幼兒園檔案工作

1、幼兒園檔案工作幼兒園檔案工作石家莊市第二幼兒園石家莊市第二幼兒園前 言檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，各項社會實踐活動都會產(chǎn)生檔案，也都需要利用檔案，這就為檔案工作的產(chǎn)生和發(fā)展提供了可能性和必要性，由此也提供了專、兼職檔案工作崗位，幼兒園作為社會的一個細胞，檔案工作與日常活動是不可分割的一個整體。一、檔案發(fā)展史u在我國，迄今發(fā)現(xiàn)最早的文字記載的檔案是3000多年前殷商時期的甲骨檔案。世界范圍內(nèi)出現(xiàn)了石刻檔案、泥版檔案、羊皮檔案等。u紙張出現(xiàn)后，不僅用紙張書寫檔案，還有照片、影片、錄音、錄象檔案等。u我國各個時期對檔案的稱謂：商代冊周代中秦漢典籍漢魏文書、文案、案卷、薄書等清初檔案二、檔案的

2、概念檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等社會活動中直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。包含四個基本要素：（一）檔案是各種機關(guān)、組織和個人在特定的社會活動中形成的。個 人 指著名的和有代表性的人物。檔案內(nèi)容形成者從事特定的社會實踐活動的真實反映，是直接的歷史記錄。（二）檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來的。具體條件是：v現(xiàn)實使用完畢或辦理完畢的文件才能做為檔案保存，正在承辦或使用的不屬于檔案材料。v對今后實際工作和科學(xué)研究活動有一定參考價值的文件材料有必要作為檔案保存。v按照一定的規(guī)律集中保存起來的文件才能最后成為檔案。（三）檔案的形式多種多樣。u檔案載體材料：紙張、磁帶

3、、磁盤、膠片等。u擋案的記錄形式：手寫、打印、錄音、錄像等。u從轉(zhuǎn)化為檔案的文件記錄方式：圖紙、書信、帳冊、合同、證書等。（四）檔案是歷史的原始記錄。檔案是在各項社會實踐活動中直接形成的文件轉(zhuǎn)化來的，不是事后編寫的。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。三、幼兒園檔案根據(jù)幼兒園的工作性質(zhì)，可以概括為：行政工作、教育教學(xué)工作、后勤工作三個方面，由這些工作而產(chǎn)生的檔案是：文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案石家莊市第二幼兒園檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖石家莊市第二幼兒園檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 石家莊市第二幼兒園檔案分類大綱石家莊市第二幼兒園檔案分類大綱 文書檔案文書檔案會計檔案會計檔案科技檔案科技檔案聲像檔案聲像檔案黨黨行行教

4、教憑憑帳帳 報報基基設(shè)設(shè)錄錄錄錄照照育育群群政政教教音音像像學(xué)學(xué)類類類類類類證證簿簿 表表建建備備帶帶帶帶片片辦辦教教總總辦辦教教辦辦公公研研務(wù)務(wù)公公研研公公室室室室室室室室室室室室（一）文書檔案文書檔案的歸檔依據(jù)是各單位根據(jù)自己的實際情況制定的立卷目錄及歸檔部門、保管期限。如：石家莊市第二幼兒園黨群類文書檔案立卷目錄、歸檔部門及保管期限表 內(nèi)容 保管期限 歸檔科室黨支部工作計劃 永久 辦公室工會活動計劃 長期 工會黨群類年黨支部工作計劃、總結(jié)年工會工作計劃、總結(jié)年團支部工作計劃、總結(jié)年在職黨員花名冊、離退休黨員花名冊2006年支部發(fā)展報告2006年優(yōu)秀黨員登記表2006年黨員民主生活會、黨員

5、學(xué)習(xí)、黨員會議記錄行政類年全園工作計劃、總結(jié)年專題工作計劃、總結(jié)（如：安全、語言文字、依法治校）年后勤工作計劃、總結(jié)年在職教工、離退休教工花名冊年大事記調(diào)資形成的歸檔材料年職稱形成的歸檔材料年幼兒園各種統(tǒng)計、報表、合同等年政務(wù)公開等教育教學(xué)類教師方面：2006年教師培訓(xùn)計劃2006年教師教研學(xué)習(xí)計劃2006年教師專業(yè)技能評比2006年教師優(yōu)秀課教、優(yōu)秀教育筆記2006年教研活動記錄2006年教學(xué)月計劃、周計劃、一日活動安排幼兒方面：2006年幼兒園組織幼兒開展的各項活動、比賽方案、結(jié)果2006年組織幼兒參加的社會公益活動2006年參加主管部門的活動2006年幼兒園對幼兒的評估等家長方面：200

6、6年全園家長會記錄2006年各班家長會記錄2006年各班家長開放日活動安排2006年幼兒園家長學(xué)校講座2006年幼兒園家委會記錄2006年家園共育內(nèi)容（科學(xué)育兒經(jīng)驗談、請家長當(dāng)老師等）科研方面：2006年教師科研培訓(xùn)計劃2006年不同級別的課題開題報告、實施方案、結(jié)2006年題報告2006年課題的推廣經(jīng)驗2006年幼兒園自己的課題研究2006年教師的優(yōu)秀論文、獲獎?wù)撐牡取n案材料的收集按照網(wǎng)絡(luò)圖的要求，黨群行政由辦公室負責(zé)，因此辦公室兼職檔案員將日常工作中產(chǎn)生的材料暫存在專用的盒子里，打印上報的材料要一式兩份（一份上報，一份留存歸檔）各科室借用的材料督促及時歸還、檔案的整理把每件檔案材料按要求

7、整理、檔案的鑒定根據(jù)檔案的重要程度、價值大小，確定檔案的保管期限。按保管期限，將材料分類，每一保管期限的材料按照時間事件順序排列，排列好以后填寫右上角檔號章的內(nèi)容，然后書寫案卷目錄。目錄在上，檔案材料在下，并按照目錄順序依次擺放，放入檔案盒，填好檔案盒內(nèi)容，一卷檔案完整出爐。全宗號年度2006期限長機構(gòu)或問題室件號 館件號 頁數(shù)盒號283歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號 題目日期頁數(shù)備注28市二幼活動紀(jì)錄200603013、檔案的保管：保護檔案的安全、延長檔案的壽命。有條件的幼兒園應(yīng)設(shè)檔案室，各科室留存一年的檔案方便使用，其他移交檔案室。、檔案的利用：為幼兒園的發(fā)展、建設(shè)提供依據(jù)，讓決策者參考，作出正確、科學(xué)的決策。為幼兒園編寫校志提供材料。（二）科技檔案、基建檔案、設(shè)備檔案（三）聲像檔案、照