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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上平衡計分卡概述 平衡計分卡(the Balanced Scorecard,BSC)作為戰(zhàn)略管理工具將企業(yè)的戰(zhàn)略化為一套全面的目標(biāo)和指標(biāo),這些目標(biāo)和指標(biāo)分為四個部分:財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長,每一部分各包括目標(biāo)(objective)、指標(biāo)(measure)、目標(biāo)值(target)和行動方案(initiative)(其架構(gòu)見圖1)。平衡計分卡保留了傳統(tǒng)的財務(wù)目標(biāo)和指標(biāo),同時增加了作為財務(wù)目標(biāo)的業(yè)績驅(qū)動因素的非財務(wù)指標(biāo)。用一個形象的比喻來說,平衡計分卡就象飛機(jī)駕駛艙內(nèi)的導(dǎo)航儀,管理層通過這個“導(dǎo)航儀”的各種指標(biāo)顯示,可以觀察企業(yè)運行是否良好,隨時發(fā)現(xiàn)在戰(zhàn)略執(zhí)行過

2、程中哪一方面失衡、哪一方面亮起了紅燈。這樣,公司可以及時獲得反饋信息,并根據(jù)這些反饋信息及時調(diào)整目標(biāo)和指標(biāo)并制定相應(yīng)的解決方案,這是一個持續(xù)改進(jìn)的動態(tài)平衡過程。 圖1 平衡計分卡框架 平衡記分卡的“平衡”意義: 短期目標(biāo)與長期目標(biāo)之間的平衡; 財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)之間的平衡; 滯后指標(biāo)(Lagging Indicators)與領(lǐng)先指標(biāo)(Leading Indicators)之間的平衡; 外部人員與內(nèi)部人員之間的平衡。 如何實現(xiàn)平衡 平衡計分卡是一個可以用來績效衡量和戰(zhàn)略管理的工具,為實現(xiàn)四個方面的目標(biāo)和指標(biāo)間的平衡提供了的一種機(jī)制,利用它可幫助企業(yè)實現(xiàn)這些平衡,但它自身無法自動實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)間

3、的平衡。所以,要想通過這個工具來實現(xiàn)這些平衡,我們必須先了解其原理及局限性,并在實踐中不斷摸索和總結(jié),才能達(dá)到預(yù)期的目的。有人認(rèn)為平衡計分卡本身就能提供上述四個方面的平衡,這在理論和實踐上都無法得到證明。諸如“平衡計分卡平衡了短期與長期目標(biāo)之間的平衡”、“平衡計分卡平衡了財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)之間的平衡”等觀點,我認(rèn)為這是對平衡計分卡的一個誤解。我認(rèn)為應(yīng)該既要看到平衡計分卡的重要意義,也要看到它的局限性;既要知道平衡計分卡能給我們帶來什么,也要清楚我們需要什么,以及兩者差距何在等問題;對此保持一個理性的認(rèn)知,是非常必要的。下面就領(lǐng)導(dǎo)者、戰(zhàn)略共識、平衡計分卡機(jī)制、目標(biāo)及指標(biāo)的定義等談?wù)勎覀€人對這一

4、問題的一些粗淺的認(rèn)識和理解。 1.合適的項目領(lǐng)導(dǎo)者 平衡計分卡的成功實施是實現(xiàn)平衡的前提,平衡計分卡成功的最關(guān)鍵因素,我認(rèn)為并非是那些已提供的分析性和結(jié)構(gòu)性的解釋,而是高級管理人員的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。在應(yīng)先有項目(或崗位)還是先有合適的人員問題上,我認(rèn)為應(yīng)該是先人后項目,而不應(yīng)該倒過來。由于項目的領(lǐng)導(dǎo)者選擇不當(dāng)導(dǎo)致項目的失敗,這樣的例子我們看得太多了。平衡計分卡項目的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是企業(yè)高級管理者,具有重視構(gòu)想、交流、參與以及激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的管理風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者,對平衡計分卡項目的成功實施是非常有益的,因為平衡記分卡最為有效的時候是在用于交流構(gòu)想和戰(zhàn)略的時候,而非在用于控制下級行動的時候。 2.對戰(zhàn)略

5、明確而一致的認(rèn)識 當(dāng)實施一個戰(zhàn)略的時候,管理者必須通過溝通、教育使企業(yè)上下對戰(zhàn)略都有了解,且有一個明確而一致的認(rèn)識。但僅有一致的認(rèn)識(或共識)還不足以改變行動,還需要把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和指標(biāo)與個人目標(biāo)掛鉤,使其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如此一來,個人才能對企業(yè)的目標(biāo)做出具體的貢獻(xiàn),才有可能把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)成為每個人的工作,一旦企業(yè)作出了從愿景到行動的關(guān)鍵轉(zhuǎn)換,也就實現(xiàn)了平衡計分卡的真正價值。這里容易出現(xiàn)的一個問題是對企業(yè)目標(biāo)和指標(biāo)的共識僅停留在高級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,這也是很多企業(yè)難以把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化行動的原因之一。 3.充分利用平衡計分卡的平衡機(jī)制 平衡計分卡提供了兩個重要機(jī)制,為方便起見,不妨稱為靜態(tài)機(jī)制和動態(tài)機(jī)制。靜態(tài)機(jī)制指

6、平衡計分卡四個層面的目標(biāo)和指標(biāo)、各層面之間因果關(guān)系、滯后指標(biāo)與領(lǐng)先指標(biāo)(業(yè)績驅(qū)動因素)之間的因果關(guān)系等。動態(tài)機(jī)制指平衡計分卡闡述了有利于實現(xiàn)動態(tài)平衡的四個管理流程(其架構(gòu)見圖2),即闡明與詮釋愿景與戰(zhàn)略、溝通與聯(lián)系、計劃并制定目標(biāo)值、戰(zhàn)略反饋與學(xué)習(xí)。平衡計分卡不僅包括概括性的財務(wù)指標(biāo),也包括非財務(wù)指標(biāo)。既關(guān)注指標(biāo)中的滯后指標(biāo),更關(guān)注先進(jìn)指標(biāo)。即有目標(biāo)和指標(biāo),又有目標(biāo)或指標(biāo)間的因果關(guān)系及驅(qū)動關(guān)系。 如果把平衡計分卡比喻為一部汽車,那么其平衡機(jī)制中的四個部分就象汽車的四個車輪,提供平衡的基礎(chǔ),指標(biāo)間因果關(guān)系就像汽車的底盤和杠桿等,把汽車的其他部件有機(jī)的連接起來,而其動態(tài)機(jī)制就像汽車的發(fā)動機(jī),構(gòu)成了

7、一部汽車的有機(jī)整體。 圖2 平衡計分卡管理流程 4.戰(zhàn)略反饋與學(xué)習(xí) 把平衡計分卡融入戰(zhàn)略反饋和學(xué)習(xí)的框架之中,是平衡計分卡最具創(chuàng)新性也最為重要的方面,也是平衡計分卡作為一個動態(tài)平衡過程的最好體現(xiàn)。 在信息時代、知識經(jīng)濟(jì)的今天,仍然有許多企業(yè)采用層級森嚴(yán)的計劃與控制系統(tǒng)和方法。戰(zhàn)略由最高層決定,然后,他們命令基層管理者和員工照章行事。如果實際結(jié)果偏離了計劃和目標(biāo),會認(rèn)為是偏差,必須采取糾正措施,使企業(yè)回到既定的計劃和目標(biāo)上來,而對當(dāng)初的計劃和目標(biāo)以及手段運用的是否適當(dāng)前環(huán)境及企業(yè)能力并未質(zhì)疑,這是一種單循環(huán)學(xué)習(xí)。 在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變化莫測,戰(zhàn)略越來越復(fù)雜,競爭環(huán)境越來越多變的信息時代,企業(yè)制定戰(zhàn)

8、略一般考慮3到5年的愿景,甚至更長,制定好的戰(zhàn)略可能適合當(dāng)時的環(huán)境和公司能力,但也有可能會變得不合時宜或者無法適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境。此時企業(yè)必須根據(jù)外部環(huán)境、企業(yè)能力和戰(zhàn)略反饋信息等,對原戰(zhàn)略作出局部調(diào)整和優(yōu)化,當(dāng)管理者對他們當(dāng)初的戰(zhàn)略提出質(zhì)疑并且對他們采用的理論是否符合當(dāng)前的環(huán)境進(jìn)行反省時,雙循環(huán)的學(xué)習(xí)就出現(xiàn)了。當(dāng)企業(yè)為捕捉新的機(jī)遇或適應(yīng)新的環(huán)境,設(shè)計新的戰(zhàn)略,對原戰(zhàn)略作出根本性變革時,企業(yè)就需要再學(xué)習(xí)能力。 通過戰(zhàn)略反饋與學(xué)習(xí)來調(diào)整和改善企業(yè)的戰(zhàn)略是企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)平衡的關(guān)鍵。 5.遵循設(shè)計指標(biāo)的SMART原則 在設(shè)計指標(biāo)時,我們應(yīng)遵循SMART原則(即Specific目標(biāo)必須盡可能具體,縮小范圍;

9、Measurable目標(biāo)達(dá)到與否盡可能有衡量標(biāo)準(zhǔn)和尺度;Attainable目標(biāo)設(shè)定必須是通過努力可達(dá)到的;Relevant體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性;Time-able計劃目標(biāo)的完成程度必須與時間相關(guān)聯(lián))。此外在設(shè)計目標(biāo)和指標(biāo)時,正確運用20/80原則(即公司80%的績效來自于20%的主要工作指標(biāo)),注意均衡論和重點論的有機(jī)結(jié)合、目標(biāo)和指標(biāo)正與奇的有機(jī)結(jié)合、產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡也是非常有幫助的。 6.合理使用一些先進(jìn)方法和信息系統(tǒng) 為了更好的衡量和分析一些目標(biāo)值和指標(biāo)值,驗證指標(biāo)間的因果關(guān)系,使目標(biāo)和指標(biāo)值能更真實地反映目標(biāo)和戰(zhàn)略,使用一些先進(jìn)的業(yè)績衡量方法、信息系統(tǒng)和技術(shù)是大有裨益的。如

10、通過使用作業(yè)成本法(ABC)企業(yè)能更好的計量和管理成本,利用經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)衡量股東利潤指標(biāo),能更好的代表股東利益;利用商務(wù)智能(BI)系統(tǒng)中的分析功能,可以做一些OLAP分析、假設(shè)檢驗(What if)、預(yù)測分析及相關(guān)分析(如檢驗一些目標(biāo)和指標(biāo)間的因果關(guān)系、相關(guān)關(guān)系等)等,利用BPM系統(tǒng)中的建模、儀表盤、預(yù)算規(guī)劃和信息發(fā)布等功能,可有效跟蹤、監(jiān)控各指標(biāo)的執(zhí)行情況和項目的進(jìn)度情況。使用OA、電子商務(wù)或eHR等技術(shù)能有效進(jìn)提高企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)與外部的溝通和協(xié)同能力。 俗話說的好:“平衡就健康”,唯有健康才可能長壽。人如此,企業(yè)也如此,唯有平衡才可能持續(xù)發(fā)展,而平衡計分卡為企業(yè)的平衡發(fā)展提供了一個重要機(jī)制和方法。 參考文獻(xiàn): 1 美畢意文,孫永玲:平衡計分卡中國戰(zhàn)略實踐,機(jī)械工業(yè)出版社 2003年9月第1版。 2 李仕洋:平衡計分卡之路專

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