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1、XXX有限公司人事管理制度(績效管理系列)崗位績效考核實施細(xì)則(試行)文件現(xiàn)行版號 /改次: A/0首版生效日期: 18 年 08 月 1 日本版生效日期: 18 年 08 月 1 日發(fā)放編號:(蓋受控章處)文件編號:總頁數(shù):8(含本頁)編制:編制日期: 10年 7月 30日審核:審核日期:10年7月30日批準(zhǔn):批準(zhǔn)日期:年 月 日文件修改記錄修改日期修改章節(jié)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人狀態(tài)1、目的通過績效考核,了解員工工作業(yè)績與表現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢發(fā)揚光大,找出差距尋求改善,持繼不斷地提高和改進公司、部門和員工的工作績效,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的達成和相關(guān)政策、制度的有效實施以及員工的發(fā)展。2、適用范
2、圍2.1 公司除總經(jīng)理以外的全體人員適用,事業(yè)部可參照本規(guī)則自行制定本事業(yè)部內(nèi)部考核辦法。2.2 部門負(fù)責(zé)人適用組織績效考核,不作崗位績效考核。2.3 以下幾類人員不參與績效考核或績效獎金分配:職務(wù)晉升未滿一個月的員工不參與當(dāng)月績效考核。入職未滿三個月的新員工進行績效考核,但不享有績效獎金,入職前三個月若有被評為 E 級(不合格)的,則不符合錄用條件,予以辭退。員工當(dāng)月考勤中有缺勤的,績效獎金按缺勤天數(shù)扣除。3、職責(zé)3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司績效考核制度及相應(yīng)辦法的擬訂、修正及管理;負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司績效指標(biāo)系統(tǒng)的建立;組織與督導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人進行績效考核和反饋;受理不公正績效評定的申訴處理;組織實施相
3、關(guān)的績效考核培訓(xùn)和研討,以及績效推行日常指導(dǎo);3.2 各部門管理人員:負(fù)責(zé)執(zhí)行公司績效考核制度;負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行本部門的績效指標(biāo)體系;考核員工績效表現(xiàn)并反饋;保持與員工持續(xù)不斷的績效溝通,對員工進行績效輔導(dǎo);幫助員工制定績效改進計劃。4、定義4.1 績效考核是在一定期間內(nèi),根據(jù)一定的程序,運用特定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),客觀、公正對員工工作業(yè)績與表現(xiàn)進行衡量與評定的一種管理方法。4.2 KPI 指標(biāo):關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)( Key performance indicator),用于考核和管理被考核者工作績效表現(xiàn)的可量化的或可行為化的指標(biāo)。4.3 MBO:目標(biāo)管理( Management ByObjectiv
4、es ),是由管理者與被考核者共同制定可測量的績效目標(biāo),并定期檢查其完成情況的方法。5、考核者原則上員工的直接上級為評估其績效的“考核者” ,負(fù)責(zé)對員工的績效指標(biāo)及完成情況進行審核、分析,負(fù)責(zé)員工績效面談及改進。6、復(fù)核者原則上“考核者”的直接上級即員工的“隔級上級”為員工績效考核的“復(fù)核者” ,負(fù)責(zé)對員工的績效計劃及完成情況進行最終的審批與調(diào)整,負(fù)責(zé)對員工績效申訴的處理,確保績效考核相對的公平、公正。7、考核方式崗位績效采取KPI+MBO考核方法,從關(guān)鍵業(yè)績、專項目標(biāo)、臨時任務(wù)、工作表現(xiàn)等方面對各崗位員工工作績效進行考核評估。年度考核在月度考核基礎(chǔ)上增加個人成長、服務(wù)指標(biāo)、述職成績、能力素質(zhì)
5、評估等方面的指標(biāo)。8、考核周期崗位績效考核包括月度考核和年度考核。二、績效考核體系9、崗位績效考核體系9.1月度崗位績效考核體系:序號考核維度權(quán)重評估方式備注1關(guān)鍵業(yè)績對影響業(yè)績達成的可量化的關(guān)鍵性指標(biāo)進行考評75%對日常任務(wù)之外的建設(shè)性工作項目進2專項目標(biāo)行評估對日常臨時分配的專項工作任務(wù)之外3臨時任務(wù)15%新增的建設(shè)性工作項目的完成情況與質(zhì)量進行評價由上級對員工工作狀態(tài)、配合程度、愛4工作表現(xiàn)10%崗敬業(yè)精神、團隊精神、價值貢獻進行主觀評價5直接加分項各崗位考核指標(biāo)系統(tǒng)6直接扣分項各崗位考核指標(biāo)系統(tǒng)9.2 年度崗位績效考核體系:序號考核維度權(quán)重評估方式備注1業(yè)績考核40%取月度績效考核平均
6、分,若有年度新人力資源部統(tǒng)增 KPI 指標(biāo),納入考核取平均分計數(shù)據(jù)2個人成長10%對員工參加培訓(xùn)及其效果,以及個人人力資源部統(tǒng)技能提升方面的考核評估計數(shù)據(jù)本部門內(nèi)部及其它部門對本崗位的服服務(wù)指標(biāo)務(wù)滿意度評價。320%注:部門內(nèi)部人員評估占40%權(quán)重,滿意度調(diào)查(滿意度)其中上級占 25%,其他人員占 15%;其他部門評估占 60%權(quán)重。4述職成績15%組織述職報告會,由述職評委會評估述職報告會5能力素質(zhì)評估15%由上級根據(jù)各崗位能力素質(zhì)要求對部主管評估屬的能力素質(zhì)進行評估注: 1、詳見各崗位崗位業(yè)績考核指標(biāo)系統(tǒng)。2 、各考核指標(biāo)分值及計分方式以崗位業(yè)績考核指標(biāo)系統(tǒng)為準(zhǔn)。10、 績效指標(biāo)制定與修
7、改:10.1 年度業(yè)績考核指標(biāo),每年年度考核結(jié)束后4 周內(nèi),各部門可以根據(jù)年度目標(biāo)和部門發(fā)展規(guī)劃,重新制定下一年度的績效考核指標(biāo),人力資源部提供支持與跟進??冃Э己酥笜?biāo)系統(tǒng)在考核雙方充分溝通基礎(chǔ)上確定,以便雙方達成共識。 雙方簽字確認(rèn)后,績效考核指標(biāo)系統(tǒng)生效實施。10.2 月度業(yè)績考核指標(biāo),每月制定與更新一次,各部門根據(jù)月度工作計劃,重新制定下一個月的績效考核指標(biāo),主要針對專項目標(biāo),由員工制定后提報部門主管審核,雙方確認(rèn)后于每月3 日提交人力資源部備案。10.3 績效考核指標(biāo)系統(tǒng)生效后,具有一定的穩(wěn)定性,不輕易作出變更。若因條件變化或計劃調(diào)整確實有變更需求的,員工可以對下個月及以后的考核指標(biāo)提
8、出書面修改意見,經(jīng)考核雙方溝通確定后,部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn), 重新制定績效考核指標(biāo)系統(tǒng),簽字生效。10.4 績效指標(biāo)的制定與修改,需符合SMART原則,即:S:具體的(反映階段的比較詳細(xì)的目標(biāo))M:可衡量的(量化的或可行為化的)A:可實現(xiàn)的(可以達到的)R:相關(guān)的(與公司、部門目標(biāo)的一致性)T:有時限的(階段時間內(nèi))三、績效考核流程11、 崗位績效考核流程:11.1 月度崗位績效考核:績效考核表制作:崗位業(yè)績考核指標(biāo),每月制定與更新一次,主要針對專項任務(wù),由員工制定后提報部門主管審核,雙方確認(rèn)后于每月1 日提交人力資源部備案??己顺煽兘y(tǒng)計:每月3 日前各部門主管對部屬進行考核,統(tǒng)計數(shù)據(jù)并計算考核
9、成績,填寫崗位業(yè)績考核指標(biāo)系統(tǒng)。操作中,各部門可以安排員工先自我評估并填寫崗位業(yè)績考核指標(biāo)系統(tǒng) ,然后由部門主管核實數(shù)據(jù)、作出評估,確定最終成績??冃贤ǎ好吭? 日前各部門主管結(jié)合部屬考核成績,與部屬進行雙向溝通,交流考核意見及下一步改進計劃。員工需將自己的意見填寫到崗位業(yè)績考核指標(biāo)系統(tǒng),簽字確認(rèn)后,由考核者(一般為員工直接上級)對該員工本考核期工作進行總體的評定,對其發(fā)展?jié)摿?、需改進的方面進行描述??己苏咴u價及簽名確認(rèn)后,于5 日前統(tǒng)一提交復(fù)核者(一般為員工隔級上級)審批。注:在與 D級、 E 級員工績效面談時,人力資源部委派代表作旁聽??冃Э己吮硖峤?:每月 5 日各部門主管安排統(tǒng)計部門
10、績效成績匯總表,并連同考核雙方簽名確認(rèn)的崗位業(yè)績考核指標(biāo)系統(tǒng)提交人力資源部。績效獎金計算:人力資源部接到部門績效成績匯總表和崗位業(yè)績考核指標(biāo)系統(tǒng)后,進行審核與匯總統(tǒng)計,并依此計算員工月度績效獎金,于每月 5 日前提交薪酬專員處。月11.2 年度崗位績效考核:業(yè)績考核:直接采用每個月崗位績效考核成績平均值,由人力資源部于15 日前統(tǒng)計完成。若個別崗位年度有新增年度KPI 指標(biāo)的,可以另行計算后納入考元核,取其與月度崗位績效考核成績平均值,即:業(yè)績考核成績 =(月度崗位績效考核成績平均值+年度 KPI 考核成績) /2個人成長指標(biāo)考核:由人力資源部于元月 15 日前統(tǒng)計完成,并計算考核得分。服務(wù)指
11、標(biāo)(滿意度)考核:(1)元月 1 日前人力資源部組織實施員工滿意度調(diào)查,各部門號召本部門員工積極參與。(2)元月 3 日前人力資源部回收滿意度調(diào)查表,并于 5 日前完成滿意度評分統(tǒng)計,匯總成績后發(fā)各部門主管。(3)此項工作可提前安排在年中進行,由人力資源部統(tǒng)一組織實施。述職成績考核: 元月 20 日前由人力資源部組織實施年度述職報告會,并依些計算述職成績,具體操作詳見述職管理規(guī)定。能力素質(zhì)評估: 元月 15 日前由各部門主管根據(jù)各崗位能力素質(zhì)要求(參照崗位能力素質(zhì)模型)對部屬的能力素質(zhì)進行評估,并提交人力資源部計入考核。人力資源部于 元月 25 日前統(tǒng)計完成年度崗位綜合考核成績表,并反饋各部門
12、主管和員工。各部門主管接到年度崗位綜合考核成績表后,需在元月 31 日前與考核為 A 級和 E 級的員工作績效面談,并填寫績效面談表 。對于 E 級員工,部門主管須給予指導(dǎo),與員工共同制定績效改善計劃 ,幫助員工提升能力技能水平與工作績效??冃嬲勛h題包括但不限于:通過面談,雙方形成對績效評價的一致看法;指出下屬優(yōu)點所在;指出下屬不足之處;提出改進計劃并達成一致;對下一階段工作的期望達成一致注:年度績效面談時,人力資源部委派代表作旁聽。四、績效考核結(jié)果運用12、 績效等級:員工績效考評等級分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個等級,分別用 A、B、C、 D、 E級表示??冃У燃堿級( 優(yōu)秀)B
13、級(良好)C級( 中等 )D級( 合格)E級(不合格)不斷挑戰(zhàn)高經(jīng)常超出公達到或略高基本達到公工作表現(xiàn)與公司于公司預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)說明難度目標(biāo), 表司預(yù)期目標(biāo),司要求,但仍的預(yù)期目標(biāo)存在目標(biāo)要求, 稱現(xiàn)杰出表現(xiàn)突出需加強差距職,可信賴13、 崗位績效等級評定:崗位員工績效等級評定,采用強制分配法。在部門內(nèi)部根據(jù)不同職級分類,進行績效分?jǐn)?shù)高低排名,按照正態(tài)分布原則控制各等級的比例。優(yōu)秀和良好級別的名額:總?cè)藬?shù)在 5 人(含)以上的,優(yōu)秀、良好級別的總名額不超過部門總?cè)藬?shù)20%???cè)藬?shù)在 4 人(含)以下的,優(yōu)秀/ 良好級別僅限 1 名。中等級別的名額:總?cè)藬?shù)在 5 人(含)以上的,占部門總?cè)藬?shù) 40%
14、總?cè)藬?shù)在 4 人(含)以下的,中等級別僅限 1 名。合格、不合格級別的名額:總?cè)藬?shù)在5 人(含)以上的,合格或不合格等級人數(shù)占部門總?cè)藬?shù)的40%。總?cè)藬?shù)在4 人(含)以下的,合格或不合格等級人數(shù)為2 名???cè)藬?shù)為3 人、 2 人的,根據(jù)部門績效結(jié)果安排獎勵名額,合格/ 不合格等級人數(shù)至少為 1 名。通過這種強制分布來強化內(nèi)部管理壓力,若部門考評等級分布比例嚴(yán)重偏離正態(tài)分布的狀態(tài),則該部門負(fù)責(zé)人季度考評扣10 分。13.3 考核者根據(jù)被考核者績效考核綜合得分進行績效評級,若有特殊情況,考核者可以根據(jù)被考核者實際情況(如目標(biāo)難度、風(fēng)險指數(shù)、突出表現(xiàn)、貢獻價值等)調(diào)整績效等級 , 但須附詳細(xì)說明并經(jīng)
15、分管副總審批確認(rèn)。14、 結(jié)果應(yīng)用:14.1 績效獎金各部門和各崗位根據(jù)績效考核成績分配績效獎金, 具體獎金分配辦法詳見 績效獎金分配方案。14.2 薪酬福利績效考核成績作為員工績效工資發(fā)放和年度薪酬調(diào)整的依據(jù),具體發(fā)放辦法詳見薪酬管理制度。14.3 員工晉升年度績效考核結(jié)果是人力資源部決定員工是否晉升的主要依據(jù),對年終績效考核成績在 A 級的員工,人力資源部根據(jù)當(dāng)時公司的用人需求情況, 制定員工晉升提案,納入公司內(nèi)部人才庫。14.4 培訓(xùn)開發(fā)人力資源部將根據(jù)全體員工核心能力狀況修訂當(dāng)年度培訓(xùn)計劃。對于年終考核等級為E 級的員工,由其直接上級與其績效面談后,制定績效改善計劃,并根據(jù)其需求進行相
16、應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)。人力資源部也會密切關(guān)注其個人在公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。級的員工將適時提供其業(yè)務(wù)和能力方面的提升培養(yǎng)計劃,并協(xié)助其制定在公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。每年人力資源部需要對員工能力培訓(xùn)方案實施具體情況進行總結(jié)并不斷調(diào)整,達到開發(fā)、挖掘員工能力的目的。14.5 其它應(yīng)用:績效考核的結(jié)果將作為評優(yōu)評先、職務(wù)升降、內(nèi)部競聘、職級評定、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。五、申訴處理15、 員工如果對本期績效考核工作(過程或結(jié)果)有疑議的,可于考核周期結(jié)束后3 天內(nèi)之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。部門負(fù)責(zé)人有必要進行調(diào)查、核實。若員工所提意見屬實,于員工意見提出 3 天內(nèi)修正考核成績,并將結(jié)果反饋當(dāng)事人和人力資源部。16、 員工如果對本期績效考核工作
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