7個字道盡寫公文材料感悟細嚼受益無窮

1、7個字道盡寫公文材料感悟，細嚼受益無窮 7 個字道盡寫公文材料感悟，細嚼受益無窮 根據(jù)局黨委安排，今天由我和大家共同交流一下寫材料方面的體會。寫材料是我們機關干部天天要做的工作，寫好材料是我們時時想的一個問題。怎么樣才能寫好材料?回顧自己從基層到機關，從操縱船艇到堆砌文字，從不懂不會到略知一二，這一路走來的軌跡，主要的體會有 7 個字， 即："愛、看、寫、悟、積、改、熬'。 一、愛。也就是說要愛寫材料，熱愛這項工作。"熱愛是最好的老師'。熱愛寫材料，這是寫好材料的前提。如果你都不熱愛，就不想寫，就不愿寫，就談不上后面的問題。為什么有的人不愛寫、不愿寫材料，一

2、個原因是怕苦。的確，寫材料是個苦差事，不吃苦寫不出來。另一個原因是認為寫材料寫得再好也得不到什么實惠，沾不到什么光，不如會辦事、會跑關系的。為什么要熱愛寫材料?我想： 一是工作的需要，崗位職責的需要，是非寫不可的。我們講，機關干部的三大基本功是出主意、辦事情、寫材料。三者而言，我覺得寫材料更為重要。為什么這么說呢? 出主意，你不出也行，有領導出，你照著去做，能跟上就可以了；辦事情，你會辦，別人也能辦，能到機關來工作，大家都有一定的辦事能力。區(qū)別就在于寫材料上，不是人人都能寫的， 也不是人人都能寫好的。所以，從寫材料可以反映一個干部的綜合素質。局領導對我們每一名同志的看法、評價，從能不能寫材料，

3、誰能把材料寫得好的角度看，也是一個主要的方面。寫材料既然是我們工作中不可缺少的，我們就應該熱愛它。 第二個，寫材料是我們干部個人成長進步的需要。在機關工作，要想能夠立足、干的好、有長遠的發(fā)展，能寫材料，能寫好材料是必須要過的一關。我們分析一下領導干部成長的軌跡，有幾個不是能寫材料的?相反，有的同志不愿意寫材料，思想上害怕，本領上恐慌，實際行動上"躲'，見到材料的事就躲、就推，不愿意干。當時可能輕松一點，可是沒有提高，沒有長進，久而久之就落伍了，就被淘汰了。我們自己想一想身邊的人、身邊的事，就能悟出這一條來。所以說，無論是我們崗位職責的需要，還是從個人成長進步考慮，都要熱愛寫材

4、料這項工作。只要樂此不疲，鉆研進去，是能夠寫好材料的。 二、"看'?？词菍W習、是接受、是攝取成才信息量的主渠道。具體看什么?我認為， 一是要耐住性子看理論文章。諸如黨的.報告、政府工作報告、社論、評論員文章、理論研究文章等。這些文章大都比較抽象概括，難以引起興趣。但長期堅持看，政治敏銳性就進一步增強，思維層次就會潛移默化地提高。這也是我們吃透上級精神，增強材料思 想性的一個有效重要途徑。 二是要提起神來看與工作有關的材料。我們寫材料，大部分與我們所從事的工作有關，所以只有首先成為本系統(tǒng)、本專業(yè)的行家里手，對本專業(yè)知識，像支部工作條例、黨委工作條例以及其他與工作有關的材料等，有

5、了深刻的理解，才能寫出有思想、有內涵的好材料。特別是新進機關的同志，更要把學好政策規(guī)定作為一項基本功練好練扎實。 三是要睜大眼睛看身邊事物。作為機關干部必須要練就一副"火眼金睛'，善于觀察周邊的事物，觀察.發(fā)展變化，從中學到知識，得到感悟。這樣才能時刻保持敏感，讓寫出來的材料有新的思想、新的觀點、新的建議。 三、"寫'。我剛開始寫材料時，也是不會寫，不知道寫什么，寫出來的東西領導看了不滿意，機關認為不上路，自己也覺得不順眼。有那么一段時間心里老在想：干什么不好非要干組織工作，受這樣的罪？是不是自己真的干不了這個活？現(xiàn)在回首機關 12 年組織工作經(jīng)歷，如果說自

6、己有一些進步的話，主要得益于四種方法： 一是機械性背記。這種方法尤其適用于新進機關的同志，作為初學者，要對各類典范和上級下發(fā)的文件進行反復研究揣摩，認真體會品味，達到爛熟于心，幾乎背誦的程度，然后再在此基礎上進行模仿寫作。我剛到組織部見習鍛煉，由于那時剛進機關，缺乏工作經(jīng)驗，基本上什么也不會，自 己心里一方面很著急，怕給局丟人；一方面也感到機關工作起步階段就處于領率機關，是一個難得的學習提高機會，于是每天軟磨硬泡的纏著隔壁辦公室理論研究室的*主任，討教怎樣寫材料，當時他給我提了兩點，看文件柜里的文件，各種類型的文件都看，主要是看文件的骨架、看漢字一、看扁擔（一）、看阿拉伯 1、最后看括號阿拉伯

7、（1），通過看文件的框架結構來學習文書的寫作；把領導欣賞的，上級下發(fā)的文件中的.拿來，反復揣摩，認真學習，盡可能的整篇背誦，然后自己默寫下來，再反復對照，以求改進?？梢哉f我在見習的 3 個月，沒干別的，主要就是看材料、背材料，由于心中有了十幾篇.，對于怎么寫材料也慢慢找到了感覺，這段時間為我后來寫材料打下了一個很好的基礎。 二是創(chuàng)造性模仿。我們常說"天下文章一大抄，看你會抄不會抄'，新進機關的同志，可以 "依葫蘆畫瓢'，進行仿制臨摹。機關常用的材料，比如各種通知、報告、匯報、講話、致辭等，在上級下發(fā)的各類簡報中都能找到.，遇有同類材料，改頭換面，把局的情況加

8、進去，就是一篇好材料。我們遇到材料不知如何下筆時，要注意學習.，拿到一份材料，首先要想一想，如果是自己起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什么觀點，然后再看看人家是怎樣把握的；看到一個大標題，首先要想一想，自己應該如何論述這個觀點，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣。有機會 時，要注意找會寫材料的同志多聊聊天，請他們談談材料起草的思考過程，以及在起草材料時是如何把握的。當然，"依葫蘆畫瓢'不是要大家一味照搬照用的抄襲人家，而是在參照的過程中對.的標題、思想、語言、事例、文風等方面，進行認真研究，時間長了，就能夠提高思維層次，準確把握問題，到這個時候再融入自己的認識和個性化的

9、語言，寫出的材料就能給人以耳目一新的感覺。我感到在模仿寫作過程中關鍵要把握兩條：一是要多讀；二是要精讀。多讀是為了相互比較，找出規(guī)律，區(qū)別出好與壞，而不至于隨便模仿；精讀是為了把別人的思想觀點真正揣摩透，變成自己的東西，為創(chuàng)造性模仿儲備知識。 三是主動性參與。每個部門都有相對來說的文字高手，新進機關的同志，要自覺把他們作為老師，把他們寫的材料作為學習的.，把跟著他們一起寫材料作為實習課。要主動請纓，積極參與高手牽頭的材料組，搶著拉初稿，爭著當主力，進入這種材料組的機會越多，學習的機會越多。這幾年自己先后幾次到上級機關幫忙，參與了幾次寫稿、推稿工作，大機關的材料工作標準高、要求嚴，基本上都是白天

10、寫、晚上推，所謂的推稿就是把成稿的材料通過投影打到屏幕上，材料組一幫人坐在一起，逐段逐句審提綱、查內容、改字句，這是個非常鍛煉人的過程，既可以學習到具體的方法、技巧，更可以學到深層次的、思路性的東西。比如，怎樣確定思想 主題、怎樣擬定標題、怎樣破題、怎樣組合鋪排結構、怎樣提煉觀點、怎樣摳思想、怎樣把握語言風格、怎樣運用資料，等等。我們寫材料雖然不像這樣推稿，但新機關的同志在參與寫作的過程中如果能夠多在以上幾方面多動腦筋、多下功夫，時間長了，也一定會有收獲和提高。 四是經(jīng)常性總結。毛.曾對程思遠說過："我是靠總結經(jīng)驗吃飯的。'我們寫材料也是靠總結寫作經(jīng)驗吃飯的，在實際工作中，我

11、們機關都要組織一些活動，下發(fā)一些文件，采取一些措施，研究一些辦法，有些什么好的做法，做了哪些有成效的工作，有什么突出的問題和好壞典型例子，都需要我們多總結、勤總結，認真歸納記錄，方便寫文章之用。如果看了問了做了而不去思考總結，就難以在腦子里留下東西?？赡苡腥讼雴?，要如何去思考總結呢？我感到，就是要做到"三個善于'：善于向領導學習，通過陪同領導下基層、給領導起草講話稿等時機，做有心人，干用心事，注意把領導的工作經(jīng)驗用心記下來；善于向同志學習，在日常工作中，多注意周圍的同志怎樣謀劃工作、怎樣開展工作，有哪些好的方法；善于自己總結，每完成一項重大工作任務后，注意在腦海里再過一遍電影

12、，把經(jīng)驗和教訓總結一下，力求每參與一項工作，都有一些收獲，每完成一次任務，都有新的提高和進步。 四、"悟'。這個悟是領悟的悟。公文不是為了敘述個人的見聞，闡發(fā)個人的見解，而是秉承領導旨意，根據(jù)工作需要擬制的。這就要求我們必須用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，這些情況掌握得越全面、越深刻，材料寫起來也就越順利，領導也就越滿意。如何正確領悟領導意圖，我認為要抓住四個途徑，掌握三種方法。 四個途徑： 一是要善于把上級指示精神與領導意圖結合起來理解。我們寫材料，特別是在起草領導講話的過程中經(jīng)常會遇到這樣的現(xiàn)象，材料初稿出來后，自我感覺良好，可領導看了之后卻覺得起點不夠高，層次

13、還沒有上去，也就是說沒有站到全局的高度來思考問題。一個重要原因就是體現(xiàn)上級指示精神不夠。因此，我們機關干部要注重學習理解黨的路線方針政策和各項規(guī)章制度，也就是說要在吃透上級精神的基礎上理解領導意圖，這樣寫出來的材料就能夠比較容易通過。 二是要善于把單位現(xiàn)狀與領導意圖結合起來理解。經(jīng)常寫材料的同志都知道，在動筆之前，一般都要對局的全面情況作個簡要梳理，或者看一些反映單位情況的材料。這樣，對領導的意圖才能領會得更準確、把握得更好。為什么有的材料初稿領導看了之后感到說的都對，也很系統(tǒng)、全面，語言也很精練，但就是覺得很平淡，缺乏新意，也就是我們常 說的材料寫的太"空'了，主要原因就在

14、于觀點與單位現(xiàn)實情況聯(lián)系不緊。 三是要善于把單位的重點工作與領導意圖結合起來理解。通常來說，領導關注的"焦點'是一個時期局的中心工作、重大活動和帶傾向性的問題。怎么抓好這些工作、解決這些問題，是領導經(jīng)常思考的問題，也是核心。我們機關干部只要緊緊圍繞單位中的傾向性問題、久拖不解的老大難問題、上下普遍關注的"熱點'問題，多作思考，多動腦筋，就能跟上領導的思想，理解和體現(xiàn)領導的意圖。如果不重視這個問題，即使付出了很多的努力，想了很多的辦法，也寫不出讓領導滿意的材料來。 四是要善于把領導的一貫思想和一個時期的講話結合起來理解。要善于把領導過去一個時期提出的思想與領導

15、意圖綜合起來，進行連貫思考。領導在某個場合的講話，往往是他一個階段以來現(xiàn)實思想的反映。把這些講話收集起來加以學習領會，對準確理解領導意圖具有很好的幫助作用。另外，領導意圖的確定，往往要經(jīng)過一個從萌發(fā)、完善到成熟的過程。在這個過程中，領導的思想會在多種場合、各種時機通過言行舉止等反映出來。因此，我們機關干部要做有心人、細心人，平時在與領導一起研究工作，談論事物，交換意見，對領導因某事觸發(fā)的感想、闡發(fā)的思想，都要用心記下來。 三種方法： 主動詢問。這是了解領導意圖最常用、最直接的方法。我以前就常常遇到這樣的情況，費了很大勁把材料寫出來了，卻基本上不對路。一個重要原因就是，一開始就沒有摸清領導的意圖

16、。因此，起草材料要想不走或少走彎路，就必須在下筆之前把領導的真實想法搞清楚。但作為新進機關的同志在受領寫作任務時，往往不敢主動詢問，領導說一就是一，說二就是二，領導問：清楚不清楚，不管心里是否清楚，都果斷地答清楚、清楚，結果很被動。對此，新同志要注意克服這個弱點，要主動一些。 它山攻玉。我們知道有句成語叫做"它山之石，可以攻玉'。起草材料也是這樣。材料初稿完成后，如果不是保密的緣故，一定不要封閉。要盡可能地給一些熟悉領導的同志，經(jīng)常給領導寫材料的同志看一看，聽聽他們的意見，幫助我們領會領導意圖，多聽各方面的意見，對正確理解領導意圖很有必要。 善于捕捉。機關干部了解和捕捉領導意

17、圖的渠道比較多，可以從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一同就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中的閃光點，特別是一些新思想、 新觀點，不失時機地記下來，并進行歸納分析。這些東西有時看起來不起眼，但有可能是領導對某個問題的突破。 五、"積'。對于機關干部來說，要想把材料寫好，手中沒有大量有價值的資料是絕對不行的，因此，積累材料顯得非常重要。資料積累多了，在需要用的時候，就可以方便查找，有的拿來就可以用，有的換個角度、變個方式就行了，特別是寫一些層次較高的材料，需要一定的理論高

18、度，你很難憑空想象，那怎么辦?只能依靠平時積累的資料。資料積累的方法，可以摘記，也可以剪貼。我個人認為摘記是一個很好的方法，它不僅是一個資料積累的過程，也是一個學習的過程。摘記的同時不僅能加深對所學知識的印象，而且還能根據(jù)自己的感受，對摘記的內容在理解的基礎上進行發(fā)揮和改造，當然摘記的內容一定要建立在符合保密規(guī)定的基礎上。究竟應該摘記一些什么？我個人認為可以歸納為四類： 一是摘記領導指示和上級要求。這項內容最好能專門建立一個摘記本，較為系統(tǒng)，全面地把一些領導講話、文件精神和要求記下來。對一些大項工作，每個時間段以及領導在各類場合提出的一些具體要求，也應當注意記下來。這樣在平時匯報情況，書寫報告

19、，總結經(jīng)驗，下達指示時就能做到有的放矢，這和前面講的領會領導意圖也是一致的。 二是摘記專業(yè)工作資料。專業(yè)知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。如果我們在寫作過程中需要引用一些基本數(shù)據(jù)、上級精神時，想不起來、記不清楚，手忙腳亂的翻閱各種各樣的資料，這樣往往會讓腦子"短路'、思路中斷。因此，作為機關干部，要對工作中常用的政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，做到爛熟于心，材料寫作時才能夠言之有物，言之有據(jù)、措施有力。 三是摘記文史類資料。積累資料不但需要工作類的，同時也需要一些政治類、理論類、文學類、典故類的資料。有些歷史的典故、名人的精言警句，常常能起到"點睛&

20、#39;作用。當你要提醒干部群眾要保持警惕性，從安全工作角度去引深，李白就有一首詩："經(jīng)溪石險人兢慎，終歲來聞傾覆人，卻是平流無險處，常常聞訊有沉淪'。這些歷史的名言和典故含義非常深刻，而且篇幅不長，短小精悍，摘記也很方便。 四是摘記學術和經(jīng)驗資料。我們在一些學術文章書籍時，當中都會有很多新的觀點，對這些新觀點要及時摘記下來，認真加以研究、學以致用，這些報刊、雜志是我們收集資料的一個很好的渠道。再有一個辦法，就是剪貼。大家平時看的文件、材料、報紙、刊物不少，許多材料對工作很有借鑒，如果看完了不注意留存，等到要用的時候就難找到，我想大家可能都有這個體會。剪貼要注意分類，我自己有

21、一個剪貼本主要分了 3 大塊：一個是綜合方面的，包括國家建 設、工作指導方法等內容；一個是政治方面的，包括黨建、理論文章、評論等等；一個是專業(yè)技術方面的，包括 xxx 等。剪貼本就像一個文字材料的聚寶盆，只要平時善于收集，要用的時候就會應有盡有。 六、"改'。改材料，應該說也是寫材料的一個環(huán)節(jié)。魯迅說過："文章不厭千遍改。'所謂"改'，有兩層含義，一是修改，二是校對。對于修改，我有兩條體會。 第一條，要肯于修改。有的同志也許會講，哪還有不肯修改的?那是有的。有的人寫完材料后惜字如命，自己不愿意改，還不喜歡別人改。領導改了，他也不滿意。這有好

22、的一面，說明他很珍惜。也有不好的一面，不符合客觀規(guī)律。材料總是要改的，從某種意義上講材料是改出來的。哪有不改的材料?淮海戰(zhàn)役紀念塔那里有一塊石刻，正面是五個大字，毛.手書：人民的勝利。背面刻的是毛.指揮作戰(zhàn)的電報，修改的痕跡都原原本本地刻在石碑上。領袖如此，況且我們?機關文字材料多數(shù)反映的是單位情況，部署的是單位工作，代表的是一級黨委，材料寫完之后，我們要做到先不出手，再看幾遍，能改的再改一改，修改的過程中要注意 5 點：標題是否精煉；層次是否分明；內容是否齊全、零亂語句是否連貫；要斟酌字句，達到言簡意賅。在報經(jīng)領導審閱過程中，對提出的修改意見，甚至被徹底否定時，要欣然接受，不怕返工，要切實克

23、服那種認為領導"指 出問題是自顯高明'、"要求修改是故意折騰人'的模糊認識和厭煩心理，充分認識到材料好壞關乎單位得失、集體榮辱，主動聽取不同意見，認真吸納合理建議，使材料在一遍遍修改中得到完善。 第 二條，注意從修改中學習。我們起草的材料，經(jīng)過個人修改、部門領導核稿、局領導審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時形成的文稿，是再學習、再提高的珍貴教材，從中能清楚地看到自己在材料寫作中的弱點和差距，這是我們學寫材料的一個捷徑。遇到領導在材料中的修改，要注意琢磨他修改的道理，好在那里，我怎么沒想到，差距在那里，要有悟性。不然，改 100 次都沒用。有的同志講，我們究竟

24、在修改稿中學什么? 怎么去學?我體會要注意三個方面： 一是認真琢磨修改的原因，拓寬自己的材料寫作思路。要把別人和領導修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，看看別人修改過哪些地方、為什么要這樣改、這樣改動后比原稿好在哪里。經(jīng)常寫材料的同志都有這樣的體會，在起草文稿過程中，有時會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點、一種提法，可是由于站得不高、想得不深，或者筆力不濟，心里想的東西往往無法用清晰而準確的語言表達出來。此時，經(jīng)領導或同事一"點'、一"改'，恰好點到了自己的模糊點和癥結處，點破了自己冥思苦想而沒有完全想明白 的問題。仔細琢磨這些修改過的地方，會讓人有一

25、種豁然開朗、柳暗花明之感。 二是仔細推敲改動的詞句， 增強自己的文字表達能力。在對審定稿和初稿進行比較時，特別要注意研究改動過的詞句，看看同原來的有什么不同，想想為什么要這樣改。通過比較和掂量，就可以發(fā)現(xiàn)領導的境界和分寸。領導審稿時所作的改動，往往是抹掉一些詞語的棱角，使文稿更像是站在領導的角度和全局的高度說話。反復琢磨領導改動過的地方，有助于縮短與領導在思想上的差距，也有助于增強駕馭公文語言的能力。 三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。我們在起草文稿時，對材料的取舍、例子的選用可以講都是動過一番腦筋的，領導在審稿時一般是不會輕易對此大動手筆的。可一旦有所改動，就可能有你意想不到的

26、原因。對這種修改，更應悉心研究。比如，領導在審稿時換掉了一個自己認為不錯的例子，這有可能是事例不夠典型，不夠新穎；也有可能是領導從全局的角度考慮，認為這個例子不適合寫入文件。還比如，領導在審稿時換了一種舉例的角度，這有可能是領導在用獨特的視角分析這件事，于一般中看到了新奇、在平淡中悟出了深刻。這些都可以更清晰地反映出領導的某種觀點或思路，而這種觀點和思路的高度、廣度和深度往往不是在機關干部這個層次上能夠達到的。通過研究定稿 時材料的增刪，我們就可以學到領導獨特的思維方式，領略到較高的領導藝術，學會全面、正確地觀察事物和認識事物。 材料改完后，剩下的就是校對了。校對的重點也就是領導常常講到錯、漏、忘，比如錯字、掉字、串行、標點符號不對，頁碼不對等等。如果有問題校對不出來，出現(xiàn)差錯，影響工作質量，影響機關的聲譽。我就有過這樣的教訓，有一次準備迎檢的匯報材料，由于上級通知的帶隊領導多次變動，結果最后匯報時把匯報材料上的領導名字弄錯了，被工作組檢查出來了，當時真是感到無地自容，痛下決心，要克服粗心大意的毛病。所以，對校對材料這個問題，不要認為是小事情，要高度重視、非常認真?？?，就得仔細看，發(fā)現(xiàn)問題、校正問題。校對材料要用科學的方