第二章 業(yè)務(wù)開(kāi)單 風(fēng)暴后臺(tái)說(shuō)明書(shū) 藥店需要-最新課件

1、商國(guó)風(fēng)暴醫(yī)藥GSP管理軟件使用說(shuō)明 第二章 業(yè)務(wù)開(kāi)單第二章 業(yè)務(wù)流程一、信息初裝一）商品信息初裝1、商品分級(jí)風(fēng)暴醫(yī)藥管理軟件在<商品分級(jí)>中實(shí)現(xiàn)藥品的歸類(lèi)和劃分。操作步驟：（1）設(shè)置藥品分級(jí)規(guī)則，如圖1-1-1所示，點(diǎn)擊“重新分級(jí)”，在“商品總級(jí)數(shù)”、“第一級(jí)位數(shù)”、“第二級(jí)位數(shù)”中分別設(shè)置商品分級(jí)數(shù)以及各級(jí)位數(shù)。（2）設(shè)置商品分級(jí)明細(xì)，如圖1-1-2所示，在“全部商品”下“新增子級(jí)”或“新增同級(jí)”，輸入商品分級(jí)編號(hào)和商品分級(jí)名稱(chēng)后點(diǎn)擊“保存”即可，商品分級(jí)編號(hào)可自行定義，但需與分級(jí)規(guī)則中設(shè)置的分級(jí)位數(shù)一致。如分級(jí)規(guī)則中設(shè)置“第一級(jí)位數(shù)”為2，則分級(jí)明細(xì)選中“全部商品”后點(diǎn)擊“新增

2、子級(jí)”，輸入分級(jí)編號(hào)為01-99的任意數(shù)值，也可以使用英文字母。 如圖1-1-1商品分級(jí)規(guī)則 如圖1-1-2 商品分級(jí)明細(xì)注：若某分級(jí)已添加了具體的藥品信息則該分級(jí)不允許被刪除，但分級(jí)名稱(chēng)可修改。2、商品信息管理如圖1-2-1所示，商品信息分為高級(jí)信息和基礎(chǔ)信息2頁(yè)，有權(quán)限的人員才能修改高級(jí)商品信息。 <商品信息管理>可以進(jìn)行商品信息的添加、修改、刪除和拆零。若藥品信息本身的特征如藥品名稱(chēng)、助記碼、規(guī)格、單位、生產(chǎn)廠商等改動(dòng)時(shí)，原始的業(yè)務(wù)單據(jù)中的這些信息也隨著改變。如果用戶(hù)要對(duì)某個(gè)商品進(jìn)行拆零，可以找到這個(gè)商品，然后點(diǎn)擊拆零，輸入小商品的數(shù)量即可保存。編號(hào)：指系統(tǒng)根據(jù)商品分級(jí)按照分

3、級(jí)編號(hào)+流水號(hào)的方式自動(dòng)累加生成藥品編號(hào)，用于軟件的提取。重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)：若將“重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)”勾選，則這個(gè)藥品在<藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單>中應(yīng)點(diǎn)擊“選擇重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種”這種養(yǎng)護(hù)類(lèi)型才可提取。停用商品：若將“停用商品”勾選，則表示該藥品信息被停止使用，軟件中的開(kāi)票模塊都無(wú)法提取，只能在查詢(xún)模塊中允許查詢(xún)被停用藥品的歷史記錄。報(bào)警期：軟件根據(jù)此處設(shè)置的報(bào)警期與藥品購(gòu)進(jìn)時(shí)的有效期至判斷在庫(kù)藥品是否屬于近效期，在<近效期藥品>和<近效期藥品催銷(xiāo)表>中自動(dòng)提取。改報(bào)警期：軟件可根據(jù)藥品的有效期批量的修改藥品的報(bào)警期，如批量修改所有有效期是24個(gè)月的藥品，其報(bào)警期為6個(gè)月?？梢?jiàn)異物檢查：若

4、將“可見(jiàn)異物檢查”勾選，則<藥品入庫(kù)驗(yàn)收可見(jiàn)異物檢查>、<可見(jiàn)異物品種養(yǎng)護(hù)記錄>中分別將驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)中需要進(jìn)行可見(jiàn)異物檢查的品種提取顯示。首營(yíng)品種審批：在商品信息管理不能直接勾選，要在<GSP管理>中的<首營(yíng)品種審批表>各相關(guān)崗位級(jí)別簽字通過(guò)后，自動(dòng)勾選，如果不做首營(yíng)品種審批的，也可以做成手動(dòng)勾選。圖1-2-1 商品信息管理圖1-2-2 隱藏面板藥品類(lèi)型、單位、批準(zhǔn)文號(hào)、劑型、生產(chǎn)廠商、存儲(chǔ)條件、存儲(chǔ)地點(diǎn)：若藥品類(lèi)型、單位、批準(zhǔn)文號(hào)、劑型、生產(chǎn)廠商、存儲(chǔ)條件、存儲(chǔ)地點(diǎn)不在彈出的列表中，則<綜合信息管理>中可增加需要的下拉選項(xiàng)。其中，“藥

5、品類(lèi)型”在軟件中與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)聯(lián)，若藥品類(lèi)型為“化學(xué)藥制劑”而某企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍中沒(méi)有“化學(xué)藥制劑”則無(wú)法對(duì)其實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售，從而實(shí)現(xiàn)證照的控制在軟件中體現(xiàn)。附件：附件用于記錄藥品是否具有相關(guān)審批材料，與<首營(yíng)品種審批表>中附件關(guān)聯(lián)，如圖1-2-3所示。快速查找：便捷的查找藥品信息，直接在藥品查找框中輸入藥品名稱(chēng)、助記碼、編號(hào)、條形碼等，藥品列表將顯示出所有符合條件的藥品信息。面板隱藏：勾選“面板隱藏”，則將增加修改的面板隱藏，如圖1-2-2所示。新增時(shí)復(fù)制上一條信息：若勾選新增時(shí)復(fù)制上一條信息，則點(diǎn)增加時(shí)通用名稱(chēng)等基本信息按最后一條商品信息自動(dòng)增加。圖1-2-3附件操作步驟：（2）增加

6、：在選好“商品分級(jí)”后點(diǎn)擊“增加”，填好相關(guān)藥品信息，點(diǎn)擊“保存”即可。（3）修改：在“藥品列表”中選擇需修改的藥品信息后，點(diǎn)擊“修改”，修改信息后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。注： 新增藥品信息前，需確認(rèn)該藥品信息是否已存在在藥品信息列表中，避免信息重復(fù)。 二）客商信息初裝客商信息的初裝要先設(shè)置<客商分級(jí)>后，再在<客商信息管理>圖2-1-1中增加客商信息，客商分級(jí)跟商品分級(jí)類(lèi)似，此處略?？蜕填?lèi)型：客商的類(lèi)型分為四類(lèi)：供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)和經(jīng)銷(xiāo)商、停用供應(yīng)商、停用經(jīng)銷(xiāo)商。在開(kāi)票界面選擇客商時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客商類(lèi)型提取客商。如<進(jìn)貨開(kāi)票>中選擇客商，只顯示類(lèi)型為“供應(yīng)商”

7、和“供應(yīng)和經(jīng)銷(xiāo)商”的客商信息。若某供貨企業(yè)經(jīng)過(guò)質(zhì)量評(píng)審或其他原因不再與本企業(yè)往來(lái)，則修改該企業(yè)客商類(lèi)型為“停用供應(yīng)商”，則業(yè)務(wù)單據(jù)界面無(wú)法提取該企業(yè)進(jìn)行開(kāi)單，但歷史數(shù)據(jù)中可查詢(xún)?cè)撈髽I(yè)與本企業(yè)的相關(guān)往來(lái)記錄。首營(yíng)審批、資格審批：正常流程在<商品信息管理>中無(wú)法直接勾選，只有在<GSP管理>中的“首營(yíng)企業(yè)審批表”或“客戶(hù)資格審批表”增加記錄且通過(guò)審批簽名后，該字段自動(dòng)勾選。GSP規(guī)定所有供貨單位需要通過(guò)首營(yíng)企業(yè)審批，客戶(hù)需要通過(guò)客戶(hù)資格審查后才能進(jìn)入業(yè)務(wù)流程。三）首營(yíng)供貨企業(yè)審批表、首營(yíng)品種審批首次供貨的客商需通過(guò)“首營(yíng)供貨企業(yè)審批”，在GSP管理下的<首營(yíng)供貨企業(yè)審

8、批表>中點(diǎn)擊“新增”，彈出如圖1-3-2所示界面。業(yè)務(wù)員或質(zhì)管員根據(jù)收集有的該企業(yè)相關(guān)證照材料輸入這些信息且勾選“附件”（如圖1-3-3所示）中相關(guān)內(nèi)容后保存，其中紅色為必填項(xiàng)（必填項(xiàng)可根據(jù)本企業(yè)質(zhì)量管理制度規(guī)定設(shè)置）。業(yè)務(wù)員材料輸入完成后，軟件報(bào)警提示業(yè)務(wù)經(jīng)理、質(zhì)管經(jīng)理、質(zhì)量副總依次密碼簽名審批后，該供貨企業(yè)方審批完成，正式進(jìn)入采購(gòu)流程。首營(yíng)審批流程見(jiàn)附錄質(zhì)量負(fù)責(zé)人更換等原因需要重新審批供貨企業(yè)或客戶(hù)資質(zhì)，可通過(guò)重新審批實(shí)現(xiàn)。選擇該企業(yè)后點(diǎn)擊“重新審批”，軟件在保存歷史審批材料的同時(shí)將審批簽名清空，此時(shí)需重新質(zhì)量部門(mén)審批簽名才能再次進(jìn)入業(yè)務(wù)流程。若需要查詢(xún)歷史審批資料，勾選圖1-3-1

9、所示的“顯示歷史審批”即可查詢(xún)。圖1-2-1 客商信息管理圖1-3-1 首營(yíng)企業(yè)審批表圖1-3-2 首營(yíng)企業(yè)審批表新增圖1-3-3 首營(yíng)企業(yè)審批表附件注：1、 購(gòu)進(jìn)時(shí)若此處輸入的“許可證有效期至”和“營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期至”過(guò)期，則無(wú)法向該企業(yè)進(jìn)貨。軟件在<系統(tǒng)設(shè)定>中設(shè)置“執(zhí)照許可證到期報(bào)警”，則在軟件報(bào)警提示中按設(shè)置的值提前報(bào)警，通過(guò)此報(bào)警提示可及時(shí)向供貨方索要相關(guān)材料。2、 首營(yíng)供貨企業(yè)審批和客戶(hù)資格審查簽字完成后，不允許修改附件及審批內(nèi)容。用戶(hù)權(quán)限設(shè)置3、 若與生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)貨，則除了“首營(yíng)供貨企業(yè)審批”外，還需要通過(guò)“首營(yíng)品種審批”，操作方式類(lèi)似。4、 跟供應(yīng)商進(jìn)過(guò)貨的，還要做合格

10、供貨方檔案表，操作方式跟“首營(yíng)供貨企業(yè)審批”類(lèi)似。而合格供貨方檔案表增加了2個(gè)輔助表：企業(yè)概況和綜合評(píng)價(jià)。5、 對(duì)已進(jìn)過(guò)的藥品，還要做藥品質(zhì)量檔案表，操作方式都類(lèi)似。6、 如果不做審批表，可以在系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)設(shè)定-基本設(shè)定-把客戶(hù)資格審查勾去掉，但要把首營(yíng)審批或者資格審批打勾開(kāi)單才能選出客商。二、采購(gòu)管理采購(gòu)流程主要有采購(gòu)計(jì)劃、收貨開(kāi)票、購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收、購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)；采購(gòu)?fù)嘶亓鞒逃匈?gòu)進(jìn)退出審批表、購(gòu)進(jìn)退出開(kāi)票、購(gòu)進(jìn)退出出庫(kù)復(fù)核。購(gòu)進(jìn)時(shí)采購(gòu)員錄入<采購(gòu)計(jì)劃>，經(jīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后正式進(jìn)入采購(gòu)流程。采購(gòu)員接到供貨方通知，根據(jù)到貨時(shí)間以及到貨品種及其數(shù)量批號(hào)制作<收貨開(kāi)票>，保

11、存后軟件自動(dòng)生成報(bào)警提示<購(gòu)進(jìn)藥品到貨通知單>和<購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收通知單>，倉(cāng)管員根據(jù)通知將到貨的藥品搬到待驗(yàn)區(qū)，驗(yàn)收員在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收員驗(yàn)收完成后在<購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收>中將驗(yàn)收情況輸入后保存，則軟件自動(dòng)生成報(bào)警提示<購(gòu)進(jìn)藥品入庫(kù)通知單>。倉(cāng)管員根據(jù)通知在<購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)>中將藥品入庫(kù)，則此時(shí)藥品庫(kù)存增加及供貨方應(yīng)收應(yīng)付生成，購(gòu)進(jìn)流程完成。也可以連續(xù)開(kāi)單，收貨開(kāi)單后保存后提示-是否直接進(jìn)入驗(yàn)收界面-點(diǎn)擊是就直接跳到驗(yàn)收界面-驗(yàn)收界面點(diǎn)保存提示-是否同時(shí)審核入庫(kù)-點(diǎn)擊是就直接入庫(kù)了。購(gòu)進(jìn)退回需要采購(gòu)員錄入<購(gòu)進(jìn)退出審批表>，經(jīng)由

12、相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后（負(fù)責(zé)人審批可以自動(dòng)簽名），采購(gòu)員開(kāi)出<購(gòu)進(jìn)退出開(kāi)票>。保存后軟件自動(dòng)生成報(bào)警提示<購(gòu)進(jìn)藥品退回通知單>，倉(cāng)管員根據(jù)通知在<藥品退出出庫(kù)復(fù)核>中將藥品出庫(kù)退出，保存后庫(kù)存數(shù)量扣減，并生成進(jìn)貨退回的應(yīng)收款。也可以連續(xù)開(kāi)單，購(gòu)進(jìn)退出審批保存提示-是否直接進(jìn)入購(gòu)進(jìn)退出開(kāi)單-點(diǎn)擊是就直接跳到購(gòu)進(jìn)退出-點(diǎn)保存提示是否同時(shí)出庫(kù)復(fù)核-點(diǎn)擊是就直接出庫(kù)了（銷(xiāo)售的流程類(lèi)似，也可連續(xù)開(kāi)單）。購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)的流程簡(jiǎn)圖：采購(gòu)計(jì)劃藥品采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún)藥品購(gòu)進(jìn)記錄收貨開(kāi)票購(gòu)進(jìn)藥品到貨通知單拒收購(gòu)進(jìn)藥品入庫(kù)記錄3購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收購(gòu)進(jìn)藥品入庫(kù)藥品入庫(kù)通知單3合格購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄購(gòu)進(jìn)藥品入

13、庫(kù)驗(yàn)收通知單藥品暫存報(bào)告單3購(gòu)進(jìn)不合格藥品銷(xiāo)毀記錄3暫存藥品拒收?qǐng)?bào)告單銷(xiāo)毀不合格直接退回藥品購(gòu)進(jìn)退出通知單復(fù)核購(gòu)進(jìn)退出開(kāi)票購(gòu)進(jìn)退出審批藥品購(gòu)進(jìn)退出臺(tái)帳購(gòu)進(jìn)退出出庫(kù)復(fù)核說(shuō)明： 為開(kāi)票界面； 為GSP銷(xiāo)售退回查詢(xún)界面； 為報(bào)警提示操作界面一）采購(gòu)計(jì)劃<采購(gòu)計(jì)劃>開(kāi)單時(shí)，選擇客商信息后輸入計(jì)劃采購(gòu)的品種及其單價(jià)數(shù)量，點(diǎn)擊“保存”則采購(gòu)計(jì)劃完成，在購(gòu)進(jìn)單據(jù)查詢(xún)和GSP管理下會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)記錄，如流程圖所示，且系統(tǒng)報(bào)警提示中增加提示該采購(gòu)計(jì)劃未到貨。購(gòu)進(jìn)時(shí)軟件根據(jù)<企業(yè)信息管理>中設(shè)置的本企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍控制購(gòu)進(jìn)的藥品其類(lèi)型是否超出本企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)許可證的經(jīng)營(yíng)范圍，如圖2-1-1所示，

14、如果系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)設(shè)定-基本設(shè)定-客商資格審查勾去掉就不會(huì)檢查本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。圖2-1-1 所選商品不在本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)輸入下一個(gè)藥品信息：按向下的光標(biāo)鍵出現(xiàn)新的空白行，點(diǎn)擊“藥品編號(hào)”列即可選擇新的藥品信息。掛單和選掛單：點(diǎn)擊“掛單”時(shí)將暫時(shí)停止錄入的單據(jù)掛起，點(diǎn)擊“選掛單”將已掛起的單據(jù)選出。單據(jù)編輯：風(fēng)暴軟件中能將未轉(zhuǎn)到下一步流程的單據(jù)再次提取出來(lái)進(jìn)行修改。<系統(tǒng)設(shè)定>中“操作員可修改自己的單據(jù)”與<用戶(hù)權(quán)限設(shè)置>結(jié)合設(shè)置：若該選項(xiàng)勾選，則在<用戶(hù)權(quán)限設(shè)置>中具有“單據(jù)修改”權(quán)限的職員能修改其他職員的單據(jù)，不具有該項(xiàng)權(quán)限的職員可修改自己的業(yè)務(wù)單據(jù)；

15、若該項(xiàng)不勾選，則不具備“單據(jù)修改”權(quán)限的職員，無(wú)法進(jìn)行單據(jù)編輯，具有該權(quán)限的職員可修改自己與其他職員的單據(jù)。刪除：輸入品種后若需要將該品種刪除，則點(diǎn)擊“刪除”即可。業(yè)務(wù)經(jīng)理、質(zhì)管經(jīng)理：點(diǎn)擊可彈出相關(guān)崗位的經(jīng)理進(jìn)行密碼簽名，實(shí)現(xiàn)審批。采購(gòu)計(jì)劃需通過(guò)相關(guān)部門(mén)審批后才能進(jìn)入下一個(gè)流程。單據(jù)檢查：檢查單據(jù)是否還有不符合GSP規(guī)定的數(shù)據(jù)，如客戶(hù)證照過(guò)期、藥品不在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)等。如果系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)設(shè)定-基本設(shè)定-客商資格審查勾去掉就不會(huì)檢查。 <采購(gòu)管理>-<采購(gòu)草稿>模塊跟<采購(gòu)計(jì)劃>類(lèi)似，采購(gòu)計(jì)劃是一個(gè)客商下的所有品種，而采購(gòu)草稿是一個(gè)品種對(duì)應(yīng)一個(gè)客商（可以根據(jù)最好進(jìn)

16、價(jià)、最低進(jìn)價(jià)、單價(jià)扣率來(lái)選擇品種的價(jià)格）。二）收貨開(kāi)票點(diǎn)擊“選計(jì)劃”或選擇客商信息后輸入藥品及其單價(jià)、數(shù)量、批號(hào)、有效期至等，若單據(jù)中有同一品種但不同批號(hào)，在選中該品種后按F2鍵即可生成相同品種新的一行，在其中輸入新的批號(hào)和有效期至即可。若所選供貨方未進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)審批或相關(guān)證照過(guò)期，若供貨方為生產(chǎn)企業(yè)而購(gòu)進(jìn)品種未進(jìn)行首營(yíng)品種審批，則軟件會(huì)彈出報(bào)警提示或點(diǎn)擊“單據(jù)檢查”顯示報(bào)警。如果系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)設(shè)定-基本設(shè)定-客商資格審查勾去掉就不會(huì)報(bào)警。結(jié)算日期：設(shè)置采購(gòu)單據(jù)的結(jié)算日期，則<到期應(yīng)付查詢(xún)>中可根據(jù)該日期時(shí)查詢(xún)到所有客商的到期應(yīng)收或應(yīng)付帳款。發(fā)票號(hào)：輸入購(gòu)進(jìn)時(shí)隨貨發(fā)票編號(hào)，可在購(gòu)進(jìn)

17、復(fù)核入庫(kù)查詢(xún)中修改發(fā)票號(hào)碼。<系統(tǒng)設(shè)定>中“收貨開(kāi)票時(shí)票號(hào)必填”可設(shè)置收貨開(kāi)票時(shí)發(fā)票號(hào)碼是否必填。若該項(xiàng)勾選，則收貨開(kāi)票時(shí)必須輸入發(fā)票號(hào)碼，否則無(wú)法保存；<系統(tǒng)設(shè)定>中“收貨開(kāi)票票號(hào)允許重復(fù)”設(shè)置是否允許收貨開(kāi)票時(shí)輸入的發(fā)票號(hào)碼重復(fù)，若該項(xiàng)勾選，則收貨開(kāi)票時(shí)若輸入的發(fā)票號(hào)碼在歷史收貨開(kāi)票單中已經(jīng)存在，軟件報(bào)警提示，如圖2-2-1所示，但該單據(jù)仍然允許保存。圖2-2-1 收貨開(kāi)票時(shí)發(fā)票號(hào)碼重復(fù)結(jié)算方式：可選擇現(xiàn)金、月結(jié)、轉(zhuǎn)賬，下拉內(nèi)容在<綜合信息管理>中增加或修改。扣率：<收貨開(kāi)票>需先設(shè)置單據(jù)表頭的“扣率”再選擇藥品信息，此時(shí)折扣才生效（其他模塊

18、類(lèi)似）。注：在CONFIG.INI設(shè)置文件中，可設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃被提取使用一次后是否允許再次提取使用：l 當(dāng)“DHFLAG=1”時(shí)表示采購(gòu)計(jì)劃單只能被提取使用1次，被提取使用（采購(gòu)計(jì)劃單中的藥品核對(duì)入庫(kù)）后不再顯示在“選計(jì)劃”中。l 當(dāng)“DHFLAG=0”時(shí)表示直到采購(gòu)計(jì)劃單中藥品的所有訂貨數(shù)量全部核對(duì)入庫(kù)后，才不再顯示在“選計(jì)劃”中。三）購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收驗(yàn)收員根據(jù)<購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收通知單>進(jìn)行驗(yàn)收后，在<購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收>中輸入“抽樣數(shù)量”、“合格數(shù)量”、“不合格數(shù)量”、“驗(yàn)收結(jié)論”等驗(yàn)收結(jié)果，點(diǎn)擊“保存”即可，如圖2-3-1所示。毒麻驗(yàn)收：系統(tǒng)維護(hù)-用戶(hù)權(quán)限設(shè)置-崗位設(shè)定里設(shè)置成質(zhì)

19、管員崗位的員工。抽樣數(shù)量：默認(rèn)為0，必須輸入抽樣數(shù)量。（抽樣數(shù)量不能為0，也不能超過(guò)采購(gòu)數(shù)量）。合格數(shù)量/不合格數(shù)量：合格數(shù)量中輸入驗(yàn)收合格的藥品數(shù)量，不合格數(shù)量在GSP管理中的的<藥品拒收?qǐng)?bào)告單>中顯示，并在其中輸入處理方式“拒收”或“暫存”。圖2-3-1購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收四）購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)藥品質(zhì)量驗(yàn)收完成后，倉(cāng)管員根據(jù)軟件報(bào)警提示對(duì)藥品進(jìn)行入庫(kù)，在<購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)>中選擇驗(yàn)收好的單據(jù)。此時(shí)若發(fā)現(xiàn)不合格藥品，如外包裝破損等，可修改“合格數(shù)量”“不合格數(shù)量”以實(shí)現(xiàn)合格數(shù)量入庫(kù)，不合格品種可在GSP管理中的<藥品拒收?qǐng)?bào)告單>中進(jìn)行處理。再輸入藥品入庫(kù)的貨架，點(diǎn)擊“保存”

20、則入庫(kù)完成，藥品庫(kù)存數(shù)量增加，客商生成應(yīng)收應(yīng)付。五）購(gòu)進(jìn)退出審批表采購(gòu)員進(jìn)入<進(jìn)貨退回審批表>選擇要退回的客商后，點(diǎn)擊“選進(jìn)貨單”、“進(jìn)貨品種”選擇歷史進(jìn)貨單據(jù)，或直接輸入需要退回品種亦可。品種輸入完成后，點(diǎn)保存審批就完成了。審批后-提示是否進(jìn)入開(kāi)票界面-點(diǎn)擊“是”自動(dòng)跳到進(jìn)貨退出開(kāi)票，如圖2-3-2所示。審批完成后該單據(jù)不允許修改。進(jìn)貨退出開(kāi)票、退出出庫(kù)復(fù)核跟收貨開(kāi)票、復(fù)核入庫(kù)類(lèi)似，此處略。圖2-4-1購(gòu)進(jìn)退出審批表六）購(gòu)進(jìn)退補(bǔ)價(jià)購(gòu)進(jìn)退補(bǔ)價(jià)用于處理結(jié)算價(jià)與開(kāi)單價(jià)格不一致的購(gòu)進(jìn)商品。先在客商信息中選擇供應(yīng)商，再點(diǎn)擊“選進(jìn)貨單”選擇購(gòu)進(jìn)單據(jù)，在“現(xiàn)單價(jià)”中輸入現(xiàn)在的結(jié)算價(jià)格后點(diǎn)擊保存

21、即可。但退補(bǔ)價(jià)不沖減歷史單據(jù)，只是在結(jié)算時(shí)，同時(shí)結(jié)算新生成的退補(bǔ)價(jià)單以實(shí)現(xiàn)差價(jià)沖減。退補(bǔ)完成后，沖減在庫(kù)品種的庫(kù)存成本。七）按單據(jù)結(jié)算/明細(xì)結(jié)算結(jié)算用于實(shí)現(xiàn)軟件中與供貨方賬款的往來(lái)。軟件與結(jié)算相關(guān)的功能有<按單據(jù)結(jié)算>、<按明細(xì)結(jié)算>、<預(yù)收帳款>風(fēng)暴若已付款給供貨方，可在<按單據(jù)結(jié)算>、<按明細(xì)結(jié)算>中選擇入庫(kù)單據(jù)或入庫(kù)品種輸入結(jié)算金額實(shí)現(xiàn)結(jié)算?；蛟?lt;按單據(jù)結(jié)算>中直接點(diǎn)擊“金額結(jié)算”后輸入結(jié)算金額，軟件按入庫(kù)時(shí)間自動(dòng)分配結(jié)算金額。客商應(yīng)收應(yīng)付在結(jié)算后沖減。三、銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理功能模塊主要有銷(xiāo)售開(kāi)票和銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核。客戶(hù)通

22、過(guò)資格審查后才能開(kāi)始對(duì)其銷(xiāo)售。銷(xiāo)售員在<銷(xiāo)售開(kāi)票>將要銷(xiāo)售的藥品錄入，保存后軟件自動(dòng)生成報(bào)警提示<藥品銷(xiāo)售出庫(kù)通知單>。倉(cāng)管員根據(jù)通知在<銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核>中對(duì)藥品進(jìn)行出庫(kù)品種以及數(shù)量的復(fù)核確認(rèn)，審核后生成<藥品出庫(kù)復(fù)核記錄>。此時(shí)藥品的庫(kù)存數(shù)量扣減，并生成相應(yīng)的銷(xiāo)售應(yīng)收款。也可以連續(xù)開(kāi)單，銷(xiāo)售開(kāi)單后保存后提示-是否直接進(jìn)入審核界面-點(diǎn)擊是就直接跳到銷(xiāo)售復(fù)核界面-銷(xiāo)售復(fù)核界面點(diǎn)保存就直接出庫(kù)了。銷(xiāo)售的藥品若需要退回，則需由業(yè)務(wù)員先制作<銷(xiāo)售退回審批表>，由相關(guān)人員簽名審批后（可以自動(dòng)簽名）。審批通過(guò)后業(yè)務(wù)員根據(jù)退回藥品的到貨時(shí)間制作<

23、;銷(xiāo)售退回開(kāi)票>，軟件自動(dòng)生成報(bào)警提示<銷(xiāo)售退回到貨通知單>、<銷(xiāo)售退回驗(yàn)收通知單>，倉(cāng)管員根據(jù)通知將藥品搬到待驗(yàn)區(qū)，驗(yàn)收員驗(yàn)收后，在<銷(xiāo)售退回驗(yàn)收>中錄入驗(yàn)收結(jié)果，保存后軟件自動(dòng)將驗(yàn)收合格的藥品生成報(bào)警提示<銷(xiāo)售退回入庫(kù)通知單>，倉(cāng)管員再根據(jù)通知對(duì)藥品進(jìn)行復(fù)核入庫(kù)；而不合格的藥品在<銷(xiāo)售退回不合格品確認(rèn)>中確認(rèn)后，退回到“不合格品區(qū)”，然后生成停售通知單（GSP不合格品格管理生成），而后生成復(fù)查報(bào)告單。銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)的流程簡(jiǎn)圖：客戶(hù)資格審查表藥品銷(xiāo)售記錄銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核藥品出庫(kù)通知單銷(xiāo)售開(kāi)票復(fù)核合格銷(xiāo)售藥品出庫(kù)復(fù)核記錄不合格銷(xiāo)售退回

24、不合格品確認(rèn)銷(xiāo)售退回藥品驗(yàn)收記錄銷(xiāo)售退回驗(yàn)收通知單銷(xiāo)售退回審核入庫(kù)銷(xiāo)售退回藥品入庫(kù)記錄銷(xiāo)售退回審批銷(xiāo)售退回到貨通知單銷(xiāo)售退回開(kāi)票藥品銷(xiāo)售退回記錄不合格品處理流程說(shuō)明： 為開(kāi)票界面； 為GSP銷(xiāo)售退回查詢(xún)界面； 為報(bào)警提示操作界面一）客戶(hù)資格審查在<客商信息管理>中輸入客戶(hù)的基本信息。業(yè)務(wù)員索要證照等相關(guān)材料后在<客戶(hù)資格審查>中輸入材料內(nèi)容并勾選相關(guān)附件后保存。軟件會(huì)自動(dòng)生成報(bào)警提示通知相關(guān)崗位人員進(jìn)行密碼簽名審批。業(yè)務(wù)員點(diǎn)擊進(jìn)入GSP管理-審批檔案表下的<客戶(hù)資格審查表>，點(diǎn)擊“”或直接輸入客戶(hù)名稱(chēng)等方式提取客商信息，輸入其他相關(guān)信息以及勾選附件后保存即可

25、。其中，“許可證經(jīng)營(yíng)范圍”為該公司的經(jīng)營(yíng)許可證上的經(jīng)營(yíng)范圍，而“經(jīng)營(yíng)許可范圍”與軟件<商品信息管理>中的藥品類(lèi)型相關(guān)聯(lián)，用于控制銷(xiāo)售超過(guò)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的藥品。點(diǎn)擊其后的“”，彈出如圖3-1-1所示界面，選擇好藥品類(lèi)型后點(diǎn)擊“增加”即可，則“經(jīng)營(yíng)許可范圍”中增加顯示該類(lèi)型。圖3-1-1 經(jīng)營(yíng)許可范圍二）銷(xiāo)售開(kāi)票客戶(hù)通過(guò)審查后，業(yè)務(wù)員在<銷(xiāo)售開(kāi)票>中選擇客商后并將要銷(xiāo)售的藥品錄入后保存，如圖3-2-1。價(jià)格：點(diǎn)擊下拉菜單，顯示“批發(fā)價(jià)”、“進(jìn)貨價(jià)”、“零售價(jià)”等價(jià)格選擇，輸入品種前先選擇基礎(chǔ)價(jià)格，則所選藥品的單價(jià)為<藥品信息管理>中該品種的對(duì)應(yīng)價(jià)格。藥品選擇：在

26、銷(xiāo)售開(kāi)票界面選擇藥品信息時(shí)，彈出的藥品選擇器中顯示該藥品在貨位中的數(shù)量及批次等信息。若所選品種在庫(kù)存中的可銷(xiāo)售數(shù)量不夠，則開(kāi)票界面上該條信息顯示紅色。若含稅價(jià)格低于貨位成本價(jià)，則開(kāi)票界面上該條信息顯示紫色。末次售價(jià)：在銷(xiāo)售開(kāi)票界面選擇客商及品種后，按F6或F7鍵后在“末次售價(jià)”列顯示該品種最后一次銷(xiāo)售給該客商的價(jià)格（F6顯示所有品種的某次售價(jià)，F(xiàn)7顯示單條的末次售價(jià)），按F5后“末次售價(jià)”清零顯示。 圖3-2-1 銷(xiāo)售開(kāi)票保存報(bào)價(jià)和提取報(bào)價(jià)：銷(xiāo)售開(kāi)票時(shí)，若要將客商的本次價(jià)格保存，則選擇客商及藥品信息后輸入本次銷(xiāo)售單價(jià)，點(diǎn)擊“保存報(bào)價(jià)”，客商報(bào)價(jià)保存完成。要提取客商報(bào)價(jià)時(shí)，將“報(bào)價(jià)”勾選，若提取

27、的藥品信息在上次保存的報(bào)價(jià)單中，單價(jià)直接提取上次保存的價(jià)格。注：若保存報(bào)價(jià)時(shí)，已有報(bào)價(jià)單中若存在相同品種的報(bào)價(jià)價(jià)格，則彈出提示，如圖3-2-2所示。圖3-2-2 客商報(bào)價(jià)提示全部替換：本次報(bào)價(jià)單中的所有藥品的報(bào)價(jià)，替換以前對(duì)該客商所做的相同藥品品種報(bào)價(jià)。替換本條：當(dāng)前“客商報(bào)價(jià)提示”框中顯示出來(lái)的該藥品品種的報(bào)價(jià)價(jià)格按新的價(jià)格保存。全不替換：按上次報(bào)價(jià)的價(jià)格保存。跳過(guò)本條：當(dāng)前“客商報(bào)價(jià)提示”框中顯示出來(lái)的該藥品品種的報(bào)價(jià)信息以原報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。三）銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核藥品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員對(duì)藥品進(jìn)行出庫(kù)品種以及數(shù)量進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。點(diǎn)擊<銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核>，軟件彈出所有未出庫(kù)復(fù)核的銷(xiāo)售開(kāi)票單據(jù)供選擇，如圖

28、3-3-1所示。選擇要出庫(kù)的開(kāi)票單后，點(diǎn)擊“選定”按鈕，跳轉(zhuǎn)到銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核界面，如圖3-3-2所示。選擇好“發(fā)貨人”、“復(fù)核人”后點(diǎn)擊“審核”，即完成藥品的銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核。貨位條碼：銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核時(shí)，在“貨位條碼”中輸入或用無(wú)線(xiàn)掃描槍掃入藥品包裝上的儲(chǔ)位碼，若與開(kāi)票內(nèi)容一致，則復(fù)核成功界面上“復(fù)核”字段勾選，該品種才能正常出庫(kù)。啟用該項(xiàng)設(shè)置后，未復(fù)核的品種不允許出庫(kù)。圖3-3-1 銷(xiāo)售出庫(kù)選銷(xiāo)售單圖3-3-2 銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核四）銷(xiāo)售退回審批表銷(xiāo)售員進(jìn)入<銷(xiāo)售退回審批表>選擇要退回的客商后，點(diǎn)擊“選銷(xiāo)售單”、“銷(xiāo)售品種”選擇歷史銷(xiāo)售單據(jù)，或直接輸入需要退回品種亦可。品種輸入完成后，點(diǎn)保存審

29、批就完成了。如圖3-4-1所示。審批完成后該單據(jù)不允許修改。銷(xiāo)售退回開(kāi)票、驗(yàn)收、復(fù)核跟購(gòu)進(jìn)開(kāi)票、驗(yàn)收、復(fù)核類(lèi)似，此處略。圖3-4-1銷(xiāo)售退回審批表五）銷(xiāo)售退回不合格品確認(rèn)質(zhì)管員進(jìn)入<銷(xiāo)售退回不合格品確認(rèn)>進(jìn)行對(duì)銷(xiāo)售退回疑似不合格品進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后該品種進(jìn)入不合格品處理流程。詳見(jiàn)下一章不合格品處理流程。四、移庫(kù)倉(cāng)管員若需要將倉(cāng)庫(kù)中藥品轉(zhuǎn)移庫(kù)房或貨架，可在庫(kù)存管理下的<藥品移庫(kù)開(kāi)票>中進(jìn)行操作，點(diǎn)擊進(jìn)入<藥品移庫(kù)開(kāi)票>，界面如圖4-1-1所示。選擇“移出倉(cāng)庫(kù)”和“移入倉(cāng)庫(kù)”后選擇需要進(jìn)行移庫(kù)的品種，填寫(xiě)“入庫(kù)貨架”后點(diǎn)擊保存即可實(shí)現(xiàn)移庫(kù)操作。若只是將藥品轉(zhuǎn)移貨架

30、，則“移出倉(cāng)庫(kù)”和“移入倉(cāng)庫(kù)”選擇同一倉(cāng)庫(kù)，只需填寫(xiě)“入庫(kù)貨架”即可。圖4-1-1 查詢(xún)菜單五、業(yè)務(wù)查詢(xún)軟件提供以下幾種類(lèi)型的查詢(xún)方式，且均能權(quán)限控制。以購(gòu)進(jìn)舉例，其他模塊類(lèi)似。一） 業(yè)務(wù)單據(jù)查詢(xún)風(fēng)暴軟件每個(gè)模塊都有對(duì)應(yīng)于相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢(xún)菜單，如圖5-1-1所示，采購(gòu)管理下的<購(gòu)進(jìn)單據(jù)查詢(xún)>-<采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún)>、<供應(yīng)商采購(gòu)草稿查詢(xún)>、<采購(gòu)合同查詢(xún)>、<購(gòu)進(jìn)退出通知單查詢(xún)>、<購(gòu)進(jìn)（退出）開(kāi)票查詢(xún)>、<購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收查詢(xún)>、<購(gòu)進(jìn)（進(jìn)退）復(fù)核入（出）庫(kù)查詢(xún)>、<購(gòu)進(jìn)退補(bǔ)價(jià)查詢(xún)>都是與開(kāi)票界面相對(duì)

31、應(yīng)的查詢(xún)模塊。在這些查詢(xún)模塊中可查看對(duì)應(yīng)單據(jù)客商、日期、操作員、明細(xì)品種等詳細(xì)信息，如圖5-1-2所示界面。1、客商過(guò)濾選擇日期時(shí)間段后，在“客商編號(hào)”中輸入客商助記碼等回車(chē)后點(diǎn)擊查看，則該界面顯示出所有該客商的在該時(shí)間段內(nèi)所有購(gòu)進(jìn)單據(jù)。點(diǎn)擊上界面的主單，下界面顯示該單據(jù)的明細(xì)信息。2、輸入查找風(fēng)暴軟件還可以直接在列上輸入查找。例，查找購(gòu)進(jìn)開(kāi)票單號(hào)為CJ2500001的單據(jù)信息，點(diǎn)擊“進(jìn)貨開(kāi)票單號(hào)”列，該列呈藍(lán)色選中狀態(tài)后，直接輸入“CJ2500001”則光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該單據(jù)號(hào)上；圖5-1-1 查詢(xún)菜單圖5-1-2 業(yè)務(wù)單據(jù)查詢(xún)3、最好顯示方式按F4或右鍵“表格顯示方式”-“最好”，查詢(xún)界面切

32、換到最好顯示方式界面。點(diǎn)擊列右邊的黑色三角尖，彈出過(guò)濾查找下拉菜單，如圖5-1-3所示，可直接點(diǎn)擊選擇或在“選擇器”中輸入過(guò)濾條件查找。圖5-1-3 最好顯示方式4、按列查找點(diǎn)擊選擇列后，按F3或右鍵“數(shù)據(jù)過(guò)濾”-“按列查找”，彈出如圖5-1-4所示界面，在其中輸入查找條件后點(diǎn)擊確定，則界面過(guò)濾顯示出相關(guān)信息。查詢(xún)完畢后可通過(guò)退出查詢(xún)界面或點(diǎn)擊右鍵“數(shù)據(jù)過(guò)濾”-“取消過(guò)濾”取消過(guò)濾。圖5-1-4 按列查找二） 業(yè)務(wù)流水查詢(xún)風(fēng)暴軟件也可按流水方式查詢(xún)。1、流水查詢(xún)采購(gòu)管理下的<購(gòu)進(jìn)單據(jù)查詢(xún)>-<購(gòu)進(jìn)復(fù)核流水查詢(xún)>可查看某客商某段時(shí)間內(nèi)所有購(gòu)進(jìn)品種以及數(shù)量、單價(jià)、金額、日期、明細(xì)品種等詳細(xì)信息，如圖5-2-1所示界面，選擇日期時(shí)間段后，在“客商編號(hào)”中輸入客商助記碼等回車(chē)后點(diǎn)擊查看即可。若要查看某品種在某段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況，包括客商、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額等，可在如圖5-2-1所示界面選擇日期時(shí)間段后，在“商品”中輸入該品種編號(hào)或助記碼或商品名稱(chēng)后點(diǎn)擊查看等模糊查找。若要查看某生產(chǎn)廠家所有品種的業(yè)務(wù)情況，包括客商、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額等，可在如圖5-2-1所示界面選擇日期時(shí)間段后，在“廠家”中輸入廠家模糊查找，或輸入廠家后回車(chē)精確廠家查找。銷(xiāo)售流水查詢(xún)類(lèi)似，此處略。圖5-2-1 流水查詢(xún)2、匯總查詢(xún)采購(gòu)管理下的