企業(yè)檔案工作等級評定標準

1、附件1:企業(yè)檔案工作等級評定標準評分須知：1、本表為浙江省企業(yè)檔案工作等級評定標準，60分為合格;2、表中紅色加粗項為送分項，做不到也無須扣分；編號評定項目與評定內容分數(shù)評分細則自評分得分1組織管理19 11.1機構21.1.1設置了與企業(yè)發(fā)展相適應的檔案管理機 構11 .設置了檔案管理機構或部門（0.5分）；2 .建立了檔案、資料、情報、信息一體化部 門（0.5分）。1.1.2建立了檔案集中紜-管理體系1企業(yè)各門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管 理（1分）。1.2人員51.2.1有明確的企業(yè)領導分管檔案工作1有明確分管領導并列入分管領導的崗位職 責（1分）。1.2.2配備了與企業(yè)檔案工作實際相適

2、應的檔 案人員31 .檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技 術職稱或大學本科以上學歷（1分）；2 .檔案人員應具備大學?？埔陨蠈W歷或同等學識水平（1分）；3、檔案人員定期接受檔案業(yè)務培訓（1分）。1.2.3企業(yè)內部建立了檔案工作人員網(wǎng)絡1在企業(yè)內建立健全了檔案工作人員網(wǎng)絡，各 部門均明確了兼職檔案員（1分）。1.3制度121.3.1明確了企業(yè)檔案管理職責31 .檔案工作已列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計戈并切實組織實施（1分）；2 .將文件形成、積累、歸檔要求納入各部門、 項目及專項工作職責和有關人員崗位職責（1 分）;3 .建立了檔案工作考核制度，對有關人員職責 履行情況進行啟效考核（1分）。1.3.

3、2根據(jù)企業(yè)實際情況建立了企業(yè)檔案工作 規(guī)章制度及業(yè)務規(guī)范。41.制定了企業(yè)檔案工作規(guī)定，建立了檔案工作 責任追究制度、檔案管理應急預案（1分）； 2.建立健全了企業(yè)檔案管理制度，包括文件 歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計、利用、 保密、電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作等 制度（1.5分）；3.制定并完善企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范，包括文 件、檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸 檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī) 范等（1.5分）。1.3.3有保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)的控制措 施或手段31 .企業(yè)檔案工作實現(xiàn)了 “三納入”（納入企 業(yè)領導工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及 工作流程，納入企業(yè)部門及有關人員

4、的經(jīng)濟（崗位）責任制）（1分）；2 .將“四參加”、“四同時”納入企業(yè)管理制 度和工作流程（1分）；3 .嚴格執(zhí)行上述制度以保證檔案的齊全完整（1 分）。1.3.4能夠切實貫徹執(zhí)行國家及省檔案工作有 關法律法規(guī)，近三年內無違法事件發(fā)生21 .積極貫徹落實檔案工作法律法規(guī)及有關 工作規(guī)范（1分）;2 .企業(yè)轉制過程中對檔案的處置符合法律法規(guī)要求（0.5分）；3.屬于企業(yè)所有的對國家和社會有保存價 值的檔案的處置符合法律法規(guī)的要求（0.5 分）。2設施設備92.1檔案庫房32.1.1檔案庫房設置符合檔案安全保管的要求31.檔案庫房設置在安全適宜的場所，結構設 計滿足檔案及其裝具的承重要求（1分）；

5、 2.檔案庫房囿枳滿足檔案工作發(fā)展的需要， 留后存儲空間（1.5分）；3.檔案庫房與辦公、閱覽用房實現(xiàn)三分開 （0.5 分）。2.2檔案裝具12.2.1檔案裝具符合檔案安全、長久保管的需要1檔案柜（架）及各類檔案盒規(guī)格、質量符合 國家標準，滿足檔案存放需求（1分）。2.3保護設備32.3.1根據(jù)實際需要配備了必要的保護設備31.根據(jù)實際需要配備了溫濕度監(jiān)控設備、滅 火器材、空調、去濕機等設備（2分）； 2.根據(jù)實際需要配置了庫房“八防”所需 的保護設備（1分）。2.4技術設備22.4.1根據(jù)實際需要配備了必要的技術設備21 .配備了檔案整理工作所需要的打印機、裝 訂機等設備（1分）；2 .配備

6、檔案修復、利用需要的如消毒柜、數(shù) 碼照相機、攝像機、復印機、等設備（1分）。3業(yè)務建設453.1超前控制83.1.1文件的形成應使用耐久、可靠的記錄載體 和記錄方式21 .無鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料（1分）；2 .載體質量符合國家肩關標準1分）。3.1.2及時對形成的文件進行積累1部門（項目）兼職檔案人員及時積累本部門 （項目）辦理完畢、有保存價值的文件（1分）。3.1.3文件立卷整理工作規(guī)范2企業(yè)各門類文件的整理符合國家、省、行業(yè) 的后關標準規(guī)范和要求（2分）。3.1.4按照歸檔制度做好歸檔工作31 .按照文件歸檔范圍，各類文件的歸檔率達98%Z上（1 分）；2 .文件形成部門按歸檔時間

7、要求及時向檔案部門移交各門類義件（1分）；3 .歸檔文件材料應為原件，無錯、漏、改現(xiàn) 象，能保持其原始性、有效性（1分）。3.2收集工作43.2.1歸檔文件的交接有完備的手續(xù)2移交接收過程中履行簽字手續(xù)，填寫檔案移 交登記表，并形成移交?青冊（2分）。3.2.2能根據(jù)企業(yè)實際情況，不斷拓展歸檔范圍2按照企業(yè)實際拓展建檔范圍，如黨建檔案、 安全生產(chǎn)檔案、質量監(jiān)督檔案、企業(yè)信用檔 案、反傾銷檔案、企業(yè)文化檔案、工會檔案 等（2分）。3.3整理工作113.3.1根據(jù)企業(yè)實際制訂了檔案分類方案21.根據(jù)企業(yè)管理職能和檔案形成特點進行 分類，并保持相對穩(wěn)定性和可力、充性（1分）； 2.有分類方案說明（1

8、分）。3.3.2檔案排列有序，符合國家或行業(yè)標準，并 能滿足企業(yè)管理和利用需要31 .遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件材料之 間有機聯(lián)系（1分）；2 .卷內文件排列有序，并按要求編號（1分）；3 .案卷排列有序（1分）。3.3.3編目規(guī)范，清晰揭示各類檔案的內容和構 成61 .檔號編制規(guī)范（1分）；2 .案卷封面、卷內目錄（歸檔文件材料目 錄）、備考表填寫規(guī)范、清晰（2分）；3 .案卷標題能準確反映案卷內容（1分）；4 .建立了規(guī)范的全宗卷，積累存貯了檔案全 宗介紹、分類方案、立卷說明、鑒定報告、 交接文據(jù)等材料（2分）。3.4保管工作5 13.4.1檔案安全保管措施21.根據(jù)檔案載體特性選擇了

9、適宜的保管設 施，重要檔案實行了異地備份（1分）； 2.受損的檔案得到修復或補救（1分）。3.4.2庫房管理31 .庫房保持干凈、整潔，并米取了防火、防 盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、 防塵等措施（1分）；2 .庫房溫、濕度符合對各類檔案載體的保管 要求，并肩溫濕度登記（1分）；3 .定期清理核對庫藏檔案，帳物相符（1分）。3.5鑒定工作23.5.1成立了檔案鑒定小組，按照規(guī)定開展鑒定 工作21 .成立了檔案鑒定委員會（或小組）（1分）；2 .對到期檔案按程序進行鑒定，并按要求填 寫銷毀清冊（1分）。3.6統(tǒng)計工作23.6.1統(tǒng)計內容全面，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確21 .及時、準確地填報本企業(yè)檔案

10、工作年報及 肩關統(tǒng)計報表（1分）；2 .建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳（主要有庫藏、 年度出入庫、利用、人員、設施設備、銷毀 情況等）（1分）。3.7利用工作133.7.1米取多種方式提供檔案利用服務21 .提供了檔案直接查閱、出借、復制、證明、 咨詢、開架閱覽等多種形式的利用服務（1 分）；2 .檔案人員熟悉庫藏檔案情況，做到熱情、 主動服務，及時提供檔案信息（1分）。3.7.2檢索工具能滿足查閱利用的需要31 .編制了適用、必需的檢索工具，文書檔案 有歸檔文件目錄，科技檔案有案卷目錄（2 分）；2 .檔案案卷級目錄、文件級目錄都已錄入計 算機，并能進行有效檢索（1分）。3.7.3檔案利用程序規(guī)范2

11、1 .根據(jù)企業(yè)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權管理要求， 設定了利用者權限（0.5分）；2 .有借閱登記和利用效果登記，并對典型利 用事例進行統(tǒng)計、匯編（1.5分）。3.7.4檔案開發(fā)工作41 .積極開發(fā)檔案信息，制定了檔案信息開發(fā) 工作計劃和安排（1分）；2 .對檔案信息進行分類匯總，形成制度匯 編、文件匯編等基砒性專題匯編（1分）；3 .對檔案信息進行綜合整理，形成大事記、 年鑒、組織沿革產(chǎn)品（科技成果、工程項目） 簡介等專題材料（1分）；4 .對檔案信息進行分析研究，形成企業(yè)史 志、年鑒等深層次加工材料（1分）。3.7.5檔案宣教工作21.多方式多途徑地開展檔案宣傳工作（展 覽、陳列、廣播、刊物、網(wǎng)上

12、陳列等）（1分）； 2.有陳列室或榮譽室等利用檔案展示企業(yè) 文化的場所（1分）。4信息化建設274.1制度和基礎設施建設74.1.1制定企業(yè)檔案信息化計劃，制定數(shù)字檔案 室建設有關制度和規(guī)范31 .將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃（1分）；2 .按照浙江省規(guī)范化數(shù)字檔案室建設測評標 準推進企業(yè)數(shù)字檔案室建設（1分）；3 .制定數(shù)字檔案室建設各項管理制度和規(guī)范，并能夠有效落實（1分）。4.1.2完善檔案信息化基礎設施建設41 .配置了滿足企業(yè)檔案信息化管理實際需求的硬件設施，如服務器、計算機、掃描儀、 打印機等（1分）；2 .配備了檔案管理系統(tǒng)軟件（1分）；3 .使用檔案管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)檔

13、案收、管、 用等基本管理功能，并能輔助實體檔案管 理，接收和兼容企業(yè)其他信息系統(tǒng)生成的電 子文件（1分）；4 .建立了檔案信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的在 線管理（1分）。4.2電子檔案管理和數(shù)字檔案室建設124.2.1將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理方面形成的電子 文件納入了歸檔范圍。21 .確定了企業(yè)/、同類型電子文件的歸檔范 圍，明確了歸檔責任、格式、程序、方法和 質量要求（1.5分）；2 .將電子文件歸檔要求及相應功能嵌入企 業(yè)各信息系統(tǒng)的文件生成系統(tǒng)（0.5分）o4.2.2電子文件的歸檔和整理符合標準規(guī)范要 求31 .按照國家有關標準規(guī)范對電子文件進行 歸檔、整理、鑒定、保管（2分）；2 .歸檔的電子

14、文件數(shù)據(jù)格式應易于識讀、遷移（0.5分）；3 .電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息以及生成非通用電子文件格式的軟件應與電子文件一 并歸檔（0.5分）。4.2.3對紙質、聲像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化 轉換31 .有計劃地開展傳統(tǒng)檔案數(shù)字化加工（1分）；2 .室藏永久、長期檔案的數(shù)字化率達80%（1 分）;3 .數(shù)字化成果符合國家有關標準規(guī)范要求（1 分）。4.2.4建立符合標準的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文、 專題數(shù)據(jù)庫，并與電子文件實現(xiàn)了有效掛 接41.按檔案著錄規(guī)范，建立了室藏檔案的案卷 級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫（2分）；2.建立了企 業(yè)重要檔案全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全文檢索（1 分）；3.各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫與對應電子文 件已實現(xiàn)肩效掛接（1分）。4.3利用與安全保障84.3.1做好檔案信息的網(wǎng)絡利用服務1.51 .在企業(yè)網(wǎng)絡上實現(xiàn)非涉密電子檔案信息 的在線查詢利用，提供電子郵件或其他通訊 方式的查詢利用（1分）；2 .在企業(yè)網(wǎng)絡上定期發(fā)布檔案工作成果的 肩關服務信息（0.5分）。4.3.2米取了有效措施保障檔案信息安全2.51 .明確了電子檔案安全管理的職責要求和 措施萬法（0.5分）；2 .配