用戶操作手冊報告

1、XXXX_用戶操作手冊實訓(xùn)X班X組文 檔 編 號產(chǎn)品版本密級文件狀態(tài)： 草 稿 正式發(fā)布 正在修改JXMSTC2008071.0內(nèi)部項目名稱基于WinForm文件比對管理系統(tǒng)共X頁基于WinForm文件比對管理系統(tǒng)用戶操作手冊文檔作者： 郭思渤 項目組長： 胡起浪 批 準(zhǔn) 人： XX 批準(zhǔn)日期：XXXX年XX月XX日江西微軟技術(shù)中心IT人才實訓(xùn)基地 Add: 江西省南昌高新區(qū)京東大道698號 浙大科技園 創(chuàng)業(yè)大廈D區(qū) Tel:Fax:Code: 330096http:/ 版 本 歷 史版本/狀態(tài)作者參與者起止日期備注V1.0郭思渤文件比對

2、系統(tǒng)小組2012.8.21-2012.8.23制定初稿III江西微軟技術(shù)中心 第 頁XXXX_用戶操作手冊目 錄目錄文件比對系統(tǒng)項目I用戶操作手冊I0引言20.1前言20.1.1目的20.1.2讀者對象21文件比對系統(tǒng)31.1系統(tǒng)概述31.2功能介紹31.2.1菜單欄31.2.2工具欄41.2.3選項欄41.3運行環(huán)境41.4文件比對系統(tǒng)功能51.4.1文件夾比較模塊51.4.2壓縮包比較模塊51.4.3文件比較模塊61.4.4批量文件比較相似度模塊61.4.5word模板的批量生成71.4.6word格式調(diào)整70 引言0.1 前言0.1.1 目的文件比對系統(tǒng)用戶操作手冊將向用戶介紹文件比對系

3、統(tǒng)，幫助用戶迅速了解文件比對系統(tǒng)的各項功能。閱讀本手冊，您可以： ð 全面了解文件比對系統(tǒng)的功能； ð 熟悉文件比對系統(tǒng)每一個菜單和按鈕的功能； ð 理解文件比對系統(tǒng)的整體設(shè)計思想； ð 快速掌握文件比對系統(tǒng)的基本使用方法； ð 解決初次使用中的常見問題。0.1.2 讀者對象 本手冊主要面向使用文件比對系統(tǒng)的所有用戶。2江西微軟技術(shù)中心 第 頁XXX_XXX用戶手冊1 文件比對系統(tǒng)1.1 系統(tǒng)概述文件比對系統(tǒng)是運行在C#平臺之上，設(shè)計的集文件夾比較，壓縮包比較，文件比較，批量文件比較相似度，word模板的批量生成，word格式調(diào)整于一體的平臺，

4、通過該系統(tǒng)可以更容易的讓用戶區(qū)分各個文件之間內(nèi)容的不同，可以省去人工操作的費時費力以及錯誤。1.2 功能介紹1.2.1 菜單欄 文件模塊：子模塊內(nèi)部有新建，打開，保存，另存為，打印，打印預(yù)覽和退出功能。編輯模塊：子模塊內(nèi)部有撤銷，重復(fù)，剪切，復(fù)制，粘貼和全選功能。工具模塊：子模塊內(nèi)部有自定義和選項功能。幫助模塊：子模塊內(nèi)部有內(nèi)容，索引，搜索和關(guān)于模塊。顯示各個模塊的功能，搜索關(guān)鍵字，顯示軟件的制作人員。1.2.2 工具欄 菜單按鈕：是產(chǎn)生下列選項欄的按鈕，包括了文件夾比較，壓縮包比較文件比較，批量文件比較相似度，word模板的批量生成和word格式調(diào)整按鈕。 打開按鈕：是打開用于打開各種文件或

5、者文件夾，例如word文檔等。 保存按鈕：是用來保存修改過的文件。 打印按鈕：是用來打印文件的用途。 剪切按鈕：是剪切文檔內(nèi)容文字。 復(fù)制按鈕：是用來復(fù)制文檔中文字。 粘貼按鈕：是用來粘貼剪切或者復(fù)制過的文字。 幫助按鈕：是用來顯示本系統(tǒng)基本用法的按鈕。1.2.3 選項欄系統(tǒng)選項欄中可以實現(xiàn)文件夾比較，壓縮包比較，文件比較，批量文件比較相似度，word模板的批量生成，word格式調(diào)整功能。1.3 運行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows 2000 / 2003 / XP /7分辨率：800×600可用內(nèi)存：建議至少512 M1.4 文件比對系統(tǒng)功能1.4.1 文件夾比較模塊進入模塊頁面，點擊

6、左側(cè)的打開按鈕，選擇要顯示的文件夾，右側(cè)同理，即可對比兩個文件夾，在上方會顯示文件夾的路徑，下方的文件修改時間不一樣，文件大小不一樣用黃色展示；修改時間一樣，文件大小不一樣用天藍(lán)色展示；修改時間不一樣，文件大小一樣用橙色展示；文件在一方?jīng)]有展示的用綠色展示。1.4.2 壓縮包比較模塊進入壓縮包模塊，點擊打開按鈕，選擇要顯示的壓縮包，顏色顯示同上。1.4.3 文件比較模塊進入文件比較模塊，點擊打開按鈕，選擇需要對比的文件，可以是TXT文件或者是word文檔或者是代碼等，文字不同的一行用藍(lán)色展示，文字在任意一方有而另一方?jīng)]有的用粉色展示，相同的一行用白色展示。1.4.4 批量文件比較相似度模塊進入模塊，點擊打開按鈕，選擇目的文件，點擊刷新按鈕，在右側(cè)顯示出相似度的數(shù)值，右下方顯示出文件的相似度提醒。1.4.5 word模板的批量生成進入模塊，點擊打開按鈕，選擇目的文件，點擊生成按鈕，自動搜索文件夾下的文件，若有同名文件則顯示提示“文件已經(jīng)存在，是否覆蓋？”，選擇是，會提示生成成功。1.4.6 wor