(ERPMRP管理)ERP物料編碼原則最全版

1、（ERPMRP管理）ERP物料編碼原則目錄第一部分產(chǎn)品編碼原則建議1第二部分產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式11第三部分廠商代號(hào)編碼原則建議及數(shù)據(jù)整理格式 12第四部分客戶代號(hào)編碼原則建議及數(shù)據(jù)整理格式 14第五部分其它數(shù)據(jù)整理格式16第六部分ERP系統(tǒng)編碼原則參考范例 17第七部分部份行業(yè)物料編碼參考范例 .22第一部分物料編碼原則建議說(shuō)明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編 碼、供貨商編碼、職員編碼、部門(mén)編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編 碼的任何項(xiàng)目等。一、物料編碼的意義物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有 關(guān)事

2、項(xiàng)的一種管理工具。、物料編碼的原則1、簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì) 物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開(kāi)也稱為多級(jí)分類。2、分類展開(kāi)性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分專案，然而細(xì)分專案太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類

3、展開(kāi)太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開(kāi)可以利用下 列方法。需要分類的項(xiàng)目第一種分類方法第二類分法第三類分法11110010121202023130303414110451522105616220672212307822330892344109102442101125431112265512133316611314326214153363151634771617358817183699183、完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生

4、容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。4、單一性物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只 要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型鉆孔噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車(chē)

5、間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車(chē)間完成，其順序是沖壓入庫(kù)領(lǐng)料鉆孔入庫(kù)領(lǐng)料噴漆入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C 三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。5 一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。6 伸縮性物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前

6、物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。7 組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)， 作井然有序的組織與排列， 以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。8 適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短少使用其它符號(hào)，如 # - *等。9 充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編 碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。10 、易記性在不影響上述九項(xiàng)原

7、則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。 但這原則是屬于次要原則， 若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。、物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：阿拉伯?dāng)?shù)字法英文字母法暗示法混合法1 、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法， 是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具， 采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目， 因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。 以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有下列幾種：? 連續(xù)數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法? 區(qū)段數(shù)

8、字編碼法? 國(guó)際十進(jìn)制分類法1）連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯本編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如：1078為3/8 “X 3/4 ”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺 栓為3/8 “X 1”，具物料編碼無(wú)法插入（因過(guò)去沒(méi)有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編 碼），故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距 如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。2）分級(jí)式數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要

9、屬性分為大類并編定其號(hào)碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如止已繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級(jí)式數(shù) 字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（3X4X3）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，具缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。來(lái)源材料用途E)（小類）1=自制1 =非鐵金屬1 =零部件2=外購(gòu)2=鋼鐵2=包裝用料3=委外加工3=木材3=辦公用品4=化學(xué)品（表二）3）區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級(jí)

10、次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有 64項(xiàng)，分為5大類，其情形如下：A類12項(xiàng)B類10項(xiàng)C類17項(xiàng)D類15項(xiàng)E類10項(xiàng)合計(jì)64項(xiàng)上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12 項(xiàng)（01-20 ）8項(xiàng)B類10 項(xiàng)（21-37 ）7項(xiàng)C類17 項(xiàng)（38-61 ）7項(xiàng)D類15 項(xiàng)（62-83 ）7項(xiàng)E類10 項(xiàng)（84-99 ）6項(xiàng)4）國(guó)際十進(jìn)分類（U.D.C.）這種方法于1876年美國(guó)杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨(dú)到，可以無(wú)限制展開(kāi)，頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。1895年的國(guó)際圖書(shū)館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)

11、法為基 礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際十進(jìn) 制分類法（UniversalDecimalClassfication）,目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以 0至9之?dāng)?shù)字代表之, 然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以 0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按 金字塔Pyramid形態(tài)展開(kāi)。其情形如下：6應(yīng)用科學(xué)62.工業(yè)技術(shù)621 .機(jī)械的工業(yè)技術(shù)621 . 8動(dòng)力傳動(dòng)621 . 88挾具 621 . 882 .螺絲、螺帽621 882 2 各種小螺絲621 882 21 金屬用小螺絲621 882 215 丸螺絲62

12、1 682 215.3 平螺絲采用國(guó)際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“ .”符號(hào)以表示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類法可無(wú)限展開(kāi)，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（ 0-9 ） ，故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。2 、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中 I、O、Q、Z等字與阿拉伯?dāng)?shù)字 1 、 0、 9 、 2 等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23 個(gè)字母可利用。如以 A 代表金屬材料， B 代表非木材， C 代表玻璃。以 AA 代表鐵金屬，以 AB

13、代表銅金屬 ，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。3 、暗示法：暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。1） 英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中， 擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母 （通常取主要文字的第一個(gè)字母） 做為編碼的號(hào)碼， 使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。例如： VC=VariableCapaciter（ 可變電容器）IC=IntegratedCircuit（ 集成電路 ）SW=Switch（開(kāi)關(guān)）ST=SteelTube（鋼管）BT=BRASSTuber（黃鋼管）EP=EarPhone（耳機(jī)）2）數(shù)位暗

14、示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料 編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例 1： XXXXXXXXXX類小類形式長(zhǎng)度厚度例2 :電阻值的編碼編碼電阻值0050.5 Q0505Q10010Q101100 Q1021,000 Q10310,000 Q104100,000 Q1051,000,000 Q例3:鋼筋直徑的編碼編號(hào)鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng) 20mm 至200mm ） mm數(shù)的五分之一。編碼軸徑0525mm0630

15、mm0735mm4、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼，而多以英文字母代這種物料編表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少公司樂(lè)于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 6=3/8 " x3/4 ”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 8=3/8 " x1 "六角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 8=1/2 " x1 "六角鐵制螺栓帶帽第二部分產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式產(chǎn)品代號(hào)產(chǎn)品簡(jiǎn)

16、稱產(chǎn)品類別標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)位基本單位購(gòu)制區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)J商產(chǎn)品經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)BOM結(jié)構(gòu)整理格式母件代號(hào)子件品號(hào)標(biāo)準(zhǔn)用量子件損耗代用料1代用料2代用料3第三部分廠商代號(hào)編碼原則建議文件名稱J商代號(hào)編碼原則文件編號(hào)頁(yè)數(shù)1/1頁(yè)狀態(tài)1生效日期制作審核批準(zhǔn)編號(hào)：A-021 .廠商代號(hào)編碼原則如下 （0 5 碼）流水碼（用于區(qū)%相同客戶簡(jiǎn)稱碼）廠（簡(jiǎn)稱卅（若簡(jiǎn)稱超過(guò)兩位，則取前2位簡(jiǎn)稱的拼音字母大寫(xiě)）物料類別碼.2 .編碼原則定議：第1碼:物料類別碼A 原料、色粉類；B 包材類.第2、3碼:廠商簡(jiǎn)稱碼.例如：同益化工TY;華富一HF;包中一HZ;奇通QT第4、5碼:流水碼.說(shuō)明：當(dāng)前3位代碼相同時(shí)，以流水碼區(qū)分.整體編碼

17、舉例：例：一原料廠商名叫“華豐”，具廠商代號(hào)編碼為：AHF01.一原料廠商名叫“恒豐”，具廠商代號(hào)編碼為：AHF02.第四部分客戶代號(hào)編碼建議文件名稱客戶代號(hào)編碼原則文件編號(hào)頁(yè)數(shù)1/1頁(yè)狀態(tài)1生效日期制作審核批準(zhǔn)1 .客戶代號(hào)編碼原則如下： 口共5碼）流水碼（用于區(qū)分相同客戶簡(jiǎn)稱碼）客戶簡(jiǎn)稱碼（若簡(jiǎn)稱超過(guò)兩位，則取前2位簡(jiǎn)稱的拼音字母大寫(xiě)）區(qū)分國(guó)內(nèi)和國(guó)外客戶碼.2 .編碼原則定議：第1碼:區(qū)分內(nèi)和國(guó)外客戶碼.A 一國(guó)內(nèi)客戶；B一國(guó)外客戶.第2、3碼:客戶簡(jiǎn)稱碼.例如：WHITNEY -WH ;中星一ZX;四國(guó)SG;豐漁FY.第4、5碼:流水碼.說(shuō)明：當(dāng)前3位代碼相同時(shí)，以流水碼區(qū)分.整體編碼舉

18、例：例：一國(guó)內(nèi)客戶名叫“中星”，具客戶代號(hào)編碼為：AZX01.一國(guó)內(nèi)客戶名叫“正欣”，具客戶代號(hào)編碼為：AZX02.編號(hào)：A-01第五部分其它數(shù)據(jù)整理格式幣別數(shù)據(jù)整理格式幣別代號(hào)幣別全稱今天匯率預(yù)估匯率部門(mén)及員工數(shù)據(jù)整理格式部門(mén)代號(hào)部門(mén)名稱員工代號(hào)中文名子類別數(shù)據(jù)整理格式類別代號(hào)類別簡(jiǎn)稱類別全稱庫(kù)位數(shù)據(jù)整理格式庫(kù)位代號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱倉(cāng)管代號(hào)單位數(shù)據(jù)整理格式單位代號(hào)單位簡(jiǎn)稱換算比率第六部分ERP系統(tǒng)編碼參考范例1、公司代碼(1123)編碼說(shuō)明：CX,C為代表公司+X代表公司識(shí)別碼注：應(yīng)用于一般具備法人資格的公司或具備獨(dú)立資源運(yùn)用的實(shí)體組織示例：C1肯得信息科技有限公司C2法中科技股份有限公司2、公司地

19、點(diǎn)代碼(1123)編碼說(shuō)明：第1 碼為地點(diǎn)屬性A 營(yíng)運(yùn)地點(diǎn) B 交貨地點(diǎn)第 2-3 碼為地點(diǎn)所在地TP 臺(tái)北 SH 上海第 4 碼為地點(diǎn)所屬公司 1 肯得 2 法中示例： ATP1 代表肯得臺(tái)北營(yíng)業(yè)點(diǎn)BSH2 代表法中上海交貨點(diǎn)3 、公司部門(mén)代碼(1231)編碼說(shuō)明：第1-2 碼為業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)分SA 業(yè)務(wù) PR 生產(chǎn)第3碼為業(yè)務(wù)性質(zhì)次分類E外銷(xiāo)0無(wú)分類第 4 碼為部門(mén)層級(jí)代碼1 處級(jí) 2 代表部級(jí) 3 代表課級(jí)第 5 碼為業(yè)務(wù)公司別代碼1 肯得 2 法中示例： SAE31 肯得外銷(xiāo)業(yè)務(wù)課SA012 法中業(yè)務(wù)處4、員工代碼(1233)編碼說(shuō)明：第1 碼代表公司別 1 肯得 2 法中第 2-3 碼代

20、表年份90 民國(guó) 90 年第 4-6 碼代表當(dāng)年份流水號(hào)001-999第 7-8 碼代表業(yè)務(wù)性質(zhì)碼SA 業(yè)務(wù) PR 生產(chǎn)示例： 190001SA 代表于民國(guó) 90 年第一位至肯得報(bào)到的員工,目前從事業(yè)務(wù)性質(zhì)工作5 、生產(chǎn)線或機(jī)臺(tái)代碼(1231)編碼說(shuō)明：第1 碼代表生產(chǎn)性質(zhì)1 組裝 2 加工第 2-3 碼代表線別或機(jī)臺(tái)型號(hào)4040 盎司第 4 碼代表等級(jí)1 低速 2 高速示例： 2402 代表 40 盎司低速加工機(jī)6 、工作中心代碼(1232)編碼說(shuō)明：第1-3 碼代表加工型式CUT 裁剪 PAI 噴漆第 4-5 碼代表組別或特性01 一組 02 二組示例： CUT01 裁剪一組7 、倉(cāng)庫(kù)代碼

21、(1251)編碼說(shuō)明：第1 碼代表倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn) TP 臺(tái)北 SH 上海第 3 碼代表倉(cāng)庫(kù)類別 1 物流中心 2 儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 3 生產(chǎn)線倉(cāng)庫(kù)第 4 碼代表儲(chǔ)存品分類01 成品 02 半成品 03 原料示例： TP201 臺(tái)北成品倉(cāng)庫(kù)8 、工序代碼(3311)編碼說(shuō)明：第1-3 碼代表加工型式GRI 研磨 CUT 裁剪 PAI 噴漆第 4 碼代表加工型式分級(jí)01 粗磨 02 細(xì)磨示例： GRI01 粗研磨9 、制程代碼(3312)編碼說(shuō)明：編碼說(shuō)明 :W+ 產(chǎn)品品號(hào)作為制程代碼示例：10 、除外類別 (3361)編碼說(shuō)明： A 集會(huì) B 搬運(yùn) C 清潔 D 停產(chǎn)示例：11 、企業(yè)客戶分類代碼(1131)

22、編碼說(shuō)明：第1 碼大分類 1 內(nèi)銷(xiāo) 2 外銷(xiāo)第 2-3 碼次分類 01 中國(guó) 02 美國(guó)示例： 202 外銷(xiāo)美國(guó)客戶12 、企業(yè)客戶代碼(1131)編碼說(shuō)明：第1 碼為客戶識(shí)別 C內(nèi)銷(xiāo)：第2-3 碼客戶簡(jiǎn)稱注音第一字對(duì)應(yīng)的英文字第 4-5 碼客戶序號(hào)外銷(xiāo)：第2-5 碼公司英文簡(jiǎn)稱示例： CCR01 皇嘉13 、企業(yè)客戶地點(diǎn)代碼(1131)注：訂貨地點(diǎn)交貨地點(diǎn)請(qǐng)款地點(diǎn)編碼說(shuō)明：第1 碼為地點(diǎn)屬性A 營(yíng)運(yùn)地點(diǎn) B 交貨地點(diǎn)第 2-3 碼為地點(diǎn)所在地TP 臺(tái)北 SH 上海第 4 碼為地點(diǎn)序號(hào)示例： ATP01 臺(tái)北營(yíng)運(yùn)點(diǎn)14 、企業(yè)廠商分類代碼(1141)編碼說(shuō)明：第1-3碼CAP電容IC*集成電路

23、示例： CAP 電容廠商15 、企業(yè)廠商代碼(1141)編碼說(shuō)明：第1 為廠商識(shí)別 V內(nèi)購(gòu)：第2-3碼廠商簡(jiǎn)稱注音第一字對(duì)應(yīng)的英文字第 4-5 碼廠商序號(hào)外購(gòu)：第2-5碼公司英文簡(jiǎn)稱或品牌名稱示例：VXF01聯(lián)強(qiáng)16 、企業(yè)廠商地點(diǎn)代碼(1141)注：下單地點(diǎn)付款地點(diǎn)編碼說(shuō)明：第1 碼為地點(diǎn)屬性A 營(yíng)運(yùn)地點(diǎn) B 交貨地點(diǎn)第 2-3 碼為地點(diǎn)所在地TP 臺(tái)北 SH 上海第 4 碼為地點(diǎn)序號(hào)示例： ATP01 臺(tái)北營(yíng)運(yùn)點(diǎn)17 、品號(hào)分類代碼(1151)編碼說(shuō)明：第1 碼為品號(hào)識(shí)別 1 成品 2 半成品 3 零件 4 物料 5 事務(wù)性物品成品第 2-3 碼為成品系列 3333 系列產(chǎn)品 8888 系

24、列產(chǎn)品(或是客戶代碼)CM 中華 FD 福特半成品與特定成品強(qiáng)相關(guān)可以同成品品號(hào)分類方式+ 主要功能別半成品為所有成品所共享,則以其本身主要功能分類之,例如PWS 電源組件原料第 2 碼為采購(gòu)或使用特性1 常備料 2 預(yù)備料 3 非常備料原料第 3-5 碼為產(chǎn)品性質(zhì)PCB 基板示例：成品品號(hào)分類13333 系列機(jī)種零件品號(hào)分類31PCBPCB零件18 、成品品號(hào)代碼(1152)編碼說(shuō)明：第1-2 碼產(chǎn)品系列第3-4 碼型號(hào)第 5 碼版本第 6-7 碼樣式或規(guī)格示例：33-30-3-BK3330 機(jī)種第 3 版黑色19 、半成品品號(hào)代碼(1152)編碼說(shuō)明：第1-3 碼主要功能別第4-7 碼半成

25、品規(guī)格示例：PWS-1103 電源組件 110V 三孔20 、原料品號(hào)代碼(1152)編碼說(shuō)明：第1-3 碼材料類別第4-7 碼型式、機(jī)種第8-9 碼功能、版本、材質(zhì)第10 碼以后規(guī)格、號(hào)碼、處理方式示例： PCB-3330-12-11PCB3330 機(jī)種主板 B 版單面板 NC 噴錫編碼說(shuō)明：第 1 碼為品號(hào)識(shí)別 1 成品 2 半成品 3 零件 4 物料 5 事務(wù)性物品成品第 2-3 碼為成品系列 3333 系列產(chǎn)品 8888 系列產(chǎn)品(或是客戶代碼)CM 中華 FD 福特半成品與特定成品強(qiáng)相關(guān),可以同成品品號(hào)分類方式 + 主要功能別半成品為所有成品所共享 ,則以其本身主要功能分類之 ,例如

26、 PWS 電源組件原料第 2 碼為采購(gòu)或使用特性1 常備料 2 預(yù)備料 3 非常備料原料第 3-5 碼為產(chǎn)品性質(zhì)PCB 基板示例： 1-3333 系列機(jī)種3-1-PCBPCB 零件22 、成品品號(hào)代碼(1152)編碼說(shuō)明：第1 碼付款對(duì)象1 客戶付款條件2 公司付款條件第 2 碼結(jié)帳種類0 貨到1 月結(jié) 25 日 2 次月結(jié)10日9 其它第 3 碼付款種類1 當(dāng)月付款60 天 2 次月付款60天9 其它第 4 碼其它定義A 無(wú)B 批結(jié)60 天示例： 10A 貨到付款111A 月結(jié)當(dāng)月付60 天票112A 月結(jié)次月付60 天票121A 次月10 日結(jié)當(dāng)月付60 天票199B 批結(jié)60 天票23

27、、交易條件代碼(1113)編碼說(shuō)明：第1-3碼主要功能別第 4-7碼半成品規(guī)格示例： PWS-1103電源組件110V 三孔24 、原料品號(hào)碼(1152)編碼說(shuō)明：可運(yùn)用于貿(mào)易條件,或包裝方式示例： FOB25 、計(jì)量單位碼(1114)注：銷(xiāo)售單位采購(gòu)單位庫(kù)存單位示例：BOX 、 KG、 PCS26 、營(yíng)業(yè)稅別碼(1115)示例：TW5% 臺(tái)灣營(yíng)業(yè)稅17% 大陸營(yíng)業(yè)稅27 、交易幣別碼(1212)示例： NTD 臺(tái)幣USD 美金RMB 人民幣28 、折扣群組碼(2111)示例： D00 無(wú)折扣D0595 折D109 折29、單別編碼編碼說(shuō)明：第1-2碼單據(jù)種類第3碼公司別第4碼單別性質(zhì)（例如：

28、國(guó)內(nèi)，國(guó)外）示例：S011肯得國(guó)內(nèi)客戶訂單單別P022法中國(guó)外客戶訂單單別第七部分部份行業(yè)物料編碼參考范例例一：某公司冰箱材料分類與編碼1、代碼基本形式XXXXXXXXXX12345678910大分類中分類小分類整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2、大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3、中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓赤（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門(mén)組件03鋁03吹氣盛開(kāi)04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件06橡膠07其它零件07管

29、棒類08其它4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它03玻璃類04海綿類05木類4、小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10）,前4位是流水號(hào)碼，最后一位表板金類表面處理編碼。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5、分類編碼實(shí)例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴”XXX XX XX物料類別物料特征碼順序號(hào)后綴（可選）1 、物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材

30、料2 、物料特征碼物料特征碼用 3-8 位數(shù)字或字母表示，用來(lái)表示識(shí)別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3 位，用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取8 位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。 一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)， 則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。 代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充 （用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“ N ” ， ） ，代碼超過(guò)指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫(xiě)。對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為 6 位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3 、順序號(hào)順序號(hào)用來(lái)表示某一

31、物料在該類物料中的編碼順序， 是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。 順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確定， 但要考慮編碼將來(lái)的擴(kuò)展，保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào)，如： 用三位就可表示從 000 到 999 共 1000 種物料。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定， 則該類物料的所有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫(xiě)，不足長(zhǎng)度的前面用10 表示第 10 種物料，充。如： 001,002,003,090,445 等是正確的，不能用 而應(yīng)用 010 來(lái)表示。4、后綴后綴用一位字母表示， 可以用來(lái)區(qū)分相同名稱、 規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、 加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、 原材料。 這樣， 可以用

32、相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如： C325002R, 表示產(chǎn)品325002 紅色C325002G, 表示產(chǎn)品325002 綠色L3421007A, 表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B, 表示零部件3421007已零件加工L3421007C, 表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。5 、 舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為：xxxxxxx一位字母C'四位特征碼兩位順序號(hào)則產(chǎn)品內(nèi)銷(xiāo)機(jī)-S195-S195 長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為： CS19501內(nèi)銷(xiāo)機(jī) -S195-S195 方單機(jī)的代碼可編為： CS

33、19502內(nèi)銷(xiāo)機(jī) -S195-S19545W 的代碼可編為： CS19503零部件的編碼原則為：xxxxxxxxxxxxx一位字母L'八位特征碼三位順序號(hào)一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫(xiě)，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例三：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數(shù)有4000 種左右，考慮到將來(lái)的發(fā)展，制定以下物料編碼原則：XXXXXX123456前 5 位為順序號(hào)， 以分段的方式將物料分為 20 大類， 最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成， B 表示零件加工車(chē)間已完成、 C 表示電鍍車(chē)間已完成、 D 表 示噴漆車(chē)間以完成。如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型

34、）00012B 十字架上托（已鉆孔）00012C 十字架上托（已電鍍）例四：專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷(xiāo)機(jī) -S195-S19545W 缸套的圖號(hào)為 0101 ， 零件順序號(hào)為 03 則其代碼為可編為： LS195010103LS195010103 ，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)， 其產(chǎn)品特征碼可定義為： TTTT 或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷(xiāo)機(jī)-S195-S19545W 缸套屬于通用件，則其編碼為:LTTTT010103。注意事項(xiàng)：1、如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母 O、I、Z等字母，以免書(shū)寫(xiě)時(shí)與0、1、2相混淆；2、編碼中盡可能不用-、

35、#、*等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于計(jì)算機(jī)輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)；3、確定編碼方案時(shí)一定要保留足夠的空間以方便以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書(shū)寫(xiě)和錄入計(jì)算機(jī)，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短；4、凡是庫(kù)存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5、每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。例五：01包材類類材類大類PVC卡盒87654321內(nèi)適用于包材料類中的紙箱、內(nèi)盒、紙卡的第五十位的編碼原則 12345678910口紙質(zhì)口規(guī)格尺寸的類別（以長(zhǎng)為準(zhǔn)）口口口口流水序號(hào)56789101-B=C1- 10"（含0” ）

36、2-W9B2- 10” -20“（儂”）3-A3A3- 20” -30“（褥0 " ）4-W3B4- 30 ” -40 “（含0 ” ）5-B335- 40 ” -50 “（褥0 "）6-W=B6- 50” -60"（合0” ）7-B=B7- 60” -80"（為0 ” ）8-80”以上注：所有單位尺寸換算為寸。例如：外箱： 25“ X76 " X141/2 "（B=C）編號(hào)是 0110-130000內(nèi)盒：7-1/2 ” X53/4 ” X41/2 ” （W9B）編號(hào)是 9120-210000紙卡：15-3/4 " X9&q

37、uot;（B=C）編號(hào);10130-120000適用于包材類中的彩盒包裝第五十位的編碼原則（彩盒內(nèi)卡分開(kāi)編碼） 口紙質(zhì)口盒形口表面效果流水號(hào)56789101-260g幼坑1-舌扣形5-折盒式1-上光2-260g粗坑2-又舌扣6-掛式2-平光3-300g粗坑3-箱形式7-掛上式 4-300g雙面白紙4-自動(dòng)折迭式8-折盒掛式5-250g粉灰表BE坑6-250g牛皮紙表BE坑7-200g單表紙內(nèi)卡編碼規(guī)則五十位 流水編碼5 6789100140=121000例如：彩盒 （9" X8"-3X4” 260g雙扣上光）編號(hào)是適用于包材類中的保力龍第五十位的編碼原則材質(zhì)口規(guī)格尺寸的類別

38、口流水序號(hào)56 （以長(zhǎng)為準(zhǔn)）789101-普通料（8KGS以上）1-10CM 以下（含10CM ）2-輕料（8KGS） 2-10-20CM （含 20CM ） 3-20-30CM （含 30CM ）4-30-40CM（含40CM ）5-40-50CM（含50CM ）6-50-60CM（含60CM ）7-60-70CM（含70CM ）8-70CM 以上（含 80CM ）例如：保力龍：15.5X15.5X8CM （輕料）它的編號(hào)是：0150-220001保力龍:27.5X10X25.5CM （普通料）它的編號(hào)是：0150-130001適用于包材類中的PE袋第五十位的編碼原則口厚度口開(kāi)口方向口尺寸范

39、圍流水號(hào)567（以長(zhǎng)為準(zhǔn)）89101-0.025MM1- 兩端開(kāi)口 1-10CM 以下（含 10CM ）2-0.03MM2- 一端開(kāi)口中 2-10-20CM（含 20CM）3-0.05MM3- 一端開(kāi)口 + 打孔 3-20-30CM（含 30CM）4-30-40CM（含 40CM）5-40-50CM（含 50CM）6-50-60CM（含 60CM）7-60-70CM（含 70CM）8-70CM 以上（含 80CM）例如：PE袋35X50CMT=0.025MM兩端開(kāi)口它的編號(hào)是：0160-114001PE 袋 15X25CMT=0.050MM一端開(kāi)口 + 打孔它的編號(hào)是：0160-332001適

40、用包材類中的PVC盒第五十位的編碼原則尺寸567144*118*40m/m=001WCP-742=0194200BE=038169*157*39m/m=002MDK-759=02045/8X35/8X113/4” =039164*132*32m/m=003CK-HG-201=0211004PF=040144*138*50m/m=004WBE-1019=0221002PF/3-5-6=041156*131*42m/m=005WCP-1019=023 餐巾環(huán)PVC 盒=042MDP 999=006WPF-1019=024 餐巾環(huán)內(nèi)卡 =043MDP 626=007#21=025CKH-BGS-20

41、1=044WCP 626=0088600PF=0268006CP=045WPF 1047=0098600BE=0273333CP=046WCP 1047=0108600CP=028#89PVC=0489500CP=0112006BE=029 牛皮繩壁燈PVC 蓋 71/8X5 1/8X3 3/8 ” =049194X194X30m/m=0122006PF=030業(yè)得免時(shí)鐘 PVC 蓋 T-G3m/m#20=050WCP-1022=0132300PF=0314400BMR 存錢(qián)筒 =051WPF-759=0149006PF=0324400OP衣帽架=052WCP-759=015K/L2 1/4X

42、2 1/4=0334400PF 相框 =053WBE-1022=0164200PF=034WBE-759=0174200OP=035WPF-1022=018#19=037 8901-0.3m/m02-0.4m/m03-0.45m/m04-0.5m/m口流水號(hào)10適用于包材料類中的汽泡袋（紙）OPP五十位的編碼原則種類流水號(hào)56789101-汽泡袋2-汽泡袋3-OPP 4-PP 袋02五金類五金類大類4成型非素材1234567112123456泰升來(lái)料唆適用于4成型非素羽類12345678910口管徑口口尺寸流水號(hào)（顏色）56789103-代表3分120代表120mm 或12cm01-白色4-代

43、表4分256代表256mm 或25.6cm02-咖啡色5-代表5分其它以此類推03-99為不同顏色6-代表6分其它以此類推五金類大類套a言言1234567112123456適用于成型類/翻砂第五十位的編碼原則12345678910表面處理規(guī)格口流水號(hào)56789101-3 粗胚 01四方形 12.5*12.5CM*7:2CM4-6 拋光 02 一橢圓形 6.5*3. 5" *T:2CM7.8.9-其它 03圓形？4" *T:0.9CM91 -99為其它類例：0211-101001二 五金成型類翻砂-粗胚規(guī)格為四方形12.5*2.5CM*T:2CM0211-403001= 五金

44、成型類翻砂-拋光規(guī)格為圓形？4” *T:0.9CM適用于成型類/套管、套管、彎管、雙頭牙、單頭牙等五十位的編碼原則I12345678910 小類管徑口口尺寸456789102牙管03一代表3分0120代表120m/m 或是12cm3套管04 代表4分管0256代/ 256m/m 或是25.6cm4彎管05代表5分管其它以此類推5雙頭牙06一代表6分管6單頭牙其它以此類推例：0212 -030120五金成型類牙管3分管長(zhǎng)度120m/m0216 -030120五金成型類單頭管3分管長(zhǎng)度1020m/m(102cm)適用于成型非素材類五十位的編碼原則 管徑流水序號(hào)5 6789103=3分管4=4分管5

45、=5分管6=6分管0001-代表120m/m 白色套管以此類推0002-青銅120適用于車(chē)床類-五金配件第五七位的編碼原則 12345678910 表面處理外型分類5671 粗胚 （素材 ）01 支架 10 IN 內(nèi)接頭 19小銅管2 鍍白鋅 02 華司 11 5N 菊花盤(pán) 20 墊片3 仿古銅03螺母12圓形燭杯21- 蝴蝶4 鍍五彩04酒瓶蓋 13 U 型夾 22- 燭盤(pán)5鍍青銅 05 IN 五脖子 14鐵合花 23- 鐵片6鍍鉻 06 車(chē)輪15銅螺母24- 棉被夾扣07五五樹(shù)葉16吊燈配件套25-公雞08五五鐵花、五五菊花17吊環(huán) 26- 燭臺(tái)架09螺絲 18風(fēng)鈴管99其它適用于車(chē)床類-

46、五金配件支架第八十位的編碼原則 8 910050 代表5”512代表51/2”060 代表6”612代表61/2”070 代表7”712代表71/2”080代表8” 812代表81/2 090 代表 9” 912 代表 91/2 ”例:0221 -101090五金車(chē)床類五金配件-粗胚支架長(zhǎng)度9”0221 -301812五金車(chē)床類五金配件-仿古銅支架長(zhǎng)度8-1/2 ”注:若無(wú)小數(shù)點(diǎn)后八、九、十、第九位數(shù)代表英寸，若有小數(shù)點(diǎn)，則第八位為英寸，第九、十位為小數(shù)點(diǎn) 例：050=5 ” 512=51/2 ”適用于車(chē)床類-五金配件華司第八十位的編碼原則類別尺寸891001-鐵片華司 1-?25*10*2m/m02-外齒華司 2-?17*10*m/m03-3 分內(nèi)齒華司 3-?15*10*m/m04-梅花華司 4- ?22*10*1.2m/m99-其它9-其它例:0221-202011 五金車(chē)床類五金配件一鍍白鋅鐵片華司？25*10*1.2m/m0221-202022 五金車(chē)床類五金配件一鍍白鋅外齒華司？17*10*m/m適用于車(chē)床類-五金配件螺母第八十位的編碼原則尺寸直徑89101-T:3m/m17- ?1 7m/m2-T:4m/m10- ?10m/m3-L:25m/m05- ?5m/m4-L:22m/m07- ?7m/m9 - 其它 08- ?8m/m0