航材院院部部長職務(wù)說明書

1、院部部長職務(wù)說明書崗位名稱院部部長（院長助理）崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級院長工資等級直接下級院部副部長、外事辦主任、法律顧問室主任、公文秘書所轄人員崗位分析日期2001年10月本職：為航材院管理層提供決策信息支持，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)保證航材院內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：參與制定有關(guān)制度和計劃 工作時間百分比：20%工作任務(wù)參與制定航材院中、長期發(fā)展規(guī)劃組織起草院工作目標(biāo)、計劃、總結(jié)、院領(lǐng)導(dǎo)重要會議的發(fā)言稿組織院職能部門辦公費(fèi)的年度審定工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)院級有關(guān)會議的召集、組織、督辦工作時間百分比：20%工作任務(wù)召集并組織院聯(lián)席會、院務(wù)會 、院長辦公會、中層以上

2、領(lǐng)導(dǎo)干部會和全院職工大會等重要會議督辦、檢查各部門對院級會議的決定、決議的執(zhí)行落實(shí)情況監(jiān)督并掌握戰(zhàn)略、目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)程，向院領(lǐng)導(dǎo)反饋職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息的綜合管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)主持對院內(nèi)和院外信息、政務(wù)信息的綜合及匯總，給院領(lǐng)導(dǎo)提供客觀反饋負(fù)責(zé)院內(nèi)、外部信息及政務(wù)信息之間的傳遞工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查對外宣傳的宣傳片、文字介紹、院網(wǎng)主頁、公開電話、傳真、網(wǎng)址等各類信息負(fù)責(zé)組織對航材院說明書的設(shè)計、更新職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)、接待工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織承擔(dān)重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調(diào)工作代表航材院與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)

3、系職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)有關(guān)事宜工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對職能部門專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)使用的管理負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程負(fù)責(zé)落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)外出用車、訂票等事宜職責(zé)六職責(zé)表述：進(jìn)行本部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)選拔、配備、評價下屬人員，組織內(nèi)部技能培訓(xùn)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)內(nèi)部人員工作的分配擬定本部門財務(wù)預(yù)算計劃，控制實(shí)際費(fèi)用支出職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對航材院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對院領(lǐng)導(dǎo)層

4、指示和高管級會議有督辦權(quán)對公共活動場所使用的調(diào)配權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有代表航材院與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系航材院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系中航一集團(tuán)公司辦公廳等業(yè)務(wù)相關(guān)單位任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷，或中級及以上職務(wù)專業(yè)企業(yè)管理或與航材院業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解財務(wù)、法律、外事知識技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機(jī)辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備一般辦公自動化設(shè)