山東職業(yè)學(xué)院零星工程管理辦法試行

1、附件 4 ：山東職業(yè)學(xué)院零星工程管理辦法（試行）隨著學(xué)院后勤服務(wù)社會(huì)化改革的深入，學(xué)院零星工程通 過招標(biāo)委托給中標(biāo)公司（即施工單位，下同）實(shí)施。為使零 星工程任務(wù)的下達(dá)、驗(yàn)收、審計(jì)、結(jié)算等程序制度化、規(guī)范 化，且便于操作和管理，特制定以下管理辦法。零星工程是指工程金額在 3 萬元以下（包含 3 萬元）、 工程內(nèi)容簡單、計(jì)劃內(nèi)常規(guī)保障性維修、建設(shè)工程或臨時(shí)性 維修、建設(shè)工程。一、任務(wù)下達(dá)對各部門提出的報(bào)修要求和巡檢人員發(fā)現(xiàn)的問題，根據(jù) 職責(zé)分工，由總務(wù)處管理人員請示處長、經(jīng)處務(wù)會(huì)討論通過 后填寫零星工程派工、驗(yàn)收單 （見附件），并下達(dá)到施工 單位進(jìn)行實(shí)施。二、工程驗(yàn)收隱蔽工程要由派工人員與施工單

2、位商定方案，隱蔽工程 完成后，由總務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)辦公室派人與乙方共同對 隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收，并當(dāng)場簽認(rèn)?？倓?wù)處管理人員對隱蔽工 程全程監(jiān)督。隱蔽工程部分造價(jià)一萬元以上的，應(yīng)在覆蓋前 兩天通知紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)辦公室跟蹤審計(jì)。其他零星工程由總 務(wù)處、使用部門派人與乙方共同驗(yàn)收并簽認(rèn)。三、審計(jì)與結(jié)算對于已經(jīng)簽認(rèn)的零星工程，管理人員要每月進(jìn)行匯總， 交由總務(wù)處長確認(rèn)。每季度由乙方依據(jù)驗(yàn)收單提報(bào)決算文件 交總務(wù)處，總務(wù)處管理員應(yīng)在 10 個(gè)工作日內(nèi)按照審計(jì)程序 報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)辦公室進(jìn)行審計(jì)。季度后 10 個(gè)工作日內(nèi)乙 方未報(bào)決算的，每拖延 20 個(gè)工作日，扣除工程總造價(jià)的 10% ，直至扣完為止。一般情況

3、下，所有資料提供完善后， 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)辦公室在 40 個(gè)工作日內(nèi)完成審計(jì)，決算審計(jì) 后 15 個(gè)工作日付清工程款，有質(zhì)保金的扣除質(zhì)保金。乙方 提報(bào)所有決算資料滿 65 個(gè)工作日后無審計(jì)結(jié)果時(shí)，甲方按 決算造價(jià)付款，并分析原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。不能按時(shí) 付款的應(yīng)說明原因。對于在審計(jì)過程中出現(xiàn)的爭議問題，由 紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)辦公室、總務(wù)處與乙方共同協(xié)商解決，決算審 計(jì)時(shí)間從意見達(dá)成一致后算起，協(xié)商時(shí)間不計(jì)入總決算時(shí) 間。工程結(jié)算程序按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、具體事宜（一）零星工程派工、驗(yàn)收單一式兩份，主要內(nèi)容 包括：維修任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、派工人；完成時(shí)間、驗(yàn)收人 （派工人、總務(wù)處長、審計(jì)人員） 、

4、使用材料數(shù)量和機(jī)械臺 班、工程數(shù)量和質(zhì)量等。（二）對于直接影響教學(xué)、生活和安全的搶修，可先施 工后補(bǔ)辦零星工程派工、驗(yàn)收單 。（三）對于緊急搶修工程，由甲乙雙方確定大體維修時(shí) 間，但一般不得超過 4 小時(shí)。（四）緊急搶修工程來不及招標(biāo)，須請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意 后先安排施工，然后補(bǔ)辦工程預(yù)算和申請報(bào)告，并簽訂協(xié)議 書。驗(yàn)收與決算按照本辦法二、三條執(zhí)行。不得對同一工程 項(xiàng)目進(jìn)行分解，規(guī)避招標(biāo)。（五）施工單位必須有相關(guān)資質(zhì)， 才能承攬相應(yīng)的工程。（六）發(fā)生的一切安全事故由施工單位負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相 應(yīng)的費(fèi)用。（七）對于未列入年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的零星工程（搶修 工程除外），按項(xiàng)目管理規(guī)定組織實(shí)施。五、乙方責(zé)任由

5、于施工單位管理不善，造成以下情形之一時(shí)，總務(wù)處 將下發(fā)整改通知書， 并視情節(jié)扣除 1 仟元至 1 萬元維修工程 款，同時(shí)有權(quán)終止合作協(xié)議，一切后果由施工單位承擔(dān)。（一）管理中工作不到位、不規(guī)范，連續(xù)兩次被學(xué)?；?主管部門批評的；（二）工作中服務(wù)態(tài)度不好，師生反映較多、意見較大 的；（三）零星工程施工中不講質(zhì)量，不按要求，以次充好 以及在保修時(shí)間內(nèi)多次返工的；（四）零星工程施工中不講時(shí)效， 多次不按時(shí)完成任務(wù)， 從而影響正常的教學(xué)生活秩序的；（五）零星工程施工中由于管理不善，造成安全隱患或 安全責(zé)任事故的。（六）零星工程結(jié)算中弄虛作假， 有意提高工程造價(jià)的。六、組織實(shí)施學(xué)院零星工程原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織實(shí)施，對其他獨(dú) 立承辦零星工程的單位和部門，參照本辦法執(zhí)行。七、文件效力及生效日期在我院受托維修和承接所有零星工程任務(wù)的施工單位 均須執(zhí)行本辦法。施工單位簽收后，本辦法等同合同效力。本辦法自 2014 年 月 日起實(shí)施，未盡事宜，另行補(bǔ) 充。附件：零星工程派工、驗(yàn)收單零星工程派工、驗(yàn)收單維修負(fù)責(zé)部門：年 月 日工程名稱工程地點(diǎn)施工單位施工負(fù)責(zé)人派工人開工日期竣工日期部門領(lǐng)導(dǎo)意見工 程 驗(yàn)