2018公司管理系統(tǒng)精簡人員優(yōu)化方案設(shè)計設(shè)計(一)

1、內(nèi)部資料注意保密阿爾卡迪亞有限公司簡人員方（草案）編制： 人力資源部審核：批準：2018年10月6日公司精簡人員優(yōu)化方案 （一）一、優(yōu)化目的因公司開發(fā)項目進度緩慢，經(jīng)營管理困難，難以維系公司正常運 營，精簡編制，降低成本，提高現(xiàn)有人員的工作效率執(zhí)行力特制定方 案。二、優(yōu)化基本原則避免群體事件、發(fā)生不必要的勞動仲裁以及法律訴訟。按照勞 動法勞動合同法、徐州市員工支付條例、職工帶薪年休假條 例等國家法律規(guī)定的標準進行賠付。（一）優(yōu)化比例：集團各部門、子公司1/3。集團、子公司、酒店：XX 人，計 劃裁員（精簡）XX人。（二）優(yōu)化方式：1、保留：除經(jīng)評估認為優(yōu)秀的，關(guān)鍵性崗位流失后會帶走資源 的，影

2、響力較大具有煽動性人員，予以保留。2、調(diào)劑：通過向各子公司輸送必要性人才進行調(diào)劑。3、勸退：無法調(diào)劑的，且在目前開發(fā)進度可以取消的崗位，可 以代替的崗位；工作量不飽和、經(jīng)常利用工作時間做與工作無關(guān)的事 情者。通過支付經(jīng)濟補償方式與員工協(xié)商解除合同。4、辭退：工作效率低下者；經(jīng)常遲到、不服從上級工作安排、 不遵守公司規(guī)定者；與本部門領(lǐng)導有裙帶關(guān)系且表現(xiàn)較差者； 經(jīng)研究 有其它具體事件不再適合繼續(xù)留任者。通過支付經(jīng)濟補償方式與員工 協(xié)商解除合同。三、精簡推行小組成立以總經(jīng)理為組長，副總為副組長，副總、經(jīng)理組員。精簡小組成員：負責全公司、精簡人員思想工作、面談的推進、 結(jié)束時間、督導等事宜。具體名單

3、見附件一1、精簡小組成員組長：蘇總經(jīng)理副組長：吳副總組員：蘇、王、林、陳、李、梁、竇、程 精簡小組管理組織架構(gòu)崗位職責組長工作職責：負責領(lǐng)導職能及檢查精簡工作及推進進度的監(jiān)管副組長工作職責：負責領(lǐng)導職能及精簡特殊情況及推進進度的監(jiān)管工作組員工作職責：1、輔助組長處理事務(wù)，組長不在時，代行其職務(wù)推進精簡人員工作;2、負責全程本部門或其他部門精簡工作配合； 及有爭議的事情處理。3、解決本部門精簡員工思想工作，情緒安撫工作。4、按節(jié)點工作完成本部門的員工精簡工作。5、按節(jié)點完成本部門精簡工作（無吵架、打人、勞動仲裁等），公司 獎勵每個部門獎金500元。6、因本部門出現(xiàn)精簡員工吵架、打人、勞動仲裁。處

4、罰部門經(jīng)理 50 每人每次。7、 （操作流程：各部門重新設(shè)計本部門組織架構(gòu) > 崗位重組一 >職務(wù)說明一一 >提交減員名單一一 >人事部出具解除勞動合同 通知 > 離職談話 > 補償協(xié)議 > 財務(wù)核算 > 結(jié)束。）（三）集團/部門、子公司精簡優(yōu)化數(shù)量如下:序號分管中心部門總數(shù)精簡優(yōu)化數(shù)量12合計三、精簡優(yōu)化工作主要流程1、人資部整理在職人員名單下發(fā)給各分管負責人，由各分管負 責人對所管轄的部門、子公司人員進行梳理。2、 各部門、子公司根據(jù)現(xiàn)有的工作情況及項目開發(fā)進度，重新 對部門人員架構(gòu)進行設(shè)計及分工，量化工作量、力求在崗人員的工作 量飽和。做到

5、因事設(shè)崗，一人兼多崗，杜絕因人設(shè)崗，嚴格定員從緊。3、各酒店/部門、子公司擬定精簡優(yōu)化人員名單，人資部統(tǒng)一整 合調(diào)劑。4、無法調(diào)劑，將通過勸退、辭退等方式進行處理。5、三級溝通:各部門主管擬（精 簡）優(yōu)化人員6、通過三方溝通后，下發(fā)勞動合同終止協(xié)議書，并要求接到 通知單的員工簽字確認，由人資部負責收回回執(zhí)。7、被精簡優(yōu)化員工應(yīng)該在接到通知后根據(jù)公司規(guī)定的辦理時間，辦理相關(guān)工作交接手續(xù)并填寫員工離職單；8、工作交接手續(xù)辦理完成后，將 員工離職單交給人資部， 人資部當場核算其當月工資和有關(guān)補償金 ，簽訂解除勞動合同通知 單、保密協(xié)定。約定費用支付時間；9、人資部與財務(wù)管理中心對接，對履行完工作交接

6、手續(xù)，工作 無誤的員工，在規(guī)定的時間內(nèi)由財務(wù)管理 發(fā)放工資及相關(guān)補償后，員 工需簽字確認，并按指紋印。10、（特殊情況下）員工拒收通知單，由人資部通過 EMS的方 式向當事人的戶籍所在地和臨時暫住地發(fā)送 解除勞動合同通知單， 并保留函件及快遞回執(zhí)，通過登報的等方式，告知其解除勞動合同， 停止其工作，取消指紋、內(nèi)部0A系統(tǒng)、微信群、QQ群等聯(lián)絡(luò)工具。 收集對方可能出現(xiàn)仲裁后所需要的資料和手續(xù)。四、經(jīng)濟補償方案員工基本訴求：N+仁 經(jīng)濟補償金法律依據(jù)：根據(jù)勞動合同法第四十七條規(guī)定：企業(yè)要求與員 工解除勞動合同，按在公司工作的年限，每滿 1年支付1個月工資的 標準支付，6個月以上不滿1年的，按1年計

7、算；不滿6個月的，支付 半個月工資的經(jīng)濟補償；五、可能涉及的其它賠付 （該部分不對員工公布）（一）1=提前通知金被精簡員工（裁掉員工用，精簡代替）可能會主張?zhí)崆巴ㄖ鸬?賠付，指員工接到通知后的30日的工資支付。法律依據(jù)：根據(jù)勞動法第三十七條規(guī)定：企業(yè)要求解除勞動 關(guān)系，一是提前30天通知被精簡員工。二是不提前通知，但需支付 員工一個月的工資，公司要求裁減人員立即辦理手續(xù)， 需予以支付其 一個月工資。（員工不提出的一律作廢）（二）年休假未休支付被精簡員工可能會主張未休年休假按照日工資的 300%賠付。法律依據(jù)：根據(jù)職工帶薪年休假條例第五條規(guī)定過，對職工 應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當按照該職工

8、日工資收入的 300%支 付年休假工資報酬。（員工不提出的一律作廢）（三）員工年終獎、季度獎賠付被精簡員工可能會主張員工年終獎、季度獎按照員工實際工作時 間折算計發(fā)。（員工不提出的一律作廢）法律依據(jù)：根據(jù)徐州市員工工資支付條例第十四條規(guī)定，員 工工資應(yīng)當從用人單位與員工建立勞動關(guān)系之日起計發(fā)至勞動關(guān)系 解除或者終止之日。勞動關(guān)系解除或者終止時，員工月度獎、季度獎、年終獎等支付 周期未滿的工資，按照員工實際工作時間折算計發(fā)。（四）月工資高于徐州市平均工資3倍的賠付高薪被精簡員工可能會主張3倍的賠付。法律依據(jù)：根據(jù)勞動合同法第四十七條規(guī)定，勞動者月工資 高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公

9、布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年網(wǎng)絡(luò)參考資料:中國電彳言江蘇2CH 7年上半年平均工資出 爐！徐州竟然這么高！可星楚江南啓關(guān)注我省統(tǒng)計局和家統(tǒng)計局發(fā)布了7工蘇省上半年經(jīng)濟卷展計犬;兄:中國電信號噩兒68%1 0:17徐州GDP總量31 91億元，排名全省第五二手房均價9309元，排名全省第十作為江蘇人心目中的'老大哥”咱們徐州人健碩地扛起了蘇北中心的責任作為千古名城的五省謹衢之地在今天，也是全國最重要的交通樞紐之一JT Jik I 0* I a亠 I M W<三Q溢六、集團、部門、子

10、公司優(yōu)化名單及賠付標準（該部分不對員工公布）序號集團部門崗位名稱姓名工齡剩余年休假N賠付1賠付年休假支付年終獎?wù)鬯阕畹唾r付最高賠付12合計七、本次酒店精簡、勸退工作涉及各部門職責1、各部門、子公司分管領(lǐng)導：做好離職人員談話及思想工作， 做好在職員工的安撫工作；2、各部門、子公司負責人：協(xié)助做好離職人員的談話思想工作， 做好組織帶領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來的工作交接、包括材料物資、設(shè) 施設(shè)備的交接，每個部門應(yīng)指定人員負責此項工作， 確保交接工作準 確、有序；3、人資部：負責辦理離職人員的各種手續(xù)，負責員工離職單、 勞動合同終止協(xié)議書、保密協(xié)議、解除勞動合同通知單簽訂和回執(zhí)的回收工作，負責核算人員工資

11、和經(jīng)濟補償，如有被優(yōu)化員工 要求代繳社保的，在解除勞動合同通知單上注明，并為離職員工 辦理社保代繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作；4、財務(wù)部：負責做好離職人員的欠款、過失賠償?shù)扔涗?，負?公司內(nèi)部各項資產(chǎn)及賬目的核對與清點，以及準備好離職人員的工資 和補償金（現(xiàn)金形式）的發(fā)放。5、行政辦：負責與離職人員交接有關(guān)電腦信息等方面的事宜；負責微信群、QQ群、等溝通工具的清理；0A系統(tǒng)的注銷；行政前臺做好離職人員的行為控制，防止出現(xiàn)報復(fù)和人身傷害，以及人員離開公司后的門禁工作;八、實施步驟及時間進度、工作節(jié)點1、第一階段：收集各部門人員資料時間進度：2018年10月30日結(jié)束2、第二階段：公司中高管部門研究會議時

12、間進度：2018年11月10日結(jié)束3、第三階段：各部門配合負責人、精簡名單時間進度：2018年11月20日結(jié)束4、第四階段：實施精簡時間進度：2018年12月30日結(jié)束5、第五階段：各部門匯總時間進度：2019年1月10日結(jié)束6、第六階段：2019年1月20 （精簡全部結(jié)束）7、第七階段：2018年10月25日開始，各部門、開始實施 （試行）。1、2018年10月30日，人資部完成被精簡員工本月工資及補償金的核算工作，并將擬定好的精簡方案報公司高管討論，報董事長審批；2、2018年10月30日，做好精簡人員前各項準備工作，人資部 準備好通知單及離職申請表；3、2018年11月1日-20日，分批

13、逐一對各部門、子公司離職人 員進行談話思想工作；4、 2018年12月1日-30日，被精簡員工辦理工作交接；填寫員 工離職單交人資部，人資部將核算完畢的補償金告知員工，通知員工領(lǐng)取日期及履行的流程以及發(fā)放工資及補償金的時間；5、為了避免群體事件等不確定性因素，實施周期可能會延續(xù)至 2019年1月份。九、精簡方案支付經(jīng)濟補償方式協(xié)商解除合同1、裁員對象順序（除經(jīng)評估認為績效優(yōu)秀的，可以保留外）：（1）各部門試用期內(nèi)員工和臨時工（2）各部門合同即將到期員工（不予續(xù)簽）（3）各部門績效表現(xiàn)不佳的正式員工（合同期在 3年以內(nèi)的）（4）其他各部門認為可以裁減的人員。2、不得裁減對象：（1 ）尚在懷孕、生

14、育、哺乳期的女員工（2）工傷治療期內(nèi)的員工（3）非因公負傷或醫(yī)療期內(nèi)的員工（4）除工作表現(xiàn)不佳外，家中有直系親屬或供養(yǎng)關(guān)系的親屬在公司上班且已經(jīng)被納入裁員名單的生活困難員工（5）其他法律規(guī)定不能解除合同的情形十、注意事項1、財務(wù)部應(yīng)事先核查本次被優(yōu)化員工中是否存在賬款問題；3、行政辦核查辦公用品、收回工牌；3、行政辦前臺應(yīng)加強進出入管理，離職后員工不得進入公司， 以避免惡性事件發(fā)生，必要時請管理處協(xié)助或報警；4、工資及補償金發(fā)放的前提，被優(yōu)化員工工作交接清楚，賬目 相符，如因不進行工作交接，擅自離職，存在賬款等問題，應(yīng)辦理工 作交接，將賬目核結(jié)清楚無誤后方可結(jié)算工資及補償金。十、本次優(yōu)化可能發(fā)

15、生的后續(xù)問題（該部分不對員工公布）1、員工主動發(fā)起仲裁，主張要求社保按實際工資繳費；2、員工主動發(fā)起仲裁，以拖延工資為理由，被迫解除勞動合同。 主張按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。法律依據(jù)：根據(jù)勞動合同法第八十五條、勞動爭議仲裁調(diào) 解法第九條、徐州市員工工資支付條例規(guī)定，徐州用人單位拖 欠或者未足額支付勞動報酬的，可以向勞動監(jiān)察投訴，勞動監(jiān)察應(yīng)當 受理，并責令用人單位限期支付應(yīng)付全部工資和 20%的經(jīng)濟補償金； 逾期不支付的，責令按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。3、按勞動合同法第四十一條之規(guī)定，因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難 的；需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù) 百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況， 聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告， 可以裁減人員；十一、被精簡減員工義務(wù)1、服從公司決定，不得以所謂上訪反映為名或其他理由，誣告、 威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機報復(fù)公司同事和