CI規(guī)范管理規(guī)定格式

1、Cl標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定格式Document serial number NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108C I 規(guī) 范 管 理 制 度II的為了不斷升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提升公司的 凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任,特制定本治理制度.2. 0 CI標(biāo)準(zhǔn)治理組織與職能2. 1公司設(shè)立CI標(biāo)準(zhǔn)治理委員會(huì).由下述人員構(gòu)成：主任：由總經(jīng)理兼任.委員：由副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成.2. 2公司CI標(biāo)準(zhǔn)治理委員會(huì)職能如下：2. 2. 1有關(guān)CI標(biāo)準(zhǔn)治理文件的制作.2. 2. 2有關(guān)CI標(biāo)準(zhǔn)治理標(biāo)準(zhǔn)的制作.2. 2. 3有關(guān)CI標(biāo)準(zhǔn)治理活動(dòng)的組

2、織與實(shí)施.2. 2. 4有關(guān)CI標(biāo)準(zhǔn)治理工作的催促與檢查.2. 3公司CI標(biāo)準(zhǔn)治理委員會(huì)下設(shè)CI標(biāo)準(zhǔn)治理執(zhí)行研究室.主任由公司辦 公室主任兼任.其工作責(zé)任如下：2. 3. 1根據(jù)公司的實(shí)際和開(kāi)展要求,對(duì)公司CI建設(shè)的的理念識(shí)別、行為 識(shí)別、視覺(jué)視別三個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分析,研究與定位.2. 3. 2開(kāi)展廣泛的CI調(diào)查,不斷拿出公司CI建設(shè)的市場(chǎng)報(bào)告等建議.2. 3. 3對(duì)公司CI建設(shè)各種方案的實(shí)施進(jìn)行分析、測(cè)評(píng),提出意見(jiàn)和建 議.2. 3. 4在公司CI標(biāo)準(zhǔn)治理委員會(huì)的指導(dǎo)下,對(duì)公司CI標(biāo)準(zhǔn)治理工作進(jìn) 行督導(dǎo).3. 0 CI標(biāo)準(zhǔn)治理內(nèi)容公司哲學(xué)公司價(jià)值觀公司精神 公司LI標(biāo)CI標(biāo)準(zhǔn)治理員丄行為標(biāo)準(zhǔn)

3、 員I：禮貌用語(yǔ) 公司標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)公司印刷品標(biāo)準(zhǔn)公司用具、工具公司文件制作規(guī)公司廣告規(guī)定公司參展設(shè)計(jì)規(guī)40標(biāo)準(zhǔn)化治理文件制作、實(shí)施細(xì)那么4. 1為積極推進(jìn)我公司的標(biāo)準(zhǔn)化治理工作,使標(biāo)準(zhǔn)治理文件的制定和實(shí)施 有所依循,特制定本細(xì)那么.4. 2本規(guī)定所稱的標(biāo)準(zhǔn)治理文件指的是山本公司標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)簽發(fā)對(duì) 全公司各級(jí)系統(tǒng)的治理和動(dòng)作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件,標(biāo)準(zhǔn)治理文件一 經(jīng)正式簽發(fā)實(shí)施,即具有強(qiáng)制作用,各級(jí)治理人員必須遵照?qǐng)?zhí)行.規(guī)定治理文件分類:按性質(zhì) 根本規(guī)定 作業(yè)流程報(bào)表圖表按層級(jí) 總公司頒發(fā) 二級(jí)公司頒CI標(biāo)準(zhǔn)按業(yè)務(wù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)治理文件編號(hào)統(tǒng)一規(guī)左:密級(jí)代號(hào) 組織規(guī)程類 人事治理類 行政治理類 財(cái)

4、務(wù)治理類 開(kāi)展規(guī)劃類 業(yè)務(wù)治理類 信息統(tǒng)計(jì)類 生產(chǎn)技術(shù)類按保密程度 通用類 機(jī)密類 絕密類G表示通用性S表示機(jī)密性T表示絕密性層級(jí)代碼00表示山總公司頒發(fā)IX表示分公司頒發(fā)2X表示分公司頒發(fā)3X表示分公司頒發(fā)類型代碼用一位數(shù)字加以區(qū)別業(yè)務(wù)類別代碼用一位數(shù)字加以區(qū)別(1)-表示根本制度類(2)-表示作業(yè)流程類(1)-表示組織規(guī)程類(2)-表示人事管理類(3)-表示行政管理類(4)-表示財(cái)務(wù)管理類五另以三位數(shù)字用于流水號(hào)六標(biāo)準(zhǔn)治理文件的編號(hào)統(tǒng)一由一個(gè)字母和7位數(shù)構(gòu)成* 見(jiàn)下表標(biāo)準(zhǔn)治理文件編號(hào)表*A AAAA密級(jí)類層級(jí)碼業(yè)務(wù)類碼流水號(hào)5. 0為便于印發(fā)與整理歸檔,除少數(shù)圖表之外,所有標(biāo)準(zhǔn)治理文件均以

5、A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸,并冠以“XX治理文件文頭,其正頁(yè)和續(xù)頁(yè)的格式均以本 “規(guī)定的樣式為準(zhǔn).60標(biāo)準(zhǔn)治理文件的規(guī)定程序各下屬企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)文件,主要山各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān),但必須報(bào)總公司 標(biāo)準(zhǔn)治理小組審核、編號(hào)、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后公布實(shí)施.7. 0已簽發(fā)實(shí)施的所有標(biāo)準(zhǔn)治理文件,假設(shè)在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛 盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展,需要進(jìn)行修訂以至廢除,其程序與上述第九 條的制定程序相同.8. 0在制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)治理文件過(guò)程中,假設(shè)有關(guān)部門(mén)或企業(yè)對(duì)有關(guān)條款所 持意見(jiàn)不同或解釋各異時(shí),可提請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)進(jìn)行仲裁,最后山標(biāo)準(zhǔn)化 治理委員會(huì)主任裁定.9. 0公司CI企劃書(shū)為樹(shù)立本公司的良好形

6、象,增強(qiáng)公眾的歸屬意識(shí)和認(rèn)同感,弘揚(yáng)企業(yè)精 神,特制訂本公司企劃書(shū).CI企劃書(shū)NO.項(xiàng)11作業(yè)內(nèi)容1CI方案的開(kāi)始 和確認(rèn) 有關(guān)導(dǎo)入CI的企劃被批準(zhǔn),獲得公司內(nèi)部正式成認(rèn). 公司內(nèi)部與CI有關(guān)的主管和人員得到確認(rèn). 和公司所委托的機(jī)構(gòu)訂立根本契約.2.CI委員會(huì)等的 設(shè)置 設(shè)置CI委員會(huì). 選定委員會(huì)負(fù)責(zé)人.3.體制檢查 以CI委員會(huì)為中央,檢查有關(guān)CI的期待成果和現(xiàn) 狀. 如有必要,應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)來(lái)參與討論.4.說(shuō)明表 由公司內(nèi)部員工記錄有關(guān)CI的期待成果與現(xiàn)狀. 收回說(shuō)明表,經(jīng)過(guò)分析后再加以整理.5.體制整理CI 導(dǎo)入方針確實(shí) 認(rèn)和決定 以體制的檢查結(jié)果和說(shuō)明表等為根底,整理CI體制. 使

7、CI方案的推進(jìn)方針明確化. 如有必要,可設(shè)置執(zhí)行委員會(huì)來(lái)協(xié)助工作.6.實(shí)地考察籌劃 部和工程開(kāi)發(fā) 部 確實(shí)施行對(duì)外界委托設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的方針確認(rèn)作業(yè). 為了讓外界委托設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)了解公司情況,可安排他們 到本公司總的籌劃部和工程開(kāi)發(fā)部進(jìn)行實(shí)地考察.7.公司內(nèi)部的訊 息傳遞活動(dòng) 喚起公司員工的CI意識(shí),進(jìn)行內(nèi)部啟蒙教育,使員工 成為企劃訊息的傳遞媒體. 發(fā)行"CI消息等刊物,進(jìn)行公司內(nèi)部的啟蒙宣傳活 動(dòng),并分別舉辦各階層員工的說(shuō)明會(huì).8.調(diào)查體系的企 劃 根據(jù)體制并以客觀地調(diào)查企業(yè)形象的實(shí)態(tài)為L(zhǎng)I的,安 排調(diào)查對(duì)象、調(diào)查方法、調(diào)查理論. 確認(rèn)調(diào)查方針.9.調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào) 査對(duì)象和方法 確實(shí)定 選定

8、調(diào)查對(duì)象和調(diào)查方法,調(diào)查問(wèn)題和問(wèn)卷設(shè)計(jì). 事先預(yù)估調(diào)查作業(yè),選擇適當(dāng)?shù)恼{(diào)查機(jī)構(gòu). 確認(rèn)調(diào)查作業(yè)的概略方案表.10.選定調(diào)查機(jī)構(gòu) 與選定的調(diào)查機(jī)構(gòu)訂立契約. 確認(rèn)調(diào)查順序、調(diào)查內(nèi)容的明細(xì)方案表.11.調(diào)查準(zhǔn)備 根據(jù)調(diào)查方案而進(jìn)行準(zhǔn)備工作. 調(diào)整并事先約定訪問(wèn)對(duì)象.12.實(shí)際調(diào)查 確實(shí)旅行公司內(nèi)、外部環(huán)境的調(diào)查作業(yè). 整理收回的調(diào)查問(wèn)卷,安排統(tǒng)計(jì)分析作業(yè).13.調(diào)查結(jié)果的統(tǒng) 訃分析 完成定量調(diào)查后,根據(jù)調(diào)查資料而進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析. 收集定性調(diào)查結(jié)果的資料,并加以整理.14.工程的提供 根據(jù)情報(bào)工程的需要,設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查表. 將有關(guān)項(xiàng)LI提供的方式和期限等方案立案,同時(shí)對(duì)內(nèi) 部進(jìn)行傳遞說(shuō)明工作. 整理工程

9、收集的結(jié)果.15.視覺(jué)審查分析原有的識(shí)別系統(tǒng)和要素,進(jìn)行設(shè)計(jì)的視覺(jué)審查.16.訪問(wèn)負(fù)責(zé)人 直接訪問(wèn)負(fù)責(zé)人,了解其意向. 向企業(yè)經(jīng)營(yíng)的負(fù)責(zé)人請(qǐng)教其企業(yè)理念,以便了解公司 未來(lái)的活動(dòng)方針,以及探索有關(guān)視覺(jué)問(wèn)題等.17.分析調(diào)查結(jié)果 以一切調(diào)查結(jié)果為根底,分析這些資料所顯示的問(wèn) 題. 找出公司口前形象活動(dòng)中的問(wèn)題點(diǎn),借以探求未來(lái)的 正確方向.18.制作總概念報(bào) 告書(shū) 根據(jù)調(diào)查的綜合整理結(jié)果,構(gòu)筑CI概念的立案. 對(duì)于企業(yè)思想、將來(lái)的企業(yè)形象和識(shí)別問(wèn)題等,都經(jīng) 過(guò)充分檢查并做出結(jié)論.19.總概念的發(fā)表 向公司高級(jí)主管階層或莆事會(huì)說(shuō)明總概念. 審議總概念提案內(nèi)容,決定實(shí)行方針和內(nèi)容.20.企業(yè)理念體系

10、的構(gòu)筑 根據(jù)總槪念的實(shí)行方針和內(nèi)容,檢查表現(xiàn)新企業(yè)理念 體系的問(wèn)題. 山高階層主管決定公司新企業(yè)理念的表現(xiàn)內(nèi)容,加以 檢查并正式通過(guò). 完成CI方案,接收新治理系統(tǒng)的業(yè)務(wù).21.企業(yè)識(shí)別系統(tǒng) 的再構(gòu)筑 根據(jù)總概念和新理念決定公司名稱、公司的標(biāo)志以及 有關(guān)個(gè)別標(biāo)志的問(wèn)題. 再構(gòu)筑作業(yè)完成后,爭(zhēng)取公司內(nèi)外的認(rèn)同.22.變更公司名 稱、稱呼 決議變更公司名稱后,先選出兒種新名稱,經(jīng)過(guò)檢查 后再?zèng)Q定公司新名稱. 辦理必要的法律手續(xù).23.制作CI設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā)方案書(shū) 根據(jù)總概念和變更公司名稱的結(jié)論,整理出設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) 條件. 如果須領(lǐng)帶外界設(shè)計(jì)的,應(yīng)先制作“設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)要領(lǐng) 或“設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)指引書(shū).24.設(shè)計(jì)助理人員

11、 的挑選訂立 合同 挑選負(fù)責(zé)CI設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)家或設(shè)計(jì)公司. 必須根據(jù)“設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)要領(lǐng)的規(guī)定,和負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)家 或機(jī)構(gòu)訂立契約.25.選定設(shè)計(jì)家選定設(shè)計(jì)家后,應(yīng)提示調(diào)查結(jié)果的開(kāi)發(fā)條件及標(biāo)準(zhǔn),并說(shuō)明各種有關(guān)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題.26.介紹設(shè)計(jì)根本 形態(tài) 設(shè)計(jì)家完成以根本要素為中央的設(shè)計(jì)根本形態(tài)后,必 須呈送給CI委員會(huì)和董事會(huì). 審議此設(shè)計(jì)案.27.設(shè)計(jì)測(cè)試進(jìn)行新設(shè)計(jì)根本形態(tài)的反響測(cè)驗(yàn).28.法律上的檢定 核定商標(biāo)、標(biāo)志等設(shè)計(jì)案. 辦理商標(biāo)登核等必要的法律手續(xù).29.決定設(shè)計(jì)根本 形態(tài)及精致化 從兒件根本形態(tài)設(shè)計(jì)案中,經(jīng)由討論而選定一件. 由兒們?cè)O(shè)計(jì)家對(duì)選定的設(shè)計(jì)案,進(jìn)行造形精致化作 業(yè).30.制訂企業(yè)廣

12、告 語(yǔ) 制訂企業(yè)廣告語(yǔ),作為根本設(shè)計(jì)要素的一局部,也可 采取在公司內(nèi)部公開(kāi)征求標(biāo)語(yǔ)的方法. 企業(yè)廣告語(yǔ)決定后,應(yīng)列入設(shè)計(jì)系統(tǒng)中.31.根本設(shè)計(jì)要 素系統(tǒng)的提 案 以設(shè)訃根本形態(tài)為中央來(lái)開(kāi)發(fā)根本設(shè)計(jì)要素,說(shuō)明設(shè) 計(jì)系統(tǒng)的提案. 以根本設(shè)計(jì)要素的組合為中央,經(jīng)由討論而決定設(shè)計(jì) 的規(guī)那么.32.根本設(shè)計(jì)手冊(cè) 編輯根本設(shè)計(jì)手冊(cè). 印刷根本設(shè)計(jì)手冊(cè).33.對(duì)外設(shè)計(jì)手冊(cè) 方案設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)后對(duì)外發(fā)表. 做好方針、時(shí)機(jī)、方法、費(fèi)用等問(wèn)題的發(fā)表方案.34.公司內(nèi)部的訊 息傳遞方案 將CI的成果有效地傳遞給全體員工. 訊息傳遞的方針、時(shí)機(jī)、方法、順序、資料、費(fèi)用等 都要有周詳?shù)姆桨?35.應(yīng)用的適用計(jì) 劃 如何使開(kāi)發(fā)的新設(shè)計(jì)在具體工程里得以適用方案. 適用方案的方針、時(shí)機(jī)、方法、費(fèi)用等,應(yīng)安排妥 當(dāng). 整理新設(shè)計(jì)對(duì)各工程的應(yīng)用條件.36.應(yīng)用設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) 使根本設(shè)計(jì)具體地適用于應(yīng)用工程. 檢驗(yàn)適用的具體工程.37.應(yīng)用設(shè)訃手冊(cè) 編輯應(yīng)用設(shè)計(jì)手冊(cè). 印制應(yīng)用設(shè)計(jì)手冊(cè).38.新設(shè)計(jì)的適用 展開(kāi)根據(jù)新設(shè)計(jì)的新工程,配合應(yīng)用訃劃而進(jìn)行實(shí)際制作.39.企劃制作公司 內(nèi)部