高校辦公自動化系統(tǒng)使用管理制度

1、高校辦公自動化系統(tǒng)使用管理制度學(xué)校辦公自動化系統(tǒng) （以下簡稱 OA 系統(tǒng)） 是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公 和信息資源共享的重要平臺，是我校信息化建設(shè)的重要組成部 分。為加強(qiáng)我校 OA 系統(tǒng)的管理，提高工作效率，節(jié)約成本，結(jié) 合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。第一章 組織職責(zé)第一條 行政中心是 OA 系統(tǒng)的管理部門。主要職責(zé)為：1. 制定 OA 系統(tǒng)具體規(guī)章制度；2. 確定、管理二級 OA 系統(tǒng)管理員及全校教職員工的權(quán)限； 負(fù)責(zé)各部門功能模塊書寫權(quán)限的設(shè)置。3. 設(shè)計及審核系統(tǒng)內(nèi)各部門工作流程、審批表單；4. 檢查、監(jiān)管、督辦系統(tǒng)內(nèi)信息和工作流程的工作流轉(zhuǎn)；5. 監(jiān)督系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊信息內(nèi)容的更新；6. 指定校級公文收

2、發(fā)員， 負(fù)責(zé)校級文件的登記、 傳閱、審核、 印發(fā)、歸檔、督辦工作；第二條 網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)部是 OA 系統(tǒng)的后臺維護(hù)和技術(shù) 服務(wù)部門，保障系統(tǒng)服務(wù)器端的日常運(yùn)行。第三條 其他部門主要職責(zé)為：1. 制定本部門 OA 系統(tǒng)管理制度；2. 指定部門 OA 系統(tǒng)管理員，參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立、本部門 OA 系統(tǒng)終端的日常維護(hù)及人員培訓(xùn)；3. 負(fù)責(zé)本部門公文簽收、傳達(dá)、督辦、反饋工作；4. 對學(xué)校制度、報告、考核、檔案、報表等有價值的內(nèi)容、 信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，避免信息丟失；5. 負(fù)責(zé)本部門工作審批表單及流程的歸檔，并提供查詢。第二章 公文管理及傳達(dá)第四條 各部門發(fā)出、

3、報送的各類文件（包括通知、請示、 報告、簡報、函件等）原則上統(tǒng)一采用 OA 系統(tǒng)辦理。第五條 電子公文與紙質(zhì)公文要素一致， 包括公文版頭、 密 級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成 文日期、版記等。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸 檔管理基本相同； 擬稿人、 處室負(fù)責(zé)人和主管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在公文首 頁上依次簽署意見， 擬稿部門重點(diǎn)對是否需要信息公開及會簽做 出明確標(biāo)注，對公文的緊急程度和定密提出說明。第六條 電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力， 各部門可通過 OA 系統(tǒng)打印正式文件。第七條 辦理工作業(yè)務(wù)使用本系統(tǒng)設(shè)定的工作流程， 根據(jù)文 檔管理一體化的原則， 做好電子文檔的歸

4、檔， 并妥善保管歸檔記 錄，備查。第八條 公文辦理及傳達(dá)。 相關(guān)人員應(yīng)及時處理 OA 系統(tǒng)內(nèi) 各類文件： 傳閱公文為我校內(nèi)部印發(fā)的公文 （流程及表單見附件1 ）；外來文件是上級部門或校外單位印發(fā)的公文 （流程及表單見 附件 2）。第三章 OA 系統(tǒng)安全第九條 全校教職員工應(yīng)養(yǎng)成每天自覺使用 OA 系統(tǒng)的習(xí) 慣，保證公文系統(tǒng)及各類業(yè)務(wù)表單的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳 送。第十條 OA 系統(tǒng)用戶不得在系統(tǒng)上制作、傳播危害安全穩(wěn) 定和不健康的信息， 不得制造和輸入計算機(jī)病毒以及其他危害系 統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)，不得在 OA 系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等。第十一條 OA 系統(tǒng)用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提 供的信息。 不得盜用他人用戶賬號， 不得干擾其他用戶和破壞系 統(tǒng)服務(wù)。第十二條 系統(tǒng)用戶保護(hù)好個人登陸密碼并定期更換， 暫停 使用 OA 系統(tǒng)時注銷或退出系統(tǒng)，確保賬戶安全。第十三條 未經(jīng)管理人員的同意， 任何人不得隨意讓學(xué)校無 關(guān)人員及外部人員登錄并查看 OA 系統(tǒng)中的內(nèi)容。第四章 獎懲與考核第十四條 相關(guān)人員按職責(zé)及時查看、回復(fù)信息。第十五條 每學(xué)期進(jìn)行 OA 系統(tǒng)管理