城市建設(shè)工程檔案編報(bào)須知

1、城市建設(shè)工程檔案編報(bào)須知城市建設(shè)工程檔案是指在城市工程建設(shè)過(guò)程中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。一、編報(bào)依據(jù)根據(jù)檔案法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 （國(guó)務(wù)院2000年279號(hào)令）、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部令第90號(hào)修正發(fā)布）、安徽省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例（安徽省人大31號(hào)公告）、安徽省建設(shè)工程質(zhì)量管理辦法（安徽省政府令203號(hào)）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）、城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范（CJJ/T158-2011）等法律法規(guī)的規(guī)定，蚌埠市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工等活動(dòng)中形成的具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的建設(shè)工程檔案，必須在工程竣工驗(yàn)收后，

2、報(bào)送城建檔案館集中統(tǒng)一管理。按照國(guó)家檔案局的要求，除向城建檔案館報(bào)送一套外，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求GB/T11822-2008和國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T 28-2002規(guī)范收集整理，向本單位檔案部門(mén)移交一套完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案。二、編報(bào)責(zé)任(一)建設(shè)單位職責(zé)： l、在工程招投標(biāo)過(guò)程中，建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽定協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程檔案的歸檔范圍、保存套數(shù)、質(zhì)量要求、整理費(fèi)用、移交時(shí)間等提出明確要求； 2、收集齊全工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料，并進(jìn)行規(guī)范整理，做好歸檔工作； 3、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單

3、位的工程文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作； 4、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位歸檔的工程檔案；5、在組織工程竣工驗(yàn)收前，必須提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。屬于重大建設(shè)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)檔案局組織專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。未取得工程專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收 ；6、工程竣工驗(yàn)收時(shí)，通知城建檔案管理部門(mén)及有關(guān)單位對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，檔案驗(yàn)收不合格即為不合格工程。7、對(duì)列入市城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館和單位檔案部門(mén)各移交一套符合規(guī)定要求的工程檔案。（二）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位職責(zé)：勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將本單位

4、形成的工程文件材料收集齊全，規(guī)范整理后向建設(shè)單位移交。工程竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。（三）承包單位職責(zé)：建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程文件材料并規(guī)范整理，及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件材料整理（立卷）后，及時(shí)向總包單位移交。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，分別由承包單位負(fù)責(zé)收集齊全、規(guī)范整理其承包項(xiàng)目的工程文件材料，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。三、編報(bào)程序(一）建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)該工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收不合格不得組織工程竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：1、工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；2、工程檔案的內(nèi)

5、容是否真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3、工程檔案是否已整理、立卷，并符合規(guī)范要求；4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格是否符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面是否整潔并蓋有竣工圖章；5、文件的形成、來(lái)源是否符合實(shí)際，單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章的手續(xù)是否完備；6、文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。（二）預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)由建設(shè)單位填報(bào)，格式詳見(jiàn)（附件一）。預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)后附有驗(yàn)收工程的檔案案卷目錄、卷內(nèi)文件材料的全引目錄紙質(zhì)版及EXCEL電子版。（三）城建檔案管理部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員接到申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)案卷目錄和全引目錄的內(nèi)容，及時(shí)安排現(xiàn)場(chǎng)檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)間。并現(xiàn)場(chǎng)將存在的問(wèn)題反饋給建設(shè)單位。(四

6、）建設(shè)單位整改后，報(bào)城建檔案管理部門(mén)審查。審查合格后，由城建檔案管理部門(mén)簽發(fā)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，建設(shè)單位憑建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（附件二）辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。 (五）建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格并辦理工程驗(yàn)收備案手續(xù)后，將符合要求的工程檔案原件報(bào)送城建檔案館，城建檔案館在1個(gè)工作日內(nèi)將建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)（附件三）簽發(fā)給建設(shè)單位。建設(shè)單位憑建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)及其他相關(guān)材料辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)。（六）下放到各區(qū)監(jiān)管的建設(shè)工程（工業(yè)建筑、六層以下的民用建筑等），工程檔案的預(yù)驗(yàn)收和接收工作由各區(qū)建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)，各區(qū)可定期（半年）統(tǒng)一向市城建檔案館移交建設(shè)工程檔案。（七）單體住宅2000平

7、方米以下、三層以下的民用建筑工程檔案，經(jīng)城建檔案管理部門(mén)審核并簽發(fā)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)后，工程檔案由建設(shè)單位妥善保管。四、編報(bào)內(nèi)容與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的各種載體的文件材料（如音像資料、電子文件），均應(yīng)收集齊全，整理立卷后向城建檔案館移交。房屋建筑工程報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)的具體內(nèi)容及排列順序如下。房屋建筑工程報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)的具體內(nèi)容及排列順序 序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注第一部分 前 期 文 件建設(shè)單位永久1申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告 2申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告批復(fù)3開(kāi)發(fā)合同4項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)5可行性研究報(bào)告及批復(fù)6關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議

8、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專(zhuān)家論證文件7選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)8規(guī)劃用地許可證9建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)10土地使用證（復(fù)印件）11工程地質(zhì)勘察報(bào)告12單體方案規(guī)劃審查通知書(shū)13施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書(shū)14有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、勞動(dòng)、衛(wèi)生、交通、檔案、地震、防雷、園林、市政、白蟻防治等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議15規(guī)劃許可證（復(fù)印件）16施工許可證17建設(shè)（建筑）工程質(zhì)量監(jiān)督（綜合）申請(qǐng)表18中標(biāo)通知書(shū)（議標(biāo)說(shuō)明）序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注19勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同20規(guī)劃圖21建筑方案批準(zhǔn)圖第二部分 施 工 文 件 材 料施工單位長(zhǎng)期一、 施工管理文件施工單位長(zhǎng)期1

9、預(yù)算書(shū)2開(kāi)工報(bào)告3工程圖紙會(huì)審紀(jì)要4建筑放線通知單、驗(yàn)線單5工程更改通知、洽商記錄6工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人員名單7工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人員名單8工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人員名單二、原材料合格證及復(fù)試報(bào)告施工單位長(zhǎng)期1鋼材材料核查表2鋼材試驗(yàn)報(bào)告及鋼材合格證3鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告核查表4鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告5水泥核查表6水泥備案表、水泥合格證、水泥試驗(yàn)報(bào)告7磚核查表8磚試驗(yàn)報(bào)告、磚合格證9防水材料試驗(yàn)報(bào)告、合格證序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注10屋面蓄水、淋水試驗(yàn)記錄、地下室防水效果核查記錄11砂備案表、砂出廠試驗(yàn)報(bào)告、砂試驗(yàn)報(bào)告1

10、2石試驗(yàn)報(bào)告13回填土試驗(yàn)報(bào)告14取土平面圖15鋁合金窗或塑鋼窗三性報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)氣密性試驗(yàn)報(bào)告、成品合格證16門(mén)廠家檢測(cè)報(bào)告、合格證三、 混凝土、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告施工單位長(zhǎng)期1混凝土抗壓（抗?jié)B）強(qiáng)度核查表2混凝土抗壓（抗?jié)B）強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告4砂漿（抗?jié)B）、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告核查表5砂漿（抗?jié)B）、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告6混凝土、砂漿試塊強(qiáng)度判定記錄7商品混凝土合格證四、 隱蔽工程驗(yàn)收記錄施工單位長(zhǎng)期1隱蔽工程驗(yàn)收記錄五、施工記錄施工單位長(zhǎng)期1工程定位測(cè)量檢查記錄2沉降觀測(cè)記錄（有設(shè)計(jì)要求的需做）3現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄4工程竣工測(cè)量5新型建筑材料6施工新技術(shù)序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注六、有

11、關(guān)工程質(zhì)量事故的文件施工單位長(zhǎng)期1工程質(zhì)量整改通知書(shū)2工程質(zhì)量事故報(bào)告3工程質(zhì)量事故處理結(jié)果4工程質(zhì)量事故整改驗(yàn)收記錄七、建筑節(jié)能施工資料施工單位長(zhǎng)期1建筑節(jié)能隱蔽工程驗(yàn)收記錄2建筑節(jié)能材料復(fù)試報(bào)告、合格證3建筑節(jié)能鉆芯取樣報(bào)告4窗戶保溫性能檢測(cè)報(bào)告 八、 樁基施工記錄施工單位長(zhǎng)期1開(kāi)工報(bào)告2圖紙會(huì)審紀(jì)要、變更記錄3打樁記錄4各種材料出廠復(fù)驗(yàn)報(bào)告、合格證5混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告6樁基混凝土強(qiáng)度判定記錄7樁基隱蔽工程驗(yàn)收記錄8樁基樁位偏差統(tǒng)計(jì)表9樁基工程質(zhì)量整改通知書(shū)10樁基工程質(zhì)量調(diào)查報(bào)告11樁基工程質(zhì)量處理方案及結(jié)果12樁基竣工報(bào)告書(shū)13動(dòng)、靜樁檢測(cè)報(bào)告序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管

12、期限備注14樁位竣工圖九、 給排水工程安裝施工資料施工單位長(zhǎng)期1隱蔽工程驗(yàn)收記錄2強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)報(bào)告3吹（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄4給水管通水試驗(yàn)記錄5排水管通水試驗(yàn)記錄6衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)7排水管灌（滿）水試驗(yàn)記錄8排水管通球試驗(yàn)記錄9消火栓試射記錄10其他安全和功能性試驗(yàn)記錄11給水管道系統(tǒng)壓力測(cè)試情況統(tǒng)計(jì)表12廚房衛(wèi)生間浸水試驗(yàn)記錄統(tǒng)計(jì)表13排水管道系統(tǒng)通水試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表14給排水設(shè)備材料合格證核查表15給排水設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量情況登記表16給排水管道合格證17水表鑒定證書(shū)18消火栓、箱、水槍、水帶、接口等合格證十、 電氣設(shè)備安裝施工資料施工單位長(zhǎng)期1隱蔽工程驗(yàn)收記錄、接地隱檢圖2電氣接地電阻

13、測(cè)試記錄3電氣絕緣電阻測(cè)試記錄序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注4漏電開(kāi)關(guān)模擬試驗(yàn)記錄5建筑物照明通電試運(yùn)行記錄6電氣器具通電試運(yùn)行記錄7避雷帶支架拉力測(cè)試記錄8其他安全和功能性試驗(yàn)記錄9電氣絕緣電阻測(cè)試情況統(tǒng)計(jì)表10電氣接地電阻測(cè)試情況統(tǒng)計(jì)表12電氣設(shè)備材料合格證核查表13電氣設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)情況登記表14扁鋼、電線、電纜、開(kāi)關(guān)、插座、斷路器、應(yīng)急燈、航標(biāo)燈等出廠合格證15電氣設(shè)備材料送檢記錄表16電線檢測(cè)報(bào)告17漏電斷路器檢測(cè)報(bào)告18單極斷路器檢測(cè)報(bào)告19開(kāi)關(guān)檢測(cè)報(bào)告20插座檢測(cè)報(bào)告十一、 電梯安裝技術(shù)資料1電梯設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄2電梯出廠合格證書(shū)3電梯安裝自檢報(bào)告4電梯安裝驗(yàn)收

14、檢測(cè)報(bào)告書(shū)5電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄6電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注7電梯導(dǎo)軌、層門(mén)支架、螺栓埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄8電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄9電梯噪聲測(cè)試記錄10電梯空載、超載125%試驗(yàn)記錄11電梯動(dòng)力、照明接地電阻測(cè)試記錄12電梯電氣絕緣電阻測(cè)試記錄13電梯井道土建圖十二、 自動(dòng)扶梯施工記錄施工單位1自動(dòng)扶梯設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄2自動(dòng)扶梯出廠合格證書(shū)3自動(dòng)扶梯安裝自檢報(bào)告4自動(dòng)扶梯安裝驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告書(shū)5自動(dòng)扶梯動(dòng)力接地電阻測(cè)試記錄6自動(dòng)扶梯電氣絕緣電阻測(cè)試記錄十三 、玻璃幕墻施工記錄施工單位1玻璃幕墻設(shè)計(jì)圖或安裝圖2隱蔽工程驗(yàn)收記錄

15、（1）玻璃幕墻與主體結(jié)構(gòu)連接的各種預(yù)埋件、連接件、緊固件的安裝隱蔽記錄（2）玻璃幕墻各種預(yù)埋件、連接件、緊固件的焊接隱蔽記錄（3）玻璃幕墻各種連接件、緊固件螺栓的防松動(dòng)措施隱蔽記錄（4）玻璃幕墻幕墻四周、內(nèi)表面與主體結(jié)構(gòu)之間連接點(diǎn)，各種變形縫、墻角的連接節(jié)點(diǎn)隱蔽記錄3玻璃幕墻防雷裝置的連接測(cè)試記錄序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注4玻璃幕墻防雷的接地電阻測(cè)試記錄5玻璃幕墻各種材料、構(gòu)件和組建的產(chǎn)品合格證書(shū)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、性能檢測(cè)報(bào)告和材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告。十四、 金屬（石材）幕墻施工記錄施工單位長(zhǎng)期1設(shè)計(jì)圖或安裝圖2隱蔽工程驗(yàn)收記錄 （1）預(yù)埋件和后置埋件的位置和數(shù)量隱蔽工程驗(yàn)收記錄

16、（2）金屬框架與主體結(jié)構(gòu)預(yù)埋件的連接主體與橫梁的連接，連接體與金屬框架的連接，連接體與石材面的連接隱蔽工程驗(yàn)收記錄（3）金屬框架與連接件的防腐處理隱蔽工程驗(yàn)收記錄（4）石材幕墻的防雷裝置的連接隱蔽工程驗(yàn)收記錄（5）石材幕墻的防火、保溫、防潮材料的設(shè)置隱蔽工程驗(yàn)收記錄（6）結(jié)構(gòu)變形縫、墻面的連接節(jié)點(diǎn)隱蔽工程驗(yàn)收記錄3石材幕墻易滲漏部位的淋水試驗(yàn)4防雷的接地電阻測(cè)試記錄5預(yù)埋件的拉拔力檢測(cè)報(bào)告6各種材料的產(chǎn)品合格證、性能檢測(cè)報(bào)告和復(fù)驗(yàn)報(bào)告十五、 鋼結(jié)構(gòu)施工記錄施工單位長(zhǎng)期1鋼結(jié)構(gòu)圖紙會(huì)審紀(jì)要、變更通知2鋼結(jié)構(gòu)原材料、產(chǎn)品質(zhì)量合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告3鋼結(jié)構(gòu)焊縫超聲波探傷或射線探傷檢測(cè)報(bào)告序號(hào)文 件 材 料

17、 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注4鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)度螺栓連接點(diǎn)抗滑移系數(shù)試驗(yàn)報(bào)告5鋼結(jié)構(gòu)隱蔽工程驗(yàn)收記錄6鋼結(jié)構(gòu)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄7鋼結(jié)構(gòu)有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和見(jiàn)證檢測(cè)項(xiàng)目檢查記錄8鋼結(jié)構(gòu)有關(guān)觀感質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查記錄9鋼結(jié)構(gòu)不合格項(xiàng)目處理及質(zhì)量事故的整改通知單、質(zhì)量事故報(bào)告 處理方案、處理結(jié)果及整改驗(yàn)收記錄10鋼結(jié)構(gòu)其他有關(guān)文件和記錄十六、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)施工記錄施工單位長(zhǎng)期1隱蔽工程驗(yàn)收記錄2通風(fēng)風(fēng)管漏光檢測(cè)記錄3通風(fēng)風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)記錄4通風(fēng)風(fēng)管強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)報(bào)告5通風(fēng)風(fēng)管吹（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄6通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄7通風(fēng)空調(diào)單機(jī)試運(yùn)行記錄8通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄9通風(fēng)空調(diào)調(diào)試報(bào)告10

18、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)驗(yàn)收記錄11通風(fēng)空調(diào)材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告十七、自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)施工記錄施工單位長(zhǎng)期1自動(dòng)噴淋隱蔽工程驗(yàn)收記錄2自動(dòng)噴淋管網(wǎng)強(qiáng)度試壓記錄3自動(dòng)噴淋管網(wǎng)吹（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄4自動(dòng)噴淋管網(wǎng)通水記錄序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注5自動(dòng)噴淋水箱滿水試驗(yàn)6自動(dòng)噴淋閉式噴頭密封性能試驗(yàn)記錄7自動(dòng)噴淋設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄8自動(dòng)噴淋系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄9自動(dòng)噴淋管網(wǎng)氣壓嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄10自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)施工調(diào)試報(bào)告11自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)驗(yàn)收記錄12自動(dòng)噴淋材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告十八、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)施工記錄施工單位長(zhǎng)期1火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警隱蔽工程驗(yàn)收記錄2火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警接地電阻測(cè)試記錄3火災(zāi)

19、自動(dòng)報(bào)警絕緣電阻測(cè)試記錄4火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警控制器調(diào)試記錄5火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警探測(cè)器調(diào)試記錄6火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警按鈕調(diào)試記錄7火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警區(qū)域顯示器(火災(zāi)顯示盤(pán))調(diào)試記錄8火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警消防電話調(diào)試記錄9火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)試運(yùn)行記錄10火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)施工調(diào)試報(bào)告11火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)工程驗(yàn)收記錄12火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告十九、智能系統(tǒng)施工記錄施工單位長(zhǎng)期1智能系統(tǒng)隱蔽工程驗(yàn)收記錄序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注2智能系統(tǒng)測(cè)試記錄3智能系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告4智能系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告5智能系統(tǒng)材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告二十、工程監(jiān)理資料監(jiān)理單位長(zhǎng)期1工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2涉及工程質(zhì)量監(jiān)理資料

20、3工程開(kāi)工/停工、復(fù)工審批表及暫停令5合同、人員變更材料6監(jiān)理工作總結(jié)二十一、工程驗(yàn)收文件建設(shè)單位永久1地槽、基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、節(jié)能、給排水、電氣、樁基、電梯、通風(fēng)與空調(diào)、自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、智能系統(tǒng)等分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2設(shè)備安裝中間驗(yàn)收記錄3設(shè)備安裝初步驗(yàn)收記錄4竣工資料核查情況5工程竣工報(bào)告6工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告7工程勘察單位質(zhì)量檢查意見(jiàn)8工程設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查意見(jiàn)9工程竣工總結(jié)10單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)任單位保管期限備注11單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄12單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄13工程

21、竣工驗(yàn)收通知書(shū)14擬參加竣工驗(yàn)收組人員名單15工程竣工驗(yàn)收方案16工程竣工驗(yàn)收條件檢查情況17民用建筑室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告18消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)19環(huán)保驗(yàn)收通知書(shū)20建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收證21規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量報(bào)告書(shū)22白蟻防治、防雷等驗(yàn)收證書(shū)23檔案的預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，存在問(wèn)題及整改結(jié)果24工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收備案表25工程質(zhì)量保修書(shū)26其它驗(yàn)收材料二十二、竣工圖及設(shè)計(jì)圖的CAD電子光盤(pán)施工單位永久一、室外工程竣工圖1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）2豎向布置圖3室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖4電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）序號(hào)文 件 材 料 名 稱(chēng)立卷責(zé)

22、任單位保管期限備注5設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)6室外給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、網(wǎng)絡(luò)、消防、照明、道路、綠化等專(zhuān)業(yè)竣工圖。二、室內(nèi)工程專(zhuān)業(yè)竣工圖1建筑竣工圖2結(jié)構(gòu)竣工圖3裝飾、裝修竣工圖3給排水（消防工程）圖4電氣工程（智能化工程）竣工圖5通風(fēng)與空調(diào)、燃?xì)狻⒛粔⒐D二十三 、聲 像 文 件建設(shè)單位永久1單體建筑報(bào)送工程外貌彩色照片四張、重要的隱蔽工程部位及電子版2生活小區(qū)、重點(diǎn)工程聲像資料（錄像帶、照片及底片）（1）建設(shè)前原地形地貌（2）開(kāi)、竣工儀式（3）重要部位的隱蔽工程（4）主體框架結(jié)構(gòu)（5）主要事件事故（6）竣工新貌及驗(yàn)收實(shí)況說(shuō)明：1、單體建筑工程外貌報(bào)送彩色光面五寸照片四張（包

23、括各立面及竣工標(biāo)識(shí)牌）。數(shù)碼照片單張要求1.5兆以上，500萬(wàn)像素以上，以RAW或JPEG格式刻錄光盤(pán)存儲(chǔ)和報(bào)送。2、大型生活小區(qū)、重點(diǎn)工程，應(yīng)報(bào)送專(zhuān)題錄像片，工程錄像要求圖像清晰，色彩真實(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，有配音和字幕，并配有相應(yīng)的文字說(shuō)明，分辨率為標(biāo)清格式1280*720，采用MPEG4格式刻錄光盤(pán)存儲(chǔ)，片長(zhǎng)8-12分鐘。五、立卷要求（一）立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：1 對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類(lèi)，確定歸入案卷的文件材料；2 對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3 排列所有案卷，形成案卷目錄。（二）立卷應(yīng)采用下列方法：1、一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程檔案應(yīng)按單位工程組

24、卷。2、工程文件材料可按建設(shè)程序劃分為工程前期文件材料、施工文件材料、監(jiān)理文件材料、竣工驗(yàn)收文件材料和竣工圖五部分。3、工程前期文件材料可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、問(wèn)題或形成單位等組卷。4、施工文件材料可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。5、監(jiān)理文件材料可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按驗(yàn)收程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷。7、竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。8、 不同載體的文件應(yīng)分別組卷。9、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；不同載體的文件應(yīng)分別排列組卷。10、文字材料按事由、專(zhuān)業(yè)順序排列。11、圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖通等專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。12、既有文字材料又有

25、圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?3、既有外文又有譯文的材料，譯文在前，外文在后。14、工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行組卷；15、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。 印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。(二)案卷的編目1、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：(1)卷內(nèi)文件材料按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。(2)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件材料在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角（鉛筆編號(hào)）。(3)成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。(4)案卷封面及封底、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編

26、寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2、卷內(nèi)目錄式樣應(yīng)符合下列規(guī)定：(1)卷內(nèi)目錄式樣應(yīng)符合附錄（附件四）的要求。(2)序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。(3)責(zé)任者：填寫(xiě)文件直接形成單位的全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。(4)文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件文號(hào)或圖號(hào)。(5)文件題名：填寫(xiě)文件的規(guī)范標(biāo)題（原標(biāo)題不規(guī)范、不完整的，要加括號(hào)補(bǔ)充完善）。(6)日期：填寫(xiě)文件形成的日期，8位數(shù)表示（例如20040308）。(7)頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。(8)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。3、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：(1)卷內(nèi)備考表的式樣

27、見(jiàn)附錄（附件五）。(2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、以各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。（主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件的情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換、參照和缺損情況等。）沒(méi)有需要說(shuō)明的情況可不必填寫(xiě)。(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。4、案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：(1)案卷封面的式樣見(jiàn)附錄（附件六）。(2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。(3)檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。（移交城建檔案館的案卷，由城建檔案館填寫(xiě)。）(4)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括

28、建設(shè)單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、卷內(nèi)文件材料內(nèi)容和文種。(5)編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者的全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。(6)起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件材料形成的最早日期和最晚日期。(7)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從高標(biāo)注。(8)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)從高標(biāo)注。5、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70克以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。6、案卷封面、封底應(yīng)采用120克牛皮紙制作，幅面

29、統(tǒng)一采用A4幅面。7、案卷封面欄目名稱(chēng)字體為黑體2號(hào)，案卷題名、編制單位等所填寫(xiě)的內(nèi)容為仿宋體3號(hào)（居中）。(三)案卷裝訂L、案卷采用三孔一線裝訂。2、必須剔除各類(lèi)金屬物。(四)卷盒及脊背填寫(xiě)1、案卷裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。2、盒的外表尺寸為3lOmm×230mm，厚度為40mm、30mm、20mm。3、案卷脊背的內(nèi)容包括保管期限、檔號(hào)、案卷題名。（移交檔案館的案卷由檔案館編制）。六、竣工圖的編制要求（一）施工中沒(méi)有變更的可用清潔施工圖（有圖審章）代替竣工圖，并在施工圖對(duì)應(yīng)處加蓋竣工圖章?？⒐D章內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)

30、理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。（二）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，尺寸為50mm×80mm，示例如下：竣 工 圖施工單位編制人審 核 人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理(三)施工中變更不大的，必須將變更的情況完整、正確、清晰地標(biāo)注到圖紙上。修改的內(nèi)容和有關(guān)說(shuō)明均不得超過(guò)原圖框，并注明修改依據(jù)(如根據(jù)*號(hào)變更通知單第*條修改)，加蓋竣工圖章。(四)施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變的，或變更部分超過(guò)圖面13的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并參照原施工圖和專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)一圖式，在底圖的右下角繪制竣工圖圖簽。(五)凡有作廢、補(bǔ)充、增加、修改的圖紙，均要在原施工圖目錄上標(biāo)注清楚(即作廢的圖紙?jiān)谀夸?/p>

31、上杠掉，補(bǔ)充的圖紙?jiān)谀夸浬狭谐鰣D名、圖號(hào))。(六)不得將變更的附圖原封不動(dòng)地貼在或附在竣工圖上，也不得將變更的內(nèi)容抄在原圖上，更不得用刀刮的辦法進(jìn)行修改。修改后的圖紙要求不得出現(xiàn)污染、涂抹、覆蓋等現(xiàn)象。(七) 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)。折疊時(shí)應(yīng)圖面向里，上折下折錯(cuò)開(kāi)，以免出現(xiàn)案卷上下厚度不一。圖標(biāo)外露，以便查閱。對(duì)于邊框不齊或破損的圖紙，應(yīng)把邊框剪裁、修補(bǔ)整齊后折疊。七、歸檔文件材料的質(zhì)量要求(一)報(bào)送城建檔案館歸檔的工程文件材料應(yīng)為原件。(二)工程文件材料的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。(三)

32、工程文件材料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。(四)工程文件材料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水，純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。(五)工程文件材料應(yīng)字跡工整清楚，圖樣清晰，圖面整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。(六)工程文件材料中，文字材料、圖表幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面(297mm×210mm)，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。(七)工程文件材料的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是加蓋圖審章的清潔圖紙。47 / 47文檔可自由編輯打印附件一屋建筑工程檔案驗(yàn)收程序建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收備案后將全套

33、資料報(bào)送城建檔案館，合格后一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)。建設(shè)單位憑建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)及其他相關(guān)材料辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)城建檔案館現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，符合驗(yàn)收要求的工程檔案簽發(fā)檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，建設(shè)單位憑檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。建設(shè)單位組織各相關(guān)單位對(duì)工程檔案材料進(jìn)行初驗(yàn)（綜合檢查），符合要求后向城建檔案館提出預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)。施工單位在工程完工自驗(yàn)合格后，由監(jiān)理單位檢查驗(yàn)收。建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收備案后將全套資料報(bào)送城建檔案館，合格后一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)。建設(shè)單位憑建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)及其他相關(guān)材料辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)合格合格合格工程檔案材料驗(yàn)收合格

34、要求1、工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3、工程檔案已整理立卷，并符合規(guī)范要求；4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章;5、文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章的手續(xù)完備；6、文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。附錄一建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（摘錄）中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令 第 2 7 9號(hào)第十六條 建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；（二）有完整

35、的技術(shù)檔案和施工管理資料；（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告；（四）有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；（五）有施工單位簽署的工程保修書(shū)。建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)收合格的，方可交付使用。第十七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。第四十九條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)，將建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和規(guī)劃、安全消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件報(bào)建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)備

36、案。建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收過(guò)程中有違反國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，責(zé)令停止使用，重新組織竣工驗(yàn)收。第五十九條 違反本條例規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款。附錄二城市建設(shè)檔案管理規(guī)定建設(shè)部令第 9 0 號(hào)第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、科學(xué)技術(shù)檔案工作條例，制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于城市內(nèi)（包括城市各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)）的城建

37、檔案的管理。 本規(guī)定所稱(chēng)城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 第三條國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受?chē)?guó)家檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。 縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。 城市的建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門(mén)也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。 第四條城建檔案館的建設(shè)資金按照國(guó)家或者地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔

38、案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。 第五條城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料： （一）各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案： 1、工業(yè)、民用建筑工程； 2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程； 3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程； 4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程； 5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程； 6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程； 7、城市防洪、抗震、人防工程； 8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。 （二） 建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)管

39、理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。 （三） 有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。 第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。 第七條對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。 第八條列入城建檔案館檔

40、案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。 第九條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。 第十條建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。 城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案

41、館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)另行規(guī)定。 第十一條城建檔案館對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作，對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保其安全無(wú)損。 城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，并按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)提供服務(wù)。 第十二條建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第十三條違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任

42、： （一）無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的； （二）涂改、偽造檔案的； （三）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 第十四條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依照建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例的規(guī)定處罰。 第十五條省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。 第十六條本規(guī)定由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。 第十七條本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。 附錄三 安徽省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例（摘錄）（1995年12月30日安徽省第八屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十一次會(huì)議通過(guò)）第二十九條 建設(shè)單位應(yīng)在工程交付使

43、用后三個(gè)月內(nèi)，將工程竣工圖紙等資料移交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)的城建檔案管理機(jī)構(gòu)。第三十條 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，一個(gè)月內(nèi)辦理工程決算手續(xù)。第四十三條 違反本條例規(guī)定，有下列行為之一的，由縣以上建設(shè)行政主管部門(mén)分別予以責(zé)令糾正，停止勘察、設(shè)計(jì)、施工，報(bào)發(fā)證部門(mén)降低資質(zhì)等級(jí)或吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū)，可并處以五千元以上二萬(wàn)元以下的罰款。（一）未取得資質(zhì)證書(shū)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；（二）偽造、涂改、買(mǎi)賣(mài)、借用資質(zhì)證書(shū)和設(shè)計(jì)圖簽的；（三）超出資質(zhì)等級(jí)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；（四）未按規(guī)定進(jìn)行資質(zhì)年檢的；（五）企業(yè)被降低或取消資質(zhì)后仍按原資質(zhì)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；（六）未按本條例第八條和第九條規(guī)定辦理備案或登記手續(xù)的；（七）未按

44、本條例第十二條規(guī)定使用無(wú)資格證件人員的；（八）未按本條例第二十四條規(guī)定辦理施工許可手續(xù)的；（九）未按本條例第二十九條規(guī)定按時(shí)移交圖紙資料的。附錄四安徽省建設(shè)工程質(zhì)量管理辦法（摘要）安徽省政府令第 2 0 3 號(hào)第十三條 列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。第十六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)，將建設(shè)項(xiàng)目檔案移交給建設(shè)行政主管部門(mén)或者交通、水利等有關(guān)部門(mén)。附錄五安徽省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣

45、工驗(yàn)收與備案管理規(guī)定（摘要）第六條 工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)符合下列要求:（一）完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容。（二）施工單位在工程完工后，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)文件及合同要求，并提出工程竣工報(bào)告，由項(xiàng)目經(jīng)理和單位負(fù)責(zé)人簽字加蓋單位公章后，連同工程的施工技術(shù)資料送交監(jiān)理單位，監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)簽署是否同意提交竣工驗(yàn)收的意見(jiàn)。未實(shí)行監(jiān)理的工程，直接提交建設(shè)單位。工程竣工報(bào)告應(yīng)包括：工程概況；法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；分包工程完成及質(zhì)量情況；工程設(shè)計(jì)和合同約定各項(xiàng)工程內(nèi)容的完成情況；設(shè)備安裝調(diào)試情況；技術(shù)檔案和施工技術(shù)管理資料情況；質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故處理情況；新技術(shù)應(yīng)用情況；安全生產(chǎn)情況；工程質(zhì)量自評(píng)情況等。（三）監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行了質(zhì)量評(píng)估。監(jiān)理單位在接到工程竣工報(bào)告后，應(yīng)在5日內(nèi)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，該報(bào)告經(jīng)總監(jiān)理工程師和單位負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋單位公章后送交建設(shè)單位。未實(shí)行監(jiān)理的工程，由建設(shè)單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，提出的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)和單位負(fù)責(zé)人審核簽字，并加蓋單位公章。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括：法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；分項(xiàng)、分部、單位工程驗(yàn)收情況；工程分包情況；質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故處理情況；新技術(shù)應(yīng)用情況；施工、監(jiān)理合同履行情況