活動接待策劃方案

1、活動接待策劃方案【篇一】活動接待策劃方案一、接待總體要求：熱情友好、細致周到二、具體人員安排三、接待具體要求1、儀表端莊、儀容整潔。參與接待的老師必須身穿正式工作服，學生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅 色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫 和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當天，所有師生都為廣泛意義上的 接待者，見到嘉賓需口道“您好，參與直接接待的工作人員更需如此。前門禮儀在嘉賓入場時用語：您好，歡迎光臨。"離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨。3、熱情周到、耐心細致接待人員在接待過程中需細致周到，要設

2、身處地為嘉賓著想，認真做好每 一件小事，保證接待工作的順利進行。四、相關安排1、27號（周二）下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責。2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行?！酒炕顒咏哟邉澐桨敢弧⒔哟龝r間與地點1、9月5日在下沙校區(qū)體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生 報到（軟件工程學院的新生在下沙東校區(qū)教學樓大廳報到）；2、9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學院機械制造及其自動化 等

3、16個專業(yè)新生；3、9月7日在文一校區(qū)實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統(tǒng) 等6個專業(yè)新生；4、9月23日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關學院學工辦接待專升本新生、 2+2轉學學生。二、準備工作進度要求2、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)（1）9月4日14： 00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位; 迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置；內、外接待人員、車輛配備到 位。i/i（2） 9月4日下午15： 00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區(qū)檢查迎 新準備工作。2、東岳校區(qū)（1）9月5日14： 00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位； 迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置；

4、內、外接待人員、車輛配備到 位。（2）9月5日下午16： 00左右，新生接待工作領導小組到東岳校區(qū)檢查迎 新準備工作。3、文一校區(qū)（1）9月6日10： 00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位； 迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置；內、外接待人員、車輛配備到 位。（2）9月6日下午14： 00左右，新生接待工作領導小組到文一校區(qū)檢查迎 新準備工作。下沙校區(qū)新生接待處各部門、學院位置示意圖（體育場）各部門、學院需在新生報到9月4日下午25： 00前完成準備工作。9月4H下午15： 00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財物安全?！酒炕顒咏哟邉澐桨傅赬X屆全國城市運動會將

5、于20XX年10月在湖南舉行。按照新聞報道方 案，屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪 的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：一、接待指導思想與原則努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記 者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細致周到、方 便快捷的服務，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報 道任務圓滿完成。二、主要任務1、負責參加第五屆全國城市運動會的新聞記者報名、報到、注冊和工作證 件及資料的發(fā)放；2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓

6、館考察設置和管理，作好記者接待工 作；3、協(xié)調指揮記者采訪交通車輛的安排和運行；4、負責記者住地的網(wǎng)絡接口、電訊、郵政、撮影沖卬等設施設備的設置和 服務工作；5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；6、負責記者返程機、車票訂購工作。三、機構與人員1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者34人；每個記者接待酒 店安排工作人員2人。志愿者23人。3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小 組，協(xié)調做好該酒店記者的接待和管理工作。四、記者接待工作必要條件1、確定具有300人以上接待能力的3-4酒店2家為城運會記者接待酒 店。2、記者

7、接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡設施，免費提供不少于500平米的記者 工作場地和休息室及能設置10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者 接待辦公用房。3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使 用。4、預算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費，用作辦公、資料打印、臨時接待和 交通費用等。五、記者接待工作流程1、6月份進行第一次報名；2、8月25日進行第二次報名；3、9月15日發(fā)出記者報到通知；4、20月1日接待人員進住各記者接待酒店，并組織學習，作好接待準備工 作；5、10月15 H記者到指定賓館灑店報到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登 記辦理返程車、機票；6、10月16-28 H,

8、組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。六、注意事項1、配備素質高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作；2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；3、對主要記者接待人員進行培訓，全面了解城運會的情況和記者接待工作 要求；4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；5、高熱情、高質量、高效率地作好各項工作。【篇四】活動接待策劃方案根據(jù)學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好 南海校區(qū)XX年新生接待工作制定木方案。一、成立新生接待工作領導小組略二、新生接待時間XX年8月28日（星期日），早上7： 00至晚上10： 30o三、接待新生地點校區(qū)外接待點設在石牌校區(qū)（行政樓北面

9、停車場東面）和南海（桂城）汽 車站。校區(qū)內接待點設在多功能體育館。四、新生接待工作的具體分工與安排（一）校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的 第一班工作人員請于當天早上6： 00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)，前往南海（桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6： 30準時在校區(qū)停車 場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7： 00至晚上10： 30,當天 晚上10： 30收班返校。聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。（二）對校區(qū)內接待點工作作如下安排：1、黨政辦公室負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、 路標、接待點

10、各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和 報到須知（內容由學生工作辦公室提供），布置校區(qū)內宣傳環(huán)境；調度新生接 待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦 公用品，負責協(xié)調設置現(xiàn)場醫(yī)療點，負責設立臨時復卬點，負責安裝體育館接 待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。2、學生工作辦公室負責組織老生參加接待工作，卬制新生報到個人信息條、張貼新生名單， 懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作； i/i負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作，負責辦理“綠色通道相關手續(xù)；負責與后 勤管理辦公室協(xié)調做好提前來報到的新生

11、及家長的食宿安排，編排新生入住學 生公寓房間名單；負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務，做好體育館 音響布置；負責收集新生檔案；負責新生黨員的培訓工作。3、財務辦公室負責新生收費工作，聯(lián)系銀行做好相關工作。4、后勤管理辦公室負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風 扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯(lián)通公司提供）等；負 責維護校區(qū)內交通秩序，疏導交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衛(wèi)工 作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定；負責在體育館內外設置飲用水 點，安排中標廠家銷售床上用品；負責做好新生入住學生公寓的各項工作。5、組織人事辦公室負責做好新生接待

12、工作人員的補助報帳工作。6、教學科研辦公室負責做好木部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作，工作時間為當天早上 7： 00 至晚上 20： 30。7、各系負責派出教師（每個專業(yè)2人，分本科、專科）做好校園卡的發(fā)放工作， 并做好本系各專業(yè)新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7： 00至晚上 10： 30o8、信息中心負責新生一-R通校園卡的制作工作。五、時間進度各項準備工作在8月27日（星期六）下午16： 00前完成。新生接待工作 領導小組8月27日下午16： 00檢查工作準備情況。六、工作要求和注意事項1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層 落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7： 00 前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結束新生接待工作、 撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場。2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作 責任感和服務意識