Word基本操作講義

1、Word基本操作講義一、Word文檔的建立(相關(guān)內(nèi)容見書上第88頁)方法一：在桌面上雙擊Word快捷方式，如下圖所示方法二：在已打開的Word窗口中，單擊工具欄上的“新建”按紐二、Word文檔的保存(相關(guān)內(nèi)容見書上第91頁)注意：養(yǎng)成定時(shí)保存和定期備份的好習(xí)慣。單擊“文件”菜單>選擇“保存”命令選擇文件的保存位置和給文件起名（名字要有顧名思義的效果）練習(xí)：在D盤新建一個(gè)文件夾“Word”，打開WORD,新建一個(gè)文檔，輸入幾行字，將文件保存，文件名“練習(xí)”，保存在D盤文件夾“Word”中。三、文本的選擇（拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇）(相關(guān)內(nèi)容見書上第99頁)在WORD窗口左邊的選定欄,單擊鼠標(biāo),選定一行

2、                        雙擊鼠標(biāo),選定一段                       三擊鼠標(biāo),選定全文練習(xí)：打開桌面文件夾“Word

3、基本操作”中的文件“湛江風(fēng)光.doc”，練習(xí)文本的選擇。四、文本的復(fù)制與移動(dòng)(相關(guān)內(nèi)容見書上第101頁)方法一： 1、復(fù)制文本選定文本>單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令> 選定目標(biāo)位置>單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令2、移動(dòng)文本選定文本>單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令>  選定目標(biāo)位置>單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令方法二： 1、復(fù)制文本選定文本>按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置2、移動(dòng)文本選定文本>拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置練習(xí)：打開桌面文件夾“Word基本操作”中的文件“湛江風(fēng)光.doc”，練習(xí)文本的復(fù)制。五、頁面設(shè)置(相關(guān)內(nèi)容見書上

4、第104頁)（1）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令 (2)單擊“紙型”選項(xiàng)卡進(jìn)行紙型設(shè)置(3)單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡進(jìn)行頁面邊距的設(shè)置試卷的一般頁面設(shè)置：1、紙型選16K                    2、頁邊距采用默認(rèn)值，不作修改公文寫作的一般設(shè)置：采用A4紙。練習(xí)：打開桌面文件夾“Word基本操作”中的文件“湛江風(fēng)光.doc”，將紙型設(shè)為16開紙，縱向，左邊距-2.5CM 右邊距-2CM 上邊距-2M

5、下邊距-2CM六、頁碼設(shè)置(相關(guān)內(nèi)容見書上第107頁)  1、單擊“插入”菜單>選“頁碼”2、設(shè)置頁碼的位置和對(duì)齊方式試卷的一般頁碼設(shè)置：位置為頁面底端，居中公文寫作的一般設(shè)置：?jiǎn)雾擁摯a右對(duì)齊，雙頁頁碼左對(duì)齊練習(xí)：打開桌面文件夾“Word基本操作”中的文件“湛江風(fēng)光.doc”，插入頁碼，位置為頁面底端，居中，并保存。七、字體、字號(hào)、顏色的設(shè)置(相關(guān)內(nèi)容見書上第109頁)方法一：（1）選定文本（2）點(diǎn)擊"格式"菜單中的"字體"命令(3)在字體對(duì)話框中設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。試卷的一般字體設(shè)置：標(biāo)題-黑體字并加粗，三號(hào)字;  

6、60;                  正文-黑體或宋體字，小四號(hào)字公文寫作的一般設(shè)置標(biāo)題字體：一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體練習(xí)：打開桌面文件夾“Word基本操作”中的文件“湛江風(fēng)光.doc”，將標(biāo)題設(shè)置為黑體字并加粗，三號(hào)字;正文設(shè)置為仿宋體字，小四號(hào)字，并保存。八、段落的設(shè)置(相關(guān)內(nèi)容見書上第112頁)（

7、1）選定文本（2）點(diǎn)擊“格式”菜單中的“段落”命令(3)在段落對(duì)話框中設(shè)置縮進(jìn)量，間距，行距，對(duì)齊方式等。左縮進(jìn):調(diào)整段落的左邊界    右縮進(jìn):調(diào)整段落的右邊界    首行縮進(jìn):調(diào)整每一段第一行開始的位置    懸掛縮進(jìn):調(diào)整每一段除了第一行之外其他行開始的位置試卷的一般段落設(shè)置：行間距-單倍行距或固定值：25磅                    對(duì)齊

8、方式-標(biāo)題:居中;正文:兩端對(duì)齊公文寫作的一般設(shè)置：左、右縮進(jìn)0字符；首行縮進(jìn)2字符；段前0字符、段后0.5行；標(biāo)題的對(duì)齊方式為居中，正文為兩端對(duì)齊；行距為固定值27或30鎊。*使用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn) 拖動(dòng)相應(yīng)的按紐即可調(diào)整 練習(xí)：打開桌面文件夾“Word基本操作”中的文件“湛江風(fēng)光.doc”，將行間距設(shè)為單倍行距，將第一、二段的首行縮進(jìn)設(shè)為2個(gè)字符，對(duì)齊方式-標(biāo)題:居中;正文：兩端對(duì)齊。九、文檔的分欄(相關(guān)內(nèi)容見書上第116頁)   1、 創(chuàng)建分欄 選定文本->單擊“格式”菜單->選“分欄”->設(shè)定欄數(shù) 2、  取消分欄  &

9、#160; 選定文本，將原來的多重分欄設(shè)置為單一分欄，    即可取消分欄練習(xí)：打開桌面文件夾“Word基本操作”中的文件“湛江風(fēng)光.doc”，將第二段設(shè)為兩欄。十、打印單擊“文件”菜單->選“打印”十一、Word表格的插入與編輯(相關(guān)內(nèi)容見書上第120頁)1、新建表格 方法一： 使用“常用”工具欄中“插入表格”按紐方法二：使用“表格”菜單：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛?gt;選“表格”   命令>輸入行數(shù)、列數(shù)        2、Word表格的編輯1)表格內(nèi)容的輸入

10、0; 將光標(biāo)移到要輸入內(nèi)容的單元格，即可輸入2)單元格的對(duì)齊方式選定單元格>右擊鼠標(biāo)>單元格對(duì)齊方式練習(xí)：1、打開桌面文件夾“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”，在原有表格的后面新建一個(gè)表格。 2、將“序號(hào)”一列的對(duì)齊方式設(shè)為中部居中。3)拆分單元格 選定單元格>單擊“表格”菜單>選“拆分單元格”命令4)  合并單元格 選定單元格>單擊“表格”菜單>選“合并單元格”命令         練習(xí)：打開桌面文件夾“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”，在

11、原有表格的后面新建一個(gè)表格，內(nèi)容如下。十二、插入藝術(shù)字(相關(guān)內(nèi)容見書上第131頁)-（選學(xué)內(nèi)容）方法：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?gt;選“圖片” >單擊“藝術(shù)字”十三、插入圖片(相關(guān)內(nèi)容見書上第129頁) （選學(xué)內(nèi)容）、插入剪貼畫:單擊“插入”菜單>選“圖片” >單擊“剪貼畫”、     插入圖片文件:單擊“插入”菜單>選“圖片” >單擊“來自文件”3、設(shè)置圖片的環(huán)繞方式、對(duì)齊方式選定圖片，單擊“圖片”工具欄的“文字環(huán)繞”按紐，選環(huán)繞方式十四、頁眉、頁腳的設(shè)置(相關(guān)內(nèi)容見書上第107頁)1、方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單>選“頁眉和頁腳”2、返回頁面編輯方式的方法：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹瓣P(guān)閉”按紐試卷的頁眉設(shè)置要求：字號(hào)為小五號(hào)，居中附：我國(guó)通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體