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文檔簡(jiǎn)介
1、工作日志管理制度一、目的為了規(guī)范管理,提高工作效率,更好地協(xié)助員工及部門開展日工作總結(jié), 本著突出重點(diǎn)、合理分配、高效執(zhí)行的原則,特制定本制度。二、適用范圍適用于全體員工。三、原則1、填寫人需要真實(shí)、客觀的填寫工作日志相關(guān)內(nèi)容。2、合理分配工作權(quán)重,合理安排工作順序。3、強(qiáng)化層級(jí)管理,加強(qiáng)工作連續(xù)性。四、操作細(xì)則(一)執(zhí)行方法1、每日下班前20分鐘,將工作完成情況及重點(diǎn)工作階段性完成情況填入表 內(nèi)。2、工作內(nèi)容排序:按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要 的順序?qū)⒐ぷ骶幣藕?,并將?quán)重列入表中。3、工作內(nèi)容描述:每日工作內(nèi)容及完成情況,包括重點(diǎn)工作、日常工作、 臨時(shí)交辦工作的記錄,疑難
2、問題的處理。在工作完成情況中要對(duì)工作節(jié)點(diǎn)完 成結(jié)果如何,未完成原因進(jìn)行詳細(xì)描述,并將需要資源支持,外部關(guān)系等內(nèi) 容如實(shí)填寫。4、對(duì)于未完成的工作,要對(duì)當(dāng)前完成的程度進(jìn)行描述,并繼續(xù)列入次日工 作中,以便保證工作的連貫性。5、項(xiàng)目相關(guān)人員工作日志表應(yīng)與工程日志內(nèi)容吻合。6、工作日志表填寫要字跡清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出。(二)管理要求1、部門管理:直屬上級(jí)必須每日下班前檢查員工工作日志表的填寫情 況,并簽字,如不能當(dāng)日檢查,則應(yīng)于次日上班第一時(shí)間檢查,并簽字;人 力資源部、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期抽查,并對(duì)檢查結(jié)果負(fù)責(zé)。2、上報(bào)時(shí)間:每月1日15:00前,各部門將部門所有人員月度工作日志收 集報(bào)人力資源部,如遇節(jié)假日以人力資源部通知時(shí)間為準(zhǔn)。3、人力資源部不定期抽查工作日志填寫情況,發(fā)現(xiàn)未按時(shí)填寫,或填寫虛 假內(nèi)容將予以處罰(詳見罰則)。4、工作日志表將作為績(jī)效考核重要依據(jù)及員工離職交接工作的重要依據(jù)。五、附則1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草并負(fù)責(zé)解釋;2、本制度中罰則部分不排除其他獎(jiǎng)懲制度約束。附表工作日志表姓名部門崗位填表 日期日工作情況描述項(xiàng)目工作內(nèi)容工作 量 所用 時(shí)間工作完成情況 階段性完成情況備注重點(diǎn)工作日常工作臨時(shí)交辦外部關(guān)系資源支持填表人直屬領(lǐng) 導(dǎo) 簽字ri簽字填表說明:1、手寫或打印均可;2、工作內(nèi)容行數(shù)
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