某中型制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書

1、*有限責(zé)任公司工作說(shuō)明書編 號(hào)DW-JD-0601發(fā)布日期單位名稱*有限責(zé)任公司崗位名稱采購(gòu)部經(jīng)理直接上級(jí)生產(chǎn)副總部 門采控部直接下級(jí)部門人員下級(jí)人數(shù)9人主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的物資供應(yīng)，以及組織*元件的對(duì)外銷售與非望遠(yuǎn)鏡行業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓。工作內(nèi)容1、 制度的擬訂與執(zhí)行1.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益；1.2 建立、實(shí)施、檢查和完善采購(gòu)管理制度與倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，以及制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則；2、 市場(chǎng)調(diào)查2.1 整理望遠(yuǎn)鏡產(chǎn)品相關(guān)物資與非望遠(yuǎn)鏡行業(yè)的市場(chǎng)行情信息，及時(shí)反饋給分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門；2.2 積極收集公司物資尤其是大宗物資的市場(chǎng)供貨狀況及價(jià)

2、格走向，隨時(shí)整理更新相關(guān)信息，提出最佳采購(gòu)措施；3、 采購(gòu)管理3.1 根據(jù)公司年度銷售計(jì)劃，組織制定公司年度采購(gòu)計(jì)劃；3.2 根據(jù)公司月度銷售計(jì)劃，結(jié)合年度生產(chǎn)計(jì)劃，分別制定月度生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃；3.3 監(jiān)督、審核、比較物料價(jià)位，合理組織、調(diào)配采購(gòu)工作，控制、降低采購(gòu)成本；3.4 根據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)，并督促供應(yīng)商如期交貨；3.5 統(tǒng)籌并執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)后的各部門零星物資需求計(jì)劃（辦公用品除外）；3.6 督促下屬追蹤物料到廠時(shí)間，辦理材料送檢手續(xù)；3.7 制訂付款計(jì)劃及采購(gòu)物料單據(jù)審核；3.8 指導(dǎo)下屬管理相關(guān)單據(jù)與物料采購(gòu)臺(tái)賬，定期與供貨商、財(cái)務(wù)部三方對(duì)賬，確保臺(tái)賬準(zhǔn)確、完

3、整；4、 供應(yīng)商管理4.1 指導(dǎo)下屬收集供應(yīng)商信息、管理供應(yīng)商檔案；4.2 根據(jù)生產(chǎn)需要不斷開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，組織供應(yīng)商評(píng)審，建立外協(xié)配套體系；4.3 定期調(diào)查和評(píng)估主要供應(yīng)商的資信狀況；4.4 指導(dǎo)下屬協(xié)調(diào)供應(yīng)商售后服務(wù)人員，及時(shí)為生產(chǎn)提供服務(wù)；5、 組織*元件的對(duì)外銷售及貨款回收6、 組織公司物資、產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，以及組織公司本埠發(fā)生的貨運(yùn)工作7、 組織非望遠(yuǎn)鏡行業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)拓與接單8、 匯總采購(gòu)有關(guān)資料，及時(shí)向上級(jí)提交供應(yīng)分析和總結(jié)報(bào)告9、 與商務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部和質(zhì)量部保持密切聯(lián)系，關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)為生產(chǎn)供應(yīng)物料10、 部門管理10.1 組織部門月度考核，并決定獎(jiǎng)（懲）；10.2 制定

4、部門工作計(jì)劃，編寫工作總結(jié)；10.3 分析部門技能培訓(xùn)需求，制訂部門培訓(xùn)計(jì)劃；10.4 組織部門內(nèi)部人員的專業(yè)培訓(xùn)、*行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；11、 積極參加專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限1、 對(duì)采控部員工管理權(quán)；2、 授權(quán)范圍內(nèi)的合同擬訂、審核權(quán)；3、 供應(yīng)商資格的審核權(quán);4、 供應(yīng)商管理方案的制定權(quán)；5、 銷售戰(zhàn)略建議權(quán)；6、 非望遠(yuǎn)鏡產(chǎn)品與*元件銷售合同審核權(quán)；7、 非望遠(yuǎn)鏡產(chǎn)品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng)權(quán)；8、 其它臨時(shí)授權(quán)。責(zé)任1、 對(duì)物料采購(gòu)計(jì)劃完成的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；2、 對(duì)采購(gòu)成本負(fù)責(zé)；3、 對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量負(fù)責(zé)；4、 對(duì)公司物料供應(yīng)的保密性負(fù)責(zé)；5、 對(duì)非望遠(yuǎn)鏡產(chǎn)品與*元件銷售指標(biāo)完成負(fù)責(zé)；6、 對(duì)貨款的安全回收負(fù)責(zé)；7、 對(duì)非望遠(yuǎn)鏡產(chǎn)品與*元件市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)及專項(xiàng)投入的正確性、有效性負(fù)責(zé)；8、 對(duì)采控部涉及公司的秘密負(fù)責(zé)；9、 對(duì)采控部工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。任職資格性 別不限年 齡30歲以上資格證學(xué) 歷本科及以上專 業(yè)物資管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、機(jī)械等相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)具有五年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，三年及以上同職工作經(jīng)驗(yàn)。知 識(shí)1、 熟悉：*制造行業(yè)市場(chǎng)狀況、*制造生產(chǎn)流程、市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)談判、客戶管理、各種*配件與材料知識(shí)2、 了解：財(cái)務(wù)、物流管理技 能1、 具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力；2、 掌握一定的