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文檔簡介
1、物設(shè)部部長崗位職責1. 接受甲方、監(jiān)理機構(gòu)、上級主管部門對物資管理工作的全過程指導、 檢查、監(jiān)督。2. 組織、協(xié)調(diào)、配合甲方、監(jiān)理機構(gòu)以及上級主管部門,做好對本項 目大宗物資投標過程的全部準備工作, 并組織實施; 對供貨商所供產(chǎn) 品的合同、產(chǎn)品制造、試驗、出廠檢驗及到貨檢驗進行審評和管理, 確保物資的質(zhì)量符合設(shè)計要求。3. 服從項目經(jīng)理的領(lǐng)導, 負責項目物資設(shè)備部的全面工作; 負責與現(xiàn) 場經(jīng)理及總工的協(xié)調(diào)、配合工作,掌握施工進度及用料需求,為工程 施工的順利進行提供良好的物資保障。4. 加強物資的計劃、采購、檢驗、驗收、倉儲、發(fā)放、核算和統(tǒng)計工 作,及時、準確地組織物資供應(yīng)工作,更好地為施工生
2、產(chǎn)服務(wù),保障 施工生產(chǎn)的順利進行。5. 組織項目部的有關(guān)人員對供貨合同進行評審并向甲方及上級主管 部門提交評審意見。 同時派遣有相關(guān)經(jīng)驗的工程師及商務(wù)人員 (兩人 以上),會同甲方及上級主管部門與各供貨商進行合同談判、共同簽 訂采購供應(yīng)合同及合同的管理。6. 組織派遣有相關(guān)經(jīng)驗的人員對供貨商在供應(yīng)每批貨物前的試驗和 檢驗的全過程進行監(jiān)督檢查, 并根據(jù)檢驗和試驗報告, 組織有關(guān)人員 對以上報告進行詳細的審查與評審, 向甲方及上級主管部門提交審評 意見。7. 檢查供貨合同的履行情況, 及時搜集合同履行過程中出現(xiàn)的異常情 況,組織有關(guān)人員對不合格物資的退貨、換貨、索賠等工作,并及時 向有關(guān)部門反映。
3、8. 組織項目物資設(shè)備部的有關(guān)人員對到達的物資及時歧接卸、 合理堆 碼、全面的檢查驗收,并做好詳細記錄。組織有關(guān)人員對照不同物資 的特點,進行分類合理地倉儲,并應(yīng)滿足倉儲條件。9. 組織有關(guān)人員建立工號臺賬,實行定(限)額發(fā)料,定期進行現(xiàn)場 物資消耗檢查, 如發(fā)現(xiàn)超耗或自行采購等顯現(xiàn), 應(yīng)及時向項目經(jīng)理報 告,并提出處理意見。10. 負責與甲方、監(jiān)理機構(gòu)、供、需之間的協(xié)調(diào)工作,并審核、申報 料款支付申請書,組織完成甲方、監(jiān)理、項目經(jīng)理要求完成的與物資 工作有關(guān)的其他工作。物資設(shè)備部業(yè)務(wù)員主要職責1. 協(xié)助物資設(shè)備部部長管理項目物資管理全面業(yè)務(wù)工作, 組織完成物 資的計劃統(tǒng)計、合同采購、物資運輸
4、、核算核銷等管理工作。2. 負責與甲方、監(jiān)理機構(gòu)、供貨商、施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、配合、管理、 服務(wù)等工作, 并做好物資的采購、 檢驗試驗、運輸、保養(yǎng)、發(fā)放工作, 確保施工生產(chǎn)的順利進行。3. 貫徹執(zhí)行實施細則,并組織檢查、監(jiān)督、落實情況,及時向物資設(shè) 備部部長提供處理意見和建議。4負責進行市場調(diào)查、供方評價、供方選擇、合同文本審評、簽訂 購銷合同,并對供方所供產(chǎn)品制造、檢驗、試驗、出廠檢驗、包裝、 標識等進行監(jiān)督檢查,及時向甲方及上級主管部門提交審評意見。5. 負責建立管理物資消耗臺賬, 并對其進行日常管理工作, 做好合同 執(zhí)行、計劃供應(yīng)、物資核算、物資消耗等統(tǒng)計、分析及呈報工作,并 負責對相關(guān)資料
5、的整理、保管和傳遞工作。6. 負責機械設(shè)備改造、 大修方案的制定并報公司物資設(shè)備部審核。 審 核通過后組織實施。物資設(shè)備部倉庫管理員主要職責1. 負責項目物資設(shè)備倉儲管理業(yè)務(wù)工作, 組織完成倉儲物資的驗收入 庫、保管、保養(yǎng)和發(fā)放工作。2. 負責進庫物資分類存放場地的布置、規(guī)劃及苫墊物資的準備工作, 及時組織對進場物資進行數(shù)量和質(zhì)量的驗收入庫工作。3. 按照物資技術(shù)保管規(guī)程要求,指揮協(xié)調(diào)裝卸人員對入庫設(shè)備進 行合理堆碼存放,對庫存物資設(shè)備合理保管、保養(yǎng)及標識。4. 組織倉儲人員做好施工物資設(shè)備的發(fā)放、簽收工作,做到及時、準 確、優(yōu)質(zhì)、高效、確保施工生產(chǎn)的需要。5. 負責組織實施并檢查物資設(shè)備收、
6、發(fā)、存業(yè)務(wù)中原始憑證、帳卡、 質(zhì)量技術(shù)證明文件和其他質(zhì)量過程記錄的填制、 登記、傳遞和資料的 管理工作。6. 嚴格遵守物資紀律, 嚴謹便條發(fā)料、私借私用庫存物資等現(xiàn)象的發(fā)物資設(shè)備部采購員主要職責1. 掌握主要物資的基本知識, 嚴格按照采購計劃所列品種、 規(guī)格型號、 技術(shù)標準、數(shù)量、價格、供應(yīng)時間辦理采購,無權(quán)變更或盲目采購。 如需變更時,必須執(zhí)行審批手續(xù)后繼續(xù)進行采購。2. 掌握物資價格的市場信息,熟悉物資供應(yīng)渠道,堅持貨比三家,擇 優(yōu)選購,降低采購成本。3. 掌握一定的交往洽談、 簽訂合同等技能, 并能處理采購工作中發(fā)生 的一般疑難問題。 在執(zhí)行采購任務(wù)時, 應(yīng)遵守物資紀律和市場管理等 有關(guān)規(guī)定,不徇私情,不謀私利。4. 具有獨立完成物資采購任務(wù),并能及時齊備地發(fā)往用料工
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