信息化工作匯報(bào)～20蘇明裝飾

1、信息化工作匯報(bào)20蘇明裝飾 蘇州蘇明裝飾有限公司信息化創(chuàng)新成果匯報(bào) 蘇明裝飾 erp 管理系統(tǒng) 蘇州蘇明裝飾有限公司一貫重視企業(yè)信息化建設(shè)和現(xiàn)代管理建設(shè)，蘇明裝飾協(xié)同辦公系統(tǒng)獲第三批"全國建筑裝飾行業(yè)信息化創(chuàng)新成果'。隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的變化，財(cái)務(wù)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)等部門也有各自的管理軟件，但軟件相對獨(dú)立，形成了多個(gè)"信息孤島'， 信息數(shù)據(jù)不能互換和共享，造成溝通不暢。原有的行政協(xié)同辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)），專注于行政辦公事務(wù)處理，與經(jīng)營施工等業(yè)務(wù)結(jié)合性不強(qiáng)，已滿足不了公司發(fā)展的需求。 為此，蘇明裝飾從 2021 年月起籌劃，6 月開始在公司推廣實(shí)施 erp 管理系

2、統(tǒng)。以替換原單一的行政協(xié)同辦公系統(tǒng)（oa 系統(tǒng)），erp系統(tǒng)總體架構(gòu)實(shí)現(xiàn)了總部對分公司、項(xiàng)目部三級管理；包括 oa 行政辦公、文檔管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理；另外一個(gè)方面，針對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)周期性的管理，包括招投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、成本管理、竣工管理全面集成。將項(xiàng)目管理系統(tǒng)推行到公司所有新開項(xiàng)目中，從而做到對項(xiàng)目，對生產(chǎn)的精細(xì)化，資源和成本的統(tǒng)一管理和分析。 本系統(tǒng)是基于 web 的應(yīng)用體系，屬于 b/s 架構(gòu)。客戶端零維護(hù)，能大大降低部署成本；對硬件的依賴性小，有網(wǎng)絡(luò)就可辦公。實(shí)現(xiàn)了功能與信息雙權(quán)限控制。系統(tǒng)具體應(yīng)用架構(gòu)如下圖： 通過對 erp 管理系統(tǒng)是實(shí)施應(yīng)用，公司建立了一個(gè)全方位的

3、企業(yè)級信息平臺。信息平臺通過協(xié)同門戶實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目分公司公司多層的審批流程、數(shù)據(jù)匯總、信息傳遞，數(shù)據(jù)精確到項(xiàng)目級；系統(tǒng)體現(xiàn)公司各個(gè)項(xiàng)目的管理、控制、監(jiān)督以及決策。信息平臺的核心內(nèi)容是綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成化的項(xiàng)目職能管理，包括：合同管理、物資管理、竣工管理、工程資料管理及成本管理等，通過各模塊集成化，避免數(shù)據(jù)孤島，體現(xiàn)綜合項(xiàng)目管理思想，而不是簡單的職能管理思想。信息平臺整合實(shí)現(xiàn)一個(gè)統(tǒng)一的、完整的信息化管理體系、權(quán)限管理體系，并且實(shí)現(xiàn)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，例如：成本管理部分可以從物資系統(tǒng)引用材料成本數(shù)據(jù)，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)

4、中各項(xiàng)目的內(nèi)部組織設(shè)置可以引用人力資源系統(tǒng)中人員信息，各種單據(jù)審批可以借助辦公自動(dòng)化來進(jìn)行流轉(zhuǎn)，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的各種文本數(shù)據(jù)可以直接存檔在檔案管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)的模塊架構(gòu)如下圖所示： 具體模塊功能如下： 一、 招投標(biāo)管理 招投標(biāo)管理從項(xiàng)目的收集信息開始進(jìn)入系統(tǒng)，將項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一應(yīng)用平臺，規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)提供招標(biāo)文件的評審、標(biāo)后分析和標(biāo)后交底功能。其中通過掛帶相關(guān)的審批工作流進(jìn)行流轉(zhuǎn)評審和會簽。當(dāng)所有的評審都結(jié)束后，才可以對中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行注冊，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)管理過程的管控。項(xiàng)目注冊后同時(shí)又為合同信息管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。以上環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，重要節(jié)點(diǎn)缺一不可，否則將無法進(jìn)行合同信息的新增，從而規(guī)

5、范了招投標(biāo)管理流程。過程中記錄每次中標(biāo)失標(biāo)的原因，競爭對手的參與情況如何等信息。同時(shí)也為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供了有效的信息參考。 二、 合同信息管理 項(xiàng)目合同信息的建立引用招投標(biāo)管理中的項(xiàng)目信息。合同模塊對工程項(xiàng)目所簽訂的各種類型的合同（施工合同、設(shè)計(jì)合同、材料采購合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同等）進(jìn)行全面科學(xué)的管理。不僅 能迅速處理合同中各種信息，而且能夠?qū)π潞炗喌暮贤M(jìn)行信息錄入，對已簽訂的合同進(jìn)行修改、銷毀、查詢等處理工作。通過對全方位的合同信息的快捷查詢代替了手工查找借閱和翻閱的麻煩，滿足在建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理需要，可隨時(shí)將實(shí)際情況變化以合同方式體現(xiàn)出來，便于迅速解決合同管理過程中的一些爭議及

6、索賠事項(xiàng)。 系統(tǒng)還提供了與合同有關(guān)的工作處理功能，對合同的變更、預(yù)收預(yù)付、進(jìn)度款、工程扣款、結(jié)算、決算等功能。整個(gè)合同管理模塊在執(zhí)行過程中監(jiān)控到每一筆發(fā)生的合同變更、預(yù)收預(yù)付、進(jìn)度款和合同決算等信息。合同信息界面不僅可以查看合同的基本信息，還可以查看到合同的執(zhí)行情況和監(jiān)控到每一筆資金的收付款情況，另外還集成有項(xiàng)目信息和招投標(biāo)全過程的相關(guān)信息，方便快速查找。合同變更信息會實(shí)時(shí)傳遞到合同信息界面形成記錄。同時(shí)合同決算為財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證提供了依據(jù)。 三、 物資管理 系統(tǒng)緊密結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度建立材料采購供應(yīng)計(jì)劃，并能及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃；系統(tǒng)支持多種采購方式和庫存處理，支持各類材、多級倉庫的自動(dòng)化管理；通過采購管

7、理的比較分析功能嚴(yán)格控制采購成本。 系統(tǒng)全面管理材料采購過程與庫存，提升公司材料管理水平，有效配合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行采購成本控制，最終實(shí)現(xiàn)材料管理的科學(xué)化、合理化與規(guī)范化。 采購管理幫助公司采購部門及采購人員實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的計(jì)算機(jī)管理。其中包括：采購需求計(jì)劃的提交，采購計(jì)劃的產(chǎn)生，采購訂單，入庫檢驗(yàn)單、入庫通知單、退貨通知單的形式等。以上業(yè)務(wù)流程可進(jìn)行自由組合，減少流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，提高公司的效率，同時(shí)系統(tǒng) 統(tǒng)計(jì)采購業(yè)務(wù)各類表單的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成各種采購業(yè)務(wù)報(bào)表，為采購部門及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支持信息。 庫存管理幫忙公司倉庫管理員對倉庫物品的入庫、出庫、移動(dòng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫存資金核算等業(yè)務(wù)

8、進(jìn)行全面的控制和管理，能及時(shí)反應(yīng)庫存狀態(tài)的變化，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用的目的。還能跟蹤到物料流動(dòng)過程，并與采購管理，成本管理等模塊嚴(yán)密結(jié)合。 四、 成本管理 系統(tǒng)成本管理功能貫穿于工程項(xiàng)目成本控制的全過程。主要功能是成本預(yù)算、成本控制、成本分析。公司實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目的目標(biāo)成本、預(yù)算成本、實(shí)際成本進(jìn)行分析、監(jiān)控的管理體系，通過成本管理模塊建立一套全公司通用的 cbs 成本科目體系（如按照人工、材料、分包、費(fèi)用等進(jìn)行分類分級）?？梢詫Ψ治霰淼慕Y(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)會自動(dòng)生成成本分析對比表。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司項(xiàng)目成本可以做橫向的及時(shí)對比。為實(shí)施分公司的施工生成經(jīng)營決策提供全面的項(xiàng)目成本信息，通過反映出施

9、工及管理工作中存在的問題，達(dá)到不斷降低工程成本，提供企業(yè)的市場競爭力，提供經(jīng)濟(jì)消息的目的。重點(diǎn)關(guān)注施工過程中成本的動(dòng)態(tài)控制，使得各個(gè)部門、分公司之間信息得以相互連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理，從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對的滯后狀況，從而實(shí)現(xiàn)對工程變更等動(dòng)態(tài)因素的良好控制。 通過使用成本管理實(shí)現(xiàn)了：1）對成本控制難點(diǎn)、重點(diǎn)進(jìn)行分析、交底，有利于項(xiàng)目部在施工過程中的事前控制；2）施工過程中的主要成本支出，源于合同結(jié)算、物資領(lǐng)用，通過對合同結(jié)算控制、材料領(lǐng)用控制，實(shí)現(xiàn)了成本事中控制；3）通過合同模塊、物資模塊的成 本數(shù)據(jù)直接傳遞，實(shí)現(xiàn)了成本歸集有據(jù)可依。 五、 財(cái)務(wù)管理 通過完整的

10、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理，帳務(wù)處理主要是對財(cái)務(wù)總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、資金的電算化核算和管理，系統(tǒng)將自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。 通過報(bào)表可以反向追查到每一筆的原始憑證功能。 同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，為綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了成本的預(yù)算、控制、歸集分析和提高項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性。 六、 人力資源管理 人力資源管理模塊具備：人力資源的組織管理、人事檔案管理，人力資源計(jì)劃、招聘管理、培訓(xùn)管理、合同管理、人事事務(wù)、薪資福利、績效管理、證書管理等。 組織結(jié)構(gòu)管理用于建立蘇明裝飾的人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、崗位體系。并建立企業(yè)的職務(wù)職能體系，為工作分析、員工能力素質(zhì)評價(jià)建

11、立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。從而，建立現(xiàn)代人力資源管理此基礎(chǔ)。 因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)會有發(fā)生變動(dòng)情況，所以系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)組織建模，避免了因組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)而帶來大量的調(diào)整工作。例如，員工檔案的重新修改、崗位系統(tǒng)的重新配置、查詢權(quán)限的重新配置等等。還可以建立多個(gè)組織關(guān)系，例如把總部的財(cái)務(wù)與分公司各個(gè)財(cái)務(wù)組合在一起建立財(cái)務(wù)組織關(guān)系，這樣比較便于管理。 建立了完整的人事檔案信息，各類報(bào)表的自動(dòng)生成大大提高了薪 資福利管理的工作效率。通過人力資源檔案的建立系統(tǒng)會自動(dòng)生成登錄 erp 系統(tǒng)的唯一賬號，供員工使用。人力資源管理模塊的運(yùn)行，標(biāo)志著公司的人力資源管理信息建設(shè)邁上了一個(gè)新的臺階，同時(shí)加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)模塊的溝通與聯(lián)系，促使

12、業(yè)務(wù)流程的程序化和規(guī)范化。 七、 協(xié)同辦公管理 協(xié)同辦公系統(tǒng)（oa）集成了電子郵件、手機(jī)短信、信息發(fā)布、信息交流等功能實(shí)現(xiàn)了個(gè)人的事務(wù)管理；通過收發(fā)文管理、工作流管理等功能實(shí)現(xiàn)日常行政審批的復(fù)雜流程應(yīng)用；通過辦公事物管理、知識管理、自定義報(bào)表管理、自定義表單管理等功能規(guī)范了公司日常行政管理；通過內(nèi)部消息、內(nèi)部論壇、任務(wù)管理、知識管理和公共信息平臺，使項(xiàng)目部、分公司和總部之間多層的審批流程、數(shù)據(jù)匯總、信息傳遞，數(shù)據(jù)精確到項(xiàng)目級，形成了一個(gè)又一個(gè)重要的信息樞紐平臺。實(shí)現(xiàn)了行政辦公無紙化，大大提高了公司的工作效率，同時(shí)也為公司節(jié)省了大量成本。 總體來說，公司借助 erp 管理系統(tǒng)這一信息化手段，進(jìn)一步理順了管理工作流程；實(shí)現(xiàn)了全員參與企業(yè)管理；實(shí)現(xiàn)了施工和管理過程的控制；實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度；加強(qiáng)了供應(yīng)商管理，規(guī)避了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)了數(shù)