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文檔簡介
1、第三部分、公司管理制度第一章、行政管理制度一、文件管理制度為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、 等工作,維護文件檔案的完整和安全,特制定本制度。一、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸 檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,使文件檔案管理工作達 到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、 原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營 活動相關(guān)的上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工 作,確保資料完整。四、文件資料檔案的保管、
2、查閱。(一)所有檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露 或捆扎堆放。(二)文件柜要保持整潔衛(wèi)生,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案 資料,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文 件檔案資料的完整與安全。五、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準,外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公 司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。六、對于公司機密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設(shè)鎖,無 關(guān)人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。、保密制度為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特 別注意不
3、泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的 員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:(一)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;(二)人事決策中的秘密事項;(三)專有技術(shù);(四)招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;(五)重要的合同、客戶和合作渠道;(六)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;(七)股東會或總裁確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責 印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、 資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密 的員工,未經(jīng)批準不
4、準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不 準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺 失,必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī) 定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分 或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更 不能隨便帶人進入。八、行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。三、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明 確使用人與管理人員的責權(quán)。各類印章的具體管理條
5、例:印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司總裁批準后,由行政 部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù),填寫印章管 理登記表備案并留好印章樣圖。一、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的 刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制,后交由行政部備案, 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。二、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總裁核準后送交行政部門刻制。印章的保管和使用一、印章的保管通過總裁授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使 用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。二、印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(
6、行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù), 接受相應(yīng)的責權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))(一)公章:公章由公司總裁保管。各部門有需蓋公章的文件、 通知等,須先到行政部處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表, 經(jīng)由總裁核準后并在印章使用申請表中簽批,蓋章后 經(jīng)手人需將簽批申請表交由行政部,并在印章使用登記 薄簽字。行政部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(二)合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合 同使用專用章, 蓋章前須先到行政部領(lǐng)取并填寫 印章使 用申請表 ,經(jīng)由公司或分公司財務(wù)總監(jiān)或各分公司財務(wù)總 監(jiān)審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批, 經(jīng)手人需將
7、簽批后申請表交由行政部并在印章使用登記 薄簽字。行政部需將印章使用申請表與印章使用 登記薄同期留檔。(三)法人私章:法人私章由公司或分公司法人保管,主要用于 銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或 取匯款憑證方可蓋章。(四)財務(wù)章:由財務(wù)部總監(jiān)(或負責人)保管,主要用于銀行 匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上 使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(五)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi) 部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保 管并嚴格該章的使用辦法。三、印章的廢止、更換(一)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,并呈分公司經(jīng)理核準后交
8、由公司行政辦公室負責人統(tǒng)一廢止或 繳銷。(二)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單 ,并呈公 司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政 部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。(三)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請 單,并呈總裁核準后,交由行政部按批示處理。如有需要 須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。四、印章保管人的責權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行 政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具 有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:(一)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全 部使用
9、責任。(二)責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(總裁)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任(三)財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用 權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責 任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責 人)簽批的財務(wù)章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責 任。(四)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其 無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或 取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。(五)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因 此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦 事人一同前往或指派代表一同前
10、往。如遇要辦理工商等年 檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。(六)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù), 需要攜帶公司印章出差的, 須經(jīng)公司董事長或總裁審批并 及時歸還。(七)如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保 簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原 則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié) 共同負責。(八)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做 好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù), 不得從事有損公司利益之行為。(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使 用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,
11、 公司將依法追究其法律責任。四、證照管理制度一、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。女口:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記 證、ICPICP 經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序:借用人申請T部門負責人復(fù)核T主管、副總裁審核T總裁核準T辦理借用手續(xù)T應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。六、證照復(fù)印程序:借用人申請T部門負責人復(fù)核T主管、 副總裁核準T辦理借用 手續(xù)T歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)七、如需使用原件,則須總裁核準。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無
12、效章”。證照保管人必須做出登記,認真填寫證照使用登記表五、證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單,經(jīng)部門總監(jiān)核準后方 可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管、副總裁核準。五、 使用證明函必須做好登記,填寫證明函使用登記表。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即 向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明 函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦??偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。六、會議管理制度總裁辦公會議制度一、參加人員
13、公司領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)或總裁指定相關(guān)部門負責人參加,總裁秘書 做好會議記錄。二、開會時間原則上每月召開兩次,遇特殊情況,總裁可提議隨時召開。三、會議主持總裁辦公會由總裁主持或由總裁委派人員主持。四、會議要求(一)凡提交總裁辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以 書面形式上報行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可,由總裁審定是 否為會議議題。(二)凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項 目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并 提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。五、會議主要內(nèi)容會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、 項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的 重要
14、問題。六、會后工作(一)行政部應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達“總裁辦 公會議決定事項通知單”或“總裁辦公會議紀要”。(二)總裁辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù),在限期內(nèi)認 真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體 原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(三)無特殊情況,對總裁辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。(根據(jù)實際工作情況第一次:200200 元至 20002000 元的經(jīng)濟處罰,第 二次:給予年終獎 20%20% 5050 淞罰,第三次:停薪留職、降 職或勸其自動離職)。(
15、四)總裁辦公會議下達的決定內(nèi)容由行政部負責解釋。(五)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi) 反饋到行政部。行政部應(yīng)對總裁辦公會決議的貫徹執(zhí)行情 況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。公司月度例會制度一、參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負責人參加,總裁秘書負責做好會議 記錄。二、開會時間原則上每月召開兩次,遇特殊情況,總裁可提議隨時召開。三、會議主持公司月度例會由總裁主持或由總裁委派人員主持。四、會議要求:、(一)匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成 本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計 劃等方面的重要問題。(二)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)
16、的困難和問題,并針對問題提出 解決的方案和辦法。(三)總裁針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工 作提出意見并就下月重點工作進行布置。五、會后工作(一)總裁文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作 穩(wěn)步推進。(二)無特殊情況,對總裁在會議上提出的重點工作拒不落實的或 執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。(三) 會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政部負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。七、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開 支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī) 定如下:采購、印刷品印制
17、一、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政部負責統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買 專屬辦公用品或工具應(yīng)由行政部派人員陪同。二、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認 真填寫,經(jīng)部門負責人審核簽字后,送行行政部待辦。三、行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報 批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。四、行政部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明 人)和驗收人不得為同一人。五、采購人員應(yīng)認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。六、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī) 定報總裁審批后,由行政部統(tǒng)一印制。領(lǐng)用一、各部門領(lǐng)用辦公用品必
18、須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負責人核簽后, 到行政部管理經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可領(lǐng)取。二、除筆、墨、紙張外,凡屬不易消耗物品和工具等重復(fù)領(lǐng)用時,一 律交舊換新。保管一、辦公用品應(yīng)由行政部專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。二、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉 三、保管員應(yīng)在每季度末向行政總監(jiān)匯報物品消耗情況和臺帳記錄。八、公司車輛管理制度一、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負責人部門 先向行政部申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時 間,行政部根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急、后、一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù), 后安排其他事務(wù)的
19、原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨 時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時,要 告知去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即 到行政部報到。三、外單位借車,需經(jīng)總裁批準后方可安排。四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允 許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不 得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政部同意, 私自駕車離開本市,一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政 部調(diào)配使用,如有臨時安排,行政部同意后方可自駕。五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正 常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。對自
20、己所開車輛的各種 證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜 措施。七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政 部報總裁批準后執(zhí)行。八、行政部建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到 每月核對無誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車 遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政辦公室,并說明原十、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表, 按時辦好車輛保險等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員 妥善保管。十二、違規(guī)與事故
21、處理(一)駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公 司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款 或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔:1 1、無照駕駛;2 2、未經(jīng)許可將車借予他人使用;3 3、違反交通規(guī)則引起的交通肇事;4 4、違反交通規(guī)則。(二)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理。車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理,進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確 保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實際,制定本補充制度:一、日常管理(一)本公司車輛的鑰匙上交行政部,工作時間由行政部統(tǒng)一安排 車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實行定人、定車責任制,專人 駕駛,不得用于辦理私事或外借
22、使用,特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo) 及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。(二)駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、 路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。(三)所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。(四)駕駛員及派車人通訊必須保持 2424 小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停 放,未經(jīng)批準不準擅自出車。(五)駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。(六)駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。二、安全管理(一)駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安 全知識和安全技能學習,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛, 確保安全行車。(二)駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操
23、作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。(三)發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政部。三、維修、維護管理(一)公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附 維修清單),交行政部審核、確認,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。(二)車輛衛(wèi)生應(yīng)隨時保持清潔。(三)因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批 準、電話告知行政部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷, 凡未經(jīng)許可, 私自維修的費用由 責任人自行承擔。四、油料管理(一)實行統(tǒng)一管理,定點(中國石油)加油,分車核算,由行 政部每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室 負責保管,定時補充分卡金額。
24、(二)除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途 中需購買油料,必須電話請示行政部,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準后 方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定(一)凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保 險公司賠付除外的不足部分,按 30%30%在當月效益工資中扣 除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總裁辦公會”研究確定如何進 一步處罰。(二)駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出 車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款 100100 元/ /次。(三)所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,行政處罰當事人 5050 元。(四)凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使
25、用人當月處 理、承擔所有費用。(五)酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。(六)駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予開除處理。(七)駕駛員無故不出車,給予解聘處理。(八)所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位 置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次, 收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未 按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險外的損失額由駕駛?cè)藛T承 擔。(九)工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當 或野蠻操作造成機件損壞的,當事人應(yīng)承擔車輛損壞的維 修費用,除維修費用外給予 200200 元罰款。(十)非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車:1 1、超出本
26、市必須報告行政部。2 2、無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。3 3、車輛用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負全部責任。(十一)每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由 駕駛?cè)顺袚?。十、出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額報銷。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫出差計劃申請單,經(jīng)部門負責人、 分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由 部門負責人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)
27、立即補辦手續(xù),具體操 作程序如下:(一)填寫出差計劃申請單,注明預(yù)計出差時間、到達地點, 報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。(二)出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單,按借 款規(guī)定報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。(三)出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù),并 注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目金 額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工 具的標準見下表:交通工具級別飛機輪船火車其他交通工具總裁頭等艙或 公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷副總裁、總裁助理經(jīng)濟艙二等艙總監(jiān)、部長、主任經(jīng)濟艙三等艙硬席(硬座、硬臥)其他無三等艙六、出差人員夜間乘坐交通工具達
28、6 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過 1010 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別, 因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的, 事前經(jīng)總裁批準后方可乘坐。 凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本 人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費九、住宿費標準見下表(單位:元/ /天)級別住宿標準(元)總裁220-400220-400副總裁、總裁助理180-220180-220總監(jiān)心、jinjin160-180160-180經(jīng)理、主任、店長、部長130-160130-160員工130130 以下十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準
29、十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自 行承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位: 元/ /天):伙食補助5050 元標準早餐1010 元中餐2020 元晚餐2020 元(一)出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。 連續(xù)出差首日 12:0012:00前按一天計;回程日 18:0018:00 后按一天計。(二)外出參加會議或?qū)W習培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。(三)接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。(四) 工作人員出差期間,事先經(jīng)總裁批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間
30、不發(fā)伙食補助費。(五)出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按招待管理 規(guī)定辦理,但取消當日相應(yīng)伙食補助。級別招待標準(元)/ /人總裁150150副總裁、總裁助理100100總監(jiān)心、jinjin8080經(jīng)理、主任、店長、部長5050十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼(單位:元/ /天):駕駛員出差離開本市及郊區(qū)享受出差津貼: 2525 元/ /天, 返回公司 后及時填寫 差旅費報銷單,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人 員駕駛車輛不享受該項津貼。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切
31、 費用,由個人自理。十六、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證, 經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。十七、本規(guī)定由行政部負責解釋十一、通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。一、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報 告送呈行政部,經(jīng)總裁批示后由行政部聯(lián)系裝機事宜。二、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放, 如使用不當損壞應(yīng)照價賠償。三、內(nèi)線電話主要用于各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心 或通話超過 5 5 分鐘,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 2020 元。四、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以1
32、010 元的經(jīng)濟處罰。五、業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹 牛、談心,違者每次予以 1010 元的經(jīng)濟處罰。六、因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使 用電話。七、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負責人對本部門電話使用負有 監(jiān)督管理責任,嚴重不負責的處罰造成的全部損失金額。十二、公司宴請接待制度為進一步加強公司管理, 嚴格控制和規(guī)范各項開支, 本著“厲行 節(jié)約、 注重實效”的原則。結(jié)合公司實際,現(xiàn)將招待管理及審批程 序修訂為招待費管理辦法:一、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。二、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待:上級及有關(guān)職能部門,相 關(guān)業(yè)務(wù)單位、
33、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。三、招待費包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費用。四、用餐程序及標準(一)各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫招待審批表(見附表),說明招待項目對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分 管領(lǐng)導(dǎo)批準后,交行政部訂餐、報批,必要時申請部門需 向總裁說明。(二)因工作需要進行招待,必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督 程序。特殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補報招待審批 表。(三)宴請招待參照標準:序號職務(wù)標準(元/ /人)備注1 1總裁120120含酒水費2 2副總裁、總裁助理80803 3總監(jiān)心、j
34、injin60604 4經(jīng)理、主任、店長、部長4040(四)用餐地點:原則上在協(xié)議酒店,憑行政部簽發(fā)的審批表用 餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。行政部負責每月與協(xié)議酒店進 行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。(五) 招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準可適當增加陪餐人數(shù)。(六) 招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2 2 包或 2 2 瓶以上數(shù)據(jù)需報總裁 批準。五、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫招待審批表經(jīng) 審批后辦理。六、來賓住宿費用標準(一)來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負責報銷的,經(jīng) 審批后辦理。(
35、二)對住宿費由我公司承擔的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報 行政部統(tǒng)一安排。七、旅游費用來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。八、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排 會務(wù),按下列程序辦理:由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預(yù) 算申請報告,詳細說明項目所需費用的各項列支情況,報送行政 部,由行政部交總裁審批后統(tǒng)一負責實施。九、其他(一)所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫招待 審批表或未批準而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。(二)各項招待費用如超過標準(預(yù)算),均需另行報告、批準,未經(jīng)批準的不予報銷(三)招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司
36、形象。違者警告、不予報銷接待費用,情節(jié)嚴重者追加罰 款 500-2000500-2000 元或開除處理。(四)公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法,嚴格執(zhí) 行財務(wù)制度,不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標 準,對違規(guī)違紀者除財務(wù)部拒絕予以報銷外,還須追究相 關(guān)當事人的責任。十、本規(guī)定由行政部負責解釋。十四、人事管理制度總貝y一、為規(guī)范公司的人事管理,特制定本制度。二、本公司員工的聘用、試工、轉(zhuǎn)正、解職、考核獎罰、晉升、請假等除國家規(guī)定外, 均按本規(guī)定辦理。三、本制度所稱員工,指公司聘用的全體從業(yè)人員。四、所有員工均應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定。五、公司有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可
37、聘用臨時員工,臨時員工的管理 依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。第一章聘用與入職一、公司以“內(nèi)育為主,外聘為輔”為原則,按各崗位的用人標準,實行自愿報名、公 開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取的用人機制。二、有下列情況之一者,不得聘用:1.實際年齡未滿18周歲者;2.患有惡性傳染病、精神病者;3.在本公司工作被開除辭退者;4.偽造各種證件者。三、任何員工必須填寫應(yīng)聘登記表。附件1應(yīng)聘登記表入職一、新錄用員工在接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到公司人事部辦公室報到,如因故不 能按期前往,應(yīng)與人事部辦公室相關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期。二、員工錄用時要交驗下列證件和材料:1.身份證原件及復(fù)印件,留
38、存復(fù)印件;2.畢業(yè)證、學位證、資格證、獲獎證原件及復(fù)印件;3.一寸彩色免冠近照2張。三、 新錄用員工需填寫公司的員工檔案,如實詳細地填寫個人的資料、工作經(jīng)歷及家庭背景,并在表格上簽字保證所填寫資料的真實性。附件2員工檔案四、辦理報到登記手續(xù),錄指紋考勤,發(fā)放辦公用品及其他相關(guān)資料等。五、人事部辦公室對其進行公司情況、相關(guān)制度等進行培訓(xùn)。六、人事部辦公室負責安排新入職員工與相關(guān)部門負責人見面,接受工作安排。七、用人部門負責人對新入職員工進行崗位職責、工作流程和基本技能的培訓(xùn)。第二章待遇薪酬總經(jīng)辦人員總裁;1100元(基本)+8000(崗位)+ (5險1金)+100(滿勤)+獎金 副總裁;1100
39、元(基本)+4000(崗位)+ (5險1金)+100(滿勤)+獎金直營店人員店長;1100元(基本)+1400(崗位)+ (5險1金)+100(滿勤)+獎金財務(wù)總監(jiān);1100元 (基本)+3500(崗位)金)+100(滿勤)+獎金運營總監(jiān);1100元 (基本)+3500(崗位)金)+100(滿勤)+獎金營銷總監(jiān);1100元 (基本)+3500(崗位)金)+100(滿勤)+獎金行政總監(jiān);1100元 (基本)+3500(崗位)金)+100(滿勤)+獎金研發(fā)部部長;1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎金運營部部長;1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+
40、獎金拓展部部長;1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎金人事部部長;1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎金商學院院長;1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎金后勤部部長;1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎金各部部員;1100元(基本)+500(崗位)+(5險1金)+100(滿勤)+獎金計;1100元(基本)1000(崗位)+ (5險1金)+100(滿勤)+獎金納 員;1100元(基本)+500(崗位)+(5險1金)+100(滿勤)+獎金服;1100元(基本)+500(崗位)+ (5險1金)+1
41、00(滿勤)+獎金管;1100元(基本)+500(崗位)+ (5險1金)+100(滿勤)+獎金見習店長;1100工裝福利元(基本)+700(崗位)+ (5險1金)+100(滿勤)+獎金烤肉師;1100元(基本)+700(崗位)+ (5險1金)+100(滿勤)+獎金收銀員;1100元(基本)+300(崗位)+ (5險1金)+100(滿勤)+獎金夾菜員-蒸飯員-煎炸員-香飯員;1100元(基本)+300(崗位)+(5險1金)+100(滿勤)+服務(wù)員-刷碗工;1200元(基本)+(5險1金)+100(滿勤)+獎金 中廚人員后勤主任;1400元(基本)+(5險1金)+100(滿勤)+獎金拌菜師;140
42、0元(基本)+(5險1金)+100(滿勤)+獎金。 后勤服務(wù)員;800元(基本)+(5險1金)+100(滿勤)+獎金。節(jié)慶福利1、每逢元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié),為集團員工發(fā)放過節(jié)慰問品或紅包。2、 標準為元旦禮品30-50元/人,春節(jié)100元/人,中秋節(jié)50元/人,端午節(jié)50元/人。3、元宵節(jié)、中秋節(jié)不回家的員工,公司安排晚宴,標準50元/人4、每年初五年會標準每年元旦標準員工慰問福利1、員工本人因病住院、生育、結(jié)婚、直系親屬去世(或其他需要人文關(guān)懷的事項)人力資源部、部門領(lǐng)導(dǎo)組織慰問,禮品費用標準不超過200元。4、 員工生日慰問:員工生日卷費用標準50元/人,由人力資源部組織配送進行慶祝
43、。5、 每年7-9月份公司將撫恤店內(nèi)在職烤肉師水補助,標準3元/天。6、文娛福利:集團為促進員工的身心健康,豐富員工的精神和文化生活、業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而提供的福利,如定期組織聚餐或出游、開展文化活動等。具體實施根據(jù)集團實際情況而定,由發(fā)起部門進行組織。200公司依據(jù)實際需要每年為員工配發(fā)工裝(春季、冬季)或定制工服,在當月工資中扣除,轉(zhuǎn)正滿一年公司補助工服費用標準為主管、主管以上600元/年;正式員工200元/年。意外傷害團險保險集團為防止員工意外傷害而致身故或殘疾幫助員工補充辦理的本保險,標準為每人 元/年,費用在辦理當月工資中扣除,轉(zhuǎn)正3個月后公司補助100元。第三章考
44、勤1、直營店:8:00-21:00(店長:7:5021:00)2、辦公室:8:00-11:30,13:00-17:003、 中央廚房:7:00-結(jié)束工作、考勤管理:1.員工必須嚴格遵守公司考勤制度,實行指紋打卡簽到制度。特殊員工不考勤須經(jīng)總裁 批準。2.員工上下班必須打卡(一天兩次,辦公室人員一天四次)3.遲到、早退、曠工、脫崗、未打卡(1)遲到:未按規(guī)定時間到崗,做如下處罰。(2)曠工:指未經(jīng)批準沒到崗位的。A、曠工半天扣1天基本工資;B、曠工一天扣罰3天基本工資;C、一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動離職處理;D、全年累計曠工7天的作自動離職處理;(3)脫崗:在崗期間未經(jīng)許可擅自離
45、開工作崗位10分鐘以上的,做如下處罰:A、 脫崗一次(10-30以內(nèi)的)罰款20元。B、 脫崗30分鐘以上扣1天基本工資,按曠工半、工作時間:遲到、 早退10分鐘之內(nèi)按每分鐘5元罰款。遲到、 早退11 -30分鐘以內(nèi)扣半天基本工資。遲到、 早退30分鐘以上2小時以內(nèi)扣一天基本工資按曠工半天計。遲到、 早退2小時以上的,扣3天基本工資按曠工一天處理;書面形式說明其原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準對其解除聘用。天計。C、脫崗一小時以上的扣3天基本工資,按曠工1天計。注:扣除半天工資以上的滿勤獎金扣除。罰款款項于計發(fā)當月工資時扣除。(5)忘記打卡者,部門負責人簽字證明,罰款10元。未按程序辦理的,每次按曠工半天
46、處理。(6)因公外出未能及時打卡,須填寫未打卡補簽申請表,經(jīng)主管簽字證明有效。附件未打卡補簽申請表(7)因打卡機發(fā)生變故或指紋損壞,不能正常使用的,應(yīng)及時通知行政部門及人事部門,未能及時通知的按曠工處理。第四章 試用一、試工對象:新入職的有設(shè)定試用期的員工。二、 試工期限:設(shè)定試用期的員工,試用期限7天-3個月。特殊情況免試用期的員工, 需總裁進行特批。三、入職試用:見習期:看、學習期為3天,干就補回實習期工資,不干0工資。實習期:實際操作、學習期,3-4天,發(fā)放基本工資的80%交接期:兩人共發(fā)放本崗位工資的100%每人各占50%試用期:1-3月,發(fā)放底薪加崗位工資,無福利工資??己似冢喊磦€級
47、別考核期考核三、試工期間,部門負責人應(yīng)幫助新入職員工盡快適應(yīng)工作。四、試工期間員工提出辭職,需提前三天書面提出申請,并按規(guī)定辦理離職手續(xù),工資按1100*80%發(fā)放。五、員工在試工期間,經(jīng)證實現(xiàn)在或?qū)聿荒軇偃伪緧徫还ぷ鞯?;因違反公司相關(guān)規(guī)定 或經(jīng)證實其他方面的原因,不能繼續(xù)為公司工作的;該部門主管應(yīng)提前三天通知人事部并以六、新員工入職一周內(nèi)提出離職者;在一周內(nèi)通過試用證實不適應(yīng)崗位工作要求公司予以解聘者;在試工期間未辦理離職手續(xù)擅自不到崗者;公司將不予以發(fā)放試工期薪酬。 第五章新員工入職培訓(xùn)制度1目的為加強新員工入職培訓(xùn)管理,加快新員工對公司基本情況及工作崗位職責了解進度,盡快勝任本職工作,
48、特制定本制度。2適用范圍本制度適用于所有新進入公司的員工。3培訓(xùn)內(nèi)容本制度培訓(xùn)包括公司整體培訓(xùn)、人事、行政制度培訓(xùn)、部門工作流程、崗位技能、理論知識、崗位說明書培訓(xùn),具體內(nèi)容如下:3.1公司整體培訓(xùn)3.1.1公司概況,包括主要業(yè)務(wù),經(jīng)營現(xiàn)狀、主要客戶等。3.1.2公司組織結(jié)構(gòu),各部門的職能職責及業(yè)務(wù)范圍。3.1.3企業(yè)價值觀3.2人事、行政制度培訓(xùn)3.2.1人事流程,包括入職、試用、轉(zhuǎn)正、異動、離職等流程的辦理3.2.2考核、薪酬福利、職業(yè)生涯規(guī)劃3.2.3規(guī)章制度,如:考勤管理制度,各種行為規(guī)范等3.3部門崗位培訓(xùn)3.3.1所屬部門業(yè)務(wù)流程3.3.2員工崗位職責3.3.3上崗技能培訓(xùn)、理論知
49、識培訓(xùn)及與本部門相關(guān)的其他內(nèi)容培訓(xùn)4各部門職責分工4.1人事部4.1.1負責擬定公司新進員工培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計劃。4.1.2編制新員工培訓(xùn)預(yù)算。4.1.3設(shè)置新進員工培訓(xùn)課程。4.1.4審定培訓(xùn)大綱,教材,考題。4.1.5做好新進員工的培訓(xùn)實施與效果評估工作。4.2其他各用人部門職責4.2.1制定本部門的員工培訓(xùn)計劃。422設(shè)置本部門專業(yè)培訓(xùn)課程。423提供本部門專業(yè)培訓(xùn)師資,執(zhí)行一對一輔導(dǎo)機制。4.2.4評估本部門員工培訓(xùn)效果。5培訓(xùn)時間5.1公司整體培訓(xùn)及人事、行政制度培訓(xùn)在新進員工入職1-2周內(nèi)進行,所有新進員工必須參加入職培訓(xùn)。5.2新進員工到崗后,即由部門主管安排進行部門崗位培訓(xùn)。5.
50、3因個人原因不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)自學培訓(xùn)內(nèi)容并通過考試,考核不合格者不予轉(zhuǎn)正。6培訓(xùn)考勤培訓(xùn)期間按正常工作時間考勤,一般不允許請假,如遇到特殊情況確需請假的,應(yīng)在試用期內(nèi)補修所缺課程。7培訓(xùn)費用培訓(xùn)期費用由人事部負責預(yù)算并提報申請,總裁簽批后,報財務(wù)審核。8培訓(xùn)效果跟蹤與評估9.1培訓(xùn)項目開展完畢后,培訓(xùn)人員應(yīng)對培訓(xùn)效果及時進行跟蹤評估,可采用筆試,現(xiàn)場 操作等方法。9.2培訓(xùn)講師必須在試用期結(jié)束前一天內(nèi),評出考試成績,并登記在新員工培訓(xùn)記錄表中,培訓(xùn)考試成績作為新進員工試用期考核、晉級及正式錄用的參考依據(jù)。9.3因故未能參加考試者事后一律補考,否則不予轉(zhuǎn)正;考試不合格者應(yīng)繼續(xù)參加培訓(xùn), 再培訓(xùn)
51、仍不合格者,予以辭退。9.4綜合部負責將培訓(xùn)評估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面報告,呈報用人部門主管及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并存檔,以此作為新進員工錄用轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。第六章 轉(zhuǎn)正一、試工合格后方能轉(zhuǎn)為正式員工。正式員工如工作中不稱職,可培訓(xùn)后轉(zhuǎn)入試崗期, 試崗期為一個月,試崗期仍不合格必須淘汰。二、試用期員工轉(zhuǎn)正時,部門負責人應(yīng)對其作出客觀公正的考評。根據(jù)考評結(jié)果確定其遵守規(guī)章制度等進行衡量時都應(yīng)堅持以下兩個原則:是否轉(zhuǎn)正、繼續(xù)試用、轉(zhuǎn)崗或辭退。三、轉(zhuǎn)正程序為:員工填寫員工轉(zhuǎn)正考核表,部門主管考核簽字,報人事部辦公室審批,再報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。部門主管及以上崗位需總裁簽批。人事部辦公室于三日內(nèi)發(fā)轉(zhuǎn)正 通知。沒有收到
52、轉(zhuǎn)正通知的可到人事部辦公室查詢。附件4試用期員工轉(zhuǎn)正綜合評價表四、對試工不合格的員工,人事部辦公室應(yīng)和其進行及時面談,確定其轉(zhuǎn)崗、繼續(xù)試用 或離職。五、試用期內(nèi)的員工應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度,如有下列情況者,將視為在試工期不 符合錄用條件,即時解除勞動關(guān)系并不給予經(jīng)濟補償:1.曠工一天(含)以上的;2.在試用期間表現(xiàn)不能達到本公司要求,不能勝任本職工作的。3.品行不端正或無法融入團隊。五、在試工期間,如員工工作表現(xiàn)出色,可由直屬上級提出提前轉(zhuǎn)正的申請。第七章勞務(wù)協(xié)議一、員工進入公司即確立了勞動關(guān)系,如需簽訂勞動合同,勞動合同一式兩份,雙方當事人各執(zhí)一份。二、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞
53、動關(guān)系:1.試工期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;2.嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度;3.嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;4.被依法追究刑事責任的。三、公司戰(zhàn)略調(diào)整或工作需要,員工應(yīng)接受公司的調(diào)動,薪金隨之變動。第八章考核與晉升一、員工考核由各級管理人員與行政、人事相關(guān)部門結(jié)合進行。二、員工工作考核原則:由各級主管對員工進行工作考核,是公司的基本制度之一,其 目的是總結(jié)經(jīng)驗,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強公司的經(jīng)營管理,達到正確評價員工的工作業(yè) 績及其對公司發(fā)展關(guān)心的程度和貢獻,達到增強公司和員工的凝聚力,最終以員工創(chuàng)造的效 益與員工個人所得掛鉤。因而對員工進行考核過程中,對履行職務(wù)、崗位
54、職責、工作表現(xiàn)、1.員工在履行職責的過程中是否以維護公司形象、維護公司利益為行為準則。2.員工在工作和日常行為中是否以創(chuàng)造經(jīng)濟效益、維護公司利益為出發(fā)點和最終目標。三、工作考核的內(nèi)容:1.員工崗位職責及業(yè)績的考核。按照職務(wù)責任和崗位職責范圍的規(guī)定考核員工是否盡心盡力,是否在職務(wù)和崗位職責范圍內(nèi)按照工作規(guī)則和工作流程以及按照公司制定的規(guī)章制度進行 工作。同時對其工作質(zhì)量、 工作效率、工作指標等進行橫向考核。對有的員工如招生業(yè)務(wù)人員還應(yīng)依據(jù)可考核的經(jīng)濟指標進行量化考核。2.員工工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核。按照員工的不同職務(wù)和崗位,依據(jù)其實際具備的學歷、資歷、專業(yè)職稱和日常表現(xiàn),客觀評價其基本能力和業(yè)
55、務(wù)技術(shù)發(fā)揮程度,是否適應(yīng)職務(wù)、崗位的工作要求。3.員工遵守紀律的考核。依據(jù)考勤及日常表現(xiàn),考核員工遵守工作制度、勞動紀律、職業(yè)道德、員工間團結(jié)互助、服從領(lǐng)導(dǎo)等方面表現(xiàn)。四、員工工作考核的辦法:1.員工工作考核每月進行一次,作為員工年終月終考績與員工年度升、降薪資掛鉤。2.員工工作考核在年月度終結(jié)時進行,由主管及行政部門進行綜合考核,年末應(yīng)寫出述職報告。五、員工工作考核書面材料由綜合辦公室呈報分管領(lǐng)導(dǎo)核定后,由綜合辦公室辦理工資及獎金的升降手續(xù)。附件5薪資/待遇調(diào)整審批單第九章請假與休假請假制度:(一)假別:A、病假:因病不能到崗,并能出示縣級以上醫(yī)院診斷證明的視為病假。(店)(1) 不能出示證
56、明視為曠工。出據(jù)虛假證明的加倍處罰;(店)(2) 病假2日內(nèi)扣除50%勺基本日工資;超過2天按事假扣薪。(店)公司員工或直系親屬因病治療或休息,需持二級甲等以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后可休病假。員工本人病假期間,只發(fā)放基本工資80%.(辦)工作滿一年至兩年最長可休病假一個月,工作滿兩年至五年的可休病假最長連個月,五年以上最長可休病假三個月。(辦)B事假:因事需請假并以書面形式經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準同意交人事部。(1)全年事假累計不得超過15天,超過的天數(shù)按曠工處理取消“年假”。(2)按實際天數(shù)扣罰日薪。(3)事假必須提前1天申請,否則視為曠工。(4)超出請假天數(shù),又沒有及時續(xù)假的按曠工處理。辦公
57、室人員:1.每人每月事假不得超過2天。2.3-5天每天扣除3分。3.6-10天每天扣除4分。4.11天以上的扣除所有崗位工資。C帶薪休假:(1) 工作滿一年后,可享受3天帶基本工資休假。(辦)(2) 工作滿二年的,可享受5天帶基本工資休假。(辦)(3) 工作滿三年以上的,最多可享受7天帶基本工資休假。(辦)(4)年假必須提前申報主管同意,人事部備案,當年使用。(5) 因公司業(yè)務(wù)需要未能休假的三倍基本工資補償。(辦)(6)年假自2012年4月1日起。D婚假:指到法定結(jié)婚年齡,并已領(lǐng)取結(jié)婚證 的員工,可享受7天的帶薪休假。(店)公司員工結(jié)婚可憑書面報告并出示結(jié)婚證請婚假三天,其配偶在外地居住者另加
58、往返路程假, 符合晚婚年齡的初婚者增加婚假七天。產(chǎn)假:依照地方產(chǎn)假規(guī)定休產(chǎn)假。(辦)E、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。公司員工在生產(chǎn)工作中因公負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑二級甲等以上醫(yī)院的醫(yī) 療休息證明方可批準休假。(辦)F、喪假:指員工親人因故死亡而請的假。喪假的相關(guān)規(guī)定如下。(1)父母或配偶父母死亡,準假7天(店)(2)配偶或子女死亡,準假7天(店)(3)喪假期間工資照發(fā)。(店)員工父母、配偶父母、配偶、子女及兄弟姐妹死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路 程假。(辦)G生日假:員工過生日享受1天帶薪休假。(1)日期以身份證為準。(2)生日休只限當日使用?。?)生日當天沒休息的
59、,當天補助100元。H公休:員工每月享受2天公休。嚴重失職造成公司重大經(jīng)濟損失的。公司有權(quán)予以辭退,并追究其法律責任和承擔經(jīng)濟損失(1) 公休日由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。(2)因工作需要沒能公休的,當天補助100元。(3)店鋪人員公休只限當月,且不得在周六、周日或節(jié)假日公休。(4)見習員工沒有公休;(5)新晉升正式員工公休:a、1-7日轉(zhuǎn)正的可享受2日公休。b、8-14日轉(zhuǎn)正的可享受1.5天公休。c、15-21日轉(zhuǎn)正的可享受1天公休。d、22-25日轉(zhuǎn)正的可享受半天公休。e、26日以后轉(zhuǎn)正的當月沒有公休。注:計時工14號以前轉(zhuǎn)正的享受1天公休,15-25號的享受半天公休,26號以后的不享受公休。I、
60、農(nóng)歷正月十五、八月十五下午全體放假!直營店14:00后,辦公室人員11:30以后。注:公休、生日休、年假有滿勤,其他假沒有滿勤獎金。(二) 請假權(quán)限:A、請假假1天以內(nèi)的,由部門主管批準;B請假假3天-7天的,由部門主管簽署意見,再由分管部門負責人批準;C請假假7天以上的,由分管副總經(jīng)理簽署意見,再由總裁批準;未按以上規(guī)定處理的,按曠工處理,人員請假、調(diào)休,必須提前到人事部辦理手續(xù)。(三) 請假程序:1、本人書面填寫請假條;2、特殊情況不能填寫請假條的,必須用電話說明情況,并于銷假一日內(nèi)補辦請假手續(xù);3、所有請假手續(xù)必須送交人力資源部備案;4、未履行請假手續(xù)的視為曠工;(五)、請假程序1.員工
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