什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社制度匯總

1、什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第1頁 共45頁代表大會職責、權限標準（1）審議和決定理事會擬定和修改的本社章程；（2）審議和決定理事會擬定本社的發(fā)展規(guī)劃；審議和決定 本社監(jiān)事會擬定的年度監(jiān)督工作計劃及具體實施監(jiān)督方案。（3）審議和決定本社重大業(yè)務事項； （4）負責審議理事會對本社管理人員的任免或任免提名， 對招聘的原因及人員的名額， 以及 觧聘 、除名員工及本社內(nèi) 成員進行處理的原因是否合符規(guī)定。（5）審議理事會制定本社的財務預決算方案及執(zhí)行情況；（6）審議和決定理事會提交的內(nèi)部干部職工及股份分紅的 分配方案；（7）聽取并評審理事會、監(jiān)事會對大會決議的執(zhí)行情況及 各方面工作的情況匯報；（8）

2、審定理事會擬訂本社合并、分設、變更、解散的方案；（9負責合作社法律法規(guī)和本社章程所規(guī)定授權的工作。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社理事會職責、權限標準理事會職責標準：1、組織召開社員大會或社員代表大會，并向社員大會或社員代 表大會報什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第2頁 共45頁告工作和其它需要社員大會或社員代表大會討論、審 議、通過的事項。2、負責執(zhí)行社員大會或社員代表大會的決議和決策。3、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和內(nèi)部管理 制度。4、設置內(nèi)部管理機構，聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負責人及 工作人員，并制定獎懲辦法和報酬標準。5、代表本社對外簽訂協(xié)議、合同和契約。6、組織社員

3、參加培訓和開展各種互助協(xié)作活動。7、組織編制年度業(yè)務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及 財務會計報告。8、接受監(jiān)事會對本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財務狀況等進行監(jiān)督， 并對監(jiān)事會提出的監(jiān)督意見， 在規(guī)定時間內(nèi)做出答復。9、討論本社社員的加入、退出、除名、繼承等事項。10、履行本社章程和社員大會或社員代表大會授予的其它職權。權限標準理事會作為本社的決策與管理機構，其職責權限主要包括以 下幾個方什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第3頁 共45頁面：（1）擬定和修改本社的章程；（2）擬定本社的發(fā)展規(guī)劃；（3）審議和決定本社重大業(yè)務事項；（4）負責本社所有管理人員的任免或任免提名；員工的招 聘及 觧聘不作為

4、及除名違章違規(guī)的員工，按章程對違章的本 社內(nèi)成員進行處理。（5）制定和執(zhí)行本社的財務預決算；（6）審議和批準內(nèi)部職工的收入分配方案；（7）監(jiān)督管理層執(zhí)行理事會決議；（8）擬訂單社合并、分設、變更、解散的方案；什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第4頁共45頁(9)法律法規(guī)和本社章程所規(guī)定的其他工作。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社理事長崗位職責依照農(nóng)民專業(yè)合作社法及章程規(guī)定，農(nóng)民專業(yè)合作社設 理事長一名，法定代表人為本社的理事長 作為合作社的負責人。 在本社行使的職權是； 對內(nèi)負責組織和領導生產(chǎn)經(jīng)營活動；對外 代表合作社， 全權處理 合作社的一切民事活動。根據(jù)章程規(guī)定理事長對全體成員負責的工作制，

5、其主要工作職責為：一、主持理事會的全面工作，組織召開理事會、社員大會或社員 代表大會。二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，發(fā)展規(guī)劃，年度計劃和內(nèi)部管 理制度。三、主管合作社財務部工作， 按照費用開支制度審批合作社的費 用開支。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第5頁 共45頁四、代表合作社承擔市、 縣政府及有關部門關于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技 推廣應用，全面負責合作社的生產(chǎn)、加工和營銷，并代表合作社 簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。五、維護社員的合法權益，反映社員的意愿和要求，充分發(fā)揮合 作社在生產(chǎn)、加工、營銷的橋梁和紐帶作用，搞好各種優(yōu)惠政策 的落實，做好協(xié)調(diào)服務。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社監(jiān)事會職責按

6、照章程規(guī)定，由監(jiān)事會實行代表大會民主選舉產(chǎn)生。實 行對合作社全體成員負責的工作制， 其主要工作職責為：一、監(jiān)督理事會或者理事長對社員大會或社員代表大會的決 議和本社章程的執(zhí)行情況。二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財務收支及盈余分配情況， 負責對本社的財務進行內(nèi)部審計并向社員大會或社員代表大會 報告審計結果。三、監(jiān)督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。四、向社員大會或社員代表大會提交監(jiān)事會工作報告和各項 決議執(zhí)行情況的審查報告。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第6頁 共45頁五、列席理事會會議，向理事會提出改進工作的建議。六、建議召開臨時理事會、社員大會或社員代表大會。七、履行社員大會或社員代表大會

7、授予的其它職權。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社監(jiān)事長崗位職責按照章程規(guī)定， 由監(jiān)事長實行代表大會民主選舉產(chǎn)生。 對合作社全體成員負責的工作制，其主要工作職責為：一、主持監(jiān)事會的全面工作，組織召開監(jiān)事會；二、向社員大會或社員代表大會作監(jiān)事會工作報告；三、監(jiān)督理事會及管理工作人員的職責履行、 制度執(zhí)行情況；什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第7頁 共45頁四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計劃、營銷計劃的完成情況，資金 積累及盈余分配情況；五、監(jiān)督檢查合作社資金運轉(zhuǎn)、費用開支和社務公開情況；六、代表監(jiān)事會建議召開臨時理事會、 社員大會或社員代表 大會；七、履行社員大會或社員代表大會、 監(jiān)事會授予的其它職權。什

8、邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社副理事長（負責產(chǎn)前產(chǎn)中工作）職責按照章程規(guī)定， 由理事會理事長授權， 一名副理事長負責分管產(chǎn)前產(chǎn)中工作， 實行對理事長負責工作制， 其主要工作職責為：一、負責按年度生產(chǎn)計劃組織本社生產(chǎn)。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第8頁 共45頁二、負責組織推廣優(yōu)良品種。三、負責組織種子（種苗、樹苗）及生產(chǎn)資料的供應，擬定并執(zhí) 行本社產(chǎn)品的生產(chǎn)或原材料采購成本定額標準。四、 負責生產(chǎn)技術指導、 培訓和技術咨詢， 開發(fā)和建設本社產(chǎn)品 生產(chǎn)基地。五、負責制定、實施本部門工作人員的工作崗位責任制。六、未經(jīng)理事會批準超過規(guī)定成本標準采購產(chǎn)品造成的損失， 由 技術服務部主任及其責任人承

9、擔一定的經(jīng)濟賠償責任； 對因管理 不善造成的財產(chǎn)物資損失和發(fā)生的安全事故等， 負經(jīng)濟和法律責 任。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社副理事長 （負責產(chǎn)后營銷工作 ） 職責按照章程規(guī)定理事會理事長授權，由一名副理事長負責分管 產(chǎn)后 營銷工作，實行對理事長負責制，其主要工作職責為：一、負責按理事會制定的年度生產(chǎn)計劃制定具體的實施方 案，及時掌握市場動態(tài)，謀劃營銷策略，實施營銷宣傳，拓展銷 售渠道；什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第9頁 共45頁二、制定本社產(chǎn)品收購價格和銷售價格，并報理事會批準；三、對內(nèi)與合作社社員簽訂本社產(chǎn)品收購合同， 對外與銷售 商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同；四、按合同約定搞好合同的履

10、行兌現(xiàn)；五、負責對經(jīng)濟合同糾紛的訴訟工作；六、負責本社產(chǎn)品的加工，創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責任制。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社財務部工作職責財務部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權， 實行部門經(jīng) 理負責制，其主要工作職責是：一、搞好會計核算，按照會計法 、農(nóng)民專業(yè)合作社財務 會計制度 和國家有關政策建立賬目， 確保會計信息的合法性和 真實性。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第10頁 共45頁二、負責管理好貨幣資金，督促管理好財產(chǎn)物資、產(chǎn)成品， 確保資產(chǎn)安全完整。三、負責制定、實施財務管理制度，包括會計員、出納員崗 位責任制、 資金管理及費用開支制度、 社

11、務公開制度、 檔案管理 制度等相關制度。四、管理好各種檔案資料， 包括文書檔案和會計檔案等資料。五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第11頁 共45頁什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社出納員崗位責任制一、認真執(zhí)行會計法 、農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度 ， 遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)制度， 忠于職守， 堅持原則。二、嚴格公私分明，嚴禁公款私存，不得貪污、侵占和挪用 合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺，由 出納員自負。 因公借款或臨時經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員， 應在辦 完公事后五天內(nèi)結清賬目，前賬不清，后賬拒付。三、認真審核原始憑證，堅決抵制亂開支行

12、為，對不符合財 務制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支 付。對超越審批權限的開支票據(jù)， 要退回去補辦手續(xù)。四、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，做到賬款相符。日清 月結，收付款憑證不跨月保管， 賬款核對無誤后向會計員結賬并 填報出現(xiàn)金存款結報單。五、堅持庫存現(xiàn)金限額制， 及時把收到的資金和超庫存限額 的現(xiàn)金存入銀行，保證資金的安全。六、積極主動催收各類應收款項， 保證合作社資金及時回收。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第12頁 共45頁七、按財務制度規(guī)定范圍，使用好收款收據(jù)，使用完后，及 時向會計員結報交還存根，入檔保管，做到領交手續(xù)齊全。八、做好營銷統(tǒng)計、合同管理等工作。什邡市

13、馬祖六合家園種植專業(yè)合作社監(jiān)事崗位職責按照章程規(guī)定， 監(jiān)事實行代表大會民主選舉產(chǎn)生。 監(jiān)事對合 作社全體成員及監(jiān)事長負責的工作制，其主要工作職責為：1、有權建議召開臨時股東大會；2、有權要求合作社的董事和業(yè)務部門負責人報告業(yè)務情況；3、負責對合作社各級人員進行監(jiān)督、 檢查、考核；4、負責對合作社各部門管理的工作進行檢查、監(jiān)督、考核；5、負責對合作社各駐外機構管理進行檢查、 監(jiān)督；6、有權對合作社的管理提出建議和意見；7、有權對合作社發(fā)生的問題提出質(zhì)疑；8、負責股東會決議交辦其他重要工作；9、對所承擔的工作全面負責。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第13頁 共45頁主要職權什邡馬祖六合家園種植專

14、合社制度-第13頁共45頁1有權建議召開合作社臨時股東大會；2、 有權要求執(zhí)行合作社業(yè)務的董事和經(jīng)理報告合作社的業(yè)務情況；3、 檢查合作社財務；對董事，高管執(zhí)行合作社職務的行為進 行監(jiān)督，對違返法律，法規(guī)，以及合作社章程或股東決議的董事 高管提出罷免建議；依法對董事，高管提起訴訟（費用由合作社承 擔）等。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社社務公開制度一、 社務公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財務收支、資產(chǎn)負債和 收益分配及社員入社（入股）、退社（退股）等。二、 財務收支、社員入社（入股）、退社（退股）等情況在每 季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。三、 生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不

15、定期公布。四、 資產(chǎn)負債、收益分配等情況在年終結算后公布。五、 重大事項應隨時公布。六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布，年終在社員什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第15頁 共45頁大會或社員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式，其內(nèi)容均 應通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。七、社務公開后，會計人員應及時收集社員意見，并解答社 員提出的疑問； 需要改進的意見應及時反饋給理事會， 理事會要 認真研究加以整改。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議 紀錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案；包括會計憑 證、會計賬簿、財務報表等各種會

16、計檔案。二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。 會 計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。 必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失 和泄密。三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、 裝訂成冊； 年度終了， 對會什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第16頁 共45頁計賬簿、 財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理 裝訂、立卷歸檔，按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料，必須經(jīng)合作社負責人同意，并建立檔 案查閱或調(diào)用登記簿， 對查閱時間、 內(nèi)容、歸還時間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行， 屬銷毀范圍的會計檔案資 料必須登記造冊

17、并報縣有關部門批準后才能銷毀。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社社員履行的義務1、執(zhí)行社員大會或社員代表大會、理事會的決定；2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會費， 按照入股金額承擔責任；3、按照章程規(guī)定與本社進行交易；4、積極參加本社活動，維護本社利益，保護本社共有財產(chǎn)，愛 護本社設施；什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第17頁 共45頁5、按本社的技術指導和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營，按時保質(zhì)保量履行 合同協(xié)議；6、發(fā)揚互助合作精神，群策群力，共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營活動；7、本社規(guī)定的其它義務。 四、非本社社員入社可隨時提出申請，理事會每季度討論一次， 對符合入社條件者吸收為社員，并發(fā)給社員證 ，討論通過之

18、日為入社時間。五、社員退社須在履行當年義務后，于年終決算前三個月，以書面形式向理事長或理事會提出， 經(jīng)理事會批準， 方可辦理退 會手續(xù)，并收回社員證 。社員退社時， 其入社股金于年終決算后兩個月內(nèi)退還。 如本社虧 損，則扣除其應承擔的虧損份額；如本社盈利，則分給其應得紅 利，不退會費。六、社員不履行義務或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項， 或因社 員個人行為損害合作社形象及經(jīng)濟利益的， 除承擔相應經(jīng)濟責任 外，根據(jù)情節(jié)輕重在社員大會上通報批評。 社員有下列情形之一 者，經(jīng)社員大會或社員代表大會決議， 取消其社員資格：1、不遵守本社章程及決議，不履行社員義務；2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動

19、；3、不按本社的技術指導和規(guī)定進行生產(chǎn)經(jīng)營， 給本社信譽、利益帶來嚴重危害；4、其它有損本社利益的行為什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第18頁 共45頁什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社社員（代表）大會制度一、社員（代表）大會由本社理事長主持，每年召開一次以上，有三分之二以上的社員或社員代表出席方可召開。二、本社社員 （代表） 大會表決實行一人一票制， 各項決議，須由本社社員表決權總數(shù)半數(shù)以上同意方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名社員等重要決議，須由本社社員表決權總數(shù)的三分之二以上同意。四、有下列情形之一時，可臨時召開社員大會或社員代表大會：1、理事會認為有必要；2、執(zhí)行監(jiān)事或

20、者監(jiān)事會提議；3、30%以上的社員提議。五、理事會每季度召開一次，會議由理事長主持，須有三分 之二以上理事出席方能召開。六、理事長提議或三分之二以上理事要求， 可臨時召開理事 會。七、理事會所作決定， 須取得出席會議半數(shù)以上理事的同意 方能生什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第19頁 共45頁效。八、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集， 須有三分之二以上的社員出 席方能召開。九、監(jiān)事會所做決定， 須有出席會議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。若參會人只有三分之二的，需全票通過方能生效。民主管理制度什邡馬祖六合家園種植專合社制度什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社-第20頁 共45頁一、組建民主監(jiān)督小組， 其小組社員

21、必須符合以下條件：1、非理事會、監(jiān)事會社員及本社管理人員；2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務、甘于奉獻的本 社社員；3、具有較好的種植（養(yǎng)殖）技術，在合作社有較好的群眾基礎。4、關心合作社發(fā)展，有一定經(jīng)濟頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建，由社員（代表）大會選舉產(chǎn) 生，與理事會、監(jiān)事會任期一致。三、民主監(jiān)督小組的職責是：1、對本社分配方案及重大事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；2、對社務公開、財務公開、資金審批等制度的執(zhí)行進行監(jiān)督；3、對本社的財務收支情況進行監(jiān)督，對財務收支票據(jù)，每季度 進行一次審核，并蓋上本合作社專用章，會計人員據(jù)此入賬。4、如實反映社員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每

22、季度召開一次會議，因工作需要，理事 會提出召開的應隨時召開。社員入社退社制度根據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法 、農(nóng)業(yè)部農(nóng)民 專業(yè)合什邡馬祖六合家園種植專合社制度什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社-第21頁 共45頁作社示范章程 和有關法律、 法規(guī)和政策， 結合本社實際， 依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則，特制訂 本制度。一、社員認購股金，可以貨幣出資，也可以實物、知識產(chǎn)權等能 夠用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。二、社員認購股金后， 合作社向社員簽發(fā)股權證書作為所有權益 和盈余分配的依據(jù)，并以記名方式進行登記。三、社員之間可以聯(lián)合認購股金， 聯(lián)合認購的社員應推選一位

23、社 員，并由其進行注冊，履行相應的權利和義務。四、社員要求退社的， 須在會計年度終了的三個月前向理事長或 理事會提出書面申請， 方可辦理退社手續(xù)， 也可以在社員之間進 行轉(zhuǎn)讓；團體社員退社的，須在會計年度終了的六個月前提出。 退社社員的社員資格于該會計年度結束時終止。什邡馬祖六合家園種植專合社制度什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社-第22頁 共45頁會計檔案管理制度一、財務會計應按照會計檔案管理有關規(guī)定， 妥善保管會計 資料及其他文書資料，會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共 享資料要實行專柜存放，指定專人負責保管。 同時，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度， 不得隨意堆放， 嚴防毀損、 散失和泄密。二

24、、對合作社的會計資料、承包合同等應裝訂成冊，專柜存 放，由現(xiàn)任出納負責保管。三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴格執(zhí)行會計檔案 管理辦法的有關規(guī)定。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社制度目錄1、大會議制度2、理事會工作制度3、監(jiān)事會工作制度4、議事規(guī)則制度5、社員管理聯(lián)系制度6、生產(chǎn)銷售管理制度7、資產(chǎn)財務管理制度什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第23頁 共45頁8、盈余分配制度9、項目投資管理制度10、檔案管理制度11、學習培訓制度12、社務公開制度附1：入社申請表附2：退社申請表附3：社員登記花名冊會議制度一、社員（代表）大會由全體成員（代表）組成，是本社的 最高權力機構，行使下列職權：1、

25、審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度；2、選舉和罷免理事長、理事、監(jiān)事會成員；3、決定社員出資標準及增加或者減少出資；4、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經(jīng)營計劃；5、審議批準年度財務預算和決算方案；6、審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案；7、審議批準理事會、執(zhí)行監(jiān)事（或者監(jiān)事會）提交的年度 業(yè)務報告；8、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔保和生產(chǎn)經(jīng)營活 動中的其他重大事項；9、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議；什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第24頁 共45頁10、決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術人員的數(shù)量、資格和任期；11、聽取理事長或者理事會關于成員變動情況的報告；12、決定其他重

26、大事項。二、召開成員大會， 出席人數(shù)應當達到社員（代表）總數(shù)三分 之二以上。社員（代表）大會選舉或者作出決議，應當由本社成 員表決權總數(shù)過半數(shù)通過；作出修改章程或者合并、分立、解散 的決議應當由本社成員表決權總數(shù)的三分之二以上通過。 章程對 表決權數(shù)有較高規(guī)定的，從其規(guī)定。三、社員（代表）大會選舉和表決，實行一人一票制，成員 各享有一票的基本表決權。出資額或者與本社交易量（額）較大 的社員按照章程規(guī)定， 可以享有附加表決權。 本社的附加表決權 總票數(shù)， 不得超過本社社員基本表決權總票數(shù)的百分之二十。 享 有附加表決權的社員及其享有的附加表決權數(shù)， 應當在每次成員 大會召開時告知出席會議的社員。

27、四、社員（代表）大會的召集由章程規(guī)定，每年至少召開一 次例會。有下列情形之一的，應當在二十日內(nèi)召開臨時成員（代 表）大會：百分之三十以上的成員提議；執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提 議；章程規(guī)定的其他情形。五、社員（代表）大會應當將所議事項的決定作成會議記錄， 由出席會議的社員在會議記錄上簽名。六、本社社員超過一百五十人時， 可以按照章程規(guī)定設立社 員代表大會。 社員代表大會按照章程規(guī)定可以行使成員大會的部 分（或者全部什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第25頁 共45頁職權）。理事會工作制度一、理事會是合作社的執(zhí)行機構，對社員（代表）大會負責。二、理事會由57名理事組成，設理事長1名，副理事長1名，理事3

28、-5名。理事會成員由社員（代表）大會從本社社員 中選舉產(chǎn)生，任期3年，可連選連任。三、理事會職責1、組織召開社員（代表）大會并報告工作，執(zhí)行社員（代 表）大會決議；2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章 制度等，提交社員（代表）大會審議；3、制定年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案，提 交社員（代表）大會審議；4、組織開展社員培訓和各種協(xié)作活動；5、管理本社的資產(chǎn)和財務，保障本社的財產(chǎn)安全；6、接受、答復、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關質(zhì)詢 和建議；7、決定社員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項；8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務會計人員和其他專業(yè) 技術人員；9、履行

29、社員（代表）大會授予的其他職權。四、理事會表決制度 理事會會議的表決，實行一人一票。重大事項集體討論，并 經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。 理事會所議事項要形成 會議記錄， 出席會議的理事應當在會議記錄上簽名。 理事什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第26頁 共45頁個人對 某項決議有不同意見時， 其意見應記入會議記錄并簽名。 執(zhí)行監(jiān) 事（或者監(jiān)事長）和經(jīng)理列席理事會會議，理事會會議可以邀請3至5名社員代表列席，列席者無表決權。五、理事會接到監(jiān)事會質(zhì)詢或建議的書面通知后，必須在7個工作日內(nèi)做出答復。六、本社理事長為合作社法定代表人，其主要職責：1、召集并主持理事會會議，按章程主持社員（代表）

30、大會；2、簽署本社社員出資證明；3、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務會計人員和其他專業(yè) 技術人員聘書；4、組織實施社員（代表）大會和理事會決議，檢查決議實 施情況；5、代表本社簽訂合同等；6、履行社員（代表）大會授予的其他職權。監(jiān)事會工作制度一、監(jiān)事會（執(zhí)行監(jiān)事）是合作社的監(jiān)督機構，代表全體社 員監(jiān)督合作社的財務和業(yè)務執(zhí)行情況。二、監(jiān)事會由3人組成（或設1名執(zhí)行監(jiān)事），設監(jiān)事長1人。監(jiān)事會成員（執(zhí)行監(jiān)事）由社員（代表）大會在本社社員中 選舉產(chǎn)生，每屆任期3年，可連選連任。合作社理事長、理事、 經(jīng)理和財務人員不得兼任什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第27頁 共45頁監(jiān)事。三、監(jiān)事會（執(zhí)行監(jiān)事）職責

31、。1、監(jiān)督理事會對社員（代表）大會決議和本社章程的執(zhí)行 情況；2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務情況，負責本社財務審核 監(jiān)察工作；3、監(jiān)督理事長或者理事會成員和經(jīng)理履行職責情況；4、向社員（代表）大會提出年度監(jiān)察報告；5、向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進工作的建議；6、提議召開臨時社員（代表）大會；7、代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務交易時的業(yè)務交 易量（額）情況；8、履行社員（代表）大會授予的其他職責四、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集， 監(jiān)事長因故不能召集會議時， 可以委托其他監(jiān)事召集。五、監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。 監(jiān)事會會議須有三分 之二以上的監(jiān)事出席方能召開。 重大事項的決議須經(jīng)三分之二

32、以 上監(jiān)事同意方能生效。六、監(jiān)事會所議事項要形成會議記錄， 出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。 監(jiān)事個人對某項決議有不同意見時， 其意見 也要記入會議記錄并簽名。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第28頁 共45頁議事規(guī)則制度一、本社按照“成員（代表）大會決策、理事會執(zhí)行、監(jiān)事 會監(jiān)督、成員團結合作”的民主管理機制運行。二、成員（代表）大會按照章程規(guī)定召集和主持召開，其選 舉、決議、表決必須在充分醞釀討論的基礎上，根據(jù)其內(nèi)容，按 照充分發(fā)揚民主的原則，采取舉手通過、舉手表決、票選票決方 式民主進行。三、理事會實行集體領導，分工負責，民主集中制；理事會 由理事長主持在其職權范圍內(nèi)研究決定事務，

33、制訂提請成員 （代 表）審議事項的方案； 決定事務需表決的一律采取票決方式進行。四、監(jiān)事會由監(jiān)事長主持（執(zhí)行監(jiān)事負責本社的監(jiān)督），按 照章程規(guī)定的職責， 研究制訂對理事會及其成員、 經(jīng)營管理人員、 合作社成員進行監(jiān)督檢查的辦法和方案， 提出質(zhì)詢建議內(nèi)容、 方 式和答復要求。監(jiān)事會（執(zhí)行監(jiān)事）書面提出質(zhì)疑問題的同時， 有權書面通知停止所質(zhì)疑對象的此類行為， 當答復通過后方才解 除；質(zhì)疑對象答復解釋說明不清，或者拒不整改的，根據(jù)質(zhì)疑問 題的大小和質(zhì)疑對象的不同，通過提請理事會或者成員（代表） 大會表決解決。五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況， 實行每個理事、 監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度，進

34、行社情員意上傳下達，開 展生產(chǎn)經(jīng)營指導服務， 確保信息暢通， 運作有序。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第29頁 共45頁社員管理聯(lián)系制度一、入社管理1、入社條件和程序。凡是從事與本社業(yè)務直接有關的生產(chǎn) 經(jīng)營活動的公民，以及企業(yè)、事業(yè)單位或者社會團體，符合理事 會規(guī)定的入社條件，自愿加入本社， 承認并遵守本社章程和管理 制度，即可書面向本社提出申請，填寫入社申請書，經(jīng)本社 理事會討論通過后，在社員花名冊上登記，頒發(fā)社員證，即成為 本社社員。2、社員比例規(guī)定。本社社員中，農(nóng)民必須占成員總數(shù)的百 分之八十。成員總數(shù)二十人以下的，可以有一個團體成員；成員 總數(shù)超過二十人的，團體成員不得超過成員總數(shù)的

35、百分之五。二、社員義務1、遵守本社章程和各項規(guī)章制度，執(zhí)行社員（代表）大會 和理事會的決議；2、按照章程規(guī)定向本社出資；3、積極參加本社各項業(yè)務活動， 接受本社提供的技術指導， 按照本社規(guī)定的質(zhì)量標準和生產(chǎn)技術規(guī)程從事生產(chǎn)， 履行與本社 簽訂的業(yè)務合同，發(fā)揚互助協(xié)作精神，謀求共同發(fā)展；4、維護本社利益，愛護生產(chǎn)經(jīng)營設施，保護本社社員共有 財產(chǎn)；5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動；6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權，抵消 已認購或已認購但尚未繳清的出資額；不得以已繳納的出資額， 抵消其對本社或者本社其他社員的債務；什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第30頁 共45頁7、承擔本社的虧損

36、；8、社員共同議決的其他義務。三、社員退社、死亡、除名管理1、社員要求退社的，須在會計年度終了的三個月（團體社 員退社的，須在會計年度終了的六個月前） 前向理事會提出書面 聲明，填寫社退社申請書，方可辦理退社手續(xù)。退社社員的 社員資格于該會計年度結束時終止， 在本會計年度決算后一個月 內(nèi)，辦理退社財務結算。如本社經(jīng)營盈余，按照本社規(guī)定退還記 載在該社員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額，并返還其相應的盈余 所得；如經(jīng)營虧損，扣除其應分攤的虧損金額。社員在其資格終 止前與本社已訂立的業(yè)務合同應當繼續(xù)履行。2、成員有下列情形之一的，經(jīng)理事會討論通過予以除名：（1）不履行成員義務，經(jīng)教育無效的；（2）給本社

37、名譽或者利益帶來嚴重損害的；（3）成員共同議決的其他情形。本社對被除名成員，退還什邡馬祖六合家園種植專合社制度- -第31頁 共45頁記載在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額， 結清其應承擔的債 務，返還其相應的盈余所得。因第（2）項被除名的，須對本社 給予相應賠償。3、社員死亡的，其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定的條 件的，在一個月內(nèi)提出入社申請，填寫入社申請書，經(jīng)理事 會討論通過后辦理入社手續(xù)，并承繼被繼承人與本社的債權債 務。否則，按照退社處理。4、合作社要對退社、死亡、除名成員的社員證及時收 回，按規(guī)定注銷社員資格。四、社員聯(lián)系制度根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)經(jīng)營狀況， 實行每個理 事

38、、 監(jiān)事 （或者社員代表）分工聯(lián)系社員制度，進行社情員意上 傳下達，開展生產(chǎn)經(jīng)營指導服務，確保信息暢通，運作有序。生產(chǎn)銷售管理制度一、統(tǒng)一生產(chǎn)計劃合作社根據(jù)市場需求和本社產(chǎn)品實際， 統(tǒng)一制訂年度生產(chǎn)計 劃和各個階段生產(chǎn)計劃，由社員（或者生產(chǎn)場、加工廠）按生產(chǎn) 計劃落實生產(chǎn)，與合作社簽訂生產(chǎn)合同， 計劃合同做到“八定”。 即定定面積產(chǎn)量、質(zhì)量規(guī)格、定農(nóng)資農(nóng)械需求、定技術服務、定 安全生產(chǎn)責任、定產(chǎn)品交售辦法、定加工要求、定管理人員工資 報酬獎懲。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第32頁 共45頁二、統(tǒng)一供應農(nóng)資合作社根據(jù)生產(chǎn)需要和技術要求， 統(tǒng)一組織為社員 （或者生 產(chǎn)場、加工廠）采購、供應生產(chǎn)

39、資料和設備。實行規(guī)模采購，努 力減少社員的生產(chǎn)成本。 合作社統(tǒng)一采購供應的農(nóng)資必須保證質(zhì) 量，適合本社各種生產(chǎn)和質(zhì)量安全技術標準。否則，造成的損失 由負責采購的當事人賠償。三、統(tǒng)一技術標準合作社按照質(zhì)量安全要求， 統(tǒng)一組織制訂、 實施生產(chǎn)技術規(guī) 程，按產(chǎn)品質(zhì)量標準組織生產(chǎn)，逐步建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯、檢測監(jiān) 督等制度。四、統(tǒng)一產(chǎn)品認證合作社統(tǒng)一認證認定無公害基地、 無公害農(nóng)產(chǎn)品、 有機產(chǎn)品 及地方名牌、著名商標等，提升產(chǎn)品品牌和檔次。五、 統(tǒng)一指導服務 合作社實行管理人員 （或者社員代表） 分生產(chǎn)區(qū)域、分產(chǎn)業(yè) 產(chǎn)品品種負責制， 統(tǒng)一對社員（或者生產(chǎn)場、 加工廠）進行產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的指導服務和管理。

40、 合作社對管理人員的報酬或補助 按任務完成情況進行考核發(fā)放。 因指導服務不到位， 造成損失的 由負責人負責賠償。六、統(tǒng)一加工銷售1、合作社統(tǒng)一生產(chǎn)加工，統(tǒng)一商標品牌，統(tǒng)一包裝銷售。 積極開拓市場，擴大銷售網(wǎng)絡，尋求定向加工，努力降低銷售費 用，提高產(chǎn)品的附加值。2、在合作社收購社員產(chǎn)品環(huán)節(jié)上，要嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的 收購質(zhì)量、什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第33頁 共45頁價格、數(shù)量，對待社員要公平公正，不厚此薄彼；社 員要維護本社形象和利益，要履約守信，不貪小利；社員要聽從 統(tǒng)一指揮，服從統(tǒng)一調(diào)度，保證在規(guī)定時間內(nèi)，保質(zhì)保量的交售 產(chǎn)品，使產(chǎn)品能及時加工、包裝、調(diào)運，進入市場。3、在產(chǎn)品交售

41、加工期，合作社要確保信息暢通，按市場行 情，隨時公布交售產(chǎn)品的品種、 質(zhì)量、價格以及交售辦法和要求， 使社員及時組織采收、 整理、 分級、包裝，使產(chǎn)品適時進入市場。 合作社要確定專人，定期對收購、儲存、調(diào)運的產(chǎn)品以及待交售 的產(chǎn)品，分社員、分生產(chǎn)場，分產(chǎn)品種類、 分質(zhì)量規(guī)格， 分客戶、 分市場建立臺賬，做好統(tǒng)計分析，以指導、調(diào)度好加工、儲存和 銷售。資產(chǎn)財務管理制度一、管理機構理事會負責本社資產(chǎn)財務管理的全面工作。 監(jiān)事會負責本社 的財務資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。 會計負責建立總賬和明細分類 賬，作好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管 理工作。 出納負責建立現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日

42、記賬以及合作社 資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。二、管理內(nèi)容 合作社資產(chǎn)財務管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、 固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。 合作社資金管理包括成員出資、 每 個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、 未分配盈余、 國家 扶持補助資金、 他人捐贈款和其他資金。 任何單位和個人不得侵 占、挪用、截留、什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第34頁 共45頁私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其 成員的合法財產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理本社的資產(chǎn)實行內(nèi)部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。 在 資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上， 實行“五分開”， 即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保

43、管與使用 審批、處置與審批相互分開，相互牽制、相互監(jiān)督。建立資產(chǎn)臺 賬登記責任制度，確定專門理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使 用進行登記，建立臺賬，落實責任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費， 又不能補救的， 其直接和間接損失由責任人賠償。 財務部要根據(jù) 本社實際，分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn) 的折舊年限和比例， 以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。 財務部定 期對實物資產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查，向理事會呈報實物資 產(chǎn)清查報告，提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。 加強對本社商標、 土地使用權、非專利技術、商譽等無形資產(chǎn)的管理，防止無形資 產(chǎn)流失。四、財務賬款管理本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和

44、印鑒要按規(guī)定妥善管理。 支票和印鑒不得由同一人保管， 賬目保管要安全完整， 不得缺失。 凡因保管現(xiàn)金、 存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。 本社 銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓，不得將公款外借，禁止 以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。本社應收及暫付款項 應當由當事人負責及時清理結算，不得長期掛帳； 在規(guī)定時間內(nèi) 未收回的應收及暫付款項，要查明原因，分清責任，由當事人負 責賠償。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第35頁 共45頁五、財務審批管理 本社財務支出由理事長負責審批。財務管理堅持“增收節(jié) 支、勤儉節(jié)約”的原則， 各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、 經(jīng)營、 服務活動以及日常管理等相

45、關事項。 在_ 元以內(nèi)費用開支，由理事長直接審批；在 _元以上費用開支，經(jīng)理事會集體審核后，由理事長審批；在 _ 元以上的開支和投資（或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事長向合作社出 資額度2倍以上重大項目建設投資），由社員（代表）大會討論 通過后，由理事長例行審批手續(xù)。財務人員辦理各項支出，原始 憑證（支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證）必須齊全，憑 證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通 過的， 需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。 監(jiān)事會在每月 財務軋賬前對財務支出項目進行審核， 對未按規(guī)定支出的， 提出 質(zhì)詢，責令整改糾正，甚至責令由責任人賠償。六、財務

46、公開辦法本社實行“財務公開、 民主監(jiān)督”。 每月將財務收支情況張 榜公布于辦公地點；每年向社員（代表）大會匯報上年度財務決 算情況、 盈余分配方案和本年度財務預算方案。 財務人員必須熱 情接待社員提出的與其有關的財務查詢。七、購銷價格管理本社購銷產(chǎn)品、 生產(chǎn)資料的價格確定的確定及變更要經(jīng)理事 會通過，做到公開、公正、公平，實行透明化管理。購銷價格確 定后，要將購銷價目表（如果有變化，原因要注明）張貼在辦公 地點明顯位置，便于社員了什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第36頁 共45頁解。八、社員賬戶管理本社建立社員賬戶， 由財務人員詳細記載社員的出資額、 應 享有的公積金份額以及社員與合作社的交易

47、量（額）。社員與非 社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn)， 不得分配給成員，不得記入成員賬戶，僅作盈余分配依據(jù)之一， 成員退社后不再享有。社員盈余分配制度一、分配對象。參加盈余分配的人員為持有本社社員證 的社員。二、分配核算。合作社在進行年終盈余分配工作以前，財務 人員要做好財物清查， 準確核算全年的收入、 成本、費用和盈余， 清理資產(chǎn)和債權、債務。財務核算結束后，向理事會提交盈余分 配方案。三、 盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進行 分配：1、提取盈余公積金。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比 例提取，用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。若累 計有虧損，首先

48、彌補虧損，抵虧后的公積金余額再用于擴大生產(chǎn) 經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。2、向社員分配盈余。合作社的盈余經(jīng) 過上述分配后的余額，按照交易量（額）向社員返還，分配比例 不低于可分配盈余的60；按照出資額、成員應享有公積金份 額和國家財政扶持資金及接受捐贈確定為社員的份額向社員進 行分配，分配比例不超過可分配盈余的40。入社不滿一年的社員，根據(jù)社員實際出資和入社時間， 按時間段按比例進行分配。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第37頁 共45頁四、審批程序。 理事會接到合作社財務部提交的盈余分配方 案后，組織召開有監(jiān)事會成員、管理人員、社員代表參加的理事 會擴大會，聽取意見，進一步完善方案，經(jīng)理事會審核后

49、，提請 社員（代表）大會審議批準后方可執(zhí)行。五、記載登記。按交易量（額）比例分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額要記載到社員證中。項目投資管理制度一、項目投資范圍 本制度所指的項目投資是指與本社生產(chǎn)經(jīng)營有關項目的內(nèi) 部投資。二、投資項目的立項理事會接受投資項目建議后， 確定專人組成項目論證小組進 行實地考察和調(diào)查研究， 提出項目是否建設建議。 論證小組認為 項目可行的，編制可行性報告及實施方案， 按程序及權限審核和 審批。理事會對報送的投資項目可行性報告經(jīng)審核后認為可行 的，應盡快給予審核并按程序提交有關會議審定。 項目可行性論 證內(nèi)容包括：市場狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回 報率

50、、投資風險、投資占用時間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。三、投資項目審批和實施 凡超過理事長個人在本社股金額度2倍以上的投資屬于重 大投資。本社的重大投資項目由理事會審核，社員（代表）什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第38頁 共45頁大會 批準，理事會組織實施。一般投資由監(jiān)事會審核，理事會審批， 組建項目部實施。四、項目投資資金的籌措管理1、投資項目資金籌措以實現(xiàn)本社最廣泛的社員及其最大限 度的收益為原則，來確定資金籌措渠道和范圍。2、在國家部分投資，合作社有能力配套投資項目建設情況 下，不得動員社員再入股投資和貸款投資。3、項目投資優(yōu)先本社社員在規(guī)定時間內(nèi)入股投資。部分社 員不愿入股投資的， 其

51、它社員個人入股投資最高不得超過總投資 的20，理事長個人入股投資最高不得超過總投資的30，團體社員入股投資最高不得超過總投資的40。4、項目投資額度在社員入社出資總額30以內(nèi)的，合作社 經(jīng)理事會決定， 可以直接利用貸款投資。 使用政府貼息貸款和農(nóng) 業(yè)擔保公司擔保貸款的項目投資， 理事會審批投資權限額度可提 高到社員在合作社入股出資總額的80。5、采用合作社貸款投資項目的額度最高不得超過社員入社 總出資額的80，并要經(jīng)過社員（代表）大會三分之二以上的 參會人員同意。五、投資項目的建設監(jiān)督管理 監(jiān)事會負責投資項目建設的質(zhì)量、 進度、 安全和資金使用的 監(jiān)督管理。 項目建設結束后， 要組織項目建設驗

52、收和項目建設資 金內(nèi)部審計。六、建成項目的經(jīng)營管理 項目建成驗收后， 由理事會負責將該項目什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第39頁 共45頁納入合作社一體化 經(jīng)營管理， 屬社員與合作社共同投資建設的項目（即本制度第七 條第3款類型）要單獨核算。七、投資項目收益分配1、項目投資收益按投資股份分配。2、本社使用國家扶持資金、其它捐贈資金、合作社公積金、 社員未分配盈余和合作社貸款投資項目的， 均屬合作社對項目的 投資，其投資收益記入合作社收入， 社員在合作社按盈余分配制 度分配。3、由社員在本社完成基本出資入股的基礎上，又直接投資 入股與合作社共同投資建設的項目收益， 按投資股份分配。 社員 的再

53、投資收益分配給投資的社員， 合作社投資所分得的項目收益 記入合作社收入。八、該制度由本設理事會負責解釋。檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是反映本社活動的章程、管理制度、社員 情況、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動 工資、經(jīng)營情況、人事情況、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、 合同、項目方案、通知等具有參考保存價值的各種文字、圖表、 聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、檔案管理由檔案管理員負責。 保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第40頁 共45頁三、資料的收集與整理。 歸檔資料實行“季度收集整理”和 “年度歸檔立卷”制度，即：

54、每年的四、七、十和次年的一月為 季度收集整理期，每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。 在檔案資 料收集整理和歸檔立卷期，由檔案管理員分別向各部門收集應該 歸檔的原始資料， 各部門應積支持極配合。 凡涉及商業(yè)機密的文 件必須按規(guī)定另外歸檔存放。 檔案管理員根據(jù)有關文書立卷歸檔 管理制度實施檔案歸檔整理。四、資料的分類與歸檔。 檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔 管理的有關規(guī)定執(zhí)行。 檔案資料的歸檔每年一次， 屬于平時立卷 歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱。 理事會和監(jiān)事會成員借閱非密級檔案可直 接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 因工作需要， 本社的其他人員 需借閱檔案的，本人提出申請，非密級的由理事會成員審批；借 閱密級檔案的由理事長審批， 原則上只能在檔案室閱覽， 不準再 外借；本社外的人員借閱檔案，一律由理事長審批。借閱者要保 持整潔完整，不得涂改遺失；要注意安全保密，未經(jīng)允許，不得 翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。六、檔案的銷毀。 任何個人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資 料。檔案到了銷毀期，由檔案管理員進行清理，寫出書面銷毀報 告報理事會批準后執(zhí)行。 經(jīng)批準銷毀的檔案， 檔案管