固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

1、固定資產(chǎn)及低信易耗品管理制度固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度一、管理范圍固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。二、管理規(guī)則固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其它與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的辦公用品及各類設(shè)備等。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1 、固定資產(chǎn)由行政部部編號(hào)后交財(cái)務(wù)部。2、編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼（兩位拼音字母）+購買年份（兩位數(shù) 字）+流水號(hào)碼+部門

2、代碼3、資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY 打印機(jī) BJB 筆記本電腦TS 臺(tái)式電腦FY復(fù)印機(jī)TY 投影儀BX冰箱 TV 電視機(jī) KT 空調(diào)HYZ 會(huì)議桌 BGZ 辦公桌CJ茶幾YZ椅子GZ 柜子TE 電話機(jī)CA車EL其它4 、各類部門代碼： 辦公室-BG財(cái)務(wù)部-CW工程部一GCEL其它例： 5月辦公室購入筆記本電腦，編號(hào)：BJB1205001BG四、固定資產(chǎn)管理的流程1、固定資產(chǎn)購置計(jì)劃登記1）、對于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請單，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其它），最后總經(jīng)理簽字批 準(zhǔn)。2）、固定資產(chǎn)的采購由辦公室執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由辦公室

3、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）、領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，交辦公室，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2）、所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽上簽字。3）、所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、財(cái)務(wù)各留一份存檔。4、固定資產(chǎn)的維修1）、資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執(zhí)行；2）、對于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固定資產(chǎn)維修申請單后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維

4、修。5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其它原因需對固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）、固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及 固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2)、在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對殘料進(jìn)行作 價(jià)。3)、報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄 及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組 織，各部門應(yīng)給予積極

5、的配合，清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表。固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表單位名稱：統(tǒng)計(jì)時(shí)間:序 號(hào)編 號(hào)資產(chǎn) 名稱規(guī)格 型號(hào)數(shù) 量單 位資產(chǎn)存 放地責(zé)任 人是否 完好帳實(shí) 相符 (V)賬面 原值購買 時(shí)間簽字123456789101112131415五、低值易耗品及辦公用品管理流程1、低值易耗品及辦公用品的分類1）、辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光 盤、磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。2）、一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便 條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取?）、耐用消耗品，如：

6、剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算 器、姓名章、印泥等。4）、專用低值易耗品與辦公用品，如：卷尺、米尺、電池等。2、低值易耗品與辦公用品消耗1）、辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購買。2）、一般消耗品及耐用消耗品：以舊換新。3）、專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。3、低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為100200元/人/年。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進(jìn)行調(diào)整，由辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會(huì)議討論經(jīng)過。4、低值易耗品與辦公用品的采購1)、低值易耗品與辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。2)、采購計(jì)劃的編制與審批(1)、每季度最后一個(gè)月的 2526日，公司各職能部門的負(fù) 責(zé)人將填寫好的低值易耗品與辦公用品需求表簽字后 交辦公室。(2)、行政部匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需 求表后，于每季度最后一個(gè)月的28日填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，交分管副總經(jīng)理審核