EXCEL2003數據透視表使用方法

1、Excel2003數據透視表 教學時 問 2012-5-16 教學課 時 2 教案序 號 40 教學目 標 1、 鞏固篩選和分類匯總的使用 2、學會數據透視表的使用方法 教學過程: 復習提問 1、 在進行分類匯總之前，必須先對數據清單進行排序，使屬于同一類的記錄集中在一起。 2、 兩種篩選操作的比較 ： 自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數據表格中。 高級篩選”一般用于要篩選的多個條件間是 成”的關系，或需要將篩選的結果顯示在新 位置。 一般情況下，自動篩選”能完成的操作用高級篩選”完全可以實現，但有的操作則不宜 用 高級篩選”，如篩選最大或最小的前幾項記錄。 3

2、、 凍結拆分窗口與撤消窗口凍結： 如何設置窗口的分割點？ 當不再需要已建立的凍結窗口時，可以將其撤消。撤消的方法是： 單擊窗口菜單，選擇 下拉菜單中的撤消凍結窗口命令即可。 新課 一、創(chuàng)建數據透視表 數據透視表”功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格， 是 ExcelExcel 強大數據處理能力的具體體現。 例：利用 ExcelExcel 數據透視表分類求學生成績平均值。 期末統(tǒng)考結束后，教育局要求全市學生的成績都匯總在如下圖的同一個 ExcelExcel 工作表中, 并要求求出各學校、各專業(yè)、各學科的平均分。 A B C D R F G U 1 1 考試號 學校 專業(yè)

3、2 07370707800457 35 9 22 103 80 249 莖一職專 3 07370704300346 S6 12 19 75 104 246 第-職吾 4 F0737Q706500852 39 50 55 172 156 472 財會 5 r07370703S003E4 40 27 65 90 60 232 第一眼專 e r07370703800522 42 73 69 90 107 381 第一職專 機電 7 073T07Q6800948 42 61 對 1S2 184 556 時會 a 07370707300401 42 a S2 61 276 竟一職* 商貿 9 07370

4、703800592 44 虻 63 116 勤 叫 工業(yè)芻.U（f 0 r07370 OSa01866 41 77 :巧 134 P 化工# r 1* L & u 07370104800286 44 33 15 153 142 3S7 第一所旅獨， 全市三個學校、每個學校都有六個專業(yè)、每個專業(yè)都有五門課、各專業(yè)人數不等， 總計 有 10001000 余人，工作量巨大。但如果采用 ExcelExcel 數據透視表來完成的話就簡單多了。 步驟： 1、創(chuàng)建數據透視表 點擊菜單命令數據數據透視表和數據透視圖”，打開數據透視表和數據透視圖向導”對話 框。 第一步，如下圖所示，選擇 “Micros

5、oft Excel“Microsoft Excel 數據列表或數據庫”及下面的 數據透視表”單選 項。 斷箱創(chuàng)建兩報表美型 7 汗數據透初袁1）-7 r數據透碗圖殷數據透視表）值） 職消 第二步，如下圖所示，在 選定區(qū)域”輸入全部數據所在的單元格區(qū)域， 或者點擊輸入框 右側的 壓縮對話”按鈕，在工作表中用鼠標選定數據區(qū)域。數據透視表卻數據透視圖向導- 3步驟之1 三=_=三= - =_=_!=一!=_ 一雨腕特奇折數據的數據源類型： G通港嘉站-”邕數據劌表我數據犀始言 4 -s 11 ! , ? IlmiHiBBHiiian ni aan - ;i !* mi Im nd L 霎重合并汁亶數

6、據巳域但） 廣另一個戮據透視表威數據透視國儉） 下一步俱） 第三步，在對話框中選定新建工作表”單選項，以便將創(chuàng)建的數據透視表放到一個新的 工作表中，再點擊 完成”按鈕，如下圖所示。 回 和遍 一 |心.一一 | 跖肖1 上一步迅| 少 I舊港贏宓 這樣，就可以建立一個空的數據透視表，并同時顯示 數據透視表”工具欄和 數據透視 表字段列表”對話框，如下圖所示。 2、利用數據透視表得到需要的結果 根據要求，我們應該得到各學校、各專業(yè)、各學科的平均分數。因此，我們應該把 學 ?！薄I(yè)”作為行字段，而把各學科數據作為數據項。 從 數據透視表字段列表”中，把 學?！蓖系綌祿敢暠碜髠?將行字段拖至此處

7、”位置， 再將 專業(yè)”字段拖至 學?！弊侄蔚挠覀?，待鼠標變成“I字形時松開鼠標，如下圖所示。如此 就會得到如下圖所示的效果。這正是我們想要計算平均分的各個項目。簍哮語論ft分 祟訥我英瑁73 數據表視表和數據透視國阿導一3步驟乏2 敷JE遺祝表霍敷3&唐凱圖同導-3蓄承二- 擎擊澆成 f 物建數肴透魅. 廄漕q nnnnnainzln 現在，我們只要從數據透視表字段列表”中依次將學科字段拖至數據透視表中請將數 據項拖至此處”位置，可以得到各學校、各專業(yè)、各學科的成績總和。如下圖所示。18 20 21 22 23 24： 25 26 7m 估 工 折 電 商 貿 微機 機串, 感 微機

8、予工學校匯總 gs yesky, ?xu 搐H目嗨Mgt號 徉文學ii Mii M分校S 晰博數英程買忌學告 dLJudLJuLJLJlzlLJLJlzlLJLJ con? LB C I Al 2 3_ 時 方犯皿 I 4 財會 求柯首文 5254 & 束擔迅料學 5&5 3 B 束和項:英語 聽向 7 束和 I四里倫 8 場工 求和仃：語 H 於誠 9 求柯 j；我學 159 PJ 求和現:英諸 LM 11 求柯 1;理論 部即 1212 機電 束和 TU :語文 ?05 77 跖 3 62. 5? 6 & 3i 7!J,t2 &色 兒63 1 r | h *

9、四 15 1 5土 48 168.們 131, m 73. 25 蹌，眄 Tl. 3 83. 60 70.32 ,輪 珀.5。 料鮑 7 ?9 tA. 31 G-. B3 &8. OL iS.kC 8ZBB 7T. 46 1633 1 15 ibi. e& 。呂一 E。 FQ.55 _6土 1$ ES.NF 3#一 TO. T口. 了j 6乳 3：4 TO. 4T 字0.堂 了衛(wèi)耕 旦土前農二i _F . ； J 9H O2_ Q.財 7、S* , 32 彳&. 63 t8, 17 字解壬jSP i虹崩 如氏歸 土HMZ5 3 115.06 1N.64 181.25 1

10、53.37 151.04 iar.& 166. i32.6a 6S. 10 7Z.46&0T7T (1) 向透視表中添加字段 在 數據透視表字段列表”對話框中，選擇未添加的字段名， 然后在 舔加到”按鈕后面的 下拉列表中，選擇添加的區(qū)域，并單擊 添加到”按鈕即可。 (2) 刪除區(qū)域內的字段 選擇需要刪除的字段，拖出數據表區(qū)域。 (3) 改變字段的分組條件 單擊字段名右側的三角形按鈕，在彈出的下拉字段名右側的三角形按鈕， 在彈出的下拉 對話框中，選擇啟用或者禁用相應條件，并單擊 確定”按鈕。 計數項；姓名序歷 匣布 rTH w-t W化工系 兇計算機系 信電系 確定 取消L. 名

11、位歷稱 姓單學職 J目J目 舟(全部顯示) 電機系 添加到 2、改變統(tǒng)計子段的算法 雙擊透視表左上角的頁面區(qū)域，打開 數據透視表字段”對話框，在 分類匯總”欄中，可 以設置匯總的類型，并選擇所需要的算法，單擊 確定”按鈕。 顯示空數據項國 3、透視表的更新 若原工作表中的數據（含標題行 -字段名）更改后，透視表做相應更新的方法是： （1 1） 默認情況下，當重新打開工作簿時，透視表數據將自動更新。 （2 2） 在不重新打開工作簿的情況下， 在原工作表數據更改后， 在透視表中單擊 數據透視表 工具欄上的 刷新數據”按鈕即可。 ;藪據透禪表 裁據透現汞更） 1 1 iGSI E El|T|l 別新

12、數據| 4、透視表的報表格式 如果需要給創(chuàng)建的數據透視表設置報表格式，在 數據透視表”工具欄上單擊設置報表 格式”按鈕，彈出 自動套用格式”對話框。在該對話框中，選擇一種報表格式，單擊 確定. 按鈕。 分契匚總 自動 CDCD CC自定義（W W 。無1 茨計平最最乘 和數均大小枳和數均大小枳 隱藏 字段名（AJ AJ : :單1立 高級代） 設置報告格式| 實際上，報表格式就是一種特殊格式的透視表。 333 as 12S12SS S 1WSL1WSL- - 5、創(chuàng)建數據透視圖 如果用戶需要創(chuàng)建數據透視圖時，可以直接在 數據透視表”工具欄上單擊圖標向導 按鈕。 數語視表 數宛透初表 0)* 0)* 1 1 曰四； 1 1 1 1 眉 | 曰夜向導暗將貝子段拖至此歹上 三、刪除數據透視表 如果要刪除數據透