項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制ppt課件

1、4.1 4.1 日歷設(shè)定日歷設(shè)定 主要內(nèi)容：主要內(nèi)容： 日歷的選擇與修改日歷的選擇與修改 日歷的新建日歷的新建 日歷的關(guān)聯(lián)日歷的關(guān)聯(lián) 日歷的優(yōu)先級(jí)日歷的優(yōu)先級(jí) 日歷的共享日歷的共享 ProjectProject中日歷指的是項(xiàng)目的工作與非工作時(shí)中日歷指的是項(xiàng)目的工作與非工作時(shí)間的設(shè)置。編制進(jìn)度計(jì)劃必須設(shè)置日歷，否則間的設(shè)置。編制進(jìn)度計(jì)劃必須設(shè)置日歷，否則作出的計(jì)劃將與實(shí)際脫節(jié)。作出的計(jì)劃將與實(shí)際脫節(jié)。 ProjectProject中日歷分類中日歷分類 項(xiàng)目日歷：整個(gè)項(xiàng)目中所有任務(wù)默認(rèn)遵循的日項(xiàng)目日歷：整個(gè)項(xiàng)目中所有任務(wù)默認(rèn)遵循的日歷。歷。 任務(wù)日歷：當(dāng)有個(gè)別任務(wù)的日歷與項(xiàng)目日歷有任務(wù)日歷：當(dāng)有個(gè)

2、別任務(wù)的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突時(shí)，需要為個(gè)別任務(wù)設(shè)置的日歷。沖突時(shí)，需要為個(gè)別任務(wù)設(shè)置的日歷。 資源日歷：如果個(gè)別資源的日歷與項(xiàng)目日歷有資源日歷：如果個(gè)別資源的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突，可以為資源設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷。沖突，可以為資源設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷。4.1.1 4.1.1 日歷的選擇與修改日歷的選擇與修改 Project中默認(rèn)的日歷有中默認(rèn)的日歷有4種。種。 標(biāo)準(zhǔn)日歷：每星期一到星期五為工作日，星期標(biāo)準(zhǔn)日歷：每星期一到星期五為工作日，星期六、星期日為非工作日，沒有其他任何假日。六、星期日為非工作日，沒有其他任何假日。每天工作每天工作8個(gè)小時(shí)，個(gè)小時(shí)，8點(diǎn)到點(diǎn)到12點(diǎn)和點(diǎn)和13點(diǎn)到點(diǎn)到17點(diǎn)。點(diǎn)

3、。 24小時(shí)日歷：沒有任何非工作日和非工作時(shí)間。小時(shí)日歷：沒有任何非工作日和非工作時(shí)間。 夜班日歷：每天工作夜班日歷：每天工作8小時(shí)，時(shí)間為小時(shí)，時(shí)間為0：00到到8：00，每周的星期六和星期天為非工作日。，每周的星期六和星期天為非工作日。 行政日歷：基于標(biāo)準(zhǔn)日歷，額外考慮了我國的行政日歷：基于標(biāo)準(zhǔn)日歷，額外考慮了我國的法定節(jié)假日。法定節(jié)假日。 為一個(gè)項(xiàng)目分配日歷時(shí)，可以通過修改標(biāo)準(zhǔn)日為一個(gè)項(xiàng)目分配日歷時(shí)，可以通過修改標(biāo)準(zhǔn)日歷得到。歷得到。 如：翻開如：翻開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目.mpp”，在，在Project中選擇中選擇“向?qū)驅(qū)е械闹械摹叭蝿?wù)任務(wù)選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，單擊單擊

4、“定義常規(guī)工作時(shí)間定義常規(guī)工作時(shí)間鏈接。鏈接。日歷設(shè)置第日歷設(shè)置第1步步在項(xiàng)目工作時(shí)間下面設(shè)置工作周，從星在項(xiàng)目工作時(shí)間下面設(shè)置工作周，從星期一到星期日，被選中的為工作日，未期一到星期日，被選中的為工作日，未被選中的為非工作日。被選中的為非工作日。 在在“選擇一個(gè)日歷模版選擇一個(gè)日歷模版的下拉框中選擇的下拉框中選擇“規(guī)規(guī)范范”，點(diǎn)擊保存并前往第，點(diǎn)擊保存并前往第2步。步。日歷設(shè)置第日歷設(shè)置第2步步 第第2步中設(shè)置的工作周為全部的工作周，在實(shí)際項(xiàng)目步中設(shè)置的工作周為全部的工作周，在實(shí)際項(xiàng)目中，每周的工作日可能不一樣，如平時(shí)工作中，每周的工作日可能不一樣，如平時(shí)工作5天，為天，為了趕工期每周工作了

5、趕工期每周工作6天或天或7天。出現(xiàn)這種情況，我們就天。出現(xiàn)這種情況，我們就要進(jìn)入第要進(jìn)入第3步進(jìn)行設(shè)置。步進(jìn)行設(shè)置。 在第在第3步中，主要是設(shè)置假日或者倒休。在日歷設(shè)置步中，主要是設(shè)置假日或者倒休。在日歷設(shè)置過程第過程第2步中選擇保存并前往第步中選擇保存并前往第3步，單擊步，單擊“更改工作更改工作時(shí)間時(shí)間”，出現(xiàn)更改工作時(shí)間對(duì)話框。這時(shí)候就可以將，出現(xiàn)更改工作時(shí)間對(duì)話框。這時(shí)候就可以將現(xiàn)實(shí)的工作日現(xiàn)實(shí)的工作日/非工作日情況反映到非工作日情況反映到Project軟件中。軟件中。 如，如，2019年國慶節(jié)期間正常放假：用鼠標(biāo)依次選中年國慶節(jié)期間正常放假：用鼠標(biāo)依次選中“2019年年10月月1日至日

6、至10月月7日，然后單擊右側(cè)的非工日，然后單擊右側(cè)的非工作日作日的單選按鈕，單擊確認(rèn)，設(shè)置就生效。的單選按鈕，單擊確認(rèn)，設(shè)置就生效。 同樣要選中同樣要選中10月月8日和日和10月月9日，將其設(shè)置為非默認(rèn)日，將其設(shè)置為非默認(rèn)工作日。工作日。 第第3步設(shè)置完成之后，標(biāo)準(zhǔn)日歷修改完步設(shè)置完成之后，標(biāo)準(zhǔn)日歷修改完畢，此時(shí)就可以進(jìn)入任務(wù)分解的工作，畢，此時(shí)就可以進(jìn)入任務(wù)分解的工作，這部分內(nèi)容，我們將在這部分內(nèi)容，我們將在4.2中進(jìn)行介紹。中進(jìn)行介紹。4.1.2 日歷的新建日歷的新建 在修改在修改“規(guī)范規(guī)范日歷的最后一步中，可以定義日歷的最后一步中，可以定義附加日歷。點(diǎn)擊附加日歷。點(diǎn)擊“定義附加日歷定義附

7、加日歷進(jìn)入第進(jìn)入第2步。步。新建日歷第新建日歷第2步步新建日歷第新建日歷第1步步接下來的操作和修改接下來的操作和修改“規(guī)范規(guī)范日歷的操作步驟相似，日歷的操作步驟相似，到到“設(shè)置假日和倒休設(shè)置假日和倒休環(huán)節(jié)時(shí)，按照實(shí)際情況進(jìn)行環(huán)節(jié)時(shí)，按照實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置。 在上頁在上頁P(yáng)PT的右圖中選擇的右圖中選擇“定義新基準(zhǔn)定義新基準(zhǔn)日歷日歷”，出現(xiàn)下圖，在輸入框內(nèi)輸入新，出現(xiàn)下圖，在輸入框內(nèi)輸入新建的日歷名稱，如建的日歷名稱，如“五一加班日歷五一加班日歷”。4.1.3 日歷的關(guān)聯(lián)日歷的關(guān)聯(lián) 在在project中可以建立很多日歷，這些日歷必中可以建立很多日歷，這些日歷必須與相應(yīng)的對(duì)象進(jìn)行關(guān)聯(lián)才可以起到作

8、用。須與相應(yīng)的對(duì)象進(jìn)行關(guān)聯(lián)才可以起到作用。 （1設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián)設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián) （2設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián) （3設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)（1設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián)設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián) 選擇選擇“工程工程”/“項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息”，打開項(xiàng)目信息對(duì)，打開項(xiàng)目信息對(duì)話框，在出現(xiàn)的對(duì)話框的話框，在出現(xiàn)的對(duì)話框的“日歷日歷下拉框中進(jìn)下拉框中進(jìn)行選擇。行選擇。（2設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián) 任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在任務(wù)分解時(shí)才會(huì)遇到。任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在任務(wù)分解時(shí)才會(huì)遇到。 在項(xiàng)目計(jì)劃編制過程中，如果有個(gè)別任務(wù)與項(xiàng)在項(xiàng)目計(jì)劃編制過程中，如果有個(gè)別任務(wù)與項(xiàng)目日歷存在沖突，則需要給該任務(wù)設(shè)置

9、獨(dú)立的目日歷存在沖突，則需要給該任務(wù)設(shè)置獨(dú)立的日歷信息。如，默認(rèn)情況下，所有任務(wù)在日歷信息。如，默認(rèn)情況下，所有任務(wù)在“勞勞動(dòng)節(jié)動(dòng)節(jié)期間是休息的，但是有的任務(wù)需要在此期間是休息的，但是有的任務(wù)需要在此期間進(jìn)行，如果采用默認(rèn)的項(xiàng)目日歷，則無法期間進(jìn)行，如果采用默認(rèn)的項(xiàng)目日歷，則無法將該任務(wù)安排到該時(shí)間區(qū)域內(nèi)，這時(shí)候就要建將該任務(wù)安排到該時(shí)間區(qū)域內(nèi)，這時(shí)候就要建立額外的日歷，并且需要將新建的日歷與該任立額外的日歷，并且需要將新建的日歷與該任務(wù)關(guān)聯(lián)。務(wù)關(guān)聯(lián)。 設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)的方法：在設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)的方法：在“干特圖干特圖視圖中選視圖中選擇需要設(shè)置獨(dú)立日歷的任務(wù)，進(jìn)入擇需要設(shè)置獨(dú)立日歷的任務(wù)，進(jìn)入“任務(wù)信

10、息任務(wù)信息對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“高級(jí)高級(jí)”，在，在“日歷日歷下拉框下拉框中選擇已經(jīng)新建的日歷，并確定。中選擇已經(jīng)新建的日歷，并確定。（3設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián) 如果某些資源的日歷與項(xiàng)目日歷沖突，則需要為這些如果某些資源的日歷與項(xiàng)目日歷沖突，則需要為這些資源設(shè)定特殊的資源日歷。如資源設(shè)定特殊的資源日歷。如“外聘專家外聘專家只有在星只有在星期六、星期日才有時(shí)間為項(xiàng)目服務(wù)，但是項(xiàng)目日歷中期六、星期日才有時(shí)間為項(xiàng)目服務(wù)，但是項(xiàng)目日歷中默認(rèn)的星期六和星期日都是非工作日，這樣就需要為默認(rèn)的星期六和星期日都是非工作日，這樣就需要為這些外聘專家新建這些外聘專家新建“外聘專家日歷外聘專家日歷”，建

11、成后，進(jìn)入，建成后，進(jìn)入資源工作表視圖，雙擊需要設(shè)置獨(dú)立日歷的資源，在資源工作表視圖，雙擊需要設(shè)置獨(dú)立日歷的資源，在出現(xiàn)的出現(xiàn)的“資源信息資源信息對(duì)話框中的工作時(shí)間中，選擇對(duì)話框中的工作時(shí)間中，選擇“日歷日歷下拉框中的基準(zhǔn)日歷類型。下拉框中的基準(zhǔn)日歷類型。注意：為資源分配注意：為資源分配日歷可以直接在左日歷可以直接在左圖中圖中 編輯工作日和編輯工作日和非工作日，以達(dá)到非工作日，以達(dá)到為該資源設(shè)置特殊為該資源設(shè)置特殊日歷的目的。日歷的目的。4.1.4 日歷的優(yōu)先級(jí)日歷的優(yōu)先級(jí) 在沒有獨(dú)立的任務(wù)日歷、資源日歷的情況下，在沒有獨(dú)立的任務(wù)日歷、資源日歷的情況下，所有任務(wù)的時(shí)間安排都遵循項(xiàng)目日歷，如果某

12、所有任務(wù)的時(shí)間安排都遵循項(xiàng)目日歷，如果某些任務(wù)關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷，則任務(wù)日歷優(yōu)先于項(xiàng)些任務(wù)關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷，則任務(wù)日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷，如果某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于項(xiàng)目日目日歷，如果某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于項(xiàng)目日歷的特殊日歷，則資源日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷。歷的特殊日歷，則資源日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷。 如果資源日歷和任務(wù)日歷有沖突，應(yīng)如何處理如果資源日歷和任務(wù)日歷有沖突，應(yīng)如何處理呢？呢？選中資源日歷和任務(wù)日歷有沖突的任務(wù)，雙選中資源日歷和任務(wù)日歷有沖突的任務(wù)，雙擊進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，在高級(jí)選項(xiàng)卡中，擊進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，在高級(jí)選項(xiàng)卡中，如果選定如果選定“排定日程時(shí)忽略資源日歷排定日程時(shí)忽略資源日歷”，則，則該任務(wù)

13、上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷，如果該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷，如果不選定不選定“排定日程時(shí)忽略資源日歷排定日程時(shí)忽略資源日歷”，則該，則該任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷。任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷。4.1.5 日歷的共享日歷的共享 日歷的共享是指讓日歷的共享是指讓Project文件中的日歷在其他文件中的日歷在其他Project文文件中也可以使用。件中也可以使用。 在在Project中可以將一個(gè)項(xiàng)目文件的所有日歷應(yīng)用于其他中可以將一個(gè)項(xiàng)目文件的所有日歷應(yīng)用于其他項(xiàng)目文件。具體操作如下：項(xiàng)目文件。具體操作如下： 選擇選擇工具工具管理器管理器，在出現(xiàn)的，在出現(xiàn)的“管理器管理器對(duì)話框中，對(duì)話框

14、中，選擇選擇“日歷日歷選項(xiàng)卡。如圖所示將右側(cè)的日歷依次選項(xiàng)卡。如圖所示將右側(cè)的日歷依次“復(fù)制復(fù)制到左側(cè)的到左側(cè)的“Global.MPT文件中，便完成了文件的共文件中，便完成了文件的共享。享。 Global.MPT文件是所有文件是所有Project文件被打開時(shí)默認(rèn)的環(huán)境文件被打開時(shí)默認(rèn)的環(huán)境模版文件。模版文件。設(shè)置日歷共享設(shè)置日歷共享4.2 任務(wù)分解任務(wù)分解 主要內(nèi)容主要內(nèi)容 工作分解結(jié)構(gòu)的定義工作分解結(jié)構(gòu)的定義 任務(wù)分解的原則任務(wù)分解的原則 錄入任務(wù)信息錄入任務(wù)信息 周期性任務(wù)周期性任務(wù) 4.2.1 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)WBS的定義的定義 WBS是面向可交付的項(xiàng)目元素的分解。它組是面向可交

15、付的項(xiàng)目元素的分解。它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。 4.2.2 任務(wù)分解的原則任務(wù)分解的原則 （1任務(wù)分層原則任務(wù)分層原則 （280小時(shí)原則小時(shí)原則 （3責(zé)任到人原則責(zé)任到人原則 （4風(fēng)險(xiǎn)分解原則風(fēng)險(xiǎn)分解原則 （5逐步求精原則逐步求精原則 （6團(tuán)隊(duì)工作原則團(tuán)隊(duì)工作原則（1任務(wù)分層原則任務(wù)分層原則 任何一個(gè)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層任何一個(gè)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次，通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為次，通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為6級(jí)。級(jí)。 第第1級(jí)：指的是包含若干子項(xiàng)目的項(xiàng)目。級(jí)：指的是包含若干

16、子項(xiàng)目的項(xiàng)目。 第第2級(jí)：是若干子項(xiàng)目的名稱。級(jí)：是若干子項(xiàng)目的名稱。 第第3級(jí)：是每個(gè)子項(xiàng)目的階段名稱。級(jí)：是每個(gè)子項(xiàng)目的階段名稱。 第第4級(jí)：是第級(jí)：是第3級(jí)描述的階段中包含的級(jí)描述的階段中包含的任務(wù)名稱。任務(wù)名稱。 第第5級(jí)：表示的是第級(jí)：表示的是第4級(jí)中包含的任務(wù)。級(jí)中包含的任務(wù)。 第第6級(jí)：指的是某一次具體的活動(dòng)。級(jí)：指的是某一次具體的活動(dòng)。（280小時(shí)原則小時(shí)原則 80小時(shí)即小時(shí)即10個(gè)工作日，該原則是指在任務(wù)分個(gè)工作日，該原則是指在任務(wù)分解過程中，最小級(jí)別的任務(wù)的工期最好控制在解過程中，最小級(jí)別的任務(wù)的工期最好控制在10個(gè)工作日內(nèi)，其目的是為了在項(xiàng)目執(zhí)行期個(gè)工作日內(nèi)，其目的是為了

17、在項(xiàng)目執(zhí)行期間更好地檢查和控制，可以使項(xiàng)目的問題暴露間更好地檢查和控制，可以使項(xiàng)目的問題暴露在兩周或更短的時(shí)間之內(nèi)。在兩周或更短的時(shí)間之內(nèi)。 如果一個(gè)任務(wù)的工期較長，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行細(xì)化如果一個(gè)任務(wù)的工期較長，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行細(xì)化分解，以便符合分解，以便符合80小時(shí)原則。小時(shí)原則。（3責(zé)任到人原則責(zé)任到人原則 任務(wù)分解過程中，最小級(jí)別的任務(wù)最好是能夠任務(wù)分解過程中，最小級(jí)別的任務(wù)最好是能夠分配到某一個(gè)具體的資源，如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)分配到某一個(gè)具體的資源，如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)的資源是由若干個(gè)資源一起完成的，建議對(duì)該的資源是由若干個(gè)資源一起完成的，建議對(duì)該任務(wù)再次細(xì)分，否則如果某一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)問題，任務(wù)再次細(xì)分，

18、否則如果某一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)問題，很難將責(zé)任定位到某一個(gè)人。很難將責(zé)任定位到某一個(gè)人。（4風(fēng)險(xiǎn)分解原則風(fēng)險(xiǎn)分解原則任務(wù)分解過程中，如果遇到風(fēng)險(xiǎn)較大的任務(wù)分解過程中，如果遇到風(fēng)險(xiǎn)較大的任務(wù)，為了更好化解風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該將任務(wù)任務(wù)，為了更好化解風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該將任務(wù)再次細(xì)分，以便能夠更好、更早暴露風(fēng)再次細(xì)分，以便能夠更好、更早暴露風(fēng)險(xiǎn)，為風(fēng)險(xiǎn)的解決和緩解提供幫助。險(xiǎn)，為風(fēng)險(xiǎn)的解決和緩解提供幫助。（5逐步求精原則逐步求精原則 即將開始的任務(wù)需要非常精細(xì)的分解，未來的即將開始的任務(wù)需要非常精細(xì)的分解，未來的任務(wù)可以粗放一些，等到執(zhí)行時(shí)再進(jìn)行精細(xì)化任務(wù)可以粗放一些，等到執(zhí)行時(shí)再進(jìn)行精細(xì)化分解。分解。 （6團(tuán)隊(duì)工作原則團(tuán)隊(duì)

19、工作原則 項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃過程中，尤其在任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃過程中，尤其在任務(wù)分解、工期估計(jì)等關(guān)鍵過程中一定要與項(xiàng)目成分解、工期估計(jì)等關(guān)鍵過程中一定要與項(xiàng)目成員一起進(jìn)行，任務(wù)的描述和分解必須征得大家員一起進(jìn)行，任務(wù)的描述和分解必須征得大家的同意和確認(rèn)，從而盡可能避免在項(xiàng)目執(zhí)行過的同意和確認(rèn)，從而盡可能避免在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的任務(wù)分解方面的意見分歧。程中的任務(wù)分解方面的意見分歧。4.2.3 錄入任務(wù)信息錄入任務(wù)信息 步驟步驟: 錄入項(xiàng)目名稱；錄入各階段名稱；錄入錄入項(xiàng)目名稱；錄入各階段名稱；錄入項(xiàng)目結(jié)束里程碑。項(xiàng)目結(jié)束里程碑。錄入任務(wù)信息錄入任務(wù)信息 錄入項(xiàng)目信息之后，要對(duì)各階段及項(xiàng)目

20、里程碑錄入項(xiàng)目信息之后，要對(duì)各階段及項(xiàng)目里程碑進(jìn)行降級(jí)操作。選中需要降級(jí)的任務(wù)，單擊降進(jìn)行降級(jí)操作。選中需要降級(jí)的任務(wù)，單擊降級(jí)按鈕。級(jí)按鈕。降級(jí)操作降級(jí)操作 接下來對(duì)各階段分別進(jìn)行細(xì)化分解；每接下來對(duì)各階段分別進(jìn)行細(xì)化分解；每個(gè)階段最后增加一個(gè)里程碑任務(wù)；對(duì)各個(gè)階段最后增加一個(gè)里程碑任務(wù)；對(duì)各階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進(jìn)行相應(yīng)的降階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進(jìn)行相應(yīng)的降級(jí)操作；重復(fù)上述操作，直到分解結(jié)束。級(jí)操作；重復(fù)上述操作，直到分解結(jié)束。4.2.4 周期性任務(wù)周期性任務(wù) 如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入的工作量，可以采用的工作量，可以采用Project

21、提供的提供的“插入周插入周期性任務(wù)期性任務(wù)的功能。的功能。 選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù)，接著選擇選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù)，接著選擇插入插入周期性任務(wù)周期性任務(wù)，進(jìn)入周期性任務(wù)信息，進(jìn)入周期性任務(wù)信息對(duì)話框，在對(duì)話框，在“任務(wù)名稱任務(wù)名稱中輸入任務(wù)描述信息，中輸入任務(wù)描述信息，在在“工期工期中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時(shí)間，中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時(shí)間，在在“重復(fù)發(fā)生方式重復(fù)發(fā)生方式中選擇發(fā)生頻率，在重復(fù)中選擇發(fā)生頻率，在重復(fù)范圍中選擇起止日期，并確認(rèn)。范圍中選擇起止日期，并確認(rèn)。4.3 工期設(shè)定工期設(shè)定 主要內(nèi)容：主要內(nèi)容： 工期類型工期類型 設(shè)定工期設(shè)定工期 摘要任務(wù)工期的計(jì)算摘要任務(wù)

22、工期的計(jì)算 估計(jì)工期標(biāo)識(shí)估計(jì)工期標(biāo)識(shí) 工期是指完成任務(wù)所需要的有效工作時(shí)間的總工期是指完成任務(wù)所需要的有效工作時(shí)間的總范圍。通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義，范圍。通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義，工期為任務(wù)開始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總工期為任務(wù)開始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量。量。 4.3.1 工期類型工期類型 月，英文縮寫月，英文縮寫Mo； 周，英文縮寫周，英文縮寫W； 日，英文縮寫日，英文縮寫D； 時(shí)，英文縮寫時(shí)，英文縮寫H； 分，英文縮寫分，英文縮寫M；4.3.2 設(shè)定工期設(shè)定工期 在在Project中，能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒中，能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒有子任務(wù)的。選中需要設(shè)置

23、任務(wù)的有子任務(wù)的。選中需要設(shè)置任務(wù)的“工期工期列，列，可以采用直接輸入的方式?？梢圆捎弥苯虞斎氲姆绞?。4.3.3 摘要任務(wù)的工期的計(jì)算摘要任務(wù)的工期的計(jì)算在在Project中摘要任務(wù)的工期是自動(dòng)計(jì)算中摘要任務(wù)的工期是自動(dòng)計(jì)算的，而且是不能編輯的。要計(jì)算某個(gè)摘的，而且是不能編輯的。要計(jì)算某個(gè)摘要任務(wù)的工期：找到該摘要任務(wù)所有下要任務(wù)的工期：找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時(shí)間與最早開始時(shí)屬任務(wù)重的最晚完成時(shí)間與最早開始時(shí)間，兩者之間的有效工作時(shí)間便是該摘間，兩者之間的有效工作時(shí)間便是該摘要任務(wù)的工期。要任務(wù)的工期。4.3.4 估計(jì)工期標(biāo)識(shí)估計(jì)工期標(biāo)識(shí) 沒有輸入任務(wù)工期時(shí)，工期的數(shù)量默認(rèn)為沒

24、有輸入任務(wù)工期時(shí)，工期的數(shù)量默認(rèn)為“1d或者或者“1工作日工作日”，而且在工作日后面，而且在工作日后面緊跟著一個(gè)緊跟著一個(gè)“？”。Project中使用中使用“？”來來標(biāo)識(shí)該任務(wù)的工期是估計(jì)工期，還沒有最終確標(biāo)識(shí)該任務(wù)的工期是估計(jì)工期，還沒有最終確定。定?！肮烙?jì)工期估計(jì)工期可以用來標(biāo)識(shí)工期還沒有確可以用來標(biāo)識(shí)工期還沒有確定的任務(wù)，計(jì)劃編制者向相關(guān)人員做項(xiàng)目計(jì)劃定的任務(wù)，計(jì)劃編制者向相關(guān)人員做項(xiàng)目計(jì)劃匯報(bào)時(shí)可以利用此標(biāo)識(shí)來說明哪些任務(wù)的工期匯報(bào)時(shí)可以利用此標(biāo)識(shí)來說明哪些任務(wù)的工期估計(jì)存在困難。估計(jì)存在困難。 消除消除“？”的方法有兩種，第一種方法是直接的方法有兩種，第一種方法是直接在工期的位置重新

25、輸入工期值；第二種方法是在工期的位置重新輸入工期值；第二種方法是雙擊任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，手動(dòng)修改是雙擊任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，手動(dòng)修改是否顯示否顯示“？”。4.4建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系 1.任務(wù)相關(guān)性的概念任務(wù)相關(guān)性的概念 任務(wù)相關(guān)性是指兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系，任務(wù)相關(guān)性是指兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系，即其中一個(gè)任務(wù)依賴于另一個(gè)任務(wù)的開即其中一個(gè)任務(wù)依賴于另一個(gè)任務(wù)的開始或結(jié)束。始或結(jié)束。Project在默認(rèn)情況下會(huì)創(chuàng)建在默認(rèn)情況下會(huì)創(chuàng)建完成完成開始相關(guān)性。（設(shè)開始相關(guān)性。（設(shè)A為前置任務(wù)，為前置任務(wù)，B為后繼任務(wù)）為后繼任務(wù)） 完成完成開始類型開始類型B必須在必須在A完成后才能

26、完成后才能完成）完成） 開場開場完成類型完成類型B必須在必須在A開始后才能開始后才能完成）完成） 開場開場開始類型開始類型B必須在必須在A開始后才能開始后才能開始）開始） 完成完成完成類型完成類型B必須在必須在A完成后才能完成后才能完成）完成）2 2、建立任務(wù)相關(guān)性、建立任務(wù)相關(guān)性 （1 1在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性 在在“常用常用工具欄的工具欄的 選擇選擇“鏈接鏈接任務(wù)任務(wù)按鈕按鈕 。 或者在或者在 編輯編輯鏈接任務(wù)鏈接任務(wù) 命令，即可命令，即可建立任務(wù)之間的相關(guān)性。（鏈接前鏈接建立任務(wù)之間的相關(guān)性。（鏈接前鏈接后見后頁圖）后見后頁圖） 若要更改相關(guān)性類型，只需雙擊任務(wù)

27、條若要更改相關(guān)性類型，只需雙擊任務(wù)條形圖之間的任務(wù)鏈接線，在打開的形圖之間的任務(wù)鏈接線，在打開的“任任務(wù)相關(guān)性務(wù)相關(guān)性對(duì)話框中選擇所需的相關(guān)性對(duì)話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可。類型即可。（2 2使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性 （1 1將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任務(wù)的條形圖上。務(wù)的條形圖上。 （2 2單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。 （3 3釋放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的釋放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的“完成完成開開場場相關(guān)性。相關(guān)性。 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中，用戶也可以方便地使用鼠標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中，用戶也可以方便地使用鼠標(biāo)建立任務(wù)

28、之間的相關(guān)性，只需要將光標(biāo)定位在建立任務(wù)之間的相關(guān)性，只需要將光標(biāo)定位在前置任務(wù)上，單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)上即前置任務(wù)上，單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)上即可?？?。（3 3輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性 用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來建立任務(wù)相關(guān)性，選中某一個(gè)任務(wù)后在該任務(wù)建立任務(wù)相關(guān)性，選中某一個(gè)任務(wù)后在該任務(wù)的的“前置任務(wù)前置任務(wù)域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)性信息。性信息。 或者雙擊后繼任務(wù)，翻開或者雙擊后繼任務(wù)，翻開“任務(wù)信息任務(wù)信息對(duì)話框，對(duì)話框，在前置任務(wù)選項(xiàng)卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息。在前置任務(wù)

29、選項(xiàng)卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息。（4使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性 當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時(shí)，使用組合當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時(shí)，使用組合視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯示了項(xiàng)目的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務(wù)示了項(xiàng)目的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。選擇窗口選擇窗口拆分命令，拆分命令，打開組合視打開組合視圖圖 選擇選擇“任務(wù)窗體任務(wù)窗體中的資源名稱一欄，然后執(zhí)中的資源名

30、稱一欄，然后執(zhí)行行 格式格式 詳細(xì)信息詳細(xì)信息 前置任務(wù)與后繼前置任務(wù)與后繼任務(wù)命令任務(wù)命令 。此時(shí)格式菜單中其他欄目為灰色。此時(shí)格式菜單中其他欄目為灰色。如果不選中如果不選中“任務(wù)窗體任務(wù)窗體中的資源名稱一欄，中的資源名稱一欄， 詳細(xì)信息詳細(xì)信息 欄目不可用。欄目不可用。 然后進(jìn)行設(shè)置類型延擱時(shí)間即可。然后進(jìn)行設(shè)置類型延擱時(shí)間即可。（5 5撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性 撤銷任務(wù)相關(guān)性撤銷任務(wù)相關(guān)性 選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù)，然后單擊選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù)，然后單擊“常常用用工具欄中的工具欄中的“取消任務(wù)鏈接取消任務(wù)鏈接按鈕按鈕 ，或者選擇或者選擇 編輯編輯取消任務(wù)鏈接取消任

31、務(wù)鏈接 用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，翻開翻開“任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性對(duì)話框下拉列表中選擇對(duì)話框下拉列表中選擇“無無”，或者單擊其中的，或者單擊其中的 刪除刪除 按鈕來撤銷任按鈕來撤銷任務(wù)相關(guān)性。務(wù)相關(guān)性。 撤銷任務(wù)相關(guān)性后，這些任務(wù)將基于其他任務(wù)撤銷任務(wù)相關(guān)性后，這些任務(wù)將基于其他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程鏈接或限制重新排定日程 修改任務(wù)相關(guān)性修改任務(wù)相關(guān)性 要修改任務(wù)相關(guān)性，可以使用要修改任務(wù)相關(guān)性，可以使用“任務(wù)信息任務(wù)信息對(duì)話對(duì)話框。雙擊要修改其相關(guān)性的任務(wù)，翻開框。雙擊要修改其相關(guān)性的任務(wù)，翻開“任務(wù)信任務(wù)信息息對(duì)話框并選擇對(duì)話框并

32、選擇“前置任務(wù)前置任務(wù)”，在，在“前置任務(wù)前置任務(wù)列表中的列表中的“任務(wù)名稱任務(wù)名稱域和域和“類型類型中重新指中重新指定前置任務(wù)和相關(guān)性類型，并確定即可。在任務(wù)定前置任務(wù)和相關(guān)性類型，并確定即可。在任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱，則可以刪除任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱，則可以刪除任務(wù)相關(guān)性。相關(guān)性。 還可以利用還可以利用“任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性對(duì)話框來修改任務(wù)相對(duì)話框來修改任務(wù)相關(guān)性類型，雙擊橫道圖部分的任務(wù)鏈接，在關(guān)性類型，雙擊橫道圖部分的任務(wù)鏈接，在“類類型型下拉列表中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性。下拉列表中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性。 (6)(6)設(shè)置重疊時(shí)間和延擱時(shí)間設(shè)置重疊時(shí)間和延擱時(shí)間 可以利用前置

33、重疊時(shí)間是任務(wù)重疊，也可以利用可以利用前置重疊時(shí)間是任務(wù)重疊，也可以利用延擱時(shí)間在任務(wù)之間加入延擱。兩種操作時(shí)一樣延擱時(shí)間在任務(wù)之間加入延擱。兩種操作時(shí)一樣的，都是雙擊任務(wù)信息，進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，的，都是雙擊任務(wù)信息，進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，設(shè)置前置任務(wù)的延擱時(shí)間，不同的是設(shè)置重疊時(shí)設(shè)置前置任務(wù)的延擱時(shí)間，不同的是設(shè)置重疊時(shí)間時(shí)要加負(fù)號(hào)。間時(shí)要加負(fù)號(hào)。 用戶也可以在前置重疊時(shí)間中輸入負(fù)百分比數(shù)，用戶也可以在前置重疊時(shí)間中輸入負(fù)百分比數(shù)，或前置延擱時(shí)間中輸入正百分?jǐn)?shù)?；蚯爸醚訑R時(shí)間中輸入正百分?jǐn)?shù)。 用戶也可以在條形圖部分雙擊任務(wù)條形圖之間的用戶也可以在條形圖部分雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，在打開的

34、鏈接線，在打開的“相關(guān)系任務(wù)相關(guān)系任務(wù)對(duì)話框中的對(duì)話框中的“延擱時(shí)間延擱時(shí)間文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時(shí)間。文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時(shí)間。3.53.5拆分任務(wù)和任務(wù)限制拆分任務(wù)和任務(wù)限制 任務(wù)限制是用戶或任務(wù)限制是用戶或ProjectProject在任務(wù)開始日期或在任務(wù)開始日期或者完成日期上設(shè)置的限制。如指定任務(wù)必須在者完成日期上設(shè)置的限制。如指定任務(wù)必須在某一特定日期開始，或不得晚于某一特定日期某一特定日期開始，或不得晚于某一特定日期完成。完成。1 1、拆分任務(wù)、拆分任務(wù) 在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如果由于某些資源撤離了在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如果由于某些資源撤離了此項(xiàng)任務(wù)，這時(shí)候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行

35、，此項(xiàng)任務(wù)，這時(shí)候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行，此時(shí)就要對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆分，以表明沒有開展工此時(shí)就要對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆分，以表明沒有開展工作的時(shí)間階段。用戶可以隨時(shí)拆分任務(wù)以便于作的時(shí)間階段。用戶可以隨時(shí)拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù)，然后重新恢復(fù)任務(wù)日程。局部處理任務(wù)，然后重新恢復(fù)任務(wù)日程。 操作操作1 1在常用工具欄上單擊在常用工具欄上單擊“任務(wù)拆分任務(wù)拆分按鈕，或者選擇編輯按鈕，或者選擇編輯/ /任務(wù)拆分命名。任務(wù)拆分命名。 （2 2將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的任務(wù)。將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的任務(wù)。 （3 3單擊任務(wù)拆分點(diǎn)即可拆分任務(wù)。單擊任務(wù)拆分點(diǎn)即可拆分任務(wù)。 用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某部分條

36、用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某部分條形圖的右端，單擊并拖動(dòng)光標(biāo)可以延長任務(wù)的形圖的右端，單擊并拖動(dòng)光標(biāo)可以延長任務(wù)的工期。工期。注：用戶可以單擊向左或者向右拖動(dòng)拆分后的注：用戶可以單擊向左或者向右拖動(dòng)拆分后的任務(wù)條形圖，縮短任務(wù)之間的分隔時(shí)間。若將任務(wù)條形圖，縮短任務(wù)之間的分隔時(shí)間。若將拆分后的兩部分條形圖相接觸，則可撤銷任務(wù)拆分后的兩部分條形圖相接觸，則可撤銷任務(wù)的拆分。的拆分。2 2、任務(wù)限制類型、任務(wù)限制類型 ProjectProject中任務(wù)的限制性類型有中任務(wù)的限制性類型有8 8種種: : 越早越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，越早越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能早地開始

37、任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目開始日盡可能早地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目開始日期建立日程，是按照開始日期進(jìn)行日程排定的期建立日程，是按照開始日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。默認(rèn)限制類型。 越晚越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，越晚越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能晚地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目完成日盡可能晚地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目完成日期建立日程，是按照完成日期進(jìn)行日程排定的期建立日程，是按照完成日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。默認(rèn)限制類型。 不得早于不得早于完成：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)或完成：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)或在輸入日期之后完成。在輸入日期之后完成。 不得晚于不得晚于完成：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)上完成：在輸入日