會議策劃書范文精選

1、會議策劃書范文精選會議策劃書范文（一）日前，我參與了一項“人口健康援助工程”系列活動的 項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感 到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與 會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的 活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提 煉，現(xiàn)分享如下：活動主題：主標題：“人口健康援助工程”系列活動副標題：擁抱健康時代專題講座暨“援助工程”啟 動儀式橫幅：了百姓心愿圓人類夢想關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康活動宗旨：為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。活動目的：讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“人口健康援

2、助工程” 了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌 生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助 處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標：1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費 用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較 為理想）。2、預期收獲： 參與的單位和個人乘興而來， 滿意而歸。3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援 助工程”，并樹立強勢品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷 優(yōu)化復制。為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場 管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到

3、從現(xiàn)在起的每人、 每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。 如：時間 事項07：00盤點清查各種物品的準備情況。07：10確定能夠到會的嘉賓， 并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50到達會場，開始會場外的布置。08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及絡(luò)。09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位09：50播放視頻09：5510：00幕后音10：0010：05開場白10：0510：07護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲1

4、0：0710：20領(lǐng)導一講話10：20鮮花10：XX：22護衛(wèi)領(lǐng)導一退場 播放“退場音樂”10：2210：25主持10：2510：27護衛(wèi)領(lǐng)導二入場 播放“拉德茨基進行曲”10：2710：35領(lǐng)導二講話10：35鮮花10：3510：37護衛(wèi)領(lǐng)導二退場 播放“退場音樂”10：3711：10專家演講：擁抱健康時代11：1011：30演示產(chǎn)品11：3011：40試點代表受贈，領(lǐng)導授匾授牌11：4012：00受贈代表講話（4位）12：0012：05領(lǐng)導退場 播放“會后音樂”12：0512：15代表入席午餐宴會12：1512：20組委會領(lǐng)導：祝酒詞12：XX：30午餐宴會產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動13：

5、3014：00歡送嘉賓出場14：00會場清理 會議策劃書范文（二）一、會議背景 近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市 場規(guī)模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長， 據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項 就高達10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來 有巨大的消費市場。對此，我們就休閑食品連鎖經(jīng)營開展交 流會。主辦機構(gòu)：上海會展有限公司 （華山路） 協(xié)辦機構(gòu)：休閑食品連鎖品牌協(xié)會 媒體：人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊 時間：*年10月2326日 會議地點：上海香格里拉（上海市浦東新區(qū)富城路 號）二、參會人員 會議主持人：上海會展有限公司負

6、責人*嘉賓：休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新 臺灣休閑食品同業(yè)工會理事長劉源青香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱 與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、 久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、 悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客50家企業(yè)代表。三、與會者住宿地點紫金樓33四、餐桌的擺放形式五、日程安排1、10月23日上午八點至下午五點之前所有與會人在上 海香格里拉大酒店進行簽到。（）簽到后，各位與會人員活動 自由。2、10月24日至25日進行會議。3、10月25日18時進行晚宴。4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。六、會議主題10

7、月24日：（一）全體會議：宣布會議的正式開始。 （休閑食品連 鎖經(jīng)營協(xié)會理事長：倪開新發(fā)表講話）（二）談?wù)摃h1：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”（三）討論會議2：“美味實惠又健康”10月25日：（一）討論會議3：“增強品牌意識，開辟國際市場”（二）全體會議2：會議總結(jié)。（會議記錄員宣布會議總 結(jié)）七、晚宴欣賞歌舞表演（18：3519：10） 嘉賓休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新發(fā)表講話 （19：1019：30）表彰優(yōu)秀與會者代表（19：3019：50） 宣布晚宴結(jié)束（19：5020：00）八、會場布置簽到臺2個：布置在門口指示牌5個：酒店提供（其中一個放于酒店門口，兩個 分別放會議室門口，兩個分別

8、放于餐廳門口）會議桌椅的擺放： 大會：準備課桌式擺放，準備投影儀，屏幕，座式麥克 風兩個。討論會：采取圓桌式，無線麥克風5個。 會議背景噴繪：*年秋季休閑食品連鎖經(jīng)營交流會。 會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要 有交流會的標志和宣傳標志。八、其它相關(guān)事項1、經(jīng)費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由休閑食品經(jīng)營協(xié)會出資贊助2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機 場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送 到達酒店（由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己 公司負責，并及時把登機，和預計到達時間及時通知會展公 司）。3、媒體邀請和招待：由會展公司負責邀請

9、和招待，并 報銷媒體的交通住宿費和伙食費用4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費無線和寬帶上，包裹速 遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機， 打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。九、組織及分工領(lǐng)導小組組長：*負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和 監(jiān)督各工作組的工作；副組長：*負責協(xié)助組長，并及時解決突發(fā)事項；成員：*、*負責所有簽到；*、*負責住宿和 交通安排；*、*負責會場和舞臺；*、*負責會議期 間的安全。分組及工作職責組長：成員：工作任務(wù)：1、負責完成活動策劃案實施。2、負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會 議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作。3、負責晚會的表演節(jié)目的準備和晚宴的邀請卡的制作 及費用申請和禮品的發(fā)放。4、負責設(shè)計會議標志。5、負責與會者禮品制作。6、負責全程攝像，攝影和記錄。注意事項1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作