精選會(huì)議方案匯編五篇

1、精選會(huì)議方案匯編五篇會(huì)議方案篇 1( 一 ) 安排方式：這里有幾種方法來處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問題:1. 遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。2. 參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無法有講價(jià)的能力。3. 會(huì)場(chǎng)租金可能較高 ( 如會(huì)場(chǎng)也在飯店 ) ，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。( 二) 住宿程序：一旦預(yù)

2、訂的房間決定后，決定用哪4 種基本住宿程序是你需要的：1. 告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體 ( 主辦單位 ) 訂房卡或申請(qǐng)表為憑。2. 告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。3. 經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。4. 經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。( 三) 預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說明。訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格

3、式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：1. 注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。2. 注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé) ( 如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。3. 房間只保留到抵達(dá)日的下午6 時(shí)，

4、還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。4. 要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。一旦房數(shù)被確定后，住宿局/ 觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間， 40 間為 VIPs( 貴賓 ) 使用，其余 360 間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。詳細(xì)與飯店

5、業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：1. 特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價(jià)。2. 預(yù)訂的作業(yè)程序。3. 什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs) 則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他( 她 ) 在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用( 如電話、洗衣等)

6、。工作人員所住的房價(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來降低主辦單位的成本。最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓 ( 逮 VIPs) 特別禮遇 ( 如送水果、 小禮物等 ) ，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無誤后再寄給貴賓或工作人員。( 四 ) 住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：1. 主辦單位名稱。2. 會(huì)議名稱。3. 會(huì)議日期。4. 會(huì)議地點(diǎn)。5. 收件截止日期。6. 確認(rèn)函回信地址

7、。7. 各飯店的房價(jià)。8. 稅金明細(xì)。9. 飯店的地理位置圖。會(huì)議方案 篇 2大型會(huì)議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計(jì)劃也能夠同飲食組織方清(2) 計(jì)算住宿人數(shù)。可分為兩步，第一步依據(jù)會(huì)議活動(dòng)告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會(huì)的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量 ; 第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對(duì)比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會(huì)者的隨行人員以及會(huì)務(wù)工作人員。(3) 剖析與會(huì)者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì)者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看

8、女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會(huì)者組織在一起有利于交流。與會(huì)者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。(4) 斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會(huì)者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據(jù)會(huì)務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時(shí)會(huì)務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位，有時(shí)與會(huì)者需求在賓館內(nèi)會(huì)晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會(huì)客廳。假如分組討論的會(huì)議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會(huì)議室。有時(shí)需求留出機(jī)動(dòng)房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。(5) 與會(huì)者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。會(huì)議方案

9、篇 3為充分發(fā)揮工會(huì)組織幫扶困難職工的職能作用，進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工( 農(nóng)民工 ) 家庭解決子女上學(xué)問題，按照黑龍江省總工會(huì)統(tǒng)一部署，市總工會(huì)決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情，共圓學(xué)子夢(mèng)”為主題的 20xx 年“金秋助學(xué)”活動(dòng)，現(xiàn)制定活動(dòng)方案如下：一、助學(xué)對(duì)象具有大慶市戶口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學(xué)子女、精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。二、助學(xué)范圍( 一) 在檔困難職工子女。在工會(huì)幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工，由以往重點(diǎn)救助當(dāng)年考入大學(xué)的在檔困難職工( 農(nóng)民工 ) 子女，擴(kuò)展到大學(xué)、大專、中專、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工( 農(nóng)民工 )

10、子女。( 二) 不在檔困難職工子女。不在工會(huì)幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)，因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工( 農(nóng)民工 ) 子女。( 三) 精準(zhǔn)扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。( 四) 不能重復(fù)救助。與民政、婦聯(lián)、共青團(tuán)等部門建立助學(xué)信息共享機(jī)制，避免疊加救助。三、助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)市總工會(huì)助學(xué)的基本標(biāo)準(zhǔn)為：對(duì)考入或就讀大學(xué)、大專的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于5000元;對(duì)就讀中專、高中的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于1500元 ;對(duì)就讀初中、小學(xué)的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于600 元。各縣( 區(qū) ) 總工會(huì)、各企事業(yè)單位工會(huì)可參

11、照此標(biāo)準(zhǔn)，自行確定助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。四、具體措施( 一 ) 精準(zhǔn)識(shí)別施助。按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)識(shí)別、一戶一檔、動(dòng)態(tài)管理”的原則，把“精準(zhǔn)”貫穿于助學(xué)全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況，根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負(fù)擔(dān)狀況確定助學(xué)對(duì)象， 健全助學(xué)檔案， 做到幫扶對(duì)象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。( 二) 加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級(jí)工會(huì)和當(dāng)?shù)刎?cái)政爭(zhēng)取專項(xiàng)幫扶資金 ; 二是提高專項(xiàng)幫扶資金用于助學(xué)活動(dòng)的比例 ; 三是增加工會(huì)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)投入 ; 四是廣泛動(dòng)員愛心企業(yè)、勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?( 獎(jiǎng)狀 ) 獲得者 ( 單位 ) 和有條件的工會(huì)會(huì)員自愿捐資助學(xué)，不斷擴(kuò)大助學(xué)資金量。(

12、 三) 改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時(shí)段開展金秋助學(xué)活動(dòng)。6 月下旬至8 月底，集中開展一次性困難職工( 農(nóng)民工 ) 子女助學(xué)活動(dòng)。二是實(shí)施日常性、即時(shí)性救助。市、縣總工會(huì)要將上級(jí)工會(huì)撥付助學(xué)資金的15%，用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災(zāi)害等特殊困難職工( 農(nóng)民工 ) 家庭就學(xué)子女的日常性、即時(shí)性救助。( 四) 規(guī)范助學(xué)資金申報(bào)程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會(huì)提出資助申請(qǐng); 二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會(huì)出具審核意見，并進(jìn)行公示; 三是職工所在單位工會(huì)將相關(guān)資料上報(bào)至縣或市工會(huì)困難職工幫扶中心匯總; 四是由縣或市總工會(huì)統(tǒng)一審定后，原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具

13、體申報(bào)材料市總社會(huì)保障部另行通知。( 五) 推動(dòng)相關(guān)政策落實(shí)。各級(jí)工會(huì)組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實(shí)好國家各項(xiàng)助學(xué)政策，將符合條件的困難職工( 農(nóng)民工 ) 子女納入國家助學(xué)政策的覆蓋范圍。五、幾點(diǎn)要求( 一) 要高度重視精心組織。各級(jí)工會(huì)一把手要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，責(zé)任部門深入抓，制定具體落實(shí)方案，認(rèn)真組織實(shí)施，層層壓實(shí)責(zé)任和任務(wù)，層層抓好落實(shí)。( 二) 要廣泛宣傳發(fā)動(dòng)。把廣大勞動(dòng)模范、工會(huì)干部和工會(huì)會(huì)員的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到省、市委的部署上來，發(fā)動(dòng)廣大職工及社會(huì)各界慷慨解囊獻(xiàn)愛心、結(jié)對(duì)幫扶共助學(xué)，努力營造全社會(huì)關(guān)心困難職工子女成長的良好氛圍。( 三) 要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等

14、媒體，廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、 助學(xué)流程、活動(dòng)典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時(shí)資助。( 四) 要強(qiáng)化人文關(guān)懷。在助學(xué)過程中要注意保護(hù)貧困家庭及子女的隱私權(quán)，通過助學(xué)助困，來助志助德，引導(dǎo)廣大受助學(xué)生自覺踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，堅(jiān)定理想、發(fā)奮學(xué)習(xí)、感恩社會(huì)、報(bào)效國家。( 五) 要加強(qiáng)助學(xué)資金的管理。助學(xué)資金專款專用、依規(guī)使用，任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、挪用，對(duì)違規(guī)使用的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察，各級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)每年將對(duì)此項(xiàng)資金的使用和管理情況進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。( 六) 要及時(shí)上報(bào)助學(xué)進(jìn)展情況

15、。在助學(xué)過程中，要及時(shí)上報(bào)以下情況：一是助學(xué)活動(dòng)開展情況; 二是助學(xué)活動(dòng)宣傳工作情況 ; 三是活動(dòng)中涌現(xiàn)出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結(jié)他們的先進(jìn)事跡; 四是助學(xué)活動(dòng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡(jiǎn)報(bào)、工作總結(jié)、工作匯報(bào)等形式上報(bào)， 上報(bào)渠道可通過郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報(bào)送等多種形式。( 七) 市總調(diào)查助學(xué)對(duì)象上報(bào)時(shí)間。今年考上大學(xué)、大專的救助對(duì)象申報(bào)材料上報(bào)時(shí)間為8 月22 日前，其他救助對(duì)象申報(bào)材料上報(bào)時(shí)間為7 月10 日前。會(huì)議方案篇4一、總體方案（一）會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。（二）會(huì)議總體方

16、案的基本內(nèi)容1會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。2會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。3會(huì)議的主題、議題和議程。4會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。5會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。6會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。7主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、 指導(dǎo)委員會(huì)、 執(zhí)行委員會(huì)、 學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

17、8會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的 日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。9會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。10會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。11會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。12其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法1標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“秘書工作”國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。2主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。3正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部

18、分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。4附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。5落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。6成文時(shí)間。寫正式提交的日期。二、會(huì)議開幕式方案（一）會(huì)議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式

19、方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。（二）會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容會(huì)議方案篇 5本年度是 XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力， 表彰先進(jìn)樹立楷模， 激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。一、會(huì)議名稱：×××公司 20xx 年度總結(jié)表彰會(huì)二、會(huì)議主題： 總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。三、會(huì)議主持人：張三 ，李四四、會(huì)議時(shí)間：20xx 年 12 月 2527 日（暫定）五、會(huì)議地點(diǎn)：本公司基地六、出席人數(shù)：合計(jì)約30 人；七、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案八、會(huì)議議程：1，12 月 25 日早 9：00 出發(fā)，前往基地；下午自由活動(dòng)2，12 月 26 日進(jìn)行年終大會(huì)3，12 月 27 日返回公司具體安排1節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主