易勤web考勤管理軟件使用幫助

1、易勤WEB考勤軟件使用幫助目錄易勤WEB考勤軟件使用幫助1第1步：登陸系統(tǒng)2登陸說明2常見登陸問題解決方案3第2步：新員工入職操作流程5第一步：人員基本信息，考勤信息錄入5第二步：排班（班組排班，周期性排班二選一，推薦使用班組排班）6第3步：日常考勤常見問題解決方案7一、員工有簽到數(shù)據(jù)，在出勤明細(xì)模塊一片空白，沒有任何數(shù)據(jù)7二、員工有簽到數(shù)據(jù)，出勤模塊顯示為缺勤，出勤結(jié)果沒有匹配到數(shù)據(jù)7三、出勤明細(xì)模塊未統(tǒng)計加班7第1步：登陸系統(tǒng)登陸說明Ø 打開任意瀏覽器，輸入軟件訪問地址：4:8001; 進(jìn)入系統(tǒng)用戶身份驗證界面。Ø 登陸方式，輸入用戶名

2、密碼登陸系統(tǒng)。賬戶為8為SAP號碼，不足8位前面加0補(bǔ)齊。初始密碼默認(rèn)123。登陸系統(tǒng)后首先修改個人登陸密碼；Ø常見登陸問題解決方案問題一、登陸系統(tǒng)界面無法正常顯示，如下圖Ø 修改瀏覽器模式。兼容模式和極速模式切換（常見為360瀏覽器）Ø 升級瀏覽器版本。IE瀏覽器建議使用IE8以上版本Ø 推薦使用瀏覽器為谷歌瀏覽器問題二、登陸界面顯示不協(xié)調(diào)，看不到登陸賬號信息，重置密碼和退出登陸功能按鈕。 ² 縮放瀏覽器比例。Ctrl-縮放頁面比例；問題三、登陸密碼忘卻Ø 普通員工密碼忘卻：考勤管理模塊，員工信息管理，重置登陸密碼Ø 管理

3、人員密碼忘卻：系統(tǒng)設(shè)置模塊，設(shè)置操作權(quán)限，相應(yīng)角色下的用戶重置密碼問題四、管理角色登陸系統(tǒng)，只能看到員工自助模塊Ø 系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置操作權(quán)限，重置密碼即可第2步：新員工入職操作流程第一步：人員基本信息，考勤信息錄入Ø 考勤管理模塊，錄入人員信息Ø 基本信息模塊：工號，姓名，部門三個字段是必填項。崗位，職務(wù)，性別，郵箱，身份證號等基本個人資料可根據(jù)需要適當(dāng)選擇完善。ØØ 是否管理，默認(rèn)為是。不需要考勤人員，可把此項勾選去掉。Ø 工時類型，需要維護(hù)，此項設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置模塊，廠休節(jié)假日設(shè)置關(guān)聯(lián)且和加班計算規(guī)則相關(guān)。Ø 審批流程：需要

4、維護(hù)：涉及員工請假，加班，補(bǔ)刷卡線上審批Ø 參加工作日期，入職日期，轉(zhuǎn)正日期，根據(jù)年假規(guī)則約定用到的信息進(jìn)行完善。Ø 現(xiàn)卡號：刷卡考勤需要維護(hù)。原卡號，卡片丟失補(bǔ)辦將原使用卡號維護(hù)為原卡號，補(bǔ)辦卡號維護(hù)為新卡號Ø 離職日期，員工離職之后，完善離職日期，之后的月份不再統(tǒng)計此人考勤也可根據(jù)此項信息，轉(zhuǎn)離職庫第二步：排班（班組排班，周期性排班二選一，推薦使用班組排班）Ø 班組排班【排班管理】-【員工班組管理】根據(jù)部門或根據(jù)賽選條件，選中新增的人員【調(diào)整班組】，在彈出的對話框選擇班組，填寫變更日期（即排班起始日期）。 Ø 周期性排班【排班管理】-【員工

5、周期排班】，根據(jù)部門或根據(jù)賽選條件賽選人員（此模塊查詢不到已使用班組排班人員，防止重復(fù)排班）。添加周期排班，在彈出的回話框，錄入排班周期性規(guī)律。 第3步：日?？记诔Ｒ妴栴}解決方案一、員工有簽到數(shù)據(jù)，在出勤明細(xì)模塊一片空白，沒有任何數(shù)據(jù) 問題排查流程：第一步：進(jìn)行員工出勤明細(xì)分析，員工出勤明細(xì)查詢模塊關(guān)閉后重新打開，是否能查詢到數(shù)據(jù)第二步：【排班管理】-【員工排班透視與調(diào)整】，查詢是否給員工排班（絕大數(shù)問題都是未排班）第三步：查詢員工個人信息，員工入職時間，離職日期是否維護(hù)有誤。當(dāng)前時間小于入職日期或大于離職日期，出勤明細(xì)不做處理。二、員工有簽到數(shù)據(jù)，出勤模塊顯示為缺勤，出勤結(jié)果沒有匹配到數(shù)據(jù)問

6、題排除流程第一步：進(jìn)行員工出勤明細(xì)分析，員工出勤明細(xì)查詢模塊關(guān)閉后重新打開，是否能查詢到數(shù)據(jù)第二部：根據(jù)員工出勤明細(xì)，當(dāng)天出勤的班次，查看班次定義。刷卡數(shù)據(jù)是否超出了該班最早最晚的取數(shù)時間范圍三、出勤明細(xì)模塊未統(tǒng)計加班問題排查流程1.以加班單為準(zhǔn)，二者最小加班計算方式第一步：【申請與審批】-【加班單申請與查詢】查看該員工加班單是否已走完審批流程并且是同意狀態(tài)。第二步：【申請與審批】-【加班單申請與查詢】查看該加班單填寫是否規(guī)范。加班類型是否正確，例如：正常班人員十一放假7天，只有1-3號是節(jié)假日加班，4-7號為休息日加班。倒班人員，未排班且非節(jié)假日即為休息日加班。加班時長是否填寫。（絕大數(shù)問題出在此模塊）第三步：【員工信息管理】查詢員工考勤信息字段：工時類型，是否維護(hù)。2. 自動計算加班計算方式第一步：【員工簽到查詢】，查詢是否有簽到數(shù)據(jù)第二步：若為平常加班，查看員工當(dāng)天班次，查看該班次最晚簽到時間，