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文檔簡介

1、xx(廈門)醫(yī)療設(shè)備有限公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度一、質(zhì)量文件管理制度3二、質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度5三、質(zhì)量責(zé)任制度7四、質(zhì)量否決管理制度16五、質(zhì)量信息管理制度18六、質(zhì)量體系文件管理制度20七、質(zhì)量管理體系內(nèi)部評審管理制度22八、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度24九、衛(wèi)生及人員健康管理制度25十、設(shè)施設(shè)備及驗證和校準(zhǔn)管理制度26十一、首營企業(yè)和首營品種的審核管理制度32十二、購貨單位資格審核管理制度34十三、醫(yī)療器械采購及銷售管理制度36十四、醫(yī)療器械收貨及驗收和貯存管理制度39十五、醫(yī)療器械運(yùn)輸管理制度43十六、不合格醫(yī)療器械管理制度45十七、醫(yī)療器械退換貨管理制度47十八、質(zhì)量跟蹤管理制度4

2、9十九、醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告管理制度51二十、客戶信息反饋管理制度56二十一、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理制度57二十二、醫(yī)療器械召回管理制度59二十三、計算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度61二十四、醫(yī)療器械售后服務(wù)的管理制度63二十五、記錄、檔案、票據(jù)及憑證管理制度64二十六、醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查與考核制度67二十七、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)管理制度69二十八、醫(yī)療器械出庫復(fù)核管理制度71二十九、醫(yī)療器械效期管理制度73三十、醫(yī)療器械冷鏈管理制度74三十一、醫(yī)療器械追溯管理制度77一、 質(zhì)量文件管理制度文件名稱質(zhì)量管理體系文件管理制度文件編號jybn-qxzd-001-01起草人審核人批準(zhǔn)人

3、起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁一、目的:為了統(tǒng)一規(guī)范公司的質(zhì)量管理文件,特制定本制度。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例(國務(wù)院令第650號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:適用于本企業(yè)各類質(zhì)量相關(guān)文件的管理。四、職責(zé):公司的質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度實施。五、程序和內(nèi)容:1、質(zhì)量管理制度的編制1.1質(zhì)量管理文件要統(tǒng)一格式。1.2質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草質(zhì)量管理制度,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審定,

4、負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽發(fā)。1.3質(zhì)量管理制度由質(zhì)量部門統(tǒng)一歸檔管理。1.4質(zhì)量管理制度的制定清單簽收,文件編號記錄,修改管理文件,新版文件下發(fā)生效后,原老版本文件應(yīng)收回處理。1.5質(zhì)量管理根據(jù)國家新的法律、法規(guī)對文件進(jìn)行修改,重新再批準(zhǔn)發(fā)放。1.6作廢文件應(yīng)收回,留一份存檔,其他銷毀,防止作廢文件的再使用,做好文件管理的原始記錄,并保存5年。1.7質(zhì)量管理制度要有統(tǒng)一的文本、格式、編寫原則和方法2、分類本司質(zhì)量管理體系文件分為四類:即2.1器械質(zhì)量制度(qxzd):質(zhì)量管理制度2.2器械質(zhì)量職責(zé)(qxzz):質(zhì)量職責(zé)2.3質(zhì)量管理操作程序(qxcx):各個流程的操作程序2.4質(zhì)量記錄(qxjl):器械的

5、質(zhì)量記錄3、文件編碼要求:為規(guī)范公司內(nèi)部文件管理,有效分類、便于檢索,對各類文件實行統(tǒng)一編碼管理,一文一號。3.1文件編碼結(jié)構(gòu)文件編號由4個英文字母的公司代碼、4個英文字母的文件類別代碼、3位阿拉伯?dāng)?shù)字的序號、2位阿拉伯?dāng)?shù)字的版本號組合詳如下圖詳見下圖: 公司代碼 文件類別 文件序號 版本號3.2文件編號中的版本號隨以后的文件修訂或復(fù)審而改變,其余編碼永遠(yuǎn)不變;3.3納入質(zhì)量管理體系的文件,必須依據(jù)本制度進(jìn)行統(tǒng)一編碼或修訂。標(biāo)準(zhǔn)文件格式及內(nèi)容要求:文件名稱文件編號起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 頁4、質(zhì)量管理體系文件編制操作程序為:4.1起草與

6、編制:質(zhì)量管理部門根據(jù)現(xiàn)有質(zhì)量手段、質(zhì)量制度、管理辦法、質(zhì)量記錄,對照所確定的質(zhì)量要素,起草質(zhì)量管理體系文件明細(xì)表,列出應(yīng)有文件項目,確定格式要求,并確定編制人員。4.2審核與修改:質(zhì)量負(fù)責(zé)人對完成的初稿組織審核、修改。在審核意見分歧較大時應(yīng)廣泛征求各級各部門的意見和建議。4.3批準(zhǔn)與執(zhí)行:質(zhì)量制度、操作程序、職責(zé)、記錄文件由質(zhì)量管理部門審定,交由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽發(fā),由質(zhì)量管理部門對全員進(jìn)行培訓(xùn)后執(zhí)行。5、質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放應(yīng)遵循以下規(guī)定:5.1質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,應(yīng)編制擬發(fā)放文件的目錄,對質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理操作程序及質(zhì)量管理職責(zé)和質(zhì)量記錄,詳細(xì)列出文件名稱、編碼、受控級別、使用

7、部門等項內(nèi)容;5.2質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時,應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放范圍,明確相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)應(yīng)領(lǐng)取文件的數(shù)量;5.3質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時應(yīng)履行相應(yīng)的手續(xù),發(fā)放記錄由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)控制和管理;6、質(zhì)量管理體系文件的控制規(guī)定:6.1確保文件的合法性和有效性,文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn);6.2確保符合有關(guān)法律、法規(guī)及行政規(guī)章;6.3必要時應(yīng)對文件進(jìn)行修訂;6.4各類文件應(yīng)標(biāo)明其類別編碼及有效期,并明確其使用范圍;6.5對記錄文件的控制,應(yīng)確保其完整、準(zhǔn)確。7、質(zhì)量管理體系文件的廢除與回收、銷毀7.1由于政策或環(huán)境有重大變更,經(jīng)質(zhì)量管理部提議,質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以廢除相應(yīng)的質(zhì)量管理體系文件。廢除后該文件編號

8、作廢,不得再使用。7.2一旦新版本的文件批準(zhǔn)實施,舊版本文件即自動予以廢除。7.3文件一經(jīng)廢除,除質(zhì)管部留底外,其余場所不得出現(xiàn)已廢除文件。7.4對修改的文件應(yīng)加強(qiáng)使用管理,對于已廢止的文件版本應(yīng)及時收回,并作好回收、銷毀記錄,以防止無效的或作廢的文件非預(yù)期使用。7.5  文件的銷毀:廢除的文件由質(zhì)量管理部統(tǒng)一集中銷毀處理,做好文件銷毀記錄。8、文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號和版本號。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。文件應(yīng)當(dāng)分類存放,便于查閱。二、質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度文件名稱質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度文件編號jybn-qxzd-002-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期

9、文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁一、制定目的:保證質(zhì)管部門獨立、客觀地行使職權(quán),充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例(國務(wù)院令第650號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:對公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、職責(zé):公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組對本制度的實施負(fù)責(zé)。五、內(nèi)容:1、質(zhì)量方針:質(zhì)量第一、顧客至上、依法經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展2、質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo):2.1嚴(yán)格按要求規(guī)范經(jīng)營,供貨單位、購進(jìn)品種、購

10、貨單位100%合法。2.2入庫驗收率100%。2.3顧客投訴率小于0.1%.2.4全年質(zhì)量事故為零。2.5庫報損率為小于0.1%3.質(zhì)量方針目標(biāo)管理內(nèi)容;第一階段:計劃階段3.1.1上年度末,根據(jù)國內(nèi)外形勢和對公司的要求,質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織綜合本公司質(zhì)量工作實際,召開公司方針目標(biāo)研究會,提出下年度質(zhì)量目標(biāo)。3.1.2將質(zhì)量方針目標(biāo)的草案進(jìn)行廣泛討論,經(jīng)理通過后確定。3.1.3根據(jù)公司的質(zhì)量方針目標(biāo),公司或公司再進(jìn)行分解,確定自己的工作目標(biāo),并落實實現(xiàn)目標(biāo)的措施。3.2第二階段:執(zhí)行階段3.2.1公司應(yīng)將各項目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分解并制定實施措施,明確責(zé)任公司,確保各項目標(biāo)與措施按規(guī)定保質(zhì)保量地完成。3.2.

11、2每年末,公司將目標(biāo)的執(zhí)行情況上報公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,對實施過程中存在的困難和問題采取有效措施,確保各項目標(biāo)的實現(xiàn)。3.3第三階段:檢查階段3.3.1公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針目標(biāo)實施情況的日常監(jiān)督、檢查。3.3.2每年末,公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人對各項目標(biāo)措施的實施效果、進(jìn)度快慢做出全面的檢查與考核,填寫質(zhì)量方針目標(biāo)管理考核表,交公司負(fù)責(zé)人審閱。3.4第四階段:改進(jìn)階段每半年末,質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)公司目標(biāo)執(zhí)行情況的上報資料和質(zhì)量負(fù)責(zé)人對公司的檢查和考核情況,對公司目標(biāo)執(zhí)行情況提出相應(yīng)的改進(jìn)意見和有針對性的整該措施,并對改進(jìn)情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;每年年末,質(zhì)量負(fù)責(zé)人對本年度質(zhì)量方針目標(biāo)中未完成的項目進(jìn)行分析,

12、找出主客觀原因,提出撤銷或結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度的意見。至此,即是質(zhì)量方針目標(biāo)管理的一個循環(huán)周期的結(jié)束整理,又是下一個循環(huán)的開始。6.公司末按公司質(zhì)量方針目標(biāo)進(jìn)行展開、落實、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)的,將在年度考核中處罰。三、質(zhì)量責(zé)任制度文件名稱質(zhì)量責(zé)任制度文件編號jybn-qxzd-003-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 9 頁一、制定目的:為保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,明確質(zhì)量管理部門所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例(國務(wù)院令第650號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告

13、(2014年第58號)、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:全體員工四、職責(zé):保證質(zhì)管部門獨立、客觀地行使職權(quán),充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,五、內(nèi)容:1總經(jīng)理:對本公司所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.1負(fù)責(zé)本公司貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及上級政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量方針政策、法律、法規(guī)及行政規(guī)章。嚴(yán)格按照本企業(yè)醫(yī)療器械經(jīng)營許可證核準(zhǔn)的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍依法經(jīng)營。1.2主持制定本企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo),建立質(zhì)量管理體系,并使之有效運(yùn)行。1.3領(lǐng)導(dǎo)公司開展全面質(zhì)量

14、管理工作,主持質(zhì)量體系評審,以實現(xiàn)質(zhì)量體系業(yè)績的持續(xù)改進(jìn)。1.4支持質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)管部行使職權(quán)。1.5參與審定企業(yè)質(zhì)量管理制度,簽發(fā)質(zhì)量方針、質(zhì)量管理制度文件。1.6研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題,主持重大質(zhì)量事故的處理。1.7正確處理質(zhì)量與效益的關(guān)系,參與確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施。1.8提供必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營的醫(yī)療器械質(zhì)量要求相適應(yīng)2公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)制定公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),建立質(zhì)量管理體系。2.1組織、監(jiān)督本公司實施醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法等法律、法規(guī)和行政規(guī)章。2.2主持建立公司的質(zhì)量管理體系,并維護(hù)體系的有效運(yùn)行,保證公司質(zhì)量管理工

15、作人員能有效行使職權(quán)。2.3組織修訂并監(jiān)督實施公司年度質(zhì)量方針目標(biāo);2.4負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能。2.5研究和處理公司質(zhì)量管理工作的重大問題;2.6確定公司質(zhì)量獎懲措施并保證有效落實,在公司中充分樹立“質(zhì)量第一”的經(jīng)營原則。3分管質(zhì)量的副總經(jīng)理(質(zhì)量負(fù)責(zé)人):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本公司所經(jīng)營的醫(yī)療器械質(zhì)量和質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及上級政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量方針政策、法律、法規(guī)及規(guī)章,對公司內(nèi)部的醫(yī)療器械質(zhì)量工作具有裁決權(quán),對公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理承擔(dān)直接責(zé)任。3.1組織貫徹落實醫(yī)療器械監(jiān)督管

16、理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。3.2參與制定質(zhì)量方針和目標(biāo),主持質(zhì)量管理體系評審工作,定期召開企業(yè)質(zhì)量分析會,聽取質(zhì)量管理部門對企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量和質(zhì)量管理工作情況匯報,對存在問題及時采取有效措施,推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)。3.3負(fù)責(zé)組織編制、審定企業(yè)質(zhì)量管理制度。3.4指導(dǎo)督促質(zhì)管部工作,對醫(yī)療器械質(zhì)量管理提出指導(dǎo)性改進(jìn)意見。3.5確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施。3.6主持制定庫房、設(shè)施、設(shè)備的改造、擴(kuò)建、布局等方案。3.7對售出醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。4質(zhì)量管理部:貫徹醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理

17、規(guī)范,根據(jù)公司質(zhì)量方針目標(biāo),組織建立與運(yùn)行企業(yè)質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營全過程的質(zhì)量監(jiān)督,保證經(jīng)營過程中的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法等有關(guān)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營全過程的質(zhì)量監(jiān)督、檢查。4.2主持質(zhì)量管理文件的制定、修訂和審核等工作,監(jiān)督指導(dǎo)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。4.3負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、完善和改進(jìn)工作,保證其有效運(yùn)行。 4.4負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,參與購貨計劃的編制,負(fù)責(zé)進(jìn)貨質(zhì)量的評審,批準(zhǔn)合格的醫(yī)療器械供貨單位。4.5負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等

18、內(nèi)容的質(zhì)量檔案。4.6負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品的驗收,做好醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收記錄,規(guī)范逐項填寫,內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰,按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?.7監(jiān)督指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)中的質(zhì)量管理工作。4.8指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械產(chǎn)品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。4.9負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的審核,對處理過程實施監(jiān)督。4.10定期參加用戶訪問,收集和分析醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量信息。4.11負(fù)責(zé)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的查詢、投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告。4.12協(xié)助開展對企業(yè)職工醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量觀念,提高服務(wù)質(zhì)量。4.13組織年度醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量分析會,分析找出影響醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的主要原因,并監(jiān)督整改規(guī)劃

19、落實。5質(zhì)量管理部經(jīng)理:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章的宣傳教育和貫徹執(zhí)行。5.1負(fù)責(zé)組織企業(yè)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任及經(jīng)營環(huán)節(jié)的工作程序的起草、編制和修訂工作,并指導(dǎo)、督促執(zhí)行。5.2根據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo)、年度工作計劃,落實相應(yīng)措施以確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。5.3按質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部評審,對各項質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。5.4負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,必要時會同購進(jìn)部門實地考察生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量保證能力情況,確保從合法的供貨單位購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠原醫(yī)療器械。5.5每年定

20、期組織對進(jìn)貨情況的質(zhì)量評審。5.6指導(dǎo)驗收、養(yǎng)護(hù)、倉管、運(yùn)輸過程中的質(zhì)量工作。5.7建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,規(guī)范企業(yè)質(zhì)量記錄和票據(jù)的管理。5.8負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的審核,監(jiān)督其處理過程,每年定期匯總分析不合格醫(yī)療器械情況。5.9負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量查詢、投訴的調(diào)查、處理。5.10負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的管理,保證信息傳遞的通暢、準(zhǔn)確、及時。5.11負(fù)責(zé)收集上報不良反應(yīng)的信息。5.12 開展質(zhì)量管理的教育或培訓(xùn),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的查詢和咨詢。6質(zhì)量管理員:根據(jù)本企業(yè)質(zhì)量方針與目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的要求,開展質(zhì)量管理工作,并對本企業(yè)醫(yī)療器械購進(jìn)、驗收、保管、養(yǎng)護(hù)、銷售、運(yùn)輸?shù)冗^程中的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督與

21、指導(dǎo),促進(jìn)本企業(yè)質(zhì)量管理工作的規(guī)范化。6.1負(fù)責(zé)公司醫(yī)療器械監(jiān)質(zhì)量管理制度的監(jiān)督執(zhí)行,對存在問題作記錄并提出改進(jìn)措施。6.2協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理對首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量進(jìn)行審核。6.3根據(jù)掌握的質(zhì)量信息和本企業(yè)進(jìn)貨評審的資料,參與醫(yī)療器械購進(jìn)計劃的編制。6.4指導(dǎo)質(zhì)量購進(jìn)、驗收、養(yǎng)護(hù)、保管和運(yùn)輸過程中的質(zhì)量工作,對存在問題及時予以處理。6.5負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量查詢、投訴的調(diào)查、處理及報告。6.6負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量信息管理制度,收集醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。6.7負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械報損前的審核,并監(jiān)督其處理過程與結(jié)果。6.8收集醫(yī)療器械質(zhì)量信息,準(zhǔn)確、及時地傳遞與反饋,并

22、對收集的各種質(zhì)量信息進(jìn)行分析和處理。6.9分析和評價供貨單位的質(zhì)量保證能力和醫(yī)療器械質(zhì)量情況,提出暫停購進(jìn)的建議報本部門負(fù)責(zé)人。7質(zhì)量驗收員:負(fù)責(zé)購進(jìn)醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收工作,確保入庫醫(yī)療器械質(zhì)量。7.1嚴(yán)格執(zhí)行本企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量驗收管理制度和醫(yī)療器械驗收操作程序,規(guī)范驗收工作。7.2按法定標(biāo)準(zhǔn)、購進(jìn)合同的質(zhì)量條款、入庫憑證和驗收規(guī)程,及時完成購進(jìn)醫(yī)療器械或退貨醫(yī)療器械驗收工作,對驗收醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)責(zé)。7.3嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法和抽樣原則進(jìn)行驗收,在規(guī)定的場所和時限內(nèi)完成。7.4對驗收合格的醫(yī)療器械,與保管員辦理入庫交接手續(xù)。7.5對驗收不合格的醫(yī)療器械拒收,做好不合格

23、醫(yī)療器械的隔離存放工作,及時報告質(zhì)管員復(fù)查處理。7.6規(guī)范填寫驗收記錄及有關(guān)質(zhì)量記錄,簽章負(fù)責(zé),保證驗收記錄的真實性,準(zhǔn)確性和完整性。驗收記錄按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?.7收集質(zhì)量信息,配合質(zhì)量管理部做好醫(yī)療器械質(zhì)量檔案工作。7.8驗收員隸屬質(zhì)管部,其質(zhì)量管理工作接受質(zhì)管部領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。8.儲運(yùn)部:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械儲存、保管、養(yǎng)護(hù)到出庫全過程的質(zhì)量管理。8.1對經(jīng)驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)仔細(xì)檢查醫(yī)療器械外包裝的各類標(biāo)識和包裝質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)異常的及時通知驗收員,嚴(yán)格把好入庫質(zhì)量關(guān)。8.2應(yīng)加強(qiáng)在庫醫(yī)療器械的保管養(yǎng)護(hù),按醫(yī)療器械儲存條件分庫存放,各庫內(nèi)醫(yī)療器械分類存放并實行色標(biāo)管理。8.3加強(qiáng)醫(yī)療器械有效期管理,對近效

24、期六個月內(nèi)的醫(yī)療器械應(yīng)進(jìn)行警示管理。8.4做好醫(yī)療器械發(fā)貨出庫管理,出庫時嚴(yán)格復(fù)核手續(xù),核對相關(guān)項目,檢查包裝質(zhì)量狀況,防止出庫差錯。8.5加強(qiáng)庫區(qū)及設(shè)施設(shè)備的管理,努力提高質(zhì)量保證能力,使之適應(yīng)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量控制的需要。8.6加強(qiáng)倉儲人員的質(zhì)量意識教育,安全防火教育,對影響醫(yī)療器械質(zhì)量或安全的問題及時提出改進(jìn)措施,并進(jìn)一步落實到位。9養(yǎng)護(hù)員:負(fù)責(zé)在庫醫(yī)療器械質(zhì)量檢查和養(yǎng)護(hù)工作,采取有效方法保證在庫醫(yī)療器械質(zhì)量的穩(wěn)定。9.1嚴(yán)格執(zhí)行本企業(yè)制定的養(yǎng)護(hù)管理制度和醫(yī)療器械在庫養(yǎng)護(hù)管理程序,在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。9.2指導(dǎo)倉管員對醫(yī)療器械進(jìn)行合理儲存和色

25、標(biāo)管理。9.3檢查在庫醫(yī)療器械的儲存條件,配合倉管員進(jìn)行倉庫溫濕度的調(diào)控管理。9.4堅持預(yù)防為主的原則,對庫存醫(yī)療器械進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,一般醫(yī)療器械每季度檢查一次,近效期醫(yī)療器械每月檢查一次,其它重點品種每月檢查一次。9.5做好庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檢查記錄,按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?.6對養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理部復(fù)查處理。9.7建立醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檔案。9.8定期匯總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息。9.9正確使用養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫用的計量儀器及器具,定期檢查維修,確保養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控儀器正常運(yùn)行。9.10做好儀器設(shè)備的檔案管理工作。10.保

26、管員:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的入庫、儲存、出庫的管理,確保庫存醫(yī)療器械數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。10.1嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械收貨及驗收和貯存管理制度、醫(yī)療器械入庫操作程序和醫(yī)療器械出庫復(fù)核操作程序,做好醫(yī)療器械入庫、儲存、出庫工作。10.2按有關(guān)規(guī)定,辦理入庫手續(xù);根據(jù)醫(yī)療器械的理化性質(zhì)和儲存條件分類分區(qū)合理儲存,對因儲存不當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。10.3嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示標(biāo)志,正確搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械。10.4按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛、五距規(guī)范,合理利用倉容,并按規(guī)定做好貨位編號,色標(biāo)明顯。10.5設(shè)立保管貨位卡,按批正確記載醫(yī)療器械進(jìn)、出、存動態(tài),保證帳(電腦)貨、卡相符。堅持日記月清,月對

27、季盤,并及時分析,反饋醫(yī)療器械庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況。10.6在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫房溫濕度管理工作,每日上下午定時記錄各庫區(qū)溫濕度,按規(guī)定存檔。10.7積極采取措施,做好倉庫安全、衛(wèi)生、防蟲、防鼠工作,確保儲存醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全。10.8嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先出”、“近期先出”,按批號發(fā)貨的原則,按銷售發(fā)貨單備貨,逐批復(fù)核出庫產(chǎn)品,清點核對配送單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號,并檢查包裝等,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清晰。10.9發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)療器械,應(yīng)暫停發(fā)貨,通知質(zhì)管部確認(rèn)處理。10.10負(fù)責(zé)填寫不合格醫(yī)療器械報損銷毀審批表等各種質(zhì)量管理過程記錄,按規(guī)定存檔。10.11負(fù)責(zé)協(xié)助

28、采購員,做好醫(yī)療器械退貨的工作。10.12自覺學(xué)習(xí)恣保管業(yè)務(wù)知識,提高保管工作技能。11出庫復(fù)核員:負(fù)責(zé)出庫醫(yī)療器械發(fā)放的出庫復(fù)核,保證出庫醫(yī)療器械數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。11.1嚴(yán)格執(zhí)行公司的醫(yī)療器械出庫復(fù)核操作程序,做好公司的出庫復(fù)核工作。11.2對發(fā)貨醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量檢查,對出庫醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。11.3按銷售清單逐批復(fù)核出庫醫(yī)療器械,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清晰。11.4對復(fù)核質(zhì)量合格的醫(yī)療器械產(chǎn)品,在出庫復(fù)核憑證上簽字,作為出庫復(fù)核的原始記錄保存。11.5對質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械應(yīng)暫停發(fā)貨,通知養(yǎng)護(hù)員,養(yǎng)護(hù)員將庫存醫(yī)療器械掛黃牌,并報質(zhì)量管理部進(jìn)行復(fù)驗。12、運(yùn)輸員:負(fù)

29、責(zé)醫(yī)療器械運(yùn)輸工作,保證醫(yī)療器械安全、準(zhǔn)確、及時的運(yùn)輸要求。12.1按出庫單,依據(jù)運(yùn)輸憑證,核實所需運(yùn)輸醫(yī)療器械的通用名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、和購貨單位等內(nèi)容,并檢查醫(yī)療器械包裝及圖示標(biāo)志,準(zhǔn)確無誤后在運(yùn)輸憑證上簽名確認(rèn)。12.2搬運(yùn)、裝卸醫(yī)療器械應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放,不得將醫(yī)療器械倒置、重壓。12.3醫(yī)療器械裝車應(yīng)垛碼整齊、牢固,防止醫(yī)療器械撞擊、傾倒和破損,確保醫(yī)療器械運(yùn)輸安全。12.4以醫(yī)療器械貯藏條件為依據(jù),運(yùn)送有溫度要求的醫(yī)療器械時,應(yīng)采取保溫或冷藏等有效措施,以保證醫(yī)療器械在運(yùn)輸過程中的質(zhì)量,并作好記錄。12.5針對醫(yī)療器械的包裝條件及運(yùn)輸?shù)缆非闆r,采取隔離或

30、防撞等有效措施,防止醫(yī)療器械破損和混淆。12.6與客戶交接,要求客戶在出庫單上簽字,保管好單據(jù)交相關(guān)部門存檔。12.7對出現(xiàn)的問題及時與質(zhì)管部聯(lián)系確認(rèn)處理。13業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營醫(yī)療器械的采購、銷售以及售后工作,并對購、銷活動中所發(fā)生的質(zhì)量問題負(fù)重要責(zé)任。13.1嚴(yán)格執(zhí)行能夠保證醫(yī)療器械質(zhì)量的醫(yī)療器械購進(jìn)操作程序和醫(yī)療器械銷售操作程序。13.2負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械購進(jìn)對象和銷售對象的合法性和真實性審核,并存檔。13.3負(fù)責(zé)審核所購進(jìn)醫(yī)療器械的合法性,并嚴(yán)格按照購貨合同中的質(zhì)量條款或者質(zhì)量保證協(xié)議執(zhí)行。13.4負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理部對首營企業(yè)和首營品種基本材料的收集和審核。13.5負(fù)責(zé)向供貨企業(yè)索要合法

31、的票據(jù),同時提供合法票據(jù)給購貨單位,建立好購進(jìn)記錄和銷售記錄,留存?zhèn)洳椤?3.6建立好供貨商和客戶檔案,每年同質(zhì)管部開展進(jìn)貨情況和銷售情況的質(zhì)量評審活動。13.7對醫(yī)療器械在使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,配合有關(guān)部門及時查明原因,接到醫(yī)療器械收回指令后,負(fù)責(zé)實施醫(yī)療器械的收回。13.8積極收集醫(yī)療器械不良反應(yīng)信息,并及時向質(zhì)量管理部門報告。13.9拜訪客戶,收集質(zhì)量信息,登記用戶意見,及時傳送給質(zhì)管部處理。14.業(yè)務(wù)部經(jīng)理:貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營理念與經(jīng)營方針,遵守國家有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)和本企業(yè)質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械采購過程和銷售過程的質(zhì)量管理工作。14.1堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把

32、好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān)。14.2負(fù)責(zé)本公司的醫(yī)療器械購進(jìn)、銷售對象的資格認(rèn)定、審核以及購銷合同簽定內(nèi)容的審核,并按有關(guān)要求指導(dǎo)醫(yī)療器械購、銷過程中的全部業(yè)務(wù)活動。14.3定期組織市場調(diào)研與用戶調(diào)查,根據(jù)市場預(yù)測,應(yīng)貫徹?fù)駜?yōu)選購的原則編制進(jìn)貨計劃,并以醫(yī)療器械質(zhì)量作為主要進(jìn)貨依據(jù)。14.4定期組織對庫存醫(yī)療器械排隊分析,合理調(diào)整庫存,防止醫(yī)療器械積壓變質(zhì)和脫銷。14.5負(fù)責(zé)客戶對醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量意見的調(diào)查、征詢、收集。14.6協(xié)助質(zhì)量管理部門對不合格醫(yī)療器械實行嚴(yán)格控制。14.7加強(qiáng)采購醫(yī)療器械和銷售醫(yī)療器械的合法票據(jù)的管理,并督促本部門人員即時做好各項質(zhì)量管理記錄,建立好供貨商和客戶檔案。15

33、采購業(yè)務(wù)員:貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械購進(jìn)質(zhì)量管理的法規(guī)、制度,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械購進(jìn)過程的質(zhì)量管理工作。15.1貫徹執(zhí)行本企業(yè)醫(yī)療器械購進(jìn)操作程序,嚴(yán)把“采購質(zhì)量關(guān)”。15.2以質(zhì)量作為選擇醫(yī)療器械和供貨單位的首要條件,堅持“按需購進(jìn),擇優(yōu)采購”的原則,做好購貨計劃和醫(yī)療器械采購工作。15.3收集供貨單位和市場信息資料,協(xié)助質(zhì)管部建立、健全醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。負(fù)責(zé)制定季度醫(yī)療器械采購計劃,并具體實施。15.4協(xié)助質(zhì)量管理部完成首營品種及首營企業(yè)(供貨單位)的審核,確保從合法供貨單位購進(jìn)合法、質(zhì)量可靠的醫(yī)療器械,決不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。15.5簽定具有明確質(zhì)量條款的采購合同或者醫(yī)療器械質(zhì)量保證協(xié)議書,采購時

34、向供貨單位索要合法票據(jù),按時準(zhǔn)確做好醫(yī)療器械購進(jìn)記錄,按規(guī)定保存15.6協(xié)助質(zhì)管部門每年對購進(jìn)的醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行評審。15.7負(fù)責(zé)購進(jìn)醫(yī)療器械的退貨、換貨工作。16開票員和銷售業(yè)務(wù)員:確保將醫(yī)療器械銷售給合法的購貨單位,按時完成銷售任務(wù)。16.1對所銷售對象應(yīng)認(rèn)真審核其資格,對不具備經(jīng)銷醫(yī)療器械的批發(fā)、零售企業(yè)或不具備醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)資格的單位,應(yīng)拒絕供貨。防止醫(yī)療器械流向非法企業(yè)。16.2負(fù)責(zé)收集客戶資料,并建立銷售檔案。16.3了解庫存醫(yī)療器械的質(zhì)量、數(shù)量及近效期情況,積極催銷近效期醫(yī)療器械。16.4推銷醫(yī)療器械應(yīng)以sfda批準(zhǔn)的說明書為準(zhǔn),正確介紹醫(yī)療器械,不得夸大宣傳,不得誤導(dǎo)客戶。16.

35、5積極收集醫(yī)療器械不良反應(yīng)信息,及時向質(zhì)量管理部報告。16.6承接訂貨、履行銷售合同。17.售后服務(wù)人員及維修人員:對醫(yī)療器械在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,配合有關(guān)部門及時查明原因并協(xié)助處理。17.1及時反饋購貨單位對醫(yī)療器械質(zhì)量的意見和要求,積極配合質(zhì)管部處理質(zhì)量查詢、投訴或事故,為質(zhì)量改進(jìn)提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。17.2接到醫(yī)療器械收回指令后,負(fù)責(zé)實施醫(yī)療器械的回收。17.3辦理客戶退回醫(yī)療器械有關(guān)手續(xù)。18、財務(wù)部:組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,為企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量管理和發(fā)展壯大提供有效的資金和資本支持。18.1制定財務(wù)規(guī)章制度,為企業(yè)質(zhì)量體系和日常經(jīng)營活動提供財務(wù)保障。18.2檢查購進(jìn)醫(yī)療器

36、械票據(jù)的合法性和真實性,憑驗收員在進(jìn)貨驗收單上的簽章和驗收合格的結(jié)論,支付貨款。18.3審核成本,協(xié)助業(yè)務(wù)部門核算首營品種價格,為經(jīng)營決策提供財務(wù)支持。18.4銷售醫(yī)療器械后,憑出庫單開具合法票據(jù)。18.5銷售票據(jù),按規(guī)定保留十年,存檔備查。18.6公司對庫存醫(yī)療器械盤存時,財務(wù)部應(yīng)派人監(jiān)查,掌握庫存醫(yī)療器械數(shù)量和質(zhì)量情況,為企業(yè)經(jīng)營活動做好財務(wù)準(zhǔn)備。19行政部:負(fù)責(zé)建立公司員工健康檔案和培訓(xùn)檔案,組織教育培訓(xùn)和負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查過程中的質(zhì)量管理工作。19.1樹立“質(zhì)量第一”的思想,正確處理本職業(yè)務(wù)工作和質(zhì)量管理的關(guān)系,積極促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量體系運(yùn)行,貫徹落實公司下達(dá)的相關(guān)質(zhì)量計劃。19.2負(fù)責(zé)管理公

37、司質(zhì)量管理文件的收發(fā)、借閱、銷毀的工作。19.3負(fù)責(zé)組織公司員工年度體檢工作,建立員工健康檔案,對健康異常的員工應(yīng)該立即調(diào)離直接接觸醫(yī)療器械的崗位。19.4組織公司全體員工的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作,建立個人培訓(xùn)檔案,提高各級人員質(zhì)量管理水平,更好地為客戶服務(wù)。19.5負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的清潔和維護(hù),定時檢查,保證公司辦公營業(yè)場所、庫區(qū)內(nèi)外的衛(wèi)生符合要求。19.6負(fù)責(zé)公司安全防火工作的管理,定期進(jìn)行安全防火檢查,配備足夠有效的防火設(shè)施設(shè)備。19.7負(fù)責(zé)公司的防鼠、防蟲工作的管理,積極采取措施,保證公司內(nèi)無鼠、蟲危害。19.8負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)管理,保障車況滿足醫(yī)療器械運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量要求

38、。19.9負(fù)責(zé)保障各內(nèi)外線電話的暢通和維護(hù),及時轉(zhuǎn)接、轉(zhuǎn)告和登記質(zhì)量查詢、投訴的重要電話。19.10負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的管理和調(diào)配,為公司質(zhì)量管理工作提供良好的后勤保障工作。19.11負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢及變更登記工作,以保證本企業(yè)經(jīng)營的合法性和連續(xù)性。20信息管理員:保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài),對數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)及定期上報,并協(xié)助行政部對員工進(jìn)行計算機(jī)方面的培訓(xùn)。四、質(zhì)量否決管理制度文件名稱質(zhì)量否決管理制度文件編號jybn-qxzd-004-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁一、制定目的:加強(qiáng)質(zhì)量否決的地位,增強(qiáng)全

39、員的質(zhì)量意識,加大質(zhì)量管理體制的力度。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例(國務(wù)院令第650號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:闡述質(zhì)量否決對策,否決職能,否決方式的質(zhì)量獎懲內(nèi)容。四、職責(zé):質(zhì)量管理部、財務(wù)部負(fù)責(zé)該制度的實施。五、內(nèi)容: 1、質(zhì)量否決的含義 質(zhì)量否決是指質(zhì)量管理部門根據(jù)本企業(yè)內(nèi)部醫(yī)療器械質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等出現(xiàn)的不符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等要求的質(zhì)量

40、問題采取的處理方式。質(zhì)量管理部承擔(dān)醫(yī)療器械質(zhì)量和工作質(zhì)量的檢查監(jiān)督,是企業(yè)實施質(zhì)量否決權(quán)的職能部門。2、否決對象2.1醫(yī)療器械質(zhì)量的否決:質(zhì)管人員對不符合質(zhì)量要求的醫(yī)療器械有權(quán)予以相應(yīng)的否決.2.2環(huán)境質(zhì)量的否決:對于營業(yè)場所、檢驗儀器和儲運(yùn)設(shè)施等經(jīng)營環(huán)境的質(zhì)量達(dá)不到法津、規(guī)范要求或在運(yùn)行中出現(xiàn)問題,質(zhì)管人員有權(quán)予以否決。2.3服務(wù)質(zhì)量的否決:對服務(wù)行為的不規(guī)范,特別是服務(wù)的差錯有權(quán)予以否決。2.4工作質(zhì)量的否決:對于影響企業(yè)質(zhì)量責(zé)任落實,影響經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量的行為,有權(quán)予以否決。3、否決職能質(zhì)量否決權(quán)的職能部門是公司的質(zhì)量管理部,其具體職能包括以下主要方面:3.1對供貨單位的選擇,在考察基礎(chǔ)

41、上提出更換廠家或停止購入。3.2對銷售單位的選擇,在認(rèn)證的基礎(chǔ)上提出停銷或收回醫(yī)療器械。3.3對來貨經(jīng)驗收不合格醫(yī)療器械予以退貨和換貨。3.4對庫存醫(yī)療器械經(jīng)檢驗、養(yǎng)護(hù)檢查發(fā)現(xiàn)不合格的,決定停銷、封存或銷毀。3.5對售出醫(yī)療器械經(jīng)查詢、查實問題后予以收回或退換。3.6對各級質(zhì)量監(jiān)督檢查中查出有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械予以處理。3.7對不適應(yīng)質(zhì)量管理需要的設(shè)備、設(shè)施、儀器、用具決定停止使用并提出添置改造、完善建議。3.8服務(wù)質(zhì)量在檢查、考核中發(fā)現(xiàn)的問題和客戶投拆有關(guān),經(jīng)查實后予以處理。3.9質(zhì)管組與業(yè)務(wù)組在處理質(zhì)量問題發(fā)生分歧時,業(yè)務(wù)組應(yīng)服從質(zhì)管組的意見。3.10如有質(zhì)量否決權(quán)行使不當(dāng)或有關(guān)部門和個人

42、拒不執(zhí)行,可越級上報總經(jīng)理,使質(zhì)量否決權(quán)的行使得到保障。4、 否決方式一般采取以下方式進(jìn)行質(zhì)量否決:4.1銷售單位停銷意見書。4.2醫(yī)療器械停銷、封存、銷毀意見書。4.3綜合考核否決意見書。5、 質(zhì)量獎懲質(zhì)量獎懲是質(zhì)量否決制度的重要手段,一般采取以下措施:5.1重大質(zhì)量事故的整體否決。發(fā)生重大質(zhì)量事故,如經(jīng)銷偽劣醫(yī)療器械,因經(jīng)營管理不善造成人身傷亡等,對責(zé)任部門、責(zé)任人予以整體否決,扣發(fā)其全部獎金,根據(jù)其情節(jié)輕重扣發(fā)工資或給予必要的行政處分,直至刑事處分。5.2考核獎懲。質(zhì)量工作考核與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)考核相結(jié)合,對部門和個人在醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量工作中作出的成績和出現(xiàn)的問題,結(jié)合月度、季度或年

43、終工作提出獎勵或處罰的建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。5.3必要的經(jīng)濟(jì)處罰。對于日常質(zhì)量監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的較為重大的質(zhì)量問題,除組織及時整改妥善處理外,根據(jù)情節(jié)輕重予以必要的經(jīng)濟(jì)處罰,包括罰款、扣獎金、降級等。5.4對于在質(zhì)量管理中作出突出成績的質(zhì)管人員,公司總經(jīng)理根據(jù)情況,將在適當(dāng)?shù)臅r候給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。五、質(zhì)量信息管理制度文件名稱質(zhì)量信息管理制度文件編號jybn-qxzd-005-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁一、制定目的:加強(qiáng)公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理,使質(zhì)量管理信息化,提高質(zhì)量管理的效率。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例

44、(國務(wù)院令第650號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:對公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、職責(zé):質(zhì)量管理部對質(zhì)量信息管理制度負(fù)總責(zé)。五、內(nèi)容:1、質(zhì)量信息是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。2、建立以質(zhì)量管理部為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。3、質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容:3.1國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;3

45、.2醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告等;3.3市場情況的相關(guān)動態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;3.4業(yè)務(wù)協(xié)作單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;3.5企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞醫(yī)療器械質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件等;3.6客戶及消費者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。4、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和維護(hù),對質(zhì)量信息進(jìn)行及時的收集、匯總、分析、傳遞、處理,并負(fù)責(zé)對質(zhì)量信息的處理進(jìn)行歸類存檔。5、質(zhì)量信息的收集必須做到準(zhǔn)確、及時、高效、經(jīng)濟(jì)。6、質(zhì)量信息的收集方法:6.1企業(yè)內(nèi)部信息6.1.1通過統(tǒng)計報表定期反映各類質(zhì)量有關(guān)信息;6.1.2通過質(zhì)量分析

46、會、工作匯報會等會議收集質(zhì)量相關(guān)信息;6.1.3通過各部門填報質(zhì)量信息反饋單及相關(guān)記錄實現(xiàn)信息傳遞;6.2企業(yè)外部信息6.2.1通過問卷、座談會、電話訪問等調(diào)查方式收集信息;6.2.2通過電子信息媒介、公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)收集質(zhì)量信息;6.2.3通過現(xiàn)有信息的分析處理獲得所需質(zhì)量信息。7、部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,及時將質(zhì)量信息報質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以信息反饋單形式傳遞至執(zhí)行部門。六、質(zhì)量體系文件管理制度文件名稱質(zhì)量體系文件管理制度文件編號jybn-qxzd-006-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁 一、制定

47、目的:使本企業(yè)的文件進(jìn)一步規(guī)范化,做到工作銜接有序、高效、準(zhǔn)確。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例(國務(wù)院令第650號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:文件的起草、審核、批準(zhǔn)、復(fù)制、發(fā)放、執(zhí)行、歸檔、保存和銷毀的一系列過程的管理活動;四、職責(zé):行政管理部、質(zhì)管部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部對文件、資料、記錄規(guī)范管理五、內(nèi)容:1、文件管理制度1.1 文件管理包括文件的起草、審核、批準(zhǔn)、復(fù)制、發(fā)放、執(zhí)行、歸檔、保存和銷毀的一系列過程的管理活動;1

48、.2 質(zhì)量管理文件由質(zhì)量部各部門負(fù)責(zé)起草:1.3 起草后的文件由公司質(zhì)管部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后,由公司分管經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)至有關(guān)部門,并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),具體培訓(xùn)工作由質(zhì)量部協(xié)助完成。文件的分發(fā)應(yīng)有相應(yīng)的記錄,保證不被纂改和復(fù)制。1.4 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行相關(guān)的質(zhì)量管理文件,并將執(zhí)行的情況做相應(yīng)記錄,要求記錄完整、真實所有記錄保存5年;1.5辦公室負(fù)責(zé)外界來往文件的收發(fā)、傳閱、分發(fā)工作,要求有收發(fā)傳閱記錄。辦公室負(fù)責(zé)公文性文件的歸檔工作;1.7 對超過保存期的文件,由負(fù)責(zé)保管的部門進(jìn)行登記造冊并提出銷毀申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室予以銷毀;2、記錄、資料管理制度:2.1 公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的

49、各種記錄各部門應(yīng)設(shè)專人保管、分類、整理,不得隨意更改內(nèi)容,保證記錄的真實、完整、可追溯性。2.2 記錄至少應(yīng)保存5年,過期后,應(yīng)由質(zhì)管部組織銷毀,并作記錄。2.3 公司收集到各種資料,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一管理,要做到查找方便,妥善保管。屬于有關(guān)質(zhì)量方面的資料,應(yīng)交質(zhì)管部有關(guān)人員。七、質(zhì)量管理體系內(nèi)部評審管理制度文件名稱質(zhì)量管理體系內(nèi)部評審管理制度文件編號jybn-qxzd-007-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 2 頁 一、制定目的:使本企業(yè)的文件進(jìn)一步規(guī)范化,做到工作銜接有序、高效、準(zhǔn)確。二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例

50、(國務(wù)院令第650號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:公司內(nèi)部質(zhì)量評審四、職責(zé):公司全體員工對本制度負(fù)責(zé)。五、內(nèi)容:1.公司質(zhì)量管理體系的審核范圍主要包括構(gòu)成公司質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理文件、人員配備、硬件條件及質(zhì)量活動狀態(tài)。2.質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系的審核。質(zhì)管部負(fù)責(zé)牽頭實施質(zhì)量體系審核的具體工作,包括制定計劃、前期準(zhǔn)備、組織實施及編寫評審報告等。3.各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供與本部門工作有關(guān)的評審資料。

51、4.審核工作按年度進(jìn)行,于每年的12月份組織實施。當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增加評審頻次:4.1 公司組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;4.2 發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;4.3 即將進(jìn)行第三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;5.質(zhì)量管理體系審核的內(nèi)容:5.1質(zhì)量方針目標(biāo);5.2質(zhì)量管理文件;5.3組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;5.4人力資源的配置;5.5硬件設(shè)施、設(shè)備;5.6質(zhì)量活動過程控制;5.7客戶服務(wù)及外部環(huán)境評價。6.糾正與預(yù)防措施的實施與跟蹤;6.1質(zhì)量體系審核應(yīng)對存在缺陷提出糾正與預(yù)防措施;6.2各部門根據(jù)評審結(jié)果落實改進(jìn)措施:6.3質(zhì)管部負(fù)責(zé)對糾正與預(yù)防措施

52、的具體實施情況及有效性進(jìn)行跟蹤檢查。7.質(zhì)量管理體系審核應(yīng)按照規(guī)范的格式記錄,記錄由質(zhì)管部負(fù)責(zé)歸檔。8.質(zhì)量管理體系審核的具體操作按質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序的規(guī)定執(zhí)行。八、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度文件名稱質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度文件編號jybn-qxzd-008-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 1 頁一、制定目的:規(guī)范本公司的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,提高員工的質(zhì)量管理意識與能力,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的運(yùn)行。 二、制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例(國務(wù)院令第650號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械

53、經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)的通知等法律法規(guī)。三、適用范圍:公司全體員工四、職責(zé):法人、企業(yè)負(fù)責(zé)人為提高企公司員工素質(zhì)和質(zhì)量意識,以保障公司質(zhì)量管理工作的正常開展,對本制度進(jìn)行負(fù)責(zé)。五、內(nèi)容:1、行政部為公司質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核工作的職能部門。2、公司每年制定計劃,定期、定向?qū)︶t(yī)療器械經(jīng)營人員進(jìn)行有關(guān)國家醫(yī)療器械管理的法規(guī)、行政規(guī)章的培訓(xùn)和醫(yī)療器械知識、職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn),并進(jìn)行考核。3、從事質(zhì)量管理的人員,每年由公司按排接受組織的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。4、從事驗收、養(yǎng)護(hù)、計量等工作的人員,要定期接受公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以及質(zhì)管部門的培訓(xùn)和考核。5、對新參加工作和中途換崗的員工,必須進(jìn)行崗前有關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識的教育培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。6、行政部負(fù)責(zé)制訂和組織實施教育、培訓(xùn)計劃,并建立檔案。7、質(zhì)量管理部配合行政部對員工進(jìn)行教育、培訓(xùn)及考核。九、衛(wèi)生及人員健康管理制度文件名稱衛(wèi)生及人員健康管理制度文件編號jybn-qxzd-009-01起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期文件類別質(zhì)量管理制度執(zhí)行日期變更記錄變更原因頁碼共 1 頁一 、制定目的:為保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利器械質(zhì)量管理的優(yōu)良工作環(huán)境,保證員工身體健康,特制定本制度。制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例

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