(本市)監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限表

1、附錄G 監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件資料名稱保管期限組卷號(hào)一施工準(zhǔn)備階段文件資料1立項(xiàng)檔（復(fù)印件）長期第一卷2建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）長期第一卷3施工承包合同長期第一卷4委托監(jiān)理合同長期第一卷5監(jiān)理規(guī)劃長期第一卷6監(jiān)理細(xì)則長期第一卷7項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程進(jìn)度控制方案長期第一卷8項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程造價(jià)控制方案長期第一卷9政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見（復(fù)印件）長期第一卷10項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工圖審查意見和建議長期第一卷11技術(shù)交底長期第一卷12圖紙會(huì)審記錄長期第一卷13控制網(wǎng)及工程定位測(cè)量資料長期第一卷14分包單位資格報(bào)審表（A3）長期第一卷15第一次工地會(huì)議紀(jì)要長期第一卷1

2、6施工組織設(shè)計(jì)及施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表(A2)短期第一卷B17施工預(yù)算短期第一卷B18工程地質(zhì)勘察報(bào)告短期第一卷B19施工圖及其說明短期第一卷B二質(zhì)量控制文件資料1承包單位通知單（A4）：分項(xiàng)、分部（子分部）工程等驗(yàn)收通知長期第二卷2承包單位通知單（A4）：需實(shí)施旁站監(jiān)理通知長期第二卷3承包單位通知單（A4）：其它長期第二卷4承包單位報(bào)審表（通用）（A5）：混凝土工程澆搗報(bào)審長期第二卷5承包單位報(bào)審表（通用）（A5）：混凝土主體結(jié)構(gòu)拆模報(bào)審長期第二卷6承包單位報(bào)審表（A5）：其它長期第二卷7施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（A5-2）長期第二卷8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審登記表（臺(tái)帳）（D5）長期第二卷9見

3、證取樣送檢登記表（臺(tái)帳）（D6）長期第二卷10工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（A10）長期第二卷11隱蔽工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表審核登記表（臺(tái)帳）（D7）長期第二卷12 工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（A5-3）：隱蔽工程報(bào)驗(yàn)長期第二卷13工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表審核登記表（臺(tái)帳）（D8）長期第二卷14 工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（A5-3）：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（工序）、分部（子分部）工程報(bào)驗(yàn)長期第二卷15專項(xiàng)施工方案報(bào)審表（A2）：工程質(zhì)量方面長期第二卷16工程竣工報(bào)驗(yàn)單（A11）：單位（子單位）工程竣工報(bào)驗(yàn)長期第二卷17旁站監(jiān)理記錄表（D2）長期第二卷18地基與基礎(chǔ)（主體結(jié)構(gòu)）分部工程、單位（子單位）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長期第二卷三進(jìn)度控制文件

4、資料1工程開工報(bào)審表（A1-1）長期第三卷2復(fù)工報(bào)審表（A1-2）長期第三卷3工程暫停令（B2）長期第三卷4工程最終延期審批表（B5）長期第三卷5工程臨時(shí)延期審批表（B4）長期第三卷6工程臨時(shí)延期審請(qǐng)表（A8）長期第三卷7第 周擬實(shí)施工程項(xiàng)目報(bào)告單（A12）短期第三卷B8第 周完成工程項(xiàng)目報(bào)告單（A13）短期第三卷B四造價(jià)控制文件資料1工程款支付證書（B3）長期第三卷2工程款支付申請(qǐng)表（A8）長期第三卷3價(jià)格調(diào)整報(bào)審表（A16）長期第三卷4設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審表（A17）長期第三卷5工程變更單（C2）長期第三卷6費(fèi)用索賠審批表（B6）長期第三卷7費(fèi)用索賠申請(qǐng)表（A9）長期第三卷五施工安全監(jiān)督

5、管理文件資料1主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審表（A5-1）短期第三卷B2承包單位報(bào)審表（通用）（A5）：施工安全檢查報(bào)審短期第三卷B3專項(xiàng)施工方案報(bào)審表（A2）：施工安全方面短期第三卷B六合同其它事項(xiàng)及綜合文件資料1合同爭議、違約報(bào)告及處理意見長期第四卷2合同變更材料長期第四卷3監(jiān)理工作聯(lián)系單（C1）長期第四卷4監(jiān)理工程師通知單（B1）及監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（A7）長期第四卷5工程質(zhì)量/安全問題（事故）處理方案報(bào)審表（A15）長期第四卷6工程質(zhì)量/安全問題（事故）報(bào)告單（A14）長期第四卷7工地例會(huì)紀(jì)要（D10）長期第四卷8 工程建設(shè)監(jiān)理月報(bào)（D3）長期第四卷9總監(jiān)理工程師巡視記錄表(D4)長期第四卷1

6、0監(jiān)理日記（D1）長期第四卷11收（發(fā)）文登記表（臺(tái)帳）（D9）長期第四卷七竣工驗(yàn)收階段文件資料1工程竣工報(bào)驗(yàn)單（A11）：工程項(xiàng)目竣工報(bào)驗(yàn)長期第四卷2工程竣工決算審核意見書長期第四卷3監(jiān)理工作總結(jié)長期第四卷4監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)（建設(shè)部制定表式）長期第四卷5竣工圖短期第四卷B卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁次備注案卷封面式樣檔 號(hào) 案卷題名 編制單位 起止日期 密級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料 頁，其中： 文字材料 頁 ，圖樣材料 頁， 照片 張。說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日資料歸檔前注意事項(xiàng)：1、 所有回形針、訂書釘、夾子拆除；2、 資料最上面放“卷內(nèi)文件目錄”，打孔裝訂好；最后附上卷內(nèi)備考表3、 在檔案袋（檔案盒）側(cè)面寫上歸檔號(hào)（歸檔號(hào)問總工室陸冰拿及工程名稱4、 檔案袋（檔案盒）封面寫上所裝的文件名稱；5、 資料歸檔前，監(jiān)理工作總結(jié)要在浙江致遠(yuǎn)綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)（網(wǎng)址61.164.190.42）上“資料審批”一欄上傳送審。顯示“審批結(jié)束”就可以簽字歸檔