中國東盟博覽會參展策劃實(shí)施方案

1、2015 年中國 - 東盟博覽會參展策劃實(shí)施方案編制 ：營銷傳播科審核：會簽 ：審定：批準(zhǔn)：銷售公司2015 年 6 月中國-東盟博覽會，CHINA-ASEAN Exposition簡稱CAEXPO由中國前國務(wù)院總理溫家寶倡議，由中國和東盟 10國經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦，廣西壯族自治區(qū)人民政府承辦的國家級、 國際性經(jīng)貿(mào)交流盛會， 每年在廣西壯族自治區(qū)的首府南寧舉辦。主要輻射區(qū)域文萊、柬埔寨、印尼、馬來西亞、菲律賓、泰國和越南等東盟國家。本次中國 - 東盟博覽會，為海外工程車銷售公司獨(dú)立參加，本次參展的重點(diǎn)在于開發(fā)東南亞專用車業(yè)務(wù)， 以下是針對前期策劃方案對本次展會制定的實(shí)施方案及工作

2、計(jì)劃。一、 時(shí)間地點(diǎn)展會時(shí)間 ： 2015年9月 18-21 日布展時(shí)間：2015年9月 15-17 日撤展時(shí)間 ： 2015年9月 21日下午展覽地點(diǎn)：中國南寧國際會展中心展覽場地：室外展區(qū)，附圖示如下:（組委會7月30日報(bào)名結(jié)束后，再統(tǒng)一安排展位。具體情況需要組委會通知。二、參展樣車12 *力士地-打橫看訝曲4無域扭木石機(jī)叫啟迎始十聃0懸*百± ，a lI ftV.JJlJ L'jtLtlHW-i用內(nèi)出鑄叱斯用譚 A卻打改新理新IE總 W電子電子 I）電千堰軍 12也就It*W工量.業(yè)圖.工轉(zhuǎn)口,、UH,徜U 近 DL IK印是廣場本次參照的主要目的是開發(fā)東南亞專用車市場

3、,為全面展現(xiàn)公司的專用車資源,參展樣車按現(xiàn)場實(shí)物展示及圖片展示兩種方式進(jìn)行設(shè)計(jì):實(shí)物展示：根據(jù)前期市場與商品規(guī)劃部的專用車分析材料，結(jié)合海外工程車重點(diǎn)推廣產(chǎn)品，建議現(xiàn)場參展樣車4個(gè)，分別為攪拌車、隨車吊，單缸機(jī)、?？?3.8自卸產(chǎn)品。 圖片專項(xiàng)展示：除現(xiàn)場展示的專用車實(shí)物，其他的專用車資源（灑水車、垃圾車、冷藏車、展翼車、油罐車、加油車）以圖片的形式進(jìn)行展現(xiàn)，初步設(shè)計(jì)在兩個(gè)地方體現(xiàn)，一是專門制作單個(gè)專用車產(chǎn)品展示板（一車一圖片，硬紙板，要求制作精致、醒目）擺放于樣車區(qū)域（擺放于樣車前或單獨(dú)區(qū)隔一塊場地進(jìn)行展示，后續(xù)將在布展方案中體現(xiàn)具體的方案和效果圖）；二是在展臺背景板中就專用車進(jìn)行介紹實(shí)物展

4、示樣車建議如下:序號車型數(shù)量車型代 號樣車來源樣車路線說明1攪拌車15072PEJ24108LJ 36-1借調(diào)經(jīng)銷商-南寧展場- 經(jīng)銷商（如有客戶 現(xiàn)場訂車，則直接發(fā)往港口）選擇原因如下：1、離展館最近的南寧金揚(yáng)子（國內(nèi)基本將之定性為無效渠道）攪拌 車庫存時(shí)間在1年以上，為無效庫存。2、距離南寧較近的廣州沒有庫存，貴陽庫存產(chǎn)品為瑞琪車身，上裝 多為面向低端用戶的低端產(chǎn)品，一般為客戶定制車，無庫存儲備。3、湖南瑞華公司產(chǎn)品庫存較大， 且上裝合作單位為知名度較高的二 一、徐工等，產(chǎn)品整車質(zhì)量及狀態(tài)有保證。綜上考慮，建議從湖南瑞華借調(diào)。2隨車吊16PS86AP N120 3借調(diào)經(jīng)銷商-南寧展場- 經(jīng)

5、銷商（如有客戶 現(xiàn)場訂車，則直接發(fā)往港口）選擇原因如下：南寧金揚(yáng)子隨車吊2臺，1臺整車，庫齡十年，另外一臺底盤車， 為客戶訂車，預(yù)計(jì)到9月份產(chǎn)品無庫存。建議從湖南瑞華借調(diào)，車身是社會車身。（國內(nèi)產(chǎn)品多為社會車身和 金剛C車身）。3單缸機(jī)1工廠制造 （建議由 緬甸巾場 部消化）經(jīng)銷商-南寧展場- 緬甸/經(jīng)銷商該車型由緬甸市場消化，建議： 要求緬甸市場部訂車，該車型屆 時(shí)參展完畢后直接發(fā)往緬甸， 要求市場部于7月30日之前確定訂單（如客戶無法在展會后實(shí)現(xiàn)提貨，則該車型直接返回鑫翼公司，后續(xù)沖抵緬甸正常訂單。）4高貨臺 豪華版 輕型自 卸13P21BP4 102V(TA )工廠制造 （建議由 秘魯市

6、場 部消化）工廠-南寧展場-深 圳港口（根據(jù)業(yè)務(wù) 需要發(fā)往指定港 口）0目前國內(nèi)沒有相關(guān)資源，海外市場僅有秘魯市場有訂單，建議由秘魯市場部消化，要求市場部于 7月30日之前確定訂單，9月21日 下午直接由展場發(fā)往深圳港口。（如客戶無法在展會后實(shí)現(xiàn)提貨，則該車型直接返回工廠，后續(xù)沖抵秘魯正常訂單。）具體計(jì)劃由樣車組下發(fā)樣車組織方案，要求車輛于9月15日到達(dá)展場，市場與商品規(guī)劃部派一人進(jìn)行現(xiàn)場收車。三、參會人員及行程安排1、領(lǐng)導(dǎo)組組長：葛*成員：曲*、胡*職責(zé)：負(fù)責(zé)參展的總體調(diào)度、策劃方案、實(shí)施方案及各項(xiàng)子方案的審定、批準(zhǔn)2、工作小組：組織策劃組：組長：潘*組員：*職責(zé)：負(fù)責(zé)展會報(bào)名、展位確定、展

7、會布置策劃、現(xiàn)場展位布置、物料準(zhǔn)備、費(fèi)用支付、參展證辦理、展會各項(xiàng)目的調(diào)度、展會 效果評估與總結(jié)。樣車組：組長：謝*組員：*職責(zé)：負(fù)責(zé)樣車組織、樣車借調(diào)、樣車狀態(tài)（樣車清洗、打蠟） 、樣車參數(shù)提供、展會現(xiàn)場接收車輛、展會期間車輛的技術(shù)咨詢、產(chǎn)品咨詢。訂單與物流組：組長：劉*組員：*職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)長沙/諸城工廠樣車訂單的下發(fā)，所有樣車（包括借調(diào)的樣車、各廠區(qū)生產(chǎn)樣車）及物料的物流發(fā)運(yùn)、撤離。商務(wù)組：組長：*組員：* （熟悉東南亞專用車市場，有助于提升現(xiàn)場業(yè)務(wù)洽談效果）、王桔威（銷售管理員，目前主要負(fù)責(zé)東南亞的柬埔寨等市場）、董怡博（大客戶代表）職責(zé)：負(fù)責(zé)邀請客戶觀展、展會期間客戶的接待、 樣車講

8、解（要求既全面掌握公司的產(chǎn)品， 又熟悉現(xiàn)場展出的產(chǎn)品）、商務(wù)洽談, 競品資料的搜集、后期業(yè)務(wù)跟進(jìn)。公關(guān)組組長：*成員：*職責(zé)：負(fù)責(zé)提前與商務(wù)廳溝通協(xié)調(diào)展位（安排較好的位置）。2、參展人員建議序號參會人員人員數(shù) 量職能職責(zé)參會時(shí)間1*1展會考察9月18日2*1展會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人9月16-21日3*1收車、展會期間提供產(chǎn)品、技術(shù)咨詢服務(wù)9月15-21日4*1現(xiàn)場展位布置、展會現(xiàn)場管理9月15-21日5*2客戶接待、合作意向洽談9月17-21日*1客戶接待、合作意向洽談、廣西大客戶（改裝廠） 開發(fā)9月17日-展會結(jié)束后 在廣西走訪、開發(fā)改裝 廠大客戶6人員總計(jì)7四、展位布置（展會布置基本要點(diǎn)）1、展場布

9、置：（1）、總體思路以福田國際工程車業(yè)務(wù)（FOTON INTERNATIONAL ENGINEERING VEHICLE BUSINES雙參展（2）、展區(qū)功能設(shè)置（做簡易特裝）：1、展示企業(yè)的基本概況，福田國際工程車業(yè)務(wù)架構(gòu)。2、產(chǎn)品展示區(qū)主要展現(xiàn)四個(gè)產(chǎn)品，攪拌車、隨車吊、單缸機(jī)、福康自卸產(chǎn)品，展示配置和性能參數(shù)；以及其他專用車產(chǎn)品的 圖片。3、洽談區(qū)（用以客戶業(yè)務(wù)意向洽談，介紹工程車業(yè)務(wù)和產(chǎn)品資源）（3）布展相關(guān)說明1、進(jìn)館出入口各擺放易拉寶，內(nèi)容為企業(yè)介紹及產(chǎn)品簡介，并標(biāo)明我公司攤位位置；2、門頭為公司名稱及企業(yè) LOGO3、攤位內(nèi)墻黏貼企業(yè)介紹、產(chǎn)品構(gòu)架圖等；4、攤位內(nèi)設(shè)置洽談區(qū)域 2個(gè)

10、，各匹配一張洽談桌、3張座椅，洽談桌上擺放宣傳資料及名片盒;5、攤位內(nèi)一側(cè)擺放冊架一個(gè)，擺放宣傳彩頁。2、宣傳物料：類別序號物料名稱建議數(shù)量發(fā)放受眾備注印刷類1專用車產(chǎn)品折頁500一般觀眾專門制作2單缸機(jī)產(chǎn)品單頁500一般觀眾專門制作32015年產(chǎn)品圖冊、專用車產(chǎn)品圖冊各50本重點(diǎn)客戶庫存領(lǐng)用4手提袋100一般觀眾庫存領(lǐng)用禮口口類1次雕捏件100一般觀眾庫存領(lǐng)用2U盤50重點(diǎn)客戶潛在經(jīng)銷商庫存領(lǐng)用五、酒店、餐飲和交通說明1、酒店方案南寧國際會展中心附近酒店，費(fèi)用由個(gè)人先行墊付2、餐飲方案早餐：酒店附近早餐中餐：在展會現(xiàn)場（快餐）或附近餐廳酒店（視情況），購買餐券（根據(jù)會談的特殊情況，可發(fā)餐券給

11、客戶）晚餐：酒店附近安排中餐館3、交通安排往返安排：高鐵：長沙-南寧；市內(nèi)交通：酒店往返展館班車或打車。六、參展工作要求：（一）工作要求：1、營銷傳播科負(fù)責(zé)東盟博覽會的籌備，組織和現(xiàn)場管理，本方案下發(fā)后，以半月度為周期進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)度。2、公司在展會期間所產(chǎn)生的（交通、餐飲、客戶招待費(fèi)等其它費(fèi)用）均由參展人員先行墊付，返回后報(bào)銷，如需借款，按照需 求預(yù)算計(jì)劃并自行借款。3、東盟博覽會往返行程由個(gè)人按照行程安排自行訂票，展會結(jié)束后按照展會預(yù)算自行報(bào)銷，公司差旅費(fèi)與展會期間的差額，由 住宿費(fèi)和展會津貼予以補(bǔ)償，在預(yù)算內(nèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)支。4、營銷傳播科負(fù)責(zé)安排將展會的物料打包，由訂單與物流組負(fù)責(zé)隨車發(fā)

12、運(yùn)。5、市場與商品規(guī)劃部按照樣車計(jì)劃將提前跟國內(nèi)經(jīng)銷商和市場部協(xié)調(diào)樣車，并派人到現(xiàn)場收車，要求樣車在9月15日8:00-15:00之間進(jìn)場，參會人員按照日程安排抵達(dá)會場，營銷傳播科9月15日派人與特裝公司一起布置會場， 并協(xié)調(diào)樣車進(jìn)場，檢查展會布置情況。6、現(xiàn)場工作人員必須每天按時(shí)到達(dá)展會現(xiàn)場，按工作職責(zé)開展工作，除向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人請假外，無故不得離崗，嚴(yán)格遵守公司參會紀(jì)律和展會組織方要求。（二）傳播規(guī)范1、由接待人員根據(jù)樣車參觀人流量不定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場講解，詳細(xì)介紹工程車產(chǎn)品配置及其性能，展示工廠實(shí)力及產(chǎn)品優(yōu)勢，吸引 參展客戶合作意向達(dá)成，現(xiàn)場所有工作人員，必須統(tǒng)一對外傳播信息，不得錯(cuò)傳，誤傳。2、

13、現(xiàn)場介紹核心信息（對外傳播信息包括：福田汽車海外事業(yè)部信息，產(chǎn)品信息等）：（1）、品牌：FOTONg全球銷量第一、中國最大的商用車企業(yè)。（2）、公司：我們是福田國際專門運(yùn)營工程車業(yè)務(wù)的主體。（2）、產(chǎn)品：工程車是福田商用車的重要業(yè)務(wù)之一，產(chǎn)品資源涵蓋、自卸、平板、專用車三大系列，目前有80余個(gè)產(chǎn)品平臺，230多個(gè)品種，本次重點(diǎn)展出的為專用車產(chǎn)品，我公司擁有中國最全的專用車產(chǎn)品資源，能滿足不同市場的客戶需求。3、現(xiàn)場業(yè)務(wù)接待人員中的任何人在未經(jīng)公司主管部門書面批準(zhǔn)的情況下，不得接受任何媒體的現(xiàn)場隨機(jī)采訪。（三）行為規(guī)范1、所有參會人員展會期間注意人身和財(cái)產(chǎn)安全，不得隨意單獨(dú)離開酒店和展會現(xiàn)場，如

14、特殊情況需要外出，必須跟展會現(xiàn)場負(fù) 責(zé)人請假，獲準(zhǔn)后方可外出，參展人員必須在工程車展區(qū)工作，不得串崗或隨意離崗。所有參會工作人員統(tǒng)一著公司廠服、深色 西褲、深色皮鞋。2、工作規(guī)范：參會人員要認(rèn)真收集意向客戶的資料，進(jìn)行登記，展后形成報(bào)告。如逾期未按工作要求開展工作，綜合管理部將 根據(jù)海外工程車管理規(guī)定予以通報(bào)考核。六、費(fèi)用預(yù)算序號參展費(fèi)用（元）說明1展位費(fèi)XXX室外展場：250元/平米X 150平米=37500元（1、通過省商務(wù)廳報(bào)名參展，展位費(fèi)用補(bǔ) 貼250元/平米，原展位費(fèi)500元/平米；2、計(jì)劃4臺產(chǎn)品，加上展位特裝，預(yù)計(jì)展位面積150平方米）2展位布置XXX組委會的平面圖沒有下發(fā)，暫不

15、能做展位設(shè)計(jì)及報(bào)價(jià)。根據(jù)往年展會經(jīng)驗(yàn)，展位布置+專用車圖片制作，按照 60000元進(jìn)行控制。建議選擇兩家以上特裝公司設(shè)計(jì)及報(bào)價(jià)，擇優(yōu)選擇，具體費(fèi)用以實(shí)際為準(zhǔn)。3樣車費(fèi)用XXX借調(diào)的攪拌車和隨車吊樣車使用與損耗費(fèi)4促銷物料XXX專用車產(chǎn)品折頁、單缸機(jī)單頁物料制作。專用車產(chǎn)品折頁、單缸機(jī)單頁起印量是5000頁，余的分批隨車發(fā)運(yùn)到緬甸；6個(gè)高清專用車展板制作。5展會津貼XXX考慮展會期間餐飲交通住宿成本倍增，建議參展工作人員差旅費(fèi)在現(xiàn)有報(bào)銷基礎(chǔ)上， 每人額外增加200元/天，后續(xù)憑票報(bào)銷。6不可預(yù)計(jì)費(fèi)用3000臨時(shí)性展會費(fèi)用。合計(jì)：七、工作計(jì)劃序號工作內(nèi)容責(zé)任單位責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)備注1前期工作準(zhǔn)備參展實(shí)施方案等參展相關(guān)文件的報(bào)批立項(xiàng)銷售管理部*7月30日2各環(huán)小調(diào)度，半月度開一次會進(jìn)行調(diào)度展會之前3與經(jīng)銷商簽訂參展的單缸機(jī)產(chǎn)品認(rèn)購合同緬甸市場部*7月30日4與經(jīng)銷商簽訂參展的康明斯產(chǎn)品認(rèn)購合同秘魯市場部*7月30日5聯(lián)系商務(wù)廳協(xié)調(diào)展位事宜綜合管理部*7月20日6樣車子方案編制市場與商品規(guī)劃部*7月15日7/PC J 刀木:環(huán)乂D物流子方案編制訂單與物流部*8月15日8布展子方案編制銷售管理部*8月15日9后勤支持參展工作人員酒店、車票統(tǒng)一預(yù)訂銷售管理部*7月30日10費(fèi)用借支、報(bào)銷銷售管理部*9月30日11展會物料準(zhǔn)備樣車參數(shù)和賣