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文檔簡(jiǎn)介

1、廣東省交通行政處罰案件案 卷 （歸檔機(jī)關(guān)名稱）案 號(hào)： 案 由： 承辦單位：承辦人員：立案日期：結(jié)案日期：歸檔日期：自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 頁(yè)歸 檔 號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)裝 訂 線卷內(nèi)文件目錄序號(hào)題 名頁(yè)號(hào)備注備考表本 卷 情 況 說 明裝 訂 線立 卷 人 檢 查 人 立卷時(shí)間 注：1、歸檔機(jī)關(guān)：各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門（蓋章單位）。2、案號(hào)按照交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范第九條規(guī)定編號(hào)，以案卷中的結(jié)論性文件（如行政處罰決定書等）為準(zhǔn)，如：粵X交罰2010XXX號(hào)。3、案由按照交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范第八條規(guī)定填寫，如：XXX未取得從業(yè)資格證從事道路運(yùn)輸案。4、承辦單位：具體經(jīng)辦案件

2、的機(jī)構(gòu)或單位。5、立案日期：適用簡(jiǎn)易程序處理的案件，填寫案發(fā)日期；適用一般程序處理的案件，填寫立案或案發(fā)日期。6、結(jié)案日期：適用簡(jiǎn)易程序處理的案件，填寫作出行政決定的日期；適用一般程序處理的案件，填寫結(jié)案日期。7、歸檔日期：案件結(jié)案后，立卷人員對(duì)案件材料立卷歸檔的日期。8、保管期限：重要案件為永久，其他一般程序處理的案件為定期（5年），簡(jiǎn)易程序處理的案件為定期（2年）。案卷中的結(jié)論性文件（如行政處罰決定書等）應(yīng)永久保管。保管期限屆滿后，由歸檔機(jī)關(guān)組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，重新確定保管期限；對(duì)無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，按有關(guān)規(guī)定銷毀。9、歸檔號(hào)：案號(hào)。10、全宗號(hào)：檔案部門指定給立檔單位的編號(hào)；目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，同一全宗內(nèi)不允許目錄號(hào)重復(fù)；案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，同一目錄內(nèi)不允許案卷號(hào)重復(fù)。11、卷內(nèi)文件目錄中的文書材料按照交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范

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