學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理通則(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上UIC學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理通則Revision Record 文件修訂記錄Version版本號Effective Date生效日期Revision Remarks修訂說明V1First Issuing 首次發(fā)布Draw Up編 制Check審 核Approve批 準(zhǔn)Control控制印記Signature簽 署 UIC學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理通則1、目的 為了促進(jìn)UIC學(xué)生組織的健康發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生組織的財(cái)務(wù)管理，UIC學(xué)生組織管理機(jī)構(gòu)學(xué)生事務(wù)處學(xué)生服務(wù)型領(lǐng)袖發(fā)展組(SAO-SSLDT)及全人教育興趣社團(tuán)管理委員會(huì)(WPE-ICMC)聯(lián)合UIC財(cái)務(wù)處（FO）,共同出臺了UIC

2、學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理規(guī)定，旨在引導(dǎo)學(xué)生熟悉現(xiàn)代組織財(cái)務(wù)管理模式，逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系，切實(shí)保護(hù)廣大社團(tuán)成員權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生組織的成熟與發(fā)展。2、范圍 所有在SAO登記注冊的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生組織均適用此管理通則。除上述范圍內(nèi)其他學(xué)生組織/團(tuán)體，其財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定參照此通則執(zhí)行。3、機(jī)構(gòu)和工作職責(zé) 3.1機(jī)構(gòu)設(shè)置 每個(gè)學(xué)生組織必須建立健全的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備合格會(huì)計(jì)人員，至少有出納1名，會(huì)計(jì)1名。可設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名，單獨(dú)由一人擔(dān)任或由學(xué)生組織內(nèi)部高層管理人員兼任均可。不論何方方式會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，該學(xué)生組織的總負(fù)責(zé)人即為該組織財(cái)務(wù)最高管理責(zé)任人，總體負(fù)責(zé)本組織財(cái)務(wù)管

3、理督導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)控制。另外，應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)管理人員一名，可單獨(dú)由一人擔(dān)任，也可由出納，會(huì)計(jì)或本社團(tuán)其他管理人員兼任，負(fù)責(zé)管理耐用資產(chǎn)的登記與實(shí)物管理。 3.2工作職責(zé) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)：遵循相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，實(shí)施日常財(cái)務(wù)核算，嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督，合理使用資金，保障學(xué)生組織活動(dòng)、工作順利進(jìn)行。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本學(xué)生組織財(cái)務(wù)的單據(jù)的審批以及財(cái)務(wù)工作的全面監(jiān)督，監(jiān)管。 會(huì)計(jì)職責(zé)：負(fù)責(zé)本學(xué)生組織賬務(wù)的管理，單據(jù)的審核及審批，月度及年度報(bào)表的編制以及組織財(cái)務(wù)事務(wù)的全面管理。對組織的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)記錄負(fù)主要責(zé)任。 出納職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)金實(shí)物，業(yè)務(wù)及現(xiàn)金賬務(wù)的記錄和管理。每月要與會(huì)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)金賬的核對。 資產(chǎn)管理員：負(fù)責(zé)組織實(shí)

4、物資產(chǎn)以及資產(chǎn)明細(xì)賬的管理。每月與會(huì)計(jì)進(jìn)行資產(chǎn)賬目的核對。4、會(huì)計(jì)記錄 會(huì)計(jì)記錄包括會(huì)計(jì)賬冊，原始憑證簿，會(huì)計(jì)報(bào)表等記錄和反應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的資料。針對學(xué)生組織而言，會(huì)計(jì)賬冊主要包括現(xiàn)金賬、非現(xiàn)金賬、會(huì)計(jì)報(bào)表以及資產(chǎn)登記簿。 現(xiàn)金賬：現(xiàn)金是指庫存現(xiàn)金和存放于銀行卡上的存款?，F(xiàn)金賬由財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證進(jìn)行登記，發(fā)生的現(xiàn)金的變動(dòng)均通過此賬目進(jìn)行記錄。由于現(xiàn)金的特殊性質(zhì)，每次發(fā)生現(xiàn)金的變動(dòng)都要進(jìn)行及時(shí)的登記，而且賬目必須做到日清日結(jié)。每個(gè)月末要與現(xiàn)金的銀行記錄等進(jìn)行對賬。雙方賬目一致后，方可進(jìn)行結(jié)賬。 非現(xiàn)金賬：由財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證進(jìn)行登記。發(fā)生的非貨幣資產(chǎn)的變動(dòng)均通過此賬目進(jìn)行記

5、錄。如果為實(shí)物資產(chǎn)需經(jīng)過資產(chǎn)管理員驗(yàn)收后才可入賬。每個(gè)月要與資產(chǎn)登記簿進(jìn)行對賬，雙方賬目一致后，方可進(jìn)行結(jié)賬。 資產(chǎn)登記簿：由資產(chǎn)管理員根據(jù)實(shí)物及業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證對耐用資產(chǎn)進(jìn)行登記。每個(gè)月末要與非現(xiàn)金賬進(jìn)行對賬。年終進(jìn)行盤點(diǎn)。 原始憑證簿：原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的憑據(jù)。比如收據(jù)，發(fā)票，合同等。將原始憑證按照統(tǒng)一規(guī)則進(jìn)行編號，并按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間或業(yè)務(wù)記錄時(shí)間的順序進(jìn)行粘貼，即形成原始憑證簿。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均要有原始憑證作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。真實(shí)，清晰，填寫完整，并經(jīng)過經(jīng)辦人、驗(yàn)收（證明）人確認(rèn)，負(fù)責(zé)人審批的原始憑證才可以作為賬

6、目記錄的依據(jù)。 會(huì)計(jì)報(bào)表：將一段時(shí)間發(fā)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，匯總，以一定的格式呈報(bào)，從而使組織內(nèi)，外部相關(guān)人員能夠綜合了解學(xué)生組織的財(cái)務(wù)狀況及資金運(yùn)行情況。會(huì)計(jì)報(bào)表是組織向外傳遞的主要手段。 賬冊可以先用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，每個(gè)月結(jié)賬后，需將所有當(dāng)月賬冊，報(bào)表打印出來，相關(guān)財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，簽字確認(rèn)后存檔。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí) ，準(zhǔn)確。任何 偽造數(shù)據(jù)，憑證，賬目的人員要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5、會(huì)計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)生組織會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有責(zé)任建立起嚴(yán)格的業(yè)務(wù)審批制度，內(nèi)部成員要互相監(jiān)督，業(yè)務(wù)交叉審批，相互制約。 專業(yè)監(jiān)督：每個(gè)學(xué)年結(jié)束，SAO-SSLDT和WPE-ICMC及FO會(huì)對學(xué)生組織的財(cái)務(wù)狀況

7、及資金使用狀況進(jìn)行定期審計(jì)。另外，在學(xué)年中間SAO-SSLDT及WPE-ICMC及FO會(huì)也可能出于特殊目的對組織會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行抽查審核。 公眾監(jiān)督：每個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對活動(dòng)資金的使用情況進(jìn)行公示，接受資金提供者及活動(dòng)參與者的監(jiān)督。每個(gè)學(xué)期末，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該對本學(xué)期財(cái)務(wù)情況及資金使用情況進(jìn)行公示，接受全體成員及相關(guān)人員/部門的監(jiān)督。另外，任何人士均有權(quán)力對學(xué)生組織的財(cái)務(wù)違規(guī)情況進(jìn)行檢舉。6、資產(chǎn)管理 6.1資金管理 資金是指學(xué)生組織的現(xiàn)金及銀行卡存款。由于貨幣資金的特殊性，貨幣資金的管理要做到安全，有效。資金賬戶的銀行卡和密碼應(yīng)由2名會(huì)計(jì)人員獨(dú)立保管。 學(xué)生組織單筆5000RMB以上捐贈(zèng)

8、、贊助等收入，因可能涉及發(fā)票，合同等因素，將由UIC-FO統(tǒng)一接收。學(xué)生組織通過其管理部門SAO-SSLDT或WPE-ICMC根據(jù)需求，依據(jù)相關(guān)規(guī)定向FO辦理使用申請手續(xù)。低于5000RMB的收入由學(xué)生組織在其主管部門監(jiān)控下自行管理。 學(xué)校財(cái)政撥款將由FO按照相關(guān)規(guī)定辦理，并進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 6.2實(shí)物管理 實(shí)物資產(chǎn)可以分為易耗品和耐用品。對于可以反復(fù)使用的耐用資產(chǎn)，應(yīng)另行登記入冊，按統(tǒng)一規(guī)則編號，做好實(shí)物的管理，避免資源的浪費(fèi)。 無論任何形式，來源于何處的資產(chǎn)，一旦確認(rèn)為組織資產(chǎn)，即為組織所有，任何人不能以任何理由和手段侵占組織資產(chǎn)。組織資產(chǎn)要應(yīng)用到組織活動(dòng)以組織發(fā)展相關(guān)的事項(xiàng)當(dāng)中，對于組織成

9、員的私人事項(xiàng)，無權(quán)動(dòng)用組織資產(chǎn)。7、會(huì)計(jì)資料的保存 根據(jù)學(xué)生組織的財(cái)務(wù)特點(diǎn)，會(huì)計(jì)資料可以分為 會(huì)計(jì)賬冊，原始憑證簿和會(huì)計(jì)報(bào)表三大類。會(huì)計(jì)資料是記載組織經(jīng)濟(jì)往來，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，反應(yīng)組織經(jīng)濟(jì)狀況的重要憑據(jù)，一定要進(jìn)行妥善，安全的保存。 依照國家和學(xué)校有關(guān)的規(guī)定：會(huì)計(jì)賬冊，原始憑證，會(huì)計(jì)報(bào)表保存期限至少為5年。 對于保管期限內(nèi)任意涂改，銷毀，遺失會(huì)計(jì)資料的人員，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。超過保管期限的會(huì)計(jì)資料，只有得到學(xué)校財(cái)務(wù)部審批，并在財(cái)務(wù)部人員監(jiān)督下，才可以進(jìn)行集中的銷毀。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)或?qū)W生組織換屆時(shí)，必須要辦理會(huì)計(jì)資料的交接。8、法律責(zé)任 學(xué)生組織的財(cái)務(wù)日常運(yùn)作及管理要符合國家相關(guān)法律，如會(huì)計(jì)法，民間非營利組織會(huì)計(jì)制度及學(xué)校相關(guān)規(guī)定的要求。 對于違反相關(guān)要求的組織，學(xué)校有關(guān)部門可以給予警告，并限期整改，對于限期內(nèi)未能進(jìn)行整改的組織，學(xué)校有權(quán)停止對該學(xué)生組織的撥款，情節(jié)嚴(yán)重的，將依照學(xué)生組織管理的相關(guān)規(guī)定取消該學(xué)生組織的申辦活動(dòng)的資格，甚至吊銷該學(xué)生組織的注冊資格。本