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1、客服年終個(gè)人工作總結(jié)客服年終個(gè)人工作總結(jié)時(shí)光如箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)做客服快一年了 。 在這一年里有歡樂也有悲傷,有成功也有失敗。在歡樂與悲 傷、成功與失敗的交錯(cuò)中,我逐漸的成長(zhǎng)起來(lái),業(yè)務(wù)技術(shù)水 平也不斷提升,理論知識(shí)得到充分實(shí)踐。客服的工作相對(duì)其他崗位有點(diǎn)瑣碎??雌饋?lái)很簡(jiǎn)單的工 作,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就要求我們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé), 細(xì)致入微。在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來(lái),洗刷之后,新的一天開始 了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機(jī) 那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分 輕重緩急分類處理。每天按照備件和壞件的變化做出前一天 的貨品出入庫(kù)報(bào)表 。做貨品出入庫(kù)報(bào)表要注
2、意的以下幾點(diǎn):首先,要找到相對(duì)應(yīng)的客服本部入庫(kù)單 ,神舟發(fā)貨 清單清點(diǎn)科出庫(kù)單 神舟電腦客戶服務(wù)維修單 銷售 保用單等單據(jù)。認(rèn)真核實(shí)單據(jù)信息和自己清點(diǎn)時(shí)記錄的數(shù) 據(jù)信息是否一致,如不一致立即認(rèn)真復(fù)檢一次,如發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映, 把問題在第一時(shí)間解決掉, 不留后患。 第二,要注意的是開單上報(bào)表的時(shí)候要查看下前一天上 過(guò)的報(bào)表。按照先后順序上報(bào)表,保持單號(hào)的連續(xù)性,以便 將來(lái)查找的時(shí)候能夠馬上找到。還有是在一些特殊的單號(hào)和 明細(xì)后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標(biāo)識(shí)。第三,要注意的是在統(tǒng)計(jì)金額的時(shí)候最好用求和公式加 以驗(yàn)證,要保證數(shù)據(jù)的 正確性。在上完貨品出入庫(kù)報(bào)表 后千萬(wàn)要注意寫上
3、自己的大名和日期,再去找財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽 字。財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽完字后, 馬上就傳真給經(jīng)管二部和備件科。 并通知對(duì)方查收。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著 貨品出入庫(kù)報(bào)表 、神舟客戶服務(wù)維修單 、銷售保用單 等單據(jù)上對(duì)應(yīng)的賬本。我們公司的備件賬本有 5 個(gè),他們分 別是好、壞件庫(kù)存帳 備件往來(lái)帳 欠人壞件賬 人 欠壞件賬在途賬。另外,在上賬的時(shí)候要特別注意當(dāng)總 部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā) 來(lái)的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當(dāng)收到總部備件 和神舟發(fā)貨清單后,就要立即上賬。當(dāng)你接到服務(wù)站送來(lái)的貨品時(shí)應(yīng)注意: 首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時(shí)要求物流或者貨運(yùn)
4、人員一起開箱查看,如有問題立即聯(lián) 系服務(wù)站進(jìn)行核實(shí),協(xié)商解決。第二,公司要求服務(wù)站的包裝規(guī)范比較嚴(yán)格,要求對(duì)單 個(gè)物品進(jìn)行包裝,并要求有獨(dú)立的包裝箱。不允許用公司彩 頁(yè),爛報(bào)紙做為包裝時(shí)的填充物,公司要求用貨品原包裝或 者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對(duì)于發(fā)現(xiàn)使用公司彩 頁(yè)和爛報(bào)紙的服務(wù)站和經(jīng)銷商的,要耐心地對(duì)其進(jìn)行說(shuō)服教 育,幫助查找原因、尋求解決方案。第三,當(dāng)你清點(diǎn)貨品時(shí)先找到相應(yīng)的 經(jīng)銷商發(fā)貨清單 和與物品一起的分公司退換貨申請(qǐng)表 ,同時(shí)做好貨品 記錄跟蹤表的記錄工作。第四,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有變形、露皮、缺件等現(xiàn)象時(shí),立即 聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷商說(shuō)明情況,共同查清原因,妥善處理。第五,在清點(diǎn)整機(jī)
5、和顯示器的時(shí)候,我們不但要做好相 應(yīng)的記錄,還要錄入我們的工廠管理系統(tǒng) 。在錄入信息 的時(shí)候千萬(wàn)要細(xì)致認(rèn)真,不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。這個(gè)是我們?nèi)粘?工作中接受客戶咨詢和機(jī)器查詢的有力保障。一定要保證它 的準(zhǔn)確性,及時(shí)性,連貫性。關(guān)于服務(wù)站申請(qǐng)備件發(fā)放及安全的注意事項(xiàng):第一,分公司客服必須保持自己庫(kù)存的剩余量,及時(shí)申 請(qǐng)備件,并確保常用備件充足,以防服務(wù)站急需時(shí)沒有備件 可發(fā)。第二,分公司客服至少一周內(nèi)清點(diǎn)一下實(shí)物,保持一個(gè) 月和服務(wù)站對(duì)賬 2 次,以保證我們的賬目與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)。第三,分公司客服切記公司財(cái)產(chǎn)安全大于一切,平時(shí)就 多注意防火節(jié)電。貨物分類、有序擺放,庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,下 班及時(shí)關(guān)閉電源,節(jié)約用電。第四,分公司客服不僅要注意公司的財(cái)產(chǎn)安全,還要保 持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。關(guān)于異常處理的注意事項(xiàng):異常處理千萬(wàn)不要拖時(shí)間,因?yàn)槲覀兊目蛻舳枷M约?的電腦能盡快修復(fù)、使用。這時(shí)候救需要我們基本業(yè)務(wù)的熟 練,有效的溝通,減少異常處理時(shí)間,為用戶提供貼心的服 務(wù)。有很多異常是關(guān)于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃 傷,這就要求我們服務(wù)站的前臺(tái)工作人員在接收客戶的機(jī)器 時(shí),仔細(xì)檢查機(jī)器的外觀,與用戶核對(duì)清楚,并加強(qiáng)保護(hù)措 施,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,讓用戶放心。總之,不管自己在哪,不管在那個(gè)崗位,都要認(rèn)認(rèn)真真 踏踏實(shí)
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