國(guó)美電器公司行政中心崗位職責(zé)

1、國(guó)美電器經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)（V2.0 -20051117）行政系統(tǒng)分冊(cè)第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖總監(jiān)副總監(jiān)秘書后勤部費(fèi)用節(jié)約管控部資產(chǎn)管理部公共關(guān)系部安保部法律事務(wù)部經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理總監(jiān)助理經(jīng)理經(jīng)理后勤主管分析專員資產(chǎn)管理專員專員副經(jīng)理副經(jīng)理物業(yè)主管干事安保主管高級(jí)法律顧問(wèn)物業(yè)專員消防主管法律顧問(wèn)干事培訓(xùn)主管法務(wù)助理維修員行政專員禮賓主管干事禮賓領(lǐng)班領(lǐng)班禮賓接待員安保員車務(wù)主管車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)分部安保部車隊(duì)干事經(jīng)理司機(jī)安保主管消防主管大區(qū)行政部經(jīng)理公共關(guān)系主管公共關(guān)系干事秘書干事司機(jī)分部行政部經(jīng)理副經(jīng)理行政主管外聯(lián)主管資產(chǎn)管理專員檔案管理文員秘書物業(yè)主管后勤主管車隊(duì)主管干事禮賓接待員司機(jī)第二部分 行政中心

2、部門職責(zé)1.總部行政中心職責(zé)1.1負(fù)責(zé)后勤、資產(chǎn)、費(fèi)用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項(xiàng)制度管理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)；1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況；1.3負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作；1.4負(fù)責(zé)總部及分部安保體系的各項(xiàng)工作；1.5負(fù)責(zé)總部禮賓部的各項(xiàng)管理；1.6負(fù)責(zé)法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。2.后勤部2.1負(fù)責(zé)完成公司計(jì)劃物資的采購(gòu)，監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費(fèi)用結(jié)算工作；2.2負(fù)責(zé)維護(hù)、維修公司的辦公設(shè)備等硬件設(shè)施工作；監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)

3、、分部相關(guān)工作；2.3負(fù)責(zé)總部車隊(duì)的規(guī)范建設(shè)、車輛合理使用、車輛安全、維護(hù)、維修及車輛保險(xiǎn)管理；監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相應(yīng)車輛管理工作；2.4負(fù)責(zé)總部禮賓日常接待工作、會(huì)務(wù)預(yù)訂、重要會(huì)務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的服務(wù)管理工作；2.5負(fù)責(zé)與總部各中心、集團(tuán)附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo)；2.6負(fù)責(zé)對(duì)總部及大區(qū)、分部管轄的行政費(fèi)用（辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)差旅費(fèi)等費(fèi)用）進(jìn)行核算和報(bào)批工作；2.7負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的制定、審核、報(bào)批。3.費(fèi)用節(jié)約管控部3.1負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用預(yù)算；3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期

4、作出專題費(fèi)用分析；3.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)工作；3.4負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、交通差旅費(fèi)（本系統(tǒng)）、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作； 3.5負(fù)責(zé)制定規(guī)定費(fèi)用項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)行政費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。3.6負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)堪查調(diào)研，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。4.資產(chǎn)管理部4.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；4.2負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進(jìn)行適時(shí)的修訂，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；4.3負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實(shí)、

5、督導(dǎo)實(shí)物管理部門的工作，檢查并定期進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰；4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作；4.5負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作；4.6負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報(bào)。5.公共關(guān)系部5.1負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；5.2負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)的協(xié)調(diào)；5.3負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；5.4負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)費(fèi)）審核及管理；5.5負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。6.

6、安保部6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負(fù)責(zé)全公司安全管理的職能部門；安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營(yíng)為中心，以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)，以加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。其職能是：6.2負(fù)責(zé)公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制審核、管理制度的制定和完善。按照公司授權(quán)實(shí)施安保人員的調(diào)配工作；6.3依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護(hù)好公司內(nèi)部的治安秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，主動(dòng)與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；6.4負(fù)責(zé)對(duì)各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和

7、警衛(wèi)隊(duì)的管理教育；6.5負(fù)責(zé)對(duì)分部安保部的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理；6.6負(fù)責(zé)公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，保持安保隊(duì)伍思想穩(wěn)定、誠(chéng)實(shí)可 靠、遵紀(jì)守法；6.7負(fù)責(zé)審核總部、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)量；6.8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正或督促整改，對(duì)發(fā)生的事故或案件實(shí)施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關(guān)的責(zé)任人；6.9負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作的組織實(shí)施，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調(diào)或處理；6.10負(fù)責(zé)公司指定領(lǐng)導(dǎo)的安全警衛(wèi)工作；6.11完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)和行政中心下達(dá)的其它臨時(shí)任務(wù)。7.法律事務(wù)部7.1對(duì)外法律事務(wù)7.1.1經(jīng)公司授

8、權(quán)，辦理公司經(jīng)濟(jì)、民事訴訟案件；調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權(quán)益；7.1.2經(jīng)公司授權(quán)，辦理經(jīng)濟(jì)、民事仲裁案件，保障公司合法權(quán)益；7.1.3負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作；7.1.4負(fù)責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，外地司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)由各分部負(fù)責(zé)；7.1.5負(fù)責(zé)協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。7.2對(duì)內(nèi)法律事務(wù)7.2.1統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)；7.2.2協(xié)助公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提

9、出法律意見(jiàn)和建議，進(jìn)行法律上的論證；7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；7.2.4參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判，提出法律意見(jiàn)和建議；7.2.5協(xié)助人力資源中心處理勞動(dòng)糾紛中涉及的法律事項(xiàng)；7.2.6負(fù)責(zé)審查公司合同的合法性，對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示；7.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)安排審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書；7.2.8指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分部法務(wù)專員（兼職）開(kāi)展法律事務(wù)工作；7.2.9開(kāi)展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢；7.2.10組織法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)。8.大區(qū)行政部職責(zé)8.1負(fù)責(zé)大區(qū)與總

10、部、分部信息的上傳下達(dá)，公文流轉(zhuǎn)，計(jì)劃管理等日常工作；8.2負(fù)責(zé)本區(qū)域社會(huì)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作以及重大外聯(lián)事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；8.3負(fù)責(zé)本區(qū)域分部相關(guān)人員儲(chǔ)備、考核；8.4負(fù)責(zé)大區(qū)內(nèi)各分部培訓(xùn)計(jì)劃審核、進(jìn)行費(fèi)用控制；8.5配合區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)速度，整合新開(kāi)分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開(kāi)分部人力資源的招聘和培訓(xùn)；8.6負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋；8.7負(fù)責(zé)大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開(kāi)展；8.9監(jiān)督和指導(dǎo)大區(qū)及分部企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行和宣導(dǎo)；8.10負(fù)責(zé)大區(qū)各類重大活動(dòng)的組織

11、工作及大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；8.11督辦落實(shí)上級(jí)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)；8.12負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；8.一三負(fù)責(zé)大區(qū)各類重要文件資料的收集及歸檔工作；8.14負(fù)責(zé)對(duì)所轄分部盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)、檢查；8.一五負(fù)責(zé)大區(qū)專項(xiàng)公關(guān)禮品的管理。9.分部行政管理部職責(zé)9.1擬定分部中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃上報(bào)大區(qū)，并將計(jì)劃分解至分部各部門、各單位并督促落實(shí)；9.2傳達(dá)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及會(huì)議精神；9.3負(fù)責(zé)分部各類重大活動(dòng)的組織工作及分部領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；9.4負(fù)責(zé)分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會(huì)關(guān)系的建立及管理工作；9.5督辦落實(shí)上級(jí)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)；9.6負(fù)責(zé)公司

12、正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；9.7負(fù)責(zé)分部印信的全面管理、監(jiān)督工作，及分部、門店各類證照的年審工作；9.8負(fù)責(zé)分部各類重要文件資料的收集及歸檔工作；9.9負(fù)責(zé)分部行政年度費(fèi)用預(yù)算的編制及合理控制；9.10負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計(jì)劃、上報(bào)、審批，采購(gòu)、帳目管理，并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，并組織帳務(wù)盤點(diǎn)工作；9.11負(fù)責(zé)廣宣提報(bào)促銷贈(zèng)品的價(jià)格進(jìn)行復(fù)核并組織采購(gòu)；9.12負(fù)責(zé)門店工程合同約定項(xiàng)目的保質(zhì)期以外的維修、維護(hù)工作；9.一三負(fù)責(zé)分部房租、電話及各項(xiàng)政府雜費(fèi)的日常管理；9.14負(fù)責(zé)管理分部環(huán)境衛(wèi)生；9.一五負(fù)責(zé)分部所屬車輛的日常管理及建立嚴(yán)格的車

13、輛管理制度；9.16負(fù)責(zé)分部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的申辦、理賠等各項(xiàng)工作；9.17負(fù)責(zé)分部前臺(tái)接待工作。10.分部安保部職責(zé)：10.1分部安保部是分部安全管理的職能部門，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展 工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營(yíng)為中心，以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)，以日常管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為分部及門店提供相應(yīng)的服務(wù)和保障；10.2負(fù)責(zé)分部日常安全管理工作，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；10.3依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合門店、物流庫(kù)房實(shí)際情況，建立健全各項(xiàng)安全管理制度和防范措施，落實(shí)安全管理責(zé)任制；10.4負(fù)責(zé)分部安全

14、保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行整改，協(xié)助有關(guān)部門查處分部發(fā)生的事故、案件，并對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰；10.5負(fù)責(zé)分部全員的安全常識(shí)培訓(xùn)和法制教育，不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和法制觀念，不斷提高安保人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平；10.6建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)消防法律、法規(guī)和公司消防安全管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類火險(xiǎn)隱患，確保分部無(wú)火災(zāi)事故；10.7負(fù)責(zé)分部消防培訓(xùn)工作，經(jīng)常性開(kāi)展消防安全知識(shí)培訓(xùn)、消防器材使用及預(yù)案的演練，參與門店消防設(shè)計(jì)規(guī)劃及設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作；10.8負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員的日常管理工作，為員工建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握員工思想

15、動(dòng)態(tài)，積極促進(jìn)安保隊(duì)伍健康發(fā)展；10.9根據(jù)總部指示，執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類突發(fā)事件和緊急支援任務(wù)；10.10接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、消防部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，建立良好的工作關(guān)系；10.11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。11.門店、物流庫(kù)房安保組的職責(zé)：11.1門店、物流庫(kù)房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，日常接受門店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理；11.2負(fù)責(zé)門店、物流庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；11.3落實(shí)公司各項(xiàng)安全管理制度，結(jié)合所屬單位實(shí)地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定和安全管理檔案；11.4負(fù)責(zé)所屬單位的日常安全檢查工作

16、，督導(dǎo)各部門、各班組落實(shí)安全規(guī)定和防范措施，消除安全隱患； 11.5負(fù)責(zé)本單位員工的安全防范和消防常識(shí)的培訓(xùn)工作，提高全員安全防范意識(shí)； 11.6負(fù)責(zé)消防器材設(shè)施的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行檢修或整改；11.7根據(jù)安保部指示，執(zhí)行緊急支援任務(wù)和處置各類突發(fā)事件；11.8接受當(dāng)?shù)毓蚕啦块T的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，保持良好的工作關(guān)系；11.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。12.門店設(shè)施資產(chǎn)維護(hù)組職責(zé)12.1負(fù)責(zé)門店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；12.2根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維

17、修、報(bào)廢申請(qǐng)。12.3負(fù)責(zé)落實(shí)公司資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門的實(shí)物管理工作；檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。12.4負(fù)責(zé)本門店部門財(cái)產(chǎn)清冊(cè)的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。12.5負(fù)責(zé)協(xié)助分部做好門店財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作；12.6按公司制度全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查；12.7對(duì)門店辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制行政費(fèi)用支出；12.8負(fù)責(zé)對(duì)門店水電等營(yíng)業(yè)設(shè)施的管理及維修工作；12.9負(fù)責(zé)門店通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作；12.10負(fù)責(zé)實(shí)施

18、停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作；12.11負(fù)責(zé)與物業(yè)方實(shí)施月度水電表核對(duì)工作；第三部分 行政中心崗位職責(zé)1.總部行政中心崗位職責(zé)1.1行政中心總監(jiān)報(bào)告上級(jí)：總裁、管理中心總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門經(jīng)理A. 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃；B. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；C. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作；D. 負(fù)責(zé)全國(guó)安保隊(duì)伍的建立和培養(yǎng)，指導(dǎo)安保、消防制度的完善，應(yīng)急機(jī)制；E. 負(fù)責(zé)總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)

19、劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施；F. 負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作；G. 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)；H. 完成公司交辦的其它工作任務(wù)1.2行政中心副總監(jiān)報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門經(jīng)理A. 協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃；B. 負(fù)責(zé)行政體系工作情況的匯總分析及解決問(wèn)題辦法的落實(shí)跟蹤；C. 負(fù)責(zé)公司安保體系的建立，完善安全、消防工作制度，檢查和監(jiān)督全國(guó)安保工作；D. 負(fù)責(zé)全國(guó)行政相關(guān)費(fèi)用審核、管理工作；E. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品

20、、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作；F. 負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作；G. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題；H. 協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項(xiàng)事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報(bào)等；I. 負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)行政中心各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況；J. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.3行政中心秘書報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書；C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開(kāi)的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整

21、理會(huì)議紀(jì)要；D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理；E. 負(fù)責(zé)行政中心會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.后勤部2.1后勤部經(jīng)理報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)公司后勤保障系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、禮賓系統(tǒng)的管理，建立完善各項(xiàng)管理制度及管理流程；B. 負(fù)責(zé)制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行；C. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，以及按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的審批配發(fā)；D. 負(fù)責(zé)總部的后勤保障工作，協(xié)調(diào)關(guān)系，保證總部物資采購(gòu)計(jì)劃的完成；E. 負(fù)責(zé)審核總部及分部的行政辦公費(fèi)用（包括固定資產(chǎn)購(gòu)

22、置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、材料物資購(gòu)置費(fèi)、郵件費(fèi)等）的合理使用，有效控制；F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查總部的禮賓接待、會(huì)議服務(wù)工作；G. 負(fù)責(zé)全國(guó)車輛系統(tǒng)的日常管理及總部車隊(duì)的規(guī)范建設(shè)；H. 負(fù)責(zé)檢查總部硬件設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作；I. 負(fù)責(zé)制訂總部及分部年度行政費(fèi)用預(yù)算；J. 完成上級(jí)交辦的其他工作。2.2后勤部后勤主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：總部后勤干事、分部行政部后勤主管A. 負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計(jì)劃物資采購(gòu)配發(fā)；B. 負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)后勤物資采購(gòu)及配備標(biāo)準(zhǔn)；C. 負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費(fèi)用項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用預(yù)算；D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用進(jìn)行

23、綜合評(píng)估和有效控制；E. 負(fù)責(zé)對(duì)督導(dǎo)下級(jí)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作；F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。2.3后勤部后勤干事（集團(tuán)采購(gòu)方面）職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤主管督導(dǎo)下級(jí)：各分部后勤干事A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新開(kāi)分部后勤物資的整體配發(fā)工作；B. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作；C. 負(fù)責(zé)與集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)系，對(duì)配發(fā)到總部、分部的后勤物資進(jìn)行結(jié)算；D. 負(fù)責(zé)總部月度辦公用品的匯總、初審工作；E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。2.4后勤部干事職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作；B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項(xiàng)工作；C. 負(fù)責(zé)

24、督促并反饋本部門專項(xiàng)工作的完成情況；D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要；E. 負(fù)責(zé)本部門車隊(duì)外的檔案匯總、整理工作；F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。2.5后勤部后勤干事（實(shí)物發(fā)放方面）職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤主管督導(dǎo)下級(jí)：各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對(duì)總部所需物資的采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作；B. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期對(duì)后勤庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)等管理工作；C. 負(fù)責(zé)總部辦公物資的發(fā)放、登記工作；D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。2.6各中心兼職資產(chǎn)管理員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門/中心資

25、產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。B. 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。C. 負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報(bào)告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時(shí)報(bào)后勤部，并落實(shí)上級(jí)處理決定。D. 負(fù)責(zé)按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。E. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)臺(tái)賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。F. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制本部門的行政費(fèi)用支出。2.7后勤部物業(yè)主管職責(zé)

26、報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);C. 負(fù)責(zé)對(duì)通訊費(fèi)修理費(fèi)用進(jìn)行初審、管控；D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。2.8后勤部物業(yè)專員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部主管督導(dǎo)下級(jí)：維修員A. 負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理，并對(duì)總部辦公區(qū)域內(nèi)的硬件設(shè)施，辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)；B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項(xiàng)物業(yè)工作事宜； C. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作；D. 負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作；E. 完

27、成上級(jí)交辦的其他工作2.9后勤部維修員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：物業(yè)主管、物業(yè)專員督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作；B. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作；C. 完成上級(jí)交辦的其他工作。2.10后勤部禮賓主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：禮賓領(lǐng)班、禮賓員A. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施禮賓部的各項(xiàng)職能任務(wù)；負(fù)責(zé)禮賓部的制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)工作；B. 負(fù)責(zé)擬訂本部門年度及階段性工作計(jì)劃及費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算方案等，并負(fù)責(zé)分解執(zhí)行；C. 負(fù)責(zé)本部門員工儀表、儀態(tài)以及禮儀知識(shí)的培訓(xùn)，監(jiān)督，會(huì)議室相關(guān)設(shè)備使用的培訓(xùn)工作；D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)前臺(tái)領(lǐng)班實(shí)施前臺(tái)管理、會(huì)議室管理、貴賓接待室及咖啡廳管理等各項(xiàng)

28、工作；E. 負(fù)責(zé)重要會(huì)議的禮賓服務(wù)工作；F. 負(fù)責(zé)禮賓部備用金管理；G. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.11后勤部禮賓領(lǐng)班職責(zé)報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管督導(dǎo)下級(jí)：前臺(tái)禮賓員A. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作；B. 負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)；C. 負(fù)責(zé)公司貴賓的高規(guī)格接待工作；D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂(lè)的播放管理；E. 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作；F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.12后勤部咖啡廳領(lǐng)班職責(zé)報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管督導(dǎo)下級(jí)：禮賓員A. 負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作；B. 負(fù)責(zé)咖啡廳所需物資的采買及賬目管理工作；C. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.一三后勤部禮賓員職責(zé)報(bào)告上

29、級(jí)：禮賓主管、領(lǐng)班A. 負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)訂房工作；B. 負(fù)責(zé)的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作；C. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室及前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作；D. 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作；E. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂(lè)的播放管理工作；F. 負(fù)責(zé)總部行政車隊(duì)的部分車輛鑰匙保管工作。G. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作；負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作；H. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.14后勤部車隊(duì)主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理監(jiān)督下級(jí)：行政車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車隊(duì)干事、司機(jī)、分部行政部車管A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；B.

30、 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核；D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況，對(duì)車輛進(jìn)行合理調(diào)控；E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費(fèi)及車輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理；G. 負(fù)責(zé)對(duì)總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)估，提出調(diào)整方案； H. 負(fù)責(zé)全國(guó)車輛保險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施；I. 負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、審核配發(fā)工作；J. 負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作；K. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.一五后勤部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)報(bào)告上級(jí)：車隊(duì)主管監(jiān)督下級(jí)：車隊(duì)干事、總部車隊(duì)司機(jī)

31、A. 負(fù)責(zé)總部行政車輛司機(jī)的日常管理，正常行政車的調(diào)配；B. 負(fù)責(zé)對(duì)所有駕駛?cè)藛T開(kāi)展交通安全法規(guī)培訓(xùn)；C. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛衛(wèi)生情況和車輛技術(shù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報(bào)及獎(jiǎng)罰；D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛維修、保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、鑒定；E. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛行駛情況進(jìn)行檢查、分析；F. 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日出車記錄進(jìn)行檢查、核實(shí)；G. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)車隊(duì)干事建立車輛的檔案，使車輛檔案規(guī)范化；H. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的正常年檢和疑難車輛的年檢；I. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的各種車務(wù)手續(xù)，交納各種稅費(fèi)；J. 負(fù)責(zé)因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進(jìn)行解決；K. 負(fù)責(zé)總部行政車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，辦理車輛出險(xiǎn)后的理賠工作

32、；L. 負(fù)責(zé)總部行政車輛半年度費(fèi)用計(jì)劃的制定及管理控制；M. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.16后勤部車隊(duì)干事職責(zé)報(bào)告上級(jí)：車隊(duì)主管、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)督下級(jí)：總部司機(jī)A. 負(fù)責(zé)建立并管理車輛臺(tái)賬、車輛檔案，每月對(duì)全國(guó)分部車輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；B. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月填寫匯總報(bào)表；C. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫車輛油耗月報(bào)表；D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報(bào)表，并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車一檔；E. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛保險(xiǎn)情況登記、匯總；F. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險(xiǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督；G.

33、 負(fù)責(zé)對(duì)外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并督促辦理；H. 負(fù)責(zé)打印各種報(bào)表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車輛申請(qǐng)；I. 負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部有關(guān)車輛的申請(qǐng)及文件收發(fā)、報(bào)批；J. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常管理；K. 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對(duì)接車輛管理情況；L. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.17后勤部司機(jī)職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)A. 嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)；B. 負(fù)責(zé)完成車隊(duì)主管交給的日常出車任務(wù)；C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)；D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車輛維修及保養(yǎng)工作；E. 負(fù)責(zé)保持駕駛車輛的車容車貌。3.費(fèi)用節(jié)約管控部3.1費(fèi)用

34、節(jié)約管控部經(jīng)理報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算；B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對(duì)總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期作出費(fèi)用分析；C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰；D. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作；E. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。3.2費(fèi)用節(jié)約管控部分析專員職責(zé)報(bào)告上級(jí)

35、：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管A. 負(fù)責(zé)對(duì)公司行政費(fèi)用預(yù)算、發(fā)生情況進(jìn)行初步審核； B. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)表的收集匯總；C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出費(fèi)用分析；D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。3.3費(fèi)用節(jié)約管控部分析專員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管A. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)、落實(shí)；B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督全國(guó)各分部行政費(fèi)用發(fā)生情況并給予定期通報(bào)、獎(jiǎng)罰；C. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理辦法的擬訂、修改、完善工作；D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。4.資產(chǎn)管理部4.1資產(chǎn)管理部經(jīng)理職

36、責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)管理體系；B. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理制度的制訂、修訂、完善工作；C. 負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行督導(dǎo)，檢查；D. 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)的投保、理賠工作；E. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行；F. 負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施及理賠工作G. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)處置等審批上報(bào)工作。H. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議；I. 完成上級(jí)交辦的其他工作。4.2資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員（側(cè)重分部）報(bào)告上

37、級(jí)：資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部行政管理部資產(chǎn)管理專員A. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理制度的擬定，完善資產(chǎn)管理體系；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理工作并對(duì)實(shí)物管理進(jìn)行督導(dǎo)；C. 負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施工作；D. 負(fù)責(zé)建立分部商業(yè)保險(xiǎn)管理臺(tái)帳，及時(shí)辦理全國(guó)商業(yè)保險(xiǎn)投保、續(xù)保手續(xù)；E. E. 負(fù)責(zé)出險(xiǎn)的調(diào)查上報(bào)、保險(xiǎn)理賠工作，對(duì)各分部的理賠情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總報(bào)表；F. F. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作；G. G 負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)處置情況進(jìn)行審核；H. H. 負(fù)責(zé)對(duì)各分部的資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行審核并做出分析；I.

38、H 完成上級(jí)交辦的其他工作。4.3資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員（側(cè)重總部）報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作；B. 負(fù)責(zé)對(duì)總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等物資帳務(wù)管理工作；C. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期組織總部進(jìn)行盤點(diǎn)并匯總上報(bào)；D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作；E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。4.4資產(chǎn)管理部干事報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員督導(dǎo)下級(jí)：總部各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總、分類；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作；C. 負(fù)責(zé)本部門

39、的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作；D. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部各部門專項(xiàng)工作的完成情況；E. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要；F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。5.公共關(guān)系部5.1總監(jiān)助理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)的協(xié)調(diào)；C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)費(fèi)）審核及管理；E. 負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。5.2專員職責(zé)（側(cè)重總部）報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)助理督導(dǎo)下級(jí)：A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)總部公共關(guān)系資源；B. 負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新；C. 負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理；D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；E. 負(fù)責(zé)專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理；F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。5.3專員職責(zé)（側(cè)重大區(qū)、分部）報(bào)告上級(jí)：總