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文檔簡介
1、1.1.1工程資料管理措施1.1,1,1管理職責(zé)(1)實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制,配備 專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)立專門的部門 (專人)負(fù)責(zé)收集和整理。(2)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應(yīng)將本單位形成 的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。(3)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢。1.1.1.2 質(zhì)量要求(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。(4)工程文件應(yīng)打印或采用耐久性強(qiáng)的書寫材料
2、,如碳素墨水。(5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面(297mmx 210mm)。圖紙 宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一 般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計算機(jī)所出圖紙 的復(fù)印件。(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面 1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。(11)工程文件
3、應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使 用原件時,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。1.1.1.3 檔案的分類1.1.1.3.1 土建工程1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件:施工組織設(shè)計,技術(shù)交底,圖紙會審記錄,施工預(yù)算的編制和審查,施工日志;2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備:控制網(wǎng)設(shè)置資料,工程定位測量資料,基槽開挖線測量資料,施工安全措施,施工環(huán)保措施;3)地基處理記錄:地基釬探記錄和釬探平面布點圖, 驗槽記錄和地基處理記錄, 樁基施工記錄,試樁記錄;4)工程圖紙變更記錄:設(shè)計會議會審記錄,設(shè)計變更記錄,工程洽商記錄;5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告:砂、石、磚、水泥、鋼筋、
4、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水 材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件,砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水 材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告,預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試 驗記錄,工程物資選樣送審表,進(jìn)場物資批次匯總表,工程物資進(jìn)場報驗表;6)施工試驗記錄:土壤(素土、灰土)干密度、擊實試驗報告,砂漿配合比通 知單,砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告,混凝土抗?jié)B試驗報告,商品混凝土出廠合格 證、復(fù)試報告,鋼筋接頭(焊接)試驗報告,防水工程試水檢查記錄,樓地面、屋面 坡度檢查記錄,土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表;7)隱蔽工
5、程檢查記錄:基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程,鋼結(jié)構(gòu)工程,防火工程,高 程控制;8)施工記錄:工程定位測量檢查記錄,預(yù)檢工程檢查記錄,冬施混凝土攪拌測 溫記錄,冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄,煙道、垃圾道檢查記錄,沉降觀測記錄,結(jié)構(gòu)吊 裝記錄,現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄,工程竣工測量,新型建筑材料,施工新技術(shù);9)工程質(zhì)量事故處理記錄;10)工程質(zhì)量檢驗記錄:檢驗批質(zhì)量驗收記錄,分項工程質(zhì)量驗收記錄,基礎(chǔ)、 主體工程驗收記錄,幕墻工程驗收記錄,分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄。1.1.1.3.2電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化?電梯工程1) 一般施工記錄:施工組織設(shè)計,技術(shù)交底,施工日志;2)圖紙
6、變更記錄:圖紙會審,審設(shè)計變更,工程洽商;3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄:設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書,設(shè) 備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告,設(shè)備安裝記錄,設(shè)備試運行記錄,設(shè)備明細(xì)表;4)預(yù)檢記錄;5)隱蔽工程檢查記錄;6)施工試驗記錄:電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試 記錄,樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄,變配電設(shè)備安裝、檢查、 通電、滿負(fù)荷測試記錄,給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密 性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄,電氣照明、動力、給 排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄;電梯接地電阻、絕
7、緣電阻 測試記錄,平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告;7)質(zhì)量事故處理記錄;8)工程質(zhì)量檢驗記錄:檢驗批質(zhì)量驗收記錄,分項工程質(zhì)量驗收記錄,分部(子 分部)工程質(zhì)量驗收記錄。1.1.1.3.3室外工程1)室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、?防等)施工文件;2)室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件。1.1,1,4歸檔工程文件的組卷要求1 .立卷的原則和方法(1)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔 案的保管和利用;(2)工程文件應(yīng)按單位工程組卷;(3)立卷采用如下方法:1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理
8、文件、施工文件、 竣工圖、竣工驗收文件5部分;2)工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷;3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;6)竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷;(4)立卷過程中宜遵循下列要求:1)案卷不宜過厚,一般不超過 40mm;2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2 .卷內(nèi)文件的排列(1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印 本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后, 主件在
9、前、附件在后的順序排列。(2)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。(3)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。(4)預(yù)算材料封面為“預(yù)算報告”,后面依次為(超過10頁的應(yīng)插入目錄) 工程預(yù)算總表、預(yù)算說明、材料匯總表、工程預(yù)算表、工料分析表、工程量計算表、 圖紙設(shè)計說明,圖紙等3 .案卷的編目(1)編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定:1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。2)頁號編寫位置:單頁書寫的文字在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角, 背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3)每一案卷頁數(shù)超過10頁的應(yīng)編制目錄附于第1頁前,不編寫頁號。
10、4)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料, 自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄, 不必重新編寫頁碼。5)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考不編寫頁號。(2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1)序號:以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注。2)責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時,選擇兩個主要 責(zé)任者,其余用“等”代替。3)文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。4)文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。5)日期:填寫文件形成的日期。6)頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。7)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。(3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷 單位對案卷情況的說明。2)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。(4)案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3)檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷組成。檔號由副科長填寫。4)案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的
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