船管部船員總管崗位任務(wù)說明書

1、船管部船員總管崗位任務(wù)說明書編號：_YD/CG/003擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱船管部崗位名稱船員總管直接上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說明1、主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定在船船員管理制度和規(guī)定。2、負(fù)責(zé)船員選派和在船船員的管理、考核工作。2、主要工作內(nèi)容1、按照相關(guān)的國際、國內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機(jī)關(guān)、船級社、行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，開展船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護(hù)等工作；在職權(quán)范圍內(nèi)對船員管理事務(wù)做出決策并組織承辦。2、負(fù)責(zé)制定在船船員管理規(guī)定和工作程序。負(fù)責(zé)建立船員崗位培訓(xùn)制度。3、負(fù)責(zé)制定船舶用工人數(shù)。負(fù)責(zé)對外談判船舶用工協(xié)議并選聘船員。負(fù)

2、責(zé)為船舶配備適任、健康、持證的船員，并保證滿足主管機(jī)關(guān)的最低配員要求。4、負(fù)責(zé)對擬派船船員的面試，有權(quán)就船員是否錄用做出決定。負(fù)責(zé)對船員資歷和船員證書進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)組織對技術(shù)干部船員上船前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5、負(fù)責(zé)檢查和考核船員的紀(jì)律遵守和工作能力，有權(quán)對不合格船員進(jìn)行處理。6、協(xié)助進(jìn)行船舶檢查和考核船舶。7、負(fù)責(zé)建立技術(shù)干部船員考核檔案。8、負(fù)責(zé)船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護(hù)等方面船上操作方案的制定和修訂。9、制定和落實(shí)船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護(hù)等方面“不符合規(guī)定情況”的糾正措施。10、協(xié)助部門經(jīng)理開展對船舶的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。主辦一般及以下船員傷病的搶救和工傷事故的調(diào)查、處理工作。11、完成經(jīng)理布置

3、的其他工作，并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作。3、主要工作要求1、制定制度1.1根據(jù)相關(guān)的國際、國內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機(jī)關(guān)、船級社和行業(yè)組織建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，制定、修改在船船員管理規(guī)定和工作程序，制定和修改健康衛(wèi)生、勞動保護(hù)等方面船上操作方案，制定船員崗位培訓(xùn)制度，經(jīng)審批后組織實(shí)施。及時(shí)跟蹤實(shí)施情況，就有關(guān)問題做出解釋說明，并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。1.2根據(jù)部門經(jīng)理的要求，起草船舶管理制度和規(guī)定以及部門工作制度、工作流程和實(shí)施細(xì)則，及時(shí)完成交經(jīng)理審定。2、船員選配和管理2.1制定合理的船舶用工人數(shù)，交經(jīng)理審批。2.2根據(jù)船舶用工人數(shù)，對外談判船舶用工協(xié)議，商

4、定合同條款，做到主要條款無遺漏、無錯(cuò)誤，及時(shí)擬訂合同，督促和協(xié)助完成合同簽署工作，跟蹤合同履行情況。2.3嚴(yán)格審核擬派船人員的資歷、證書等情況，對技術(shù)干部船員，必須征求機(jī)務(wù)總管的意見。2.4對船長、大副、輪機(jī)長、大管輪等四人，按規(guī)定的程序和內(nèi)容具體組織面試，不合格者要接受培訓(xùn)或重新擬訂人選。面試有程序，有標(biāo)準(zhǔn)，有要求，決定是否留用有依據(jù)。2.5面試合格后及時(shí)通知安質(zhì)辦主任對船長等四人按規(guī)定的程序和內(nèi)容進(jìn)行上船前SMS培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)通知海務(wù)、機(jī)務(wù)總管進(jìn)行上船前談話。對培訓(xùn)和談話進(jìn)行協(xié)助和監(jiān)督，保證培訓(xùn)和談話的效果。2.6制定完善易行的船舶/船員管理和考核體系。嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)在有關(guān)人員協(xié)

5、助下對船長等四人跟蹤考核，指導(dǎo)船長對船上其他船員跟蹤管理和考核，考核公正、客觀，既有原則性又有一定的靈活性。發(fā)現(xiàn)船員不稱職、不適任或違規(guī)、違紀(jì)，應(yīng)在仔細(xì)核查事實(shí)真相后，以書面形式并附事實(shí)提出具體處理意見交船員管理公司處理并跟蹤船員公司處置結(jié)果，要通過考核切實(shí)提高船隊(duì)管理水平。2.7對在船干部船員的業(yè)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)并建立日常工作檔案，按100%建檔率，組織建立輪機(jī)人員和干部船員考核檔案。2.8注意記錄和整理船員有關(guān)情況，要做到充分了解船員的技術(shù)特點(diǎn)和特長，船員配備科學(xué)合理，保證船員適任、適崗、健康、持證，并滿足主管機(jī)關(guān)的最低配員要求。3、應(yīng)急搶險(xiǎn)與事故處理協(xié)助經(jīng)理和部門其他人員處理應(yīng)急搶險(xiǎn)事故

6、，主辦一般以下船員傷病的搶救和工傷事故的調(diào)查處理。做到反應(yīng)迅速及時(shí)，措施有效，調(diào)查深入、處理妥善，相關(guān)記錄完善，能及時(shí)就傷亡事故與人力資源部等部門聯(lián)系、溝通，能給予船舶正確的指導(dǎo)。處理完畢后及時(shí)匯總有關(guān)情況，以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料知識學(xué)歷B船舶駕駛或輪機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。專業(yè)知識A具有豐富的航運(yùn)和船舶管理專業(yè)知識、技能；精通船舶的海務(wù)管理，掌握公司安全管理體系；掌握國內(nèi)、國際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)

7、能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力A能夠合理安排工作計(jì)劃，有條不紊的及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作，工作方法簡單、靈活，遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。理解能力A準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策能力C決策時(shí)要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案具有準(zhǔn)確性和可行性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動性。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)B具有8年以上豐富的航運(yùn)和船舶管理工作經(jīng)驗(yàn)。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C有3年以上的船長或輪機(jī)長任職經(jīng)歷并有2年以上關(guān)鍵崗位主管工作經(jīng)驗(yàn)