公司總經(jīng)辦職務說明書（DOC70頁）

1、公司總經(jīng)辦職務說明書總經(jīng)辦主任職務說明書崗位名稱：總經(jīng)辦主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員：1現(xiàn)有人數(shù)：1直接上級： 股份公司總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：總經(jīng)辦副主任、總經(jīng)辦各崗位、車隊班長崗位設置目的：統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務、法律事務和股證管理事務，組織起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活動和會議，組織收集和分析有關政策和經(jīng)濟信息，發(fā)揮參謀和助手作用職責與工作任務：職責一職責描述：負責公司日常行政事務，協(xié)助公司領導完成管理協(xié)調工作工作時間百分比：

2、5%工作任務1. 組織擬定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期2. 根據(jù)公司領導指示，完成公司管理協(xié)調工作頻次：日常3. 組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常4. 參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責二職責描述：負責總經(jīng)理辦公會、綜合調度會和其他專業(yè)性會議會務工作工作時間百分比：10%工作任務1. 組織總經(jīng)理辦公會、綜合調度會和其他專業(yè)性會議的會務安排和通知頻次：日常2. 組織安排各會務的場所，協(xié)調會議沖突頻次：日常3. 完成總經(jīng)理辦公會會議紀要頻次：日常4. 組織記錄公司綜合調度會會議內(nèi)容，并及時進行宣傳頻次：每周一次5. 組織規(guī)范其他專業(yè)性會議頻次：日常職責三

3、職責描述：組織落實總經(jīng)理辦公會、綜合調度會等有關決議、決定工作時間百分比：10%工作任務1. 組織對會議內(nèi)容進行整理、分析頻次：日常2. 根據(jù)會議決議、決定，結合公司領導指示貫徹落實相應工作頻次：日常3. 明確并協(xié)調各職能部門在貫徹落實會議決議、決定中的工作關系頻次：日常4. 組織對各部門貫徹落實會議決議、決定情況的檢查、協(xié)調、催辦和督辦頻次：日常5. 組織將會議決議、決定貫徹落實情況進行總結與分析頻次：日常6. 及時向公司領導匯報會議決議、決定貫徹落實的進展和完成情況頻次：日常職責四職責描述：負責公司股證管理、法律事務管理等方面的組織、管理工作時間百分比：15%工作任務1. 組織部門員工對相

4、關股證、法律和合同的學習與培訓頻次：不定期2. 與中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、各中介機構之間等密切溝通與聯(lián)系，組織進行股證管理頻次：日常3. 組織收集、整理與分析上市公司信息，及時采取應對措施頻次：日常4. 組織對國家相關法律法規(guī)實施或廢除的關注與分析頻次：不定期5. 組織開展公司法律事務，減少或避免公司法律糾紛頻次：日常6. 組織對公司各種合同進行審查、登記頻次：日常7. 適時與同類型企業(yè)開展工作交流頻次：不定期職責五職責描述：負責組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：20%工作任務1. 按公司領導指示，組織起草和審定公司行政工作

5、計劃頻次：每年一次2. 組織起草或編輯公司工作報告頻次：每年一次3. 組織起草公司匯報材料頻次：不定期4. 組織編輯公司內(nèi)部參閱和情況通報頻次：每月至少一次5. 組織編輯公司年鑒頻次：每年一次6. 組織對公司發(fā)文進行審核、登記、編號下發(fā)頻次：日常7. 組織審核公司行政對外材料，組織公司對外形象的宣傳工作頻次：日常8. 組織完成政策調研和調查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司決策領導提供依據(jù)頻次：日常職責六職責描述：負責組織管理公司檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務工作時間百分比：5%工作任務1. 組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實頻次：不定期2.

6、 組織收集、鑒定、及管理公司檔案頻次：不定期3. 組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次：不定期4. 組織對檔案業(yè)務進行監(jiān)督和指導頻次：不定期職責七職責描述：組織公司接待工作的管理工作時間百分比：5%工作任務1.組織擬定公司接待管理制度，并規(guī)范執(zhí)行頻次：不定期2.組織公司日常接待工作的審核與管理頻次：日常3.組織公司接待物資管理，并進行有效監(jiān)控頻次：日常4.組織公司對外形象的宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象頻次：不定期5.組織公司重大活動的策劃與準備頻次：不定期職責八職責描述：組織完成相關行政后勤事務工作時間百分比：20%工作任務1. 對公司通訊管理制度提出完善意見并執(zhí)行頻次：不定期2.

7、組織開展公司各類印鑒的使用管理，辦公用品的采購、管理和發(fā)放，辦公樓的規(guī)范管理，辦公飲用水的管理，衛(wèi)生綠化管理制度的制定核檢查工作頻次：不定期3. 公司報刊、雜志、信件、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：不定期職責九職責描述：負責部門內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：5%工作任務1. 制定部門工作計劃和經(jīng)費預算，組織、協(xié)調并指導各崗位人員完成各項工作任務頻次：日常2. 負責考核、評價下屬人員的工作績效，確?？己说目茖W性、合理性、公平性頻次：日常3. 組織部門技能培訓，持續(xù)提高部門員工的工作能力頻次：日常4. 控制部門預算，降低費用成本頻次：日常職責十職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關

8、權限：§ 對公司日常行政事務有管理權，對內(nèi)部控制度有擬定權§ 在授權范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領導進行各種內(nèi)部管理工作的協(xié)調權§ 對公司各種會務工作有協(xié)調權§ 對公司會議做出的有關決議、決定有督辦、協(xié)調、檢查權§ 在權限范圍內(nèi)，有權代表公司進行對外聯(lián)絡§ 對公司股證管理、法律事務和合同管理有組織、管理權§ 對公司的接待管理工作有管理權§ 對機關事務、檔案管理的管理制度有擬定權、管理權§ 對公司計劃范圍內(nèi)的部門經(jīng)費有支配權§ 在權限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力§ 對直接下級的工作分配權、指揮

9、權、考核權、獎懲建議權、任免提名權及淘汰建議權§ 對直接下級的工作爭議有裁決權§ 本領域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具的使用權§ 學習和接受再教育的權利§ 辦公工具和勞動工具的使用權§ 相關事情的知情權匯報關系：§ 以上職責，向股份公司總經(jīng)理 匯報工作協(xié)作關系：§ 公司內(nèi)部 各部門§ 公司外部政府有關部門、中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應商、廣告商、客戶 等相關部門與單位工作環(huán)境：§ 獨立辦公室使用工具設備：§ 一般辦公自動化設備工作時間特征：§ 正常工作時間，經(jīng)常出差

10、任職資格： 最低學歷要求：§ 大學本科或本科以上所需學校專業(yè)背景：§ 行政管理、工商管理、法律管理、化工相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗：§ 5年以上相關工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗所需培訓的科目：§ 行政管理、公共關系、證券、法律、信息管理所需熟悉的知識面：§ 行政管理、法律、證券、企業(yè)管理、檔案管理、秘書學、會計知識所需工作技能： § 領導能力§ 判斷與決策能力§ 組織能力§ 計劃與執(zhí)行能力§ 目標設置能力§ 流程管理能力§ 預算管理能力§ 解決問題能力§ 化解沖突

11、能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力§ 時間管理能力個人素質要求： § 誠實敬業(yè)§ 人際敏感性§ 團隊合作§ 適應能力§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 知識分享副主任職務說明書崗位名稱：副主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)： 直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位： 崗位設置目的：在總經(jīng)辦主任的領導下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負責公司日常行政事務，協(xié)助總經(jīng)辦主

12、任做好管理協(xié)調工作，并協(xié)助組織搞好政策調研和調查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司領導決策提供依據(jù)，起好參謀和助手作用職責與工作任務：職責一職責描述：在總經(jīng)辦主任的領導下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負責公司日常行政事務，協(xié)助公司領導做好管理協(xié)調工作工作時間百分比：10%工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定部門工作計劃，并組織實施頻次：每年一次3. 根據(jù)公司領導指示，做好公司管理協(xié)調工作頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常5. 參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責二職責描述：協(xié)助總

13、經(jīng)辦主任負責總經(jīng)理辦公會、綜合調度會和其他專業(yè)性會議的會務工作工作時間百分比：5%工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織總經(jīng)理辦公會、綜合調度會和其他專業(yè)性會議的會務的安排和通知頻次：日常2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織安排各會務的場所，協(xié)調會議沖突頻次：日常3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)理辦公會會議紀要頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織記錄和歸檔公司綜合調度會會議內(nèi)容，并及時進行宣傳頻次：每周一次5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織規(guī)范其他專業(yè)性會議頻次：日常職責三職責描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負責組織落實總經(jīng)理辦公會、綜合調度會等會議做出的有關決議、決定，協(xié)調各職能部門的工作關系，做好檢查、協(xié)調、催辦、督辦工作工作時間百分

14、比：5%工作任務1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對會議內(nèi)容進行整理、分析6. 頻次：日常2.協(xié)助總經(jīng)辦主任根據(jù)會議決議、決定，結合公司領導指示貫徹落實相應工作7. 頻次：日常3.協(xié)助總經(jīng)辦主任明確并協(xié)調各職能部門的工作關系8. 頻次：日常4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對各部門貫徹落實情況的檢查、協(xié)調、催辦和督辦9. 頻次：日常5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織將貫徹落實情況進行總結與分析10. 頻次：日常6.及時向總經(jīng)辦主任及公司領導匯報工作進展和完成情況頻次：日常職責四職責描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負責組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：10%工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任按

15、公司領導指示，組織起草和審定公司行政工作計劃頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司工作報告頻次：每年一次3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司匯報材料頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司內(nèi)部參閱和情況通報頻次：每月一次5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司年鑒頻次：每年一次6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司發(fā)文進行審核、登記、編號下發(fā)頻次：日常7. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織審核公司行政對外材料頻次：日常8. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織搞好政策調研和調查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司決策領導提供依據(jù)，起好參謀和助手作用頻次：日常職責五職責描述：在總經(jīng)辦主任的直接領導下，負責組織管理公司檔案及有關資料，

16、維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務工作時間百分比：15%工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案的接收與征集頻次：不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案進行鑒定、系統(tǒng)整理頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案進行管理、提供利用和統(tǒng)計工作頻次：不定期5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次：不定期6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對檔案業(yè)務進行監(jiān)督和指導頻次：不定期職責六職責描述：在總經(jīng)辦主任的直接領導下，負責制定和完善機關事務工作管理，完成機關事務工作工作時間百分比：15%

17、工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司通訊管理制度頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購和管理頻次：不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司辦公樓進行規(guī)范管理頻次：日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度，并實施檢查、督促頻次：不定期5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司辦公引用水的管理頻次：每年一次6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司機關事務的服務協(xié)調和配合工作頻次：日常職責七職責描述：在總經(jīng)辦主任的直接領導下，負責組織公司領導文件的傳閱及報刊、傳真、信件的管理以及公司文件的收發(fā)及管理，作好公司機要文書以及收發(fā)工作工作時間百分比：5%工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司文件的

18、收發(fā)頻次：日常2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司領導文件的傳閱頻次：日常3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司傳真、機要管理制度頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司各單位和個人報刊信件、雜志、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：日常職責八職責描述：在總經(jīng)辦主任的直接領導下，負責組織制定部門責任費用，制定和完善公司各類印鑒使用規(guī)定，制定和完善公司復印、打印制度和辦法，保證部門責任費用的控制和公司印鑒使用安全，以及復印、打印正常進行工作時間百分比：5%工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織本部門各項責任費用的計劃、控制、統(tǒng)計和核算頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司及領導印鑒、介紹信、證明等的管理和使用頻次：

19、不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司復印機、油印機、打印機的保養(yǎng)和維護頻次：不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司公文材料的打印、排版和復印頻次：日常5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對打印材料的登記、統(tǒng)計，建立健全相關臺帳，對機密文件，組織進行保密頻次：日常職責九職責描述：在總經(jīng)辦主任的直接領導下，負責公司公務用車的管理、客運運輸以及車輛的維修、保養(yǎng)、技術鑒定與日常管理工作時間百分比：15%工作任務1、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司小車班車輛的管理與維護制度頻次：每年一次2、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對駕駛員、車輛管理員、維修人員定期進行交通規(guī)則、安全行車、文明檢修等方面的職業(yè)教育頻次：日常3、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公

20、司小車班車輛維修、保養(yǎng)、技術鑒定與日常管理頻次：日常4、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織建立健全各類車輛設備技術、維修保養(yǎng)檔案頻次：日常5、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛所需配件的購置、驗收、保管等管理工作頻次：日常6、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛行使證年檢、二級維護證、道路運輸證等的辦理工作頻次：不定期職責十職責描述：在總經(jīng)辦主任的直接領導下，組織公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作時間百分比：5%工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購、管理和分發(fā)頻次：不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司接待物資和周轉金的管理頻次：不定期職責十一職責描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負責組織部門績效工資、勞動紀律管理，激

21、發(fā)部門員工的工作熱情工作時間百分比：5%工作任務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善部門績效工資、勞動紀律管理制度頻次：每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織考核部門員工工作，并根據(jù)考核，進行績效工資分配頻次：每月一次職責十二職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：§ 配合總經(jīng)辦主任，有參與公司日常行政事務管理權，內(nèi)部控制制度擬定權§ 在授權范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領導做好管理協(xié)調權§ 總經(jīng)辦組織機構設置的建議權§ 對公司各種會務工作有安排協(xié)調權§ 在總經(jīng)辦主任的直接領導下，對公司會議做出的有關決議、決定有檢查、協(xié)調、催辦、督辦權

22、67; 在權限范圍內(nèi)，有代表公司對外聯(lián)絡權§ 有對下級員工崗位調配的建議權、任命的提名權和考核建議權§ 有機關事務、檔案館、小車班的管理制度擬定權、管理權§ 權限內(nèi)資金的審批權§ 本領域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具的使用權§ 學習和接受再教育的權利§ 辦公工具和勞動工具的使用權§ 相關事情的知情權匯報關系：§ 以上職責，向 總經(jīng)辦主任 匯報工作協(xié)作關系：§ 公司內(nèi)部：各車間和部門§ 公司外部 政府有關部門、中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應商、廣告商、客戶 等相關部門與單位工作環(huán)

23、境：§ 獨立辦公室使用工具設備：§ 一般辦公自動化設備工作時間特征：§ 正常工作時間，經(jīng)常出差任職資格：最低學歷要求：§ 大學?？扑鑼W校專業(yè)背景：§ 行政、法律管理相關知識所需資格證書：§所需工作經(jīng)驗：§ 4年以上相關工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗所需培訓的科目：§ 企業(yè)管理、證券、法律、行政管理所需熟悉的知識面：§ 企業(yè)管理、行政管理、法律、證券、檔案管理、秘書學所需工作技能： § 領導能力§ 判斷與決策能力§ 組織能力§ 計劃與執(zhí)行能力§ 目標設置能力&

24、#167; 流程管理能力§ 預算管理能力§ 解決問題能力§ 化解沖突能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力§ 時間管理能力§ 計算機網(wǎng)絡應用能力§ 熟練使用計算機辦公軟件個人素質要求： § 人際敏感性§ 適應能力§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 正直誠實§ 知識分享§ 創(chuàng)業(yè)精神機要秘書職務說明書崗位名稱：機要秘書員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004

25、 年 8 月崗位編號：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設置目的：負責起草公司行政文字材料，統(tǒng)籌安排公司接待管理相關事宜，參與對外宣傳公司形象工作，收集和分析有關政策和經(jīng)濟信息職責與工作任務：職責一職責描述：負責起草公司相關行政文字材料工作時間百分比：25%工作任務1. 起草公司工作報告、半年生產(chǎn)經(jīng)營及改革發(fā)展情況等相關材料頻次： 2. 收集相關素材并編寫公司年鑒，撰寫相關評論文章頻次：不定期3. 負責記錄公司每周綜合調度會議并上傳公司信息網(wǎng)絡頻次：每周一次職責二職責描述：負責公司發(fā)文的審核、登記、編號下發(fā)、上報及存檔工作時間百分比：5%工作任務1. 公司各單位發(fā)

26、文內(nèi)容和手續(xù)的審核、登記與編號與存檔頻次：不定期2. 公司對外稿件的審核與起草、修訂、登記頻次：不定期3. 集團公司或其他上級管理部門所需公司資料的上報頻次：不定期職責三職責描述：負責傳達、落實、檢查公司相關決定和決議的貫徹執(zhí)行情況工作時間百分比：5%工作任務1. 在授權范圍內(nèi)傳達公司指示、指令、決定、決議頻次：不定期2. 監(jiān)督、檢查各部門完成公司領導要求工作的情況頻次：不定期3. 督辦未按時完成工作的單位頻次：不定期4. 向上級領導匯報相關工作進展情況頻次：不定期職責四職責描述：負責收集、整理、分析相關政策和經(jīng)濟等信息，形成書面匯報材料，并匯總到信息中心工作時間百分比：15%工作任務1. 根

27、據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和信息中心制訂的信息收集方案和規(guī)則，多種渠道收集相關政策、經(jīng)濟等信息頻次：每天2. 對收集到的各種信息進行分類和整理頻次：不定期3. 將整理后的信息形成書面匯報材料，如情況通報、內(nèi)參等，提交相關領導參考，同時將所有原始信息和匯報材料傳遞給信息中心頻次：每月一次以上職責五職責描述：負責行政會議的會務工作和有關行政事務工作時間百分比：10%工作任務1. 起草公司一周會議安排、公司總經(jīng)理辦公會通知頻次：每周一次2. 起草公司年度工作會議的通知和資料儲備與收集頻次：每年一次3. 起草公司廠情發(fā)布會安排與資料收集頻次：半年4. 負責其他會議資料的準備頻次：日常5. 安排賓館和園中園、行

28、政樓的會議室用途頻次：每天職責六職責描述：組織擬定并實施公司接待管理制度，負責接待物資的管理工作時間百分比：10%工作任務1. 擬訂公司接待工作管理制度頻次：不定期2. 安排公司日常接待工作 頻次：日常3. 對接待管理制度的實施情況進行考核頻次：不定期4. 監(jiān)督公司接待物資的采購工作，并進行接待物資的管理頻次：不定期職責七職責描述：負責統(tǒng)計、匯總并報告公司接待費使用情況工作時間百分比：5%工作任務1. 統(tǒng)計公司各部門接待費使用情況頻次：不定期2. 統(tǒng)計、匯總并報告公司全年接待費使用情況頻次：半年職責八職責描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任籌備、安排公司的重大活動和會議工作時間百分比：10%工作任務1. 公司

29、重大活動的籌備安排頻次：不定期2. 公司重大活動、會議的會務及接待工作頻次：不定期3. 公司重大活動、會議的圖片拍攝及收集管理工作頻次：不定期職責九職責描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任進行公司形象的宣傳工作工作時間百分比：5%工作任務1. 對公司廣告宣傳業(yè)務進行管理頻次：日常2. 參與公司廣告宣傳工作的計劃頻次：不定期3. 對公司企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)的管理頻次：日常職責十職責描述：負責公司其他相關接待工作工作時間百分比：5%工作任務1. 負責公司領導、員工、來賓機票、火車票的辦理頻次：日常2. 協(xié)助完成公司行政會議的會務工作和處理有關行政事務頻次：日常3. 辦理公司領導名片印制、安排管理公司鉛印工作頻次：

30、日常職責十一職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：§ 對公司的接待管理制度有擬訂權和實施監(jiān)督權§ 對公司接待物資的使用有管理權 § 對公司重大活動和會議的組織有建議權§ 在權限范圍內(nèi)，有權代表企業(yè)進行對外聯(lián)絡§ 對公司的指示、指令、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況有檢查和督辦權§ 對公司領導授權的行政文字材料有起草權§ 對公司發(fā)文的審核、登記、編號下發(fā)、上報權§ 對行政會議會務工作和有關行政事務有安排權§ 對公司各種對外行政材料的歸口審核權§ 對公司各部門一周會議安排有協(xié)調權&#

31、167; 對相關稿費的發(fā)放有建議權§ 對部門內(nèi)部相關工作有建議權§ 本領域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權§ 學習和接受再教育的權利§ 辦公工具和勞動工具的使用權§ 相關事情的知情權匯報關系：§ 以上職責，向總經(jīng)辦主任匯報工作協(xié)作關系：§ 公司內(nèi)部 各部門§ 公司外部各子公司、集團公司、咨詢公司、相關行業(yè)主管部門 等相關部門與單位工作環(huán)境：§ 一般工作環(huán)境使用工具設備：§ 一般辦公自動化設備工作時間特征：§ 正常工作時間，偶爾加班任職資格： 最低學歷要求：§ 大學專科所需學

32、校專業(yè)背景：§ 秘書、中文或管理相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗：§ 3年以上相關工作經(jīng)驗所需培訓的科目：§ 秘書學、信息收集和處理、企業(yè)管理、法律、計算機所需熟悉的知識面：§ 秘書學、公文寫作、企業(yè)管理、行政管理學、相關法律，計算機所需工作技能： § 較強的文字撰寫能力§ 信息收集與分析整理能力§ 目標設置能力§ 解決問題能力§ 化解沖突能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力§ 時間管理能力個人素質要求： § 誠實敬業(yè)§ 人際敏感性§ 團隊合作

33、7; 適應能力§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 知識分享法律事務職務說明書崗位名稱：法律事務員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年8月崗位編號：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：3直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設置目的：負責企業(yè)相關法律事務工作，促進企業(yè)依法經(jīng)營管理和維護自身合法權益職責與工作任務： 職責一職責描述：對企業(yè)重大經(jīng)營活動提出法律意見并處理相關事務工作時間百分比：15%工作任務1. 參與公司重大經(jīng)營決策會議，協(xié)助企業(yè)領導人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)頻次：日常2

34、. 參與公司改制、重組、投資、資產(chǎn)轉讓、招投標等重要經(jīng)濟活動，及時提出法律意見，為領導提供法律依據(jù)頻次：日常3. 處理相關重大經(jīng)營決策和活動的有關法律事務頻次：日常4. 起草、修改、審核有關法律文件和文書頻次：日常職責二職責描述：參與起草并審核公司重要的規(guī)章制度工作時間百分比：5%工作任務1. 制定、修訂公司合同管理制度和流程、合同糾紛處理流程等工作流程頻次：不定期2. 制定、修訂商標管理辦法頻次：不定期3. 參與制定公司的其他重要規(guī)章制度頻次：日常4. 審核公司及公司各部門的規(guī)章制度的合法性頻次：日常職責三職責描述：負責管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作工作時間百分比：20%工作任務

35、1. 負責公司重大合同的起草、修改，并制作合同文本頻次：日常2. 負責公司合同的統(tǒng)一管理，按合同管理辦法審查合同本身的合法性、完備性，并參加重大合同的談判與簽訂頻次：日常3. 負責建立健全合同管理臺帳，妥善管理各類合同及相關材料頻次：日常4. 定期檢查公司各合同業(yè)務歸口部門合同簽訂、履行情況，對重大合同進行跟蹤檢查，一般合同抽查檢查，對可能出現(xiàn)的合同糾紛提出法律意見頻次：不定期5. 參與合同糾紛的處理頻次：日常職責四職責描述：負責辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務工作時間百分比：15%工作任務1. 辦理公司或其他相關公司設立、變更和注銷頻次：日常2. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照年

36、檢和法人機構代碼證年檢頻次：每年一次3. 辦理商標的注冊、續(xù)展及年檢工作頻次：不定期4. 辦理注冊商標的轉讓與使用許可頻次：日常5. 辦理專利的申請及專利的轉讓與使用許可頻次：日常6. 保護公司的商業(yè)秘密頻次：日常職責五職責描述：接受企業(yè)法定代表人的委托，代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動工作時間百分比：10%工作任務1.處理、協(xié)調公司內(nèi)部的勞動、工傷等各種糾紛頻次：日常2.處理公司在經(jīng)營過程中與其他企業(yè)或個人發(fā)生的糾紛頻次：日常3.經(jīng)授權可代理公司的各訴訟和非訴訟活動頻次：日常職責六職責描述：負責印章及法律證明書的管理工作時間百分比：5%工作任務1. 辦理公司各職能部門所印章的刻制、發(fā)文啟用和廢止頻

37、次：日常2. 負責公司法人授權委托書、法定代表人證明書的出具和管理工作頻次：日常3. 負責公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（包含復印件）的使用管理頻次：日常職責七職責描述：負責公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡工作時間百分比：5%工作任務1. 公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡頻次：日常3.對外聘律師的工作進行監(jiān)督和評價頻次：日常職責八職責描述：負責處理公司公證事宜工作時間百分比：5%工作任務1.負責公證處的選擇與聯(lián)絡頻次：日常2.辦理公證的相關事宜頻次：日常職責九職責描述：指導新設立的公司完善各種管理制度工作時間百分比：10%工作任務1. 辦理新設公司的各種法律手續(xù)頻次：日常2. 指導新設立的公司完善各種管理制度頻次：日常

38、職責十職責描述：提供政策、法律咨詢服務，開展法制宣傳教育工作時間百分比：5%工作任務1. 負責為公司所屬部門、車間以及集團公司托管單位提供政策、法律咨詢服務頻次：日常2. 負責為公司所屬部門、車間以及集團公司托管單位在工作中的違法違規(guī)行為出具法律意見書，要求其整改頻次：日常3. 開展法制宣傳教育頻次：日常4. 負責消防接待工作頻次：日常職責十一職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：§ 對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為，提出糾正意見和建議§ 根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等§ 辦理企業(yè)法律事務時，依法向有關單位或者個人調查

39、情況、收集證據(jù)§ 對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見§ 本領域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權§ 學習和接受再教育的權利§ 辦公工具和勞動工具的使用權§ 相關事情的知情權匯報關系：§ 以上職責，向總經(jīng)理辦公室主任匯報工作協(xié)作關系：§ 公司內(nèi)部相關部門§ 公司外部工商局、律師事務所、公證處、法院等相關部門與單位工作環(huán)境：§ 一般工作環(huán)境使用工具設備：§ 一般辦公自動化設備工作時間特征：§ 正常工作時間，偶爾加班任職資格：最低學歷要求：§ 大學本科所需學校專業(yè)背景：§ 法

40、律專業(yè)所需工作經(jīng)驗：§ 3年以上相關工作經(jīng)驗所需培訓的科目：§ 法律、企業(yè)管理所需熟悉的知識面：§ 法律、企業(yè)管理所需工作技能： § 計劃與執(zhí)行能力§ 目標設置能力§ 解決問題能力§ 化解沖突能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力§ 時間管理能力個人素質要求： § 誠實敬業(yè)§ 人際敏感性§ 團隊合作§ 適應能力§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 知識分享股證管理職務說明書崗位名稱：股證管理員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日

41、期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004年8月崗位編號：崗位定員： 現(xiàn)有人數(shù)：2直接上級： 董事會秘書、總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設置目的：負責編制和報送公司相關公告、披露相關信息、建議和實施公司的直接融資活動，管理投資者關系等，確保公司證券事務的合規(guī)合法，并建立良好的股東關系職責與工作任務：職責一職責描述：負責主辦定期報告的報送及披露工作工作時間百分比：20%工作任務1. 收集、匯總、整理編制定期報告所需相關資料頻次：日常2. 每年4月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的年度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關要求，組織上一年年度報告及

42、摘要的編制、設計、印刷頻次：每年一次3. 每年6月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的半年度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關要求，組織半年度報告及摘要的編制、設計、印刷頻次：每年一次4. 每年4月30日和10月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的季度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關要求，組織當年的第一和第三季度的季度報告及摘要的編制、設計、印刷頻次：每年二次5. 按照上海證券交易所定期報告披露要求，填寫定期報告披露申請表頻次：每年四次6. 聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙，通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實，保證定期報告第一時間上網(wǎng)、見報，完成定期報告的披露工作頻次：每年四次7. 準備報送

43、的相關資料，完成公告（包括定期報告、臨時報告）按時送達上海證券交易所頻次：每年二次職責二職責描述：負責建議并實施公司的直接融資活動，并就公司的股利政策等提出建議工作時間百分比：10%工作任務1. 跟蹤、研究公司股票在二級市場的走勢及市場輿論導向，并提出分析報告上報有關領導頻次：日常2. 根據(jù)需要，對公司的再融資計劃（如股票增發(fā)、股票回購、可轉債等）提出建議，并上報相關領導，獲得批準后實施頻次：不定期3. 對公司的股利政策等提出建議并負責實施頻次：每年一次以上職責三職責描述：負責主辦臨時報告的披露工作工作時間百分比：15%工作任務1. 按照國家及中國證監(jiān)會有關法律法規(guī)、上海證券交易所股票上市規(guī)則

44、和公司章程規(guī)定的信息披露的內(nèi)容要求，做好臨時報告編制所需資料的收集工作頻次：日常2. 編制董事會決議、股東大會決議公告頻次：日常3. 編制關聯(lián)交易、重大事項、股份變動等應予披露重大信息的臨時報告頻次：日常4. 按照上海證券交易所臨時報告披露要求，填寫臨時報告披露申請表頻次：日常5. 聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙，通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實，保證臨時報告第一時間上網(wǎng)、見報，完成臨時報告的披露工作頻次：日常職責四職責描述：負責籌備股東大會、董事會會議工作時間百分比：15%工作任務1. 草擬股東大會審議事項、董事會會議議題頻次：不定期2. 收集、匯總、整理股東大會、董事會會議

45、所需相關資料頻次：不定期3. 準備股東大會、董事會會議資料頻次：不定期4. 落實參加董事會會議人數(shù)，發(fā)送會議資料頻次：不定期5. 根據(jù)中國證券登記結算公司提供的數(shù)據(jù)，做好股東大會股東股份確認登記及股權確認工作頻次：不定期6. 按照上海證券交易所有關召開股東大會要求，填寫全天停牌申請表頻次：不定期7. 做好股東大會股東簽到、會議資料發(fā)放工作頻次：不定期8. 統(tǒng)計股東大會表決結果，填寫表決統(tǒng)計表頻次：不定期9. 草擬股東大會決議、董事會決議文件頻次：不定期10. 協(xié)助律師事務所、公證處出具股東大會法律意見書、公證書頻次：不定期11. 做好股東大會、董事會會議相關會務工作頻次：不定期職責五職責描述：

46、負責落實和實施投資者關系管理的工作管理方法和實施細則工作時間百分比：15%工作任務1. 通過電話、電子郵件、傳真、信函和接待來訪等方式與投資者溝通頻次：日常2. 定期或者在出現(xiàn)重大事件時組織分析師會議、業(yè)績說明會和路演等投資者關系活動頻次：不定期3. 收集來自投資者的相關信息，將投資者有關信息及其對公司的評價與期望及時傳遞到公司管理層頻次：日常4. 維護和加強與新聞媒體的合作關系，關注媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關公司的各類信息并及時反饋公司管理層頻次：日常5. 承擔公司網(wǎng)站投資者關系管理欄目日常維護工作，及時披露與更新公司信息頻次：日常6. 與其他上市公司的投資者關系管理部門、專業(yè)的投資者關系顧問建立良

47、好的合作、交流關系頻次：日常7. 保證監(jiān)管部門、機構投資者、證券分析師及中小投資者與公司的聯(lián)系渠道暢通，并做好接待登記工作頻次：日常8. 參與和配合開展有利于改善公司投資者關系的其他活動頻次：不定期職責六職責描述： 負責收集公司經(jīng)營狀況、行業(yè)動態(tài)及監(jiān)管部門法規(guī)等信息，并撰寫相關分析材料工作時間百分比：10%工作任務1. 根據(jù)信息中心制訂的信息收集方案和自身工作需要，多種渠道收集公司經(jīng)營理狀況信息、行業(yè)動態(tài)、同行業(yè)上市公司及投資者關心的與公司有關的其他信息頻次：日常2. 整理和分析收集到的各種信息頻次：日常3. 將整理后的信息形成書面匯報材料，提交相關領導參考，同時將所有原始信息和匯報材料傳遞給

48、信息中心頻次：每月一次以上職責七職責描述：負責聯(lián)絡上海證券交易所、中國證券登記結算公司、中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局等相關部門與單位工作時間百分比：10%工作任務1. 聯(lián)系上海證券交易所、中國證券登記結算公司，完成公司大股東、股本結構、轉債情況等基礎數(shù)據(jù)的提取工作，統(tǒng)計、整理后提供公司管理層參考頻次：每月一次2. 完成上海證券交易所網(wǎng)站公司基本信息維護與更新、調查問卷等在線填報、提交工作頻次：不定期3. 接受中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局安排的具體工作頻次：不定期4. 寄送公告（包括定期報告、臨時報告）、董監(jiān)事會文件給中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局等相關部門與單位頻次：不定期職責八職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間

49、百分比：5%相關權限：§ 對公司在股票市場上的直接融資活動有建議權§ 對公司的股利政策有建議權§ 對公司的股東關系管理工作有建議權§ 對各部門的有關資料和報表有索取權§ 在權限范圍內(nèi)，有權代表公司披露信息、與外界有關部門和機構聯(lián)絡§ 本領域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權§ 學習和接受再教育的權利§ 辦公工具和勞動工具的使用權§ 相關事情的知情權匯報關系：§ 以上職責，向董事會秘書、總經(jīng)理辦公室主任匯報工作協(xié)作關系：§ 公司內(nèi)部 各單位§ 公司外部 上海證券交易所、中國證券

50、登記結算公司、中國證監(jiān)會云南監(jiān)管局、行業(yè)協(xié)會、證券公司、基金公司、證券研究機構、水富縣公證處等相關部門與單位工作環(huán)境：§ 一般工作環(huán)境使用工具設備：§ 一般辦公自動化設備工作時間特征：§ 正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差任職資格： 最低學歷要求：§ 大學本科所需學校專業(yè)背景：§ 投資學、金融學、財務管理所需工作經(jīng)驗：§ 3年以上證券管理相關工作經(jīng)驗所需培訓的科目：§ 證券、信息處理、財務會計、財稅金融所需熟悉的知識面：§ 證券法規(guī)及政策、公司治理、財務、會計等相關法律、法規(guī)所需工作技能： § 流程管理能力

51、§ 預算管理能力§ 解決問題能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力§ 時間管理能力個人素質要求： § 誠實敬業(yè)§ 人際敏感性§ 團隊合作§ 充滿自信§ 創(chuàng)新精神§ 知識分享機關事務職務說明書崗位名稱：機關事務員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員： 人現(xiàn)有人數(shù)： 人直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位： 無崗位設置目的：協(xié)助部門經(jīng)理制定公司辦公用品、辦

52、公樓、通訊工具和綠化等工作制度，并管理或監(jiān)督檢查實施情況，完成其他機關事務工作職責與工作任務： 職責一職責描述：負責辦公用品的采購及管理工作時間百分比：10%工作任務1. 制定和完善辦公用品管理制度頻次：不定期2. 按規(guī)定提交并實施辦公用品的采購計劃 頻次：不定期 3. 了解辦公用品的使用情況，對辦公低耗費用的進行控制頻次：日常職責二職責描述：負責公司辦公樓使用的管理工作工作時間百分比：15%工作任務1. 完成機關辦公樓環(huán)境衛(wèi)生的管理工作和辦公樓會議室的管理工作頻次：日常2. 完成機關辦公樓的布置和室內(nèi)配置頻次：不定期3. 開展辦公用房的調研，完成房屋調配協(xié)調工作頻次：不定期4. 組織維修保養(yǎng)

53、行政大樓和生產(chǎn)技術樓的房屋設施頻次：日常5. 組織維護修理辦公樓的空調頻次：經(jīng)常6. 組織辦公用房的搬遷工作，包括調研周轉房情況，提出搬遷方案；協(xié)調組織搬遷；回收可再用的辦公物資頻次：偶爾職責三職責描述：負責管理公司工作用途通訊工具工作時間百分比：10%工作任務1.負責擬訂和完善工作用移動電話的管理制度頻次：不定期2.負責工作用移動電話的配置、使用過程控制及修理頻次：日常3.負責公司傳真的管理頻次：日常職責四職責描述：負責制定公司衛(wèi)生綠化管理制度，并檢查實施情況工作時間百分比：10%工作任務1. 制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度頻次：不定期2. 對公司生產(chǎn)區(qū)進行衛(wèi)生綠化檢查、督促整改與考核頻次：

54、1次/周3. 對全公司（包擴生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)）進行衛(wèi)生檢查頻次：不定期職責五職責描述： 負責公用飲用水的管理工作工作時間百分比：5%工作任務1. 籌劃、監(jiān)督印制、按規(guī)定發(fā)放員工個人水票頻次：1次/年2. 控制公用飲用水費用頻次：不定期3. 核實各單位公用飲用水使用數(shù)量，辦理費用轉帳支付手續(xù)頻次：1次/月職責六職責描述： 負責公司領導服務相關工作工作時間百分比：5%工作任務1. 督促保潔員搞好公司領導辦公室衛(wèi)生頻次：每天2. 及時為公司領導辦公提供必要的辦公用品頻次：不定期3. 協(xié)助公司領導辦理出差報銷手續(xù)頻次：不定期職責七職責描述：負責公司各單位文字材料的打字、油印、復印相關工作工作時間百分比：20%工作任務1. 審核、登記和統(tǒng)計相關文件、材料，建立健全相關臺帳頻次：日常2. 完成相關文件、材料的打字、排版、油印、復印工作頻次：日常3. 承擔機要文件、材料的保密工作頻次：日常4. 對公司各種已發(fā)文件進行歸類、存檔頻次：日常5. 負責油印、復印機的的維護保養(yǎng)頻次：日常職責八職責描述：負責機關事務相關的服務協(xié)調配合工作工作時間百分比：5%工作任務1. 配合或代理做好辦公用品的入庫和部分辦公用品的發(fā)放頻次：不定期2. 配合或代理核算人員開具支票、開具物資領用單、印鑒管理、電話值班工作頻次：日常3. 配合或代理打字員的復印工作頻次：偶爾