Excel教學課件

1、2021-12-161沁源縣城關(guān)中學：牛彩紅之入門基礎(chǔ)2021-12-163本課重點本課重點Excel 2003 Excel 2003 基本操作基本操作Excel Excel 工作表編輯與格式化工作表編輯與格式化Excel Excel 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用Excel Excel 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化Excel Excel 數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單管理2021-12-164第一部分第一部分 Excel 2003 概述概述 Office家族成員之一家族成員之一 電子報表軟件電子報表軟件表格標題表格標題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字數(shù)值數(shù)值自動填充自動填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對象圖形對象數(shù)據(jù)清

2、單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總2021-12-165一、一、 Excel 2003 簡介簡介 ExcelExcel工作表工作表 數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用 計算與分析表格計算與分析表格 公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用Excel Excel 圖表圖表 創(chuàng)建各式圖表創(chuàng)建各式圖表 分析與修飾圖表分析與修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和數(shù)值預(yù)測對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和數(shù)值預(yù)測 添加圖形、圖像添加圖形、圖像 數(shù)據(jù)排序和篩選數(shù)據(jù)排序和篩選 分類匯總分類匯總 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表2021-12-166單擊任務(wù)欄上的“開始開始”按鈕將鼠標指針移動到“程序程序”選

3、項，將“程序”子菜單打開。單擊“Excel”Excel”選選項項2021-12-167在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴展名.XLS）的圖標，啟動Excel2003中文版，并將工作薄文件打開。將鼠標指針指向桌面上的 Excel快捷圖標，雙擊鼠標左鍵，即可啟動（如桌面沒有 Excel快捷圖標，可以自己創(chuàng)建該圖標）。 2021-12-168公式編輯欄公式編輯欄行號行號當前單元格當前單元格工作表標簽工作表標簽工作簿工作簿工具按鈕工具按鈕此處會顯示此處會顯示單元格地址單元格地址狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作表工作表列標列標名稱框名稱框2021-12-169（Workbook） 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是

4、通常意義上的工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件文件(. xls)。每一個工作簿最多可由。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，張工作表組成，在默認的情況下由在默認的情況下由3個工作表組成。個工作表組成。工作簿工作簿 行號：行號：從上至下按數(shù)字編碼，依次為從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、65536，共，共 65536行行 列標：列標：從左至右按字母編碼，依次為從左至右按字母編碼，依次為A、B、 AA、IV，共，共 256列列工作表工作表（Worksheet） 它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的

5、矩形塊。用來存儲數(shù)據(jù)信息。和列組成的矩形塊。用來存儲數(shù)據(jù)信息。2021-12-1610二、二、從從“文件文件”菜單中，菜單中，選擇選擇“退出退出”命令命令一、一、單擊單擊Excel標題欄右上標題欄右上角的角的“”（關(guān)閉）按紐關(guān)閉）按紐四、四、按按Alt+F4鍵鍵三、雙擊標題欄左上三、雙擊標題欄左上角的控制菜單圖標角的控制菜單圖標2021-12-1611一、一、工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開 第二部分第二部分 Excel 基本操作基本操作 （一）新建工作薄（一）新建工作薄 1、在啟動、在啟動Excel后，將自動建立一個新的工作簿后，將自動建立一個新的工作簿Book1 2、單擊、單擊“文件文

6、件” “新建新建”，通過，通過“新建新建”對話框來對話框來創(chuàng)建創(chuàng)建 3、單擊、單擊“常用工具欄常用工具欄”上上“新建新建”鈕，直接新建空白工鈕，直接新建空白工作簿作簿 （二）打開工作?。ǘ┐蜷_工作薄 1、單擊、單擊“文件文件” “打開打開”，在，在“打開打開”對話框中選擇對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊要打開的工作薄文件，再單擊“打開打開”按鈕按鈕 2、單擊、單擊“常用工具欄常用工具欄” 的的 “打開打開”鈕，在鈕，在“打開打開”對話對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開打開”按鈕按鈕 2021-12-1612 （二）關(guān)閉工作簿（二）關(guān)閉工作簿

7、1、單擊、單擊“文件文件” “退出退出”命令命令 2、單擊工作薄窗口右上角的、單擊工作薄窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 3、雙擊窗口左上角的、雙擊窗口左上角的“控制菜單控制菜單”圖標圖標 4、快捷鍵：、快捷鍵：Alt + F4（一）保存工作簿（一）保存工作簿 1、單擊、單擊“文件文件” “保存保存” 2、單擊、單擊“常用工具欄常用工具欄”上的上的“保存保存”鈕鈕 3、單擊、單擊“文件文件”“另存為另存為”，確定好要保存的文件名，確定好要保存的文件名和保和保 存位置后，按存位置后，按“保存保存”按鈕按鈕 4、快捷鍵：、快捷鍵：Ctrl+S2021-12-1613 （一）工作表的選取（一）工作表

8、的選取 1、選定單個工作表：單擊工作表標簽、選定單個工作表：單擊工作表標簽 2、選定多個工作表：、選定多個工作表： 按住按住Shift鍵，可以選擇連續(xù)的多個工作表鍵，可以選擇連續(xù)的多個工作表 按住按住Ctrl鍵，可以選擇不連續(xù)的多個工作表鍵，可以選擇不連續(xù)的多個工作表 3、選定全部的工作表：右擊工作表標簽、選定全部的工作表：右擊工作表標簽 全部工作表全部工作表右擊標簽右擊標簽（二）工作表的更名（二）工作表的更名 1 、雙擊工作表標簽、雙擊工作表標簽 輸入新名輸入新名 回車回車 2、右擊工作表標簽、右擊工作表標簽 重命名重命名 輸入新名輸入新名 回車回車2021-12-1614 1、插入工作表：

9、、插入工作表： “插入插入”菜單菜單 “工作表工作表”命令命令 2、右擊工作表標簽、右擊工作表標簽 “插入插入”菜單菜單 “工作表工作表”命令命令 3、刪除工作表：選定工作表標簽、刪除工作表：選定工作表標簽 編輯編輯刪除工作表刪除工作表 4、右擊工作表標簽、右擊工作表標簽 刪除刪除（三）工作表的插入和刪除（三）工作表的插入和刪除（四）工作表的移動和復(fù)制（四）工作表的移動和復(fù)制（1 1）到同一工作簿：）到同一工作簿：選定工作表選定工作表拖到目的位置拖到目的位置( (即改變其位置即改變其位置) )（2 2）到另一個工作簿）到另一個工作簿：選定工作表選定工作表“編輯編輯/移動或復(fù)制工作移動或復(fù)制工作

10、表表”選取目標選取目標“工作簿名工作簿名”（1 1）同一工作簿：）同一工作簿：選定工作表選定工作表Ctrl+拖拖（2 2）到另一個工作簿：）到另一個工作簿：選定工作表選定工作表“編編輯輯/移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”選取選取“工作簿工作簿名名”選選“建立副本建立副本”項項 2 2、復(fù)制工作表、復(fù)制工作表1、移動工作表、移動工作表2021-12-1615 2.2.輸入原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式輸入原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟步驟1 1：明確輸入數(shù)據(jù)的單元格明確輸入數(shù)據(jù)的單元格當前活動單元格當前活動單元格步驟步驟2 2：輸入數(shù)據(jù)（注意觀察編輯欄）輸入數(shù)據(jù)（注意觀察編輯欄）確

11、認操作確認操作取消操作取消操作數(shù)字、文本、日期和時間數(shù)字、文本、日期和時間（一）三種類型數(shù)據(jù)的輸入（一）三種類型數(shù)據(jù)的輸入 2021-12-1616輸入文本輸入文本u選定單元格選定單元格 輸入文字輸入文字 回車回車輸入輸入日期日期時間時間u輸入日期，要按輸入日期，要按“年年/月月/日日”的格的格式式u輸入時間，要按輸入時間，要按“時時分分”的格式的格式uCtrl + ; 輸入當前日期輸入當前日期uCtrl + Shift + ; 輸入當前時間輸入當前時間輸入數(shù)字輸入數(shù)字選定單元格選定單元格 輸入數(shù)字輸入數(shù)字 回車回車u輸入字符型數(shù)字輸入字符型數(shù)字 在數(shù)字前加單引號在數(shù)字前加單引號3、單元格中可

12、以輸入：、單元格中可以輸入：數(shù)字、數(shù)字、文字文字、日期、時間日期、時間、圖形、公式、圖形、公式2021-12-1617l輸入數(shù)值時可以用逗號輸入數(shù)值時可以用逗號“,”分節(jié)分節(jié) 如：如：“7，357，542”l l 輸入純小數(shù)值，以輸入純小數(shù)值，以“.”開頭，數(shù)值前自動補開頭，數(shù)值前自動補“0”l l 正號省略，負數(shù)前面輸入負號正號省略，負數(shù)前面輸入負號1）輸入方法：選定單元格）輸入方法：選定單元格輸入數(shù)值輸入數(shù)值按回車鍵按回車鍵2）數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過）數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過11位，自動以科學計數(shù)法輸入。位，自動以科學計數(shù)法輸入。 例：輸入例：輸入“123456789012”系統(tǒng)顯示系統(tǒng)顯示“1.2

13、3457E+113）其他：）其他：（1）輸入數(shù)值）輸入數(shù)值2021-12-16181） 輸入方法：選定單元格輸入方法：選定單元格 輸入文字輸入文字 按回車鍵按回車鍵2） 注：注：數(shù)字作為字符串（文本數(shù)據(jù)）輸入時，字符串前數(shù)字作為字符串（文本數(shù)據(jù)）輸入時，字符串前面加英文狀態(tài)下的單引號面加英文狀態(tài)下的單引號例：輸入電話號碼時例：輸入電話號碼時 ： 02302364095528（2）輸入文本）輸入文本注意注意:輸入以輸入以0開頭的數(shù)字時，開頭的數(shù)字時，系統(tǒng)會自動截掉首部的系統(tǒng)會自動截掉首部的0解決辦法解決辦法: 先輸入英文狀態(tài)下的單引號先輸入英文狀態(tài)下的單引號,再輸入數(shù)字再輸入數(shù)字.2021-12

14、-1619 1）輸入方法：選定單元格）輸入方法：選定單元格 輸入日期輸入日期(時間時間) 按回車鍵按回車鍵 2）日期格式：）日期格式： l 年年/月月/日（年日（年-月月-日）日） 如：如：2005/12/15（2005-12-15）（3）輸入日期、時間）輸入日期、時間 3）時間格式：）時間格式：l時時:分分 am(pm) 時間與字母之間加空格時間與字母之間加空格 如：如：10 : 23 aml l 時時:分分:秒秒 am(pm) 如：如：1 : 34 : 16 pml l 時時:分分 如：如：20 : 15l l 時時:分分:秒秒 如：如：15 : 13 : 24 注：注：可同時輸入日期和時

15、間，日期和時間用空格分隔可同時輸入日期和時間，日期和時間用空格分隔 Ctrl；可輸入當前日期、可輸入當前日期、 CtrlShift；可輸入當前時間可輸入當前時間2021-12-16201）同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù)）同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù) 選定要輸入的單元格區(qū)域選定要輸入的單元格區(qū)域 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 按住按住Ctrl 鍵同時回車鍵同時回車按住按住Ctrl 鍵，單擊選定多個不連續(xù)的工作表鍵，單擊選定多個不連續(xù)的工作表 或或 按按Shift 鍵，選多個連續(xù)的單元格鍵，選多個連續(xù)的單元格 在其中一個工作表中選定某個單元格在其中一個工作表中選定某個單元格,輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)（4）一些特殊的輸入）一

16、些特殊的輸入2021-12-16211、填充相同的數(shù)值序列、填充相同的數(shù)值序列 填充柄：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充填充柄：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充（1 1）使用鼠標填充）使用鼠標填充：選定單元格選定單元格光標至填充柄處成光標至填充柄處成“” 拖到序列末單元格拖到序列末單元格（2 2）使用菜單填充：）使用菜單填充：選定范圍選定范圍“編輯填充編輯填充” 確定填確定填充方向充方向（3 3）快捷方式：）快捷方式：選定范圍選定范圍輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)按住按住Ctrl，并回車，并回車（二）數(shù)據(jù)的自動輸入（二）數(shù)據(jù)的自動輸入2、填充不同的數(shù)值序列、填充不同的數(shù)值序列（1）使用鼠標填充：）使用鼠標填充：選定單元格選定單元格光標

17、至填充柄處成光標至填充柄處成“” Ctrl拖拖 到序列末單元格到序列末單元格（2）使用菜單填充：）使用菜單填充：選定范圍選定范圍 “編輯填充編輯填充” “序序列列” 確定確定“類型類型”和和“步長值步長值”2021-12-1622 1、選取單個單元格、選取單個單元格（1）單擊所需的單元格（2）在“名字框”中輸入單元格名字2、選取多個單元格、選取多個單元格（1 1）選取一行：）選取一行：單擊行標（2 2）選取一列：）選取一列：單擊列標（3 3）選取整個工作表：）選取整個工作表：單擊行號、列標的交叉處（4 4）選取矩形區(qū)域：）選取矩形區(qū)域：單擊首單元格Shift最后一個單元格也可用“拖”的方法（5

18、 5）選定多個不連續(xù)的單元格）選定多個不連續(xù)的單元格: :單擊首單元格Ctrl+單擊其他單元格（6 6）多個不連續(xù)矩形區(qū)域：）多個不連續(xù)矩形區(qū)域：選取第一個區(qū)域 Ctrl 單擊其他區(qū)域（一）（一） 選取單元格及單元格區(qū)域選取單元格及單元格區(qū)域 2021-12-1623（二）數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制（二）數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制 （1）“編輯編輯/剪切剪切(復(fù)制復(fù)制)” “編輯編輯/粘貼粘貼” （2）(常用工具欄常用工具欄)“剪切剪切(復(fù)制復(fù)制)”鈕鈕 “粘貼粘貼”鈕鈕 （3）(右擊右擊) “剪切剪切(復(fù)制復(fù)制)” “粘貼粘貼” （4）快捷鍵：快捷鍵：CtrlX(C) CtrlV移動移動復(fù)復(fù) 制制拖Ctrl拖注

19、注: 如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會發(fā)生變?nèi)绻麊卧裰泻泄?，則公式內(nèi)容不會發(fā)生變化，但其中的相對地址會自動調(diào)整化，但其中的相對地址會自動調(diào)整2021-12-1624清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。1.選定單元格或區(qū)域，按Delete鍵。2.選定單元格或區(qū)域，鼠標右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令3.選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯”“清除”命令。（三）數(shù)據(jù)的清除（三）數(shù)據(jù)的清除刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除1.選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯”“刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇一項進

20、行刪除。2.選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令（四）數(shù)據(jù)的刪除（四）數(shù)據(jù)的刪除2021-12-1625（一）調(diào)整行高（一）調(diào)整行高方法一：方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高。1、選定調(diào)整行高的區(qū)域 “格式/行”命令 “行高”，屏幕出現(xiàn)行高對話框。2、在“行高”對話框中，輸入要設(shè)定的高度 “確定”方法二：方法二：用鼠標調(diào)整行高。將鼠標指針移到行號的下方邊界，當光標變成帶上下箭頭的“+”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調(diào)到適宜的高度時，松開鼠標左鍵。 2021-12-1626（二）調(diào)整列寬（二）調(diào)整列寬方法一：方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。1、選定調(diào)整列寬的區(qū)域 “格式/

21、列”命令 “列寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對話框。2、在“列寬”對話框中，輸入要設(shè)定的寬度 “確定”方法二：方法二：用鼠標調(diào)整行高。將鼠標指針移到列標的右側(cè)邊界，當光標變成帶左右箭頭的“+”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調(diào)到適宜的寬度時，松開鼠標左鍵。 2021-12-1627（三）設(shè)置工作表的顏色（三）設(shè)置工作表的顏色 方法一方法一：使用工具欄選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。方法二：方法二：用菜單方式 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 選擇“格式/ 單元格” 選擇“圖案”選項卡 選擇填充顏色和圖案。2021-12-1628（四）設(shè)

22、置表格框線（四）設(shè)置表格框線 方法一：方法一：用菜單方式選定要加上框線的單元格選擇“格式/單元格”單擊“邊框”選項卡選擇“線條”、“顏色”選擇“預(yù)置”或“邊框”項下的各個按鈕“確定”。 方法三：用方法三：用“格式格式”工具欄工具欄選定要加上框線的單元格區(qū)域 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 單擊下拉邊框列項。 方法二：用右選擇鍵方法二：用右選擇鍵 選定要加框線的單元格點擊鼠標右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。2021-12-1629 （一）設(shè)置字體和大小（一）設(shè)置字體和大小 方法一：使用菜單中的方法一：使用菜單中的“格式格式”命令命令選定要設(shè)置字體的所有單元格 單擊“格式/單元格”命令 在

23、“字體”選項列表中，選擇字體 在“字號”列表中，選擇所需字體的大小 “確定” 方法二：點擊鼠標右鍵方法二：點擊鼠標右鍵選定要設(shè)置字體的單元格，右擊鼠標，選擇“設(shè)置單元格格式” 選擇“字體”命令進行修改。 方法三：方法三：使用格式工具欄中的“字體”命令。選定要設(shè)置字體的所有單元格 在格式工具欄的“字體列表中選擇字體 在格式工具欄的“字號”列表中選擇字號大小。2021-12-1630（二）設(shè)置字符的顏色（二）設(shè)置字符的顏色 1、常用對齊Excel2003默認將文本左對齊，數(shù)字右對齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對齊方式。（1）先選定單元格單擊“格式/單元格”命令選擇“對齊”選項卡在“文本對齊”組合框中

24、，從“水平對齊”和“垂直對齊”下拉式列表框中選擇對齊的方式。 選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格單擊工具欄上“字體顏色按鈕”在調(diào)色板上單擊要使用的顏色（三）單元格數(shù)據(jù)的對齊方式（三）單元格數(shù)據(jù)的對齊方式（2）Excel在常用工具欄中還提供了四個對齊按鈕，它們依次是：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中。操作與Word基本一樣。 2021-12-16312、標題合并及居中對齊 表格的標題一般要居中，可使用表格的標題一般要居中，可使用“合并和居中合并和居中”鈕進行設(shè)置：鈕進行設(shè)置：選定標題范圍選定標題范圍 “ “合并和居中合并和居中”鈕鈕2021-12-1632不同的應(yīng)用場合需要使用不同的數(shù)字格式。因此

25、，要根據(jù)需要設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。Excel2003提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式?？梢岳妹罨蚋袷焦ぞ邫冢瑢卧窦右愿袷交?。其操作步驟如下。 （一）設(shè)置單元格數(shù)字格式（一）設(shè)置單元格數(shù)字格式 方法一：方法一：利用菜單 選定單元格或區(qū)域 選擇“格式/ 單元格”命令 選定“數(shù)字”選項卡 在“分類”列表中，選擇“數(shù)值” 在右邊選擇數(shù)字格式 “確定”2021-12-1633 點擊鼠標右鍵，選擇點擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”選項，選項，選擇選擇“數(shù)字數(shù)字”選項進行設(shè)置。選項進行設(shè)置。方法二：方法二：鼠標右擊

26、選項欄（二）自定義數(shù)字格式（二）自定義數(shù)字格式 Excel 2003 提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)字格式，但是有時還需要一提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)字格式，但是有時還需要一些特殊的格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟如下：些特殊的格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟如下：選定單元格或區(qū)域 選擇“格式/單元格”命令單擊“數(shù)字”選項卡在“分類”列表框中選擇“自定義”選項 在“類型”列表框中選擇需要的類型 “確定”。（三）格式刷和樣式的使用（三）格式刷和樣式的使用 與與Word一樣，在一樣，在Excel 2003中同樣可以使用格式刷和中同樣可以使用格式刷和樣式來快速對選定單元格進行格式化樣式來快速對選定單元格進行

27、格式化。2021-12-1634（四）自動套用格式（四）自動套用格式 對于一些常見的表格，可以利用對于一些常見的表格，可以利用Excel 2003的的“自動套自動套用格式用格式”功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬格式中組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡化格式化的設(shè)置過程。其操作步驟如下：式化，從而大大簡化格式化的設(shè)置過程。其操作步驟如下：選定要套用的區(qū)域 單擊“格式/自動

28、套用格式”命令 在“自動套用格式”對話框中，選擇表格樣式 “確定”2021-12-1635（五）條件格式（五）條件格式Excel2003的工作表中可以利用“條件格式”，根據(jù)一定的條件來突出顯示某些單元格。其操作步驟如下：選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域 執(zhí)行“格式/條件格式”命令 在“條件格式”對話框中輸入設(shè)置的條件，并可確定數(shù)據(jù)顯示的格式 “確定”2021-12-1636第四部分第四部分 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 1、公式：、公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭。列必須由等號開頭。 公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，它可

29、以對工作表公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，它可以對工作表中的數(shù)值進行從簡單的四則混合運算直到復(fù)雜的財務(wù)計算、中的數(shù)值進行從簡單的四則混合運算直到復(fù)雜的財務(wù)計算、統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析。 選定單元格選定單元格在編輯欄（或單元格）中在編輯欄（或單元格）中輸入等號輸入等號輸輸入公式入公式回車回車2、輸入公式并計算、輸入公式并計算（演示）（演示）（一）輸入公式（一）輸入公式2021-12-1637（二）公式的復(fù)制（二）公式的復(fù)制（演示）（演示） 計算過程中為了同時使用其它單元格的類似公式，計算過程中為了同時使用其它單元格的類似公式，可以通過移動或復(fù)制公式達到這一目的。當移動公式時，可以通過移動或復(fù)制公式

30、達到這一目的。當移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復(fù)制公式時，單元公式中的單元格地址不會改變，但在復(fù)制公式時，單元格地址會自動調(diào)整。格地址會自動調(diào)整。 復(fù)制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然復(fù)制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個單元格。后拖填充柄至最后一個單元格。2021-12-1638（1）自動計算）自動計算1) 求求 和：和： 選取求和區(qū)域選取求和區(qū)域 狀態(tài)欄顯示和狀態(tài)欄顯示和2）其他計算：）其他計算： 右擊狀態(tài)欄右擊狀態(tài)欄 選擇計算式選擇計算式 顯示結(jié)果顯示結(jié)果注：注：自動計算自動計算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動求和自動求和結(jié)果顯示在

31、單元格中結(jié)果顯示在單元格中（三）快速運算（三）快速運算（2）自動求和）自動求和 行求和行求和：選取求和行選取求和行（“常用常用”工具欄工具欄”）求和鈕）求和鈕 列求和：列求和：選取求和列選取求和列 （“常用常用”工具欄工具欄”）求和鈕）求和鈕2021-12-1639函數(shù)是函數(shù)是ExcelExcel已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9/ 9= Average= Average（B2:B10B2:B10） 例例: 求平均求平均 為了適應(yīng)各種計算要求

32、，為了適應(yīng)各種計算要求， Excel 2003提供了常用函數(shù)、提供了常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等息函數(shù)等10類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)，一共有類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)，一共有幾百個之多，基本能夠滿足各種領(lǐng)域內(nèi)絕大多數(shù)人的使用幾百個之多，基本能夠滿足各種領(lǐng)域內(nèi)絕大多數(shù)人的使用要求。要求。2021-12-1640 Excel的任何函數(shù)都有一樣的標準結(jié)構(gòu)，即：都是由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成。參數(shù)可

33、以是數(shù)字、數(shù)組、文本、邏輯值或單元格引用，參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)，將函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)也稱為嵌套函數(shù)。 在公式里，任何函數(shù)都直接跟在“=”，或者其它運算符號后面，首先是函數(shù)名稱，然后是括號，括號表示其中括住的內(nèi)容是此函數(shù)必需的參數(shù)。如果函數(shù)對應(yīng)的參數(shù)不只一個時，就必須按照規(guī)定的順序依次排列各參數(shù)，并且用逗號把它們隔離開來。 不同類型的函數(shù)要求給不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)定不同類型的參數(shù)：，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能（一）函數(shù)語法（一）函數(shù)語法 2021-12-1641函數(shù)區(qū)域的表示法：函數(shù)區(qū)域的表示法： 獨立地址獨立地址：各地址用（，）隔開。 例如，=SUM（A1，A8

34、），表示A1和A8兩單元格的和。 連續(xù)地址：連續(xù)地址：首尾地址用（：）連接。 例如，=SUM（A1：A8），冒號表示計算范圍從A1到A8單元格之間區(qū)域。 混合地址：混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示計算A1到A6再加A8的和。 2、引用運算符：、引用運算符：冒號（冒號（:）：）：連續(xù)單元格區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域 。如。如C2:H2l逗號（逗號（,）：）：不連續(xù)單元格區(qū)域不連續(xù)單元格區(qū)域 。如。如A5,B10,F81、公式中引用單元格的方法：、公式中引用單元格的方法：l直接使用鍵盤輸入直接使用鍵盤輸入用鼠標單擊單元格用鼠標單擊單元格2021-12-1642（1）手工輸入：手工輸入：

35、選定單元格選定單元格 “=” 輸入函數(shù)輸入函數(shù) 確定確定（2）粘貼函數(shù)：粘貼函數(shù)： 1） “插入插入/函數(shù)函數(shù)” 選擇類別選擇類別 選擇函數(shù)選擇函數(shù)輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù) 確確定定 2）單擊單擊 “插入函數(shù)插入函數(shù)”鈕鈕 選擇類別選擇類別 選擇函數(shù)選擇函數(shù) 輸輸入?yún)?shù)入?yún)?shù) 確定確定 輸入函數(shù)一般可以采取手工輸入和輸入函數(shù)一般可以采取手工輸入和“函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)А眱煞N方兩種方法法2021-12-1643（四）部分常用函數(shù)（四）部分常用函數(shù) 1、SUM： 求和函數(shù)求和函數(shù) 格式：格式：SUM（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：功能：求各參數(shù)的和 2、AVERAGE： 求算術(shù)平均值函數(shù)求算術(shù)平均值

36、函數(shù) 格式：格式：AVERAGE（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：功能：求各參數(shù)的平均值3、MAX：求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù) 格式：格式：MAX（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最大值功能：求各參數(shù)中的最大值 4、MIN：求最小值函數(shù)：求最小值函數(shù) 格式：格式：MIN（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最小值功能：求各參數(shù)中的最小值2021-12-16445、條件判斷函數(shù)：、條件判斷函數(shù)：IF 格式：格式：IF（條件式，值（條件式，值1，值，值2） 功能：若滿足條件，則結(jié)果取值功能：若滿足條件，則結(jié)果取值1，否則，取值，否則，取值2=IF(條件式

37、條件式, 值值1,值值2)條件式條件式條件為假時條件為假時結(jié)果值條件為真時條件為真時判斷條件是否滿足，滿足則返回值判斷條件是否滿足，滿足則返回值1，不滿足則返回值，不滿足則返回值22021-12-1645 引用的作用是標識工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式引用的作用是標識工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式所用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同單所用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同單元格中的數(shù)據(jù)，或同一工作簿的不同工作表的單元格。元格中的數(shù)據(jù)，或同一工作簿的不同工作表的單元格。對單元格的引用有三種方法：相對引用、絕對引用和混合引用對單元格的引用有三種方法

38、：相對引用、絕對引用和混合引用例如：A3、B4、C5相對引用的特點相對引用的特點當公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公當公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。例如：B2的絕對地址為$B$2絕對引用的特點絕對引用的特點當公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公當公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公式中的絕對地址不會發(fā)生變化式中的絕對地址不會發(fā)生變化。例如：B2的混合地址為$B2或B$2在單元格中既有相對地址引用，也有絕對地址引用在單元格中既有相對地址引用，也有絕對地址引用：例如：Sheetn! B2 三維地址引用的特點三維地址引用的特點引用不同工作表中的單元格

39、引用不同工作表中的單元格。2021-12-1646 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更加直觀。當工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)項的數(shù)據(jù)也自動變化。 Excel2003的圖表有兩種：一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時候同時打印。另一種是獨立式圖表，它是一張獨立的圖表工作表，打印時候?qū)⑴c數(shù)據(jù)表分開打印。數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格2021-12-1647常用圖表常用圖表1. 柱形圖柱形圖2. 條形圖條形圖3. 折線圖折線圖4. 餅形圖餅形圖5. XY散點圖散點圖2021-12-1648創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù)插入圖表插入圖表8 嵌入

40、式圖表嵌入式圖表8 獨立式圖表獨立式圖表編輯圖表編輯圖表修飾圖表修飾圖表1、菜單法建立、菜單法建立: “插入/圖表”進入“圖表向?qū)А?、工具欄按鈕、工具欄按鈕:單擊(工具欄)“圖表向?qū)А卑粹o2021-12-1649 建立圖表建立圖表（在圖表向?qū)е校ㄔ趫D表向?qū)е校┻x擇圖表類型選擇圖表類型選取數(shù)據(jù)源選取數(shù)據(jù)源指定圖表元素指定圖表元素8圖表標題圖表標題8 X軸軸(類型類型)標題標題8 Y軸軸(數(shù)值數(shù)值)標題標題8 圖表標記圖表標記8 數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)標簽8 圖例圖例8 刻度線刻度線確定圖表位置確定圖表位置 選選“作為新工作表插入作為新工作表插入”，則為獨立式圖表，則為獨立式圖表2021-12-1650

41、圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列類型軸類型軸 (X)刻度線刻度線數(shù)值軸（數(shù)值軸（Y）2021-12-1651（一）改變圖表類型（一）改變圖表類型 l選定圖表“圖表圖表類型”選“子圖表類型”選“圖表樣式”確定（二）修改圖表中的數(shù)據(jù)（二）修改圖表中的數(shù)據(jù) 在工作表中將數(shù)據(jù)修改并確認后，嵌入圖表會隨之發(fā)生相應(yīng)變化。（三）移動嵌入圖表并改變其大?。ㄈ┮苿忧度雸D表并改變其大小 移移 動動：按住鼠標左鍵拖動到目標位置 改變大小改變大小：先將鼠標移到邊框的小黑方塊處，當指針變成雙箭頭時按住左鍵拖動2021-12-1652 圖表格式的設(shè)置主要包括對標題、圖例等重新進行

42、字體、字形、字號、圖案、對齊方式等設(shè)置以及對坐標軸的格式重新設(shè)置等。雙擊圖表中的標題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分，打開相應(yīng)的對話框，在該對話框中進行圖表格式設(shè)置。2021-12-1653 選定范圍選定范圍 “ “數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序” ” 確定排序關(guān)鍵字和順序確定排序關(guān)鍵字和順序排序：排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時間順序進行排序。 設(shè)置兩個以設(shè)置兩個以上的排序約上的排序約束條件。束條件。一、一、 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序2021-12-1654二、二、 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選大表大表明晰的小表明晰的小表（一）自動篩選：（一）自動篩選：“數(shù)據(jù)數(shù)

43、據(jù) / 篩選篩選 / 自動篩選自動篩選” 設(shè)定條設(shè)定條件件篩選：篩選：實現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時被隱藏起來。條條 件件2021-12-1655（二）自定義篩選（二）自定義篩選 “自動篩選”的“自定義”選項提供了對同一字段進行篩選的兩個條件，并且這兩個條件可以是“與與”或“或或”的關(guān)系，同時，該對話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項。 2021-12-1656（三）高級篩選（三）高級篩選 “高級篩選高級篩選”功能完成功能完成篩選那些需要匹配計算條件篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復(fù)雜的或篩選條件中含復(fù)雜的和和關(guān)系的數(shù)據(jù)關(guān)系的數(shù)據(jù)（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開）（2） “數(shù)據(jù)/篩選” “高級篩選”