展會設(shè)計方案

1、展會基本情況 3展會接待工作計劃 5展會宣傳工作計劃 7展會物料管理工作計劃 8微信公眾號推廣工作計劃 12展會基本情況一、展會名稱： *二、展會時間： 2015年*月*日(9: 00-15:00 )三、展會地點(diǎn)：*2四、場地面積：9m 五、場地簡圖六、展會展覽內(nèi)容科技產(chǎn)品、建筑節(jié)能及新型建材、建筑新能源、機(jī)械設(shè)備、服務(wù)類、投融資。七、展會目的將為企業(yè)宣傳、推廣交流、項目對接、業(yè)務(wù)合作搭建平臺和載體，共享商機(jī), 在優(yōu)勢互補(bǔ)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)共贏。八、我公司展出業(yè)務(wù)板塊*九、展出內(nèi)容1、9塊展板，尺寸 90*120CM2、門窗實物1名。3、物料：公司畫冊、宣傳冊、公司宣傳視頻接待組成員組員：*:、行政

2、接待工作職責(zé)展會接待工作計劃接待組分為引導(dǎo)接待組和業(yè)務(wù)接待組。設(shè)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人1名，業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人（一）現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作人員工作;2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)重要客戶及領(lǐng)導(dǎo)接待工作3、負(fù)責(zé)展會后勤物料協(xié)調(diào)、安排，如出現(xiàn)物資短缺，及時向企管部反饋。4、負(fù)責(zé)場地的衛(wèi)生維護(hù)（二）業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)版塊人員工作協(xié)調(diào)，根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排；如因人員緊缺，可 向現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人尋求協(xié)助。2、展會期間， 工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式并立刻跟蹤服務(wù)。（三）引導(dǎo)接待員1、負(fù)責(zé)會務(wù)組成員的考勤。會務(wù)組成員 8點(diǎn)半到前臺簽到；2、負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，將

3、嘉賓引導(dǎo) 到登記臺工作人員處登記。3、向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。4、詢問意向業(yè)務(wù)板塊，引導(dǎo)觀展商至相關(guān)業(yè)務(wù)板塊5、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。6、接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；7、負(fù)責(zé)協(xié)助現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人做好領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶接待工作。三、著裝要求及行為規(guī)范（一）著裝要求工作人員統(tǒng)一著正裝，佩戴集團(tuán)徽章。服裝應(yīng)整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬?？圩育R全，不漏扣、錯扣。襯衣下擺束入 褲腰和裙腰內(nèi)，袖口扣好，內(nèi)衣不外露。（二）行為規(guī)范1

4、、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客 戶。3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰 的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。四、工作紀(jì)律1、提前到達(dá)現(xiàn)場，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；2、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假；在展會期間，參 展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西；3、展會結(jié)束后，做好相關(guān)物料、衛(wèi)生整理。展會宣傳工作計劃一、宣傳工作組成員組員：*二、展會宣傳工作具體安排1、攝影、攝像 全方位、多角度記錄展會現(xiàn)場情況，尤其是媒體采訪，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶等情

5、形，保證照片和視頻的質(zhì)量、多樣性、沖擊力2、文字記錄完整記錄采訪內(nèi)容展會物料管理工作計劃、物料管理工作組成員組員: 二、統(tǒng)計1、展會前預(yù)估需要物料大概用量，并列物料清單2、運(yùn)輸前統(tǒng)計所有物料種類、數(shù)量并登記到附表1,及時整理捆扎， 以便運(yùn)輸。&展會中如果發(fā)現(xiàn)物料不足及時上報，及時調(diào)整發(fā)放規(guī)則，并及時補(bǔ)充，保證 物料滿足展會需要。4展會結(jié)束后統(tǒng)計所有物料料消耗量及剩余，登記到附表 1,及時整理捆扎， 以便運(yùn)輸。5安排人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計捆扎，如遇缺失，損毀，遺漏及時與主管部門溝通解決，并跟進(jìn)解決同時在附表 1標(biāo)注。三、運(yùn)輸1、所有物料提前安排車輛運(yùn)送到展廳初步計劃于8日15點(diǎn)運(yùn)送至展臺。 需借用

6、二分公司面包車及司機(jī)師傅。具體時間根據(jù)展臺搭建決定。2、裝車時按照附表1登記清點(diǎn)，逐項確認(rèn)，如當(dāng)日不能運(yùn)送的物料注明理由。&安排人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，如遇缺失、損毀、遺漏及時與主管部門溝通補(bǔ)齊，并跟進(jìn)解決并跟進(jìn)同時在附表 1標(biāo)注。四、儲存所有物料主要儲存前臺下方五、物料的放置1、前臺桌子上方放置少量產(chǎn)品宣傳頁、畫冊，由嘉賓自取，并及時補(bǔ)充。在向 嘉賓介紹產(chǎn)品時能讓嘉賓順手拿到彩頁，并向嘉賓提供公司文件夾。2、手提袋放置在前臺下方 3、名片及名片收納盒放置在前臺桌子上方。4、視前臺桌子大小，可準(zhǔn)備一盤糖果放在前臺桌子上方。5、紙杯放置在前臺下方，如有需要可隨時取出6、凳子放在前臺下方，若有需要取

7、出供嘉賓使用。7、門窗、節(jié)能保溫板等產(chǎn)品實物視展位空間放置在展位中央8、視展位空間及電源插孔決定是否準(zhǔn)備電視播放公司宣傳片 六、展會物料現(xiàn)場發(fā)放 1、產(chǎn)品宣傳頁、名片暫定以自取的方式讓嘉賓獲得，如果人流量過少，安排一個或兩個工作人員站在展廳不同方向前，向門口駐足人員發(fā)放產(chǎn)品宣傳頁，并邀請進(jìn)展廳。2、接待人員向貴賓以及有合作意向的嘉賓發(fā)放裝好畫冊、名片和產(chǎn)品宣傳頁（各產(chǎn)品夾入文件夾）的手提袋。&現(xiàn)場接待人員向有興趣，有意向嘉賓發(fā)放名片，裝齊展頁的文件夾。4、現(xiàn)場接待人員向手持多種展頁的嘉賓發(fā)放文件夾。5、掉落或扔在展廳里或展廳四周的文件隨時撿起（專人或展廳工作人員負(fù)責(zé)）保持環(huán)境整潔。6、

8、產(chǎn)品宣傳頁等物料不足時，現(xiàn)場接待人員隨時檢查，及時補(bǔ)齊 7、依照人流量以及物料剩余量調(diào)整發(fā)放方式展會用品明細(xì)序名稱數(shù)量序號名稱數(shù)量19盅2個39f子2個2噴拉寶1個40抽獎箱1個附表1展會物料統(tǒng)計管理臺賬序號I號稱總量消耗量剩余量備注1234一5 .677C8910備注處需注明是否需要控制發(fā)放。當(dāng)日下班時向企管部通報物料情況微信公眾號推廣工作計劃一、工作組成員組員：*二、具體分項1、物料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一個易拉寶介紹公司微信公眾號基本情況以及活動參與方法，準(zhǔn)備一個抽 獎箱。抽獎箱中放置 10階紅包，其中4個紅包中包裹5元，2個包裹10元，1個 包裹50元，剩余紅包包裹 1元。5月8日之前準(zhǔn)備完成。2

9、、具體實施辦法展會當(dāng)日，在前臺旁邊放置易拉寶及抽獎箱。凡關(guān)注我公司微信公眾號的人員 均可在抽獎箱中抽取一個紅包。每人只限抽獎一次。富不貴只能是土豪，你可以一夜暴富，但是貴氣卻需要三代以上的培養(yǎng)?？鬃诱f富而不驕，莫若富而好禮。”如今我們不缺土豪，但是我們?nèi)鄙儋F族。高貴是先天下之憂而憂的責(zé)任之心。高貴是大庇天下寒士俱歡顏的豪氣與悲憫之懷，高貴是位卑未敢忘憂國的壯志與擔(dān)當(dāng)之志精神的財富和高貴的內(nèi)心最能養(yǎng)成性格的高貴，以貴為美，在不知不覺中營造出和氣的氛圍；以貴為高，在潛移默化中提升我們的素質(zhì)。以貴為尊，在創(chuàng)造了大量物質(zhì)財富的同時，精神也提升一個境界。一個心靈高貴的人舉手投足間都會透露出優(yōu)雅的品質(zhì)，一個道德高貴的社會大街小巷都會留露出和諧的溫馨，一個氣節(jié)高貴的民族一定是讓人尊崇膜拜的民族。別讓富而不貴成為永久的痛。分享一段網(wǎng)上流傳著改變內(nèi)心的風(fēng)