9-會計信息系統(tǒng)建設(shè)

1、Slide 1Renmin University of China會計信息系統(tǒng)Accounting Information System 第九章 會計信息系統(tǒng)的建設(shè)Slide 2Renmin University of China主要內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建 第二節(jié)第二節(jié) 會計軟件的選擇策略會計軟件的選擇策略 第三第三節(jié)節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施會計信息系統(tǒng)的實施 第四節(jié)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收會計信息系統(tǒng)的驗收Slide 3Renmin University of China重點內(nèi)容 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建策略 會計軟件的選擇策略 購買商品化會計

2、軟件應(yīng)考慮的因素 了解會計信息系統(tǒng)的實施方法Slide 4Renmin University of China第一節(jié)第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建 會計信息系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括： 硬件資源 軟件資源 信息資源 會計人員等 因此，根據(jù)會計核算、控制和管理需要構(gòu)建支持會計信息系統(tǒng)運行的IT平臺，即根據(jù)會計核算與管理的需要合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所形成的平臺。這是建設(shè)和實施會計信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作。Slide 5Renmin University of China會計信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建 對于單一企業(yè)來講： IT平臺

3、構(gòu)建比較簡單，選擇或者應(yīng)用體系就能夠保證信息在各個部門之間實時傳遞和共享 對于企業(yè)集團來講： 構(gòu)建支持企業(yè)集團跨越時空的會計信息系統(tǒng)IT平臺有一定難度，我們主要討論企業(yè)集團IT平臺的構(gòu)建問題。Slide 6Renmin University of China會計信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建 構(gòu)建方案可以歸納為三種：實時集中定期集中混合集中 Slide 7Renmin University of China實時集中平臺 在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下 管理中心（總部）設(shè)立服務(wù)器 整個集團只使用一套會計軟件 所有分支機構(gòu)全部通過網(wǎng)絡(luò)進行日常業(yè)務(wù)處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實時傳遞到管理中心的

4、服務(wù)器上進行集中存儲 服務(wù)器由管理中心進行統(tǒng)一維護與管理 管理中心（總部）統(tǒng)一的設(shè)置（如人員權(quán)限、會計科目等）來實現(xiàn)整個集團財務(wù)信息的集中管理。 Slide 8Renmin University of China定期集中平臺 是指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系支持下 上級主管單位與其下屬分支單位都運行統(tǒng)一的會計軟件，但各單位都設(shè)立有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 在日常工作過程中，各下級單位財務(wù)管理人員通過本單位的服務(wù)器進行業(yè)務(wù)處理，并將數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器中 在一定時期（如每月、每周、每日）通過網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將各下級單位的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到集團的數(shù)據(jù)服務(wù)器中進行集中管理 集團可以對下屬成員的賬簿進行查詢、統(tǒng)計、

5、匯總、分析 Slide 9Renmin University of China定期集中平臺的兩種形式根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中模式根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中模式又分為帳集中與表集中兩種不同平臺：又分為帳集中與表集中兩種不同平臺： 賬集中平臺賬集中平臺 表集中平臺表集中平臺Slide 10Renmin University of China混合集中平臺混合集中平臺 混合集中平臺是指在B/S技術(shù)或者B/SC/S應(yīng)用體系支持下，采用實時集中和定期集中平臺共存的混合形式，它具有實時集中和定期集中的共同特征。 Slide 11Renmin University of China主要內(nèi)容

6、第一節(jié)第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建 第二節(jié)第二節(jié) 會計軟件的選擇策略會計軟件的選擇策略 第三第三節(jié)節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施會計信息系統(tǒng)的實施 第四節(jié)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收會計信息系統(tǒng)的驗收Slide 12Renmin University of China會計軟件的選擇策略 自行開發(fā)會計軟件 外購會計軟件Slide 13Renmin University of China自行開發(fā)會計軟件 自行組織開發(fā)會計軟件策略是指企業(yè)自身組織會計軟件的開發(fā)隊伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計等工作，最終交付會計軟件。Slide 14Renmin University of Chin

7、a購買商品化會計軟件 購買成型的商品化通用會計軟件，已成為企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的一種重要方式 目前我國有哪些商品化的會計軟件？國內(nèi)的軟件有哪些？國外的軟件有哪些？建議上網(wǎng)了解，給出回答。Slide 15Renmin University of China優(yōu)勢： 功能完善;性能穩(wěn)定; 成本較低; 有專業(yè)的維護和售后服務(wù)隊伍; 即買即用風(fēng)險分析 不能滿足企業(yè)的特殊需要.購買商品化會計軟件購買商品化會計軟件比較兩者的優(yōu)劣Slide 16Renmin University of China優(yōu)勢： 充分考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求，能夠滿足企業(yè)在某些方面的特殊需要，從而使軟件更加切合企業(yè)發(fā)展需要。 系統(tǒng)出現(xiàn)問題

8、或需改進，企業(yè)內(nèi)部人員能夠快速進行維護 鍛練了一支隊伍風(fēng)險分析 費用高，資金投入不足的風(fēng)險 開發(fā)需要的時間長。 軟件開發(fā)人員的流失風(fēng)險 軟件的升級方面存在較大風(fēng)險自行組織開發(fā)會計軟件自行組織開發(fā)會計軟件Slide 17Renmin University of China購買商品化會計軟件時主要考慮的因素國內(nèi)軟件： 費用較低; 熟悉國內(nèi)管理文化、會計制度和準(zhǔn)則，了解國內(nèi)會計人員的職業(yè)習(xí)慣；; 售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣泛;缺點：但是在軟件性能、集成度以及軟件公司實力上與國外軟件有差距。國內(nèi)外軟件的選擇國內(nèi)外軟件的選擇Slide 18Renmin University of China國內(nèi)外軟件的選擇國內(nèi)外軟

9、件的選擇國外軟件： 管理思想先進管理思想先進; 性能穩(wěn)定，集成度高性能穩(wěn)定，集成度高; 開發(fā)公司實力雄厚開發(fā)公司實力雄厚缺點：但是費用較高；在會計但是費用較高；在會計制度、管理文化上與國制度、管理文化上與國內(nèi)有差異；售后服務(wù)網(wǎng)內(nèi)有差異；售后服務(wù)網(wǎng)點有限。點有限。Slide 19Renmin University of China購買商品化會計軟件時主要考慮的因素1了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求2考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴展性考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴展性3考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用

10、性4了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率5從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇Slide 20Renmin University of China 會計軟件的招標(biāo)會計軟件的招標(biāo) 當(dāng)企業(yè)對多家商品化軟件有了感性認識后，為了保證會計軟件選擇的公正性和合理性，可以對會計軟件進行招標(biāo)。招標(biāo)說明書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？建議：請企業(yè)管理者講解他們招標(biāo)的過程！讓同學(xué)們理解招標(biāo)過程。目前很多企業(yè)開展了會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的招標(biāo)活動，學(xué)生踏上工作崗位馬上就會遇到這一問題。Slide 21Renmin University of Chin

11、a主要內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建第二節(jié)第二節(jié) 會計軟件的選擇策略會計軟件的選擇策略第三第三節(jié)節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施會計信息系統(tǒng)的實施Slide 22Renmin University of China會計信息系統(tǒng)的實施 對于中小型會計軟件系統(tǒng)，軟件功能與結(jié)構(gòu)相對簡單，“實施”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。 通常的做法是會計軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應(yīng)用會計軟件的用戶提供以下“實施”服務(wù)：1、指導(dǎo)用戶進行軟件安裝；2、指導(dǎo)用戶進行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置；3、輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)；4、培訓(xùn)用戶學(xué)會會計軟件的操作使用；5、幫助用戶解

12、決運行過程中可能出現(xiàn)的問題。Slide 23Renmin University of China會計信息系統(tǒng)的實施 對大中型會計信息系統(tǒng)而言，問題一般都出在應(yīng)用軟件實施這一環(huán)節(jié)，會計信息系統(tǒng)的實施是軟件應(yīng)用能否取得成功的至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。失敗的教訓(xùn)使人們認識到“三分軟件、七分實施”這個道理。 信息系統(tǒng)的實施是指：信息系統(tǒng)的實施是指：對企業(yè)管理與控制目標(biāo)和需求進行認真分析，對業(yè)務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化重組，建立項目實施小組，在一把手的指揮下，按照先進的實施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機融合起來，最終建立一個可以運行的系統(tǒng)。大型會計軟件的實施需要在科學(xué)的方法論指

13、導(dǎo)下按規(guī)范化的實施步驟進行。 Slide 24Renmin University of China會計信息系統(tǒng)的實施 信息系統(tǒng)的實施一般劃分為三個基本階段： 項目準(zhǔn)備 項目管理 項目驗收Slide 25Renmin University of China實施前的項目準(zhǔn)備 宏觀需求分析宏觀需求分析微觀需求分析微觀需求分析組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求流程優(yōu)化的需求流程優(yōu)化的需求 制定實施戰(zhàn)術(shù)制定實施戰(zhàn)術(shù)Slide 26Renmin University of China項目管理制定項目實施計劃制定項目實施計劃 確定詳細的項目實施范圍 制定項目實施的主要階段、有關(guān)活動和詳細任務(wù)的時間進度及預(yù)

14、算 為每一活動分配所需人力資源，并保證他們有足夠的時間按進度完成項目 定義遞交的工作成果，加強項目實施過程中的控制機制。 Slide 27Renmin University of China項目管理組建項目實施組織 組建項目實施組織案例Slide 28Renmin University of China 課后討論與思考題請同學(xué)回答項目實施組織中每個人的責(zé)任和權(quán)力？為什么有這種責(zé)任和權(quán)力？Slide 29Renmin University of China項目管理建立項目控制機制建立項目控制機制 進度控制機制進度控制機制 質(zhì)量控制機制質(zhì)量控制機制 問題跟蹤機制問題跟蹤機制 文檔管理機制文檔管理機

15、制 報告機制報告機制 風(fēng)險控制機制風(fēng)險控制機制Slide 30Renmin University of China報告機制報告機制 案例案例項目小組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決問題，如不能解決應(yīng)按照項目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級向組長報告，向項目經(jīng)理報告乃至項目領(lǐng)導(dǎo)層匯報。 Slide 31Renmin University of China問題跟蹤機制問題跟蹤機制 項目小組成員在遇到實施問題時，應(yīng)首先建立問題書面記錄，并有隨后的跟蹤記錄，經(jīng)過各種方式使問題得到解決以后，形成解決結(jié)果記錄，以便實施完畢有據(jù)可查。變動控制機制變動控制機制 所有實施范圍、系統(tǒng)需求等涉及到整個項目進展，費用成本調(diào)整較大的變動

16、行為均由雙方項目組討論通過，并提交客戶方項目經(jīng)理審核確認；必要時，需提交管理層批準(zhǔn)，從而有效管理項目實施過程中出現(xiàn)的任何重大變動。 Slide 32Renmin University of China 會計信息系統(tǒng)的實施會計信息系統(tǒng)的實施 三分軟件七分實施，企業(yè)必須高度重視對三分軟件七分實施，企業(yè)必須高度重視對大型軟件的實施，制訂解決方案，決定實大型軟件的實施，制訂解決方案，決定實施步驟與方式，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)施步驟與方式，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一預(yù)算，按步實行。一編碼、統(tǒng)一預(yù)算，按步實行。Slide 33Renmin University of China1.1.制訂總體規(guī)制

17、訂總體規(guī)劃劃 確定建設(shè)信息系統(tǒng)的總目標(biāo)。確定建設(shè)信息系統(tǒng)的總目標(biāo)。 確定信息系統(tǒng)的實施步驟。確定信息系統(tǒng)的實施步驟。 確定組織機構(gòu)與人員分工。確定組織機構(gòu)與人員分工。 經(jīng)費預(yù)算計劃。經(jīng)費預(yù)算計劃。Slide 34Renmin University of China2. 2. 人員培訓(xùn)人員培訓(xùn) 會計信息化，人才是關(guān)鍵。所有與系統(tǒng)實會計信息化，人才是關(guān)鍵。所有與系統(tǒng)實施以及日后運行管理有關(guān)的人員都應(yīng)該接施以及日后運行管理有關(guān)的人員都應(yīng)該接受培訓(xùn)，除了直接操作人員之外，還包括受培訓(xùn)，除了直接操作人員之外，還包括財務(wù)經(jīng)理、總會計師、會計部門負責(zé)人以財務(wù)經(jīng)理、總會計師、會計部門負責(zé)人以及全體會計人員及全

18、體會計人員。Slide 35Renmin University of China3. 3. 安裝系統(tǒng)和測試運行環(huán)境安裝系統(tǒng)和測試運行環(huán)境 運行環(huán)境的設(shè)置：會計軟件運行環(huán)境包括運行環(huán)境的設(shè)置：會計軟件運行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。 安裝會計信息系統(tǒng)與測試運行環(huán)境。安裝會計信息系統(tǒng)與測試運行環(huán)境。Slide 36Renmin University of China4. 4. 業(yè)務(wù)流程重整與規(guī)范會計基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)流程重整與規(guī)范會計基礎(chǔ)工作（1 1）業(yè)務(wù)流程重整）業(yè)務(wù)流程重整 業(yè)務(wù)流程重整業(yè)務(wù)流程重整（BPRBPR：Business Business Process Process

19、 ReengineringReenginering）是美國是美國Michael Michael HammerHammer等人提出的一個概念，等人提出的一個概念，“BPRBPR就是對就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考和徹底企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考和徹底性再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)性再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善和速度等方面的戲劇性改善”。Slide 37Renmin University of ChinaBPRBPR的重整模式的重整模式 BPRBPR是以作業(yè)流程為中心，打破金字塔狀的是以作業(yè)流程為中心，打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)能適應(yīng)信息社會的高效

20、組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)能適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏，適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理，率和快節(jié)奏，適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通，具有實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通，具有較強的應(yīng)變能力和較大的靈活性。顯然，較強的應(yīng)變能力和較大的靈活性。顯然，BPRBPR的思想和目標(biāo)與的思想和目標(biāo)與AISAIS或或ERPERP是一致的。是一致的。Slide 38Renmin University of China業(yè)務(wù)流程重整的必要性業(yè)務(wù)流程重整的必要性 AISAIS或或ERPERP是以業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的，其設(shè)計就是是以業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的，其設(shè)計就是通過整合全企業(yè)的信息與業(yè)務(wù)，將企業(yè)業(yè)務(wù)通過整合全企業(yè)的信息

21、與業(yè)務(wù)，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程模式化流程模式化。AISAIS或或ERPERP體現(xiàn)了先進的業(yè)務(wù)流體現(xiàn)了先進的業(yè)務(wù)流程，因此企業(yè)在實施程，因此企業(yè)在實施AISAIS或或ERPERP時必須按它的時必須按它的流程行事，這就需要對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進行改流程行事，這就需要對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進行改造，即按造，即按BPRBPR的指導(dǎo)思想，根據(jù)企業(yè)信息化的指導(dǎo)思想，根據(jù)企業(yè)信息化的應(yīng)用目標(biāo)，采用改進、優(yōu)化、再造的策略，的應(yīng)用目標(biāo)，采用改進、優(yōu)化、再造的策略，打破舊的管理結(jié)構(gòu)，從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步打破舊的管理結(jié)構(gòu)，從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步規(guī)范業(yè)務(wù)流程規(guī)范業(yè)務(wù)流程，為，為AISAIS或或ERPERP的實施打下基礎(chǔ)。的實施打下基礎(chǔ)。Sl

22、ide 39Renmin University of China（2 2）規(guī)范會計基礎(chǔ)工作）規(guī)范會計基礎(chǔ)工作 對會計信息系統(tǒng)的實施來說，業(yè)務(wù)流程重對會計信息系統(tǒng)的實施來說，業(yè)務(wù)流程重整的一個主要任務(wù)是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。整的一個主要任務(wù)是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。規(guī)范內(nèi)容主要包括：規(guī)范內(nèi)容主要包括： （1 1）會計業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。）會計業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。 （2 2）會計核算方法的規(guī)范。）會計核算方法的規(guī)范。 （3 3）會計數(shù)據(jù)的規(guī)范。）會計數(shù)據(jù)的規(guī)范。 （4 4）會計賬表的規(guī)范）會計賬表的規(guī)范。Slide 40Renmin University of China（3 3）整理初始數(shù)據(jù)）整理初始數(shù)據(jù) 規(guī)范會

23、計數(shù)據(jù)的一項重要工作是收集和整規(guī)范會計數(shù)據(jù)的一項重要工作是收集和整理系統(tǒng)初始設(shè)置所需的各種數(shù)據(jù)，主要包理系統(tǒng)初始設(shè)置所需的各種數(shù)據(jù)，主要包括：括：各種代碼體系、各種余額與發(fā)生額、各種代碼體系、各種余額與發(fā)生額、手工處理延續(xù)數(shù)據(jù)，此外，還要整理常用手工處理延續(xù)數(shù)據(jù)，此外，還要整理常用摘要、操作人員的權(quán)限等等資料摘要、操作人員的權(quán)限等等資料。Slide 41Renmin University of China5 5 系統(tǒng)系統(tǒng)試運行的組織試運行的組織 信息系統(tǒng)可以有四種不同的方式，即試點信息系統(tǒng)可以有四種不同的方式，即試點方式、直接方式、并行方式、分階段方式。方式、直接方式、并行方式、分階段方式。會

24、計信息系統(tǒng)整體上應(yīng)該采用分階段方式，會計信息系統(tǒng)整體上應(yīng)該采用分階段方式，而對每一個子系統(tǒng)的使用就應(yīng)區(qū)別情況，而對每一個子系統(tǒng)的使用就應(yīng)區(qū)別情況，分別采用其余三個方式，但為了系統(tǒng)的安分別采用其余三個方式，但為了系統(tǒng)的安全一般應(yīng)采用并行方式。全一般應(yīng)采用并行方式。Slide 42Renmin University of China（1 1）設(shè)置帳套設(shè)置帳套 會計軟件一般以帳套為單位管理會計資料，會計軟件一般以帳套為單位管理會計資料，一個帳套代表一個獨立核算單位。為此，一個帳套代表一個獨立核算單位。為此，在試運行時必須根據(jù)實際需要建立會計帳在試運行時必須根據(jù)實際需要建立會計帳套，并為它設(shè)置參數(shù)。帳

25、套設(shè)置主要包括套，并為它設(shè)置參數(shù)。帳套設(shè)置主要包括帳套代號、名稱、所屬行業(yè)、會計期間、帳套代號、名稱、所屬行業(yè)、會計期間、科目結(jié)構(gòu)、記帳本位幣、以及帳套的啟用科目結(jié)構(gòu)、記帳本位幣、以及帳套的啟用日期等等。日期等等。Slide 43Renmin University of China（2 2）系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置 會計核算軟件的使用首先是初始化。帳會計核算軟件的使用首先是初始化。帳務(wù)處理系統(tǒng)的初始化主要包括：務(wù)處理系統(tǒng)的初始化主要包括：定義記定義記帳憑證類型、設(shè)置會計科目體系、分配帳憑證類型、設(shè)置會計科目體系、分配操作員權(quán)限、設(shè)置核算項目、設(shè)置核算操作員權(quán)限、設(shè)置核算項目、設(shè)置核算貨幣、裝入

26、初始數(shù)據(jù)、定義自動轉(zhuǎn)帳憑貨幣、裝入初始數(shù)據(jù)、定義自動轉(zhuǎn)帳憑證、定義所需報表證、定義所需報表。Slide 44Renmin University of China（3 3）日常處理）日常處理 必須完成日常手工會計核算和管理的一切必須完成日常手工會計核算和管理的一切工作。例如，帳務(wù)處理系統(tǒng)必須基本上與工作。例如，帳務(wù)處理系統(tǒng)必須基本上與手工同步地輸入記帳憑證，經(jīng)審核后登帳，手工同步地輸入記帳憑證，經(jīng)審核后登帳，月末要轉(zhuǎn)帳和結(jié)帳，并及時打印輸出各類月末要轉(zhuǎn)帳和結(jié)帳，并及時打印輸出各類報表和帳簿報表和帳簿。Slide 45Renmin University of China（4 4）審查與分析運行結(jié)果

27、）審查與分析運行結(jié)果 要經(jīng)常關(guān)注計算機處理過程，檢查是否有要經(jīng)常關(guān)注計算機處理過程，檢查是否有異常情況發(fā)生，如有異常則及時分析原因異常情況發(fā)生，如有異常則及時分析原因與影響。此外要經(jīng)常比較計算機與手工雙與影響。此外要經(jīng)常比較計算機與手工雙方的處理結(jié)果，如果出現(xiàn)不一致則要分析方的處理結(jié)果，如果出現(xiàn)不一致則要分析原因。原因。Slide 46Renmin University of China6.6.系統(tǒng)的正式運行系統(tǒng)的正式運行 系統(tǒng)正式運行的基本條件：系統(tǒng)正式運行的基本條件：（1 1）計算機與手工核算取得相一致的結(jié)果）計算機與手工核算取得相一致的結(jié)果（2 2）配備了硬件設(shè)備和適用的會計軟件）配備了

28、硬件設(shè)備和適用的會計軟件（3 3）配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員）配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員（4 4）建立了嚴格的內(nèi)部管理制度）建立了嚴格的內(nèi)部管理制度Slide 47Renmin University of China系統(tǒng)的正式運行系統(tǒng)的正式運行 在正常運行階段要做的主要工作包括嚴格在正常運行階段要做的主要工作包括嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，及時錄入和審核各種執(zhí)行各項規(guī)章制度，及時錄入和審核各種記帳憑證，完成各種核算處理，打印各種記帳憑證，完成各種核算處理，打印各種會計報表和帳簿，為企業(yè)經(jīng)營決策提供各會計報表和帳簿，為企業(yè)經(jīng)營決策提供各項會計信息。要按時做好數(shù)據(jù)備份，認真項會計信息。要按時做好

29、數(shù)據(jù)備份，認真詳細地做好系統(tǒng)的運行記錄。此外，要及詳細地做好系統(tǒng)的運行記錄。此外，要及時做好軟硬件的維護工作。時做好軟硬件的維護工作。Slide 48Renmin University of China7. 7. 會計信息系統(tǒng)的運行管理會計信息系統(tǒng)的運行管理 會計信息系統(tǒng)投入正式運行之后，需要進會計信息系統(tǒng)投入正式運行之后，需要進行科學(xué)的組織和管理。沒有科學(xué)的管理，行科學(xué)的組織和管理。沒有科學(xué)的管理，系統(tǒng)就不會提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，甚至系統(tǒng)就不會提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，甚至?xí)瓜到y(tǒng)陷于癱瘓。會使系統(tǒng)陷于癱瘓。Slide 49Renmin University of China（1 1）加強運行管理的必要性）加強運行管理的必要性 電子計算機在會計領(lǐng)域的全面應(yīng)用，不僅電子計算機在會計領(lǐng)域的全面應(yīng)用，不僅進一步加強