IATF169492016人力資源管理控制程序

1、Quality System Procedure文件編號(hào)：QSP-006版本：A/0 5頁(yè)碼 ：1of 7人力資源治理限制程序制疋：日期 2021-2-20標(biāo)準(zhǔn)化 日期 2021-2-22審核：日期 2021-2-23批準(zhǔn)：日期 2021-2-25文件變更記錄版本版次生效日期變更前表達(dá)變更后表達(dá)修改人A/012021年6月20日1、局部?jī)?nèi)容與現(xiàn)狀不符；2、根據(jù)治理需要,新增一 局部?jī)?nèi)容.符合公司現(xiàn)行人力 資源治理現(xiàn)狀；A/022021年9月13日因組織機(jī)構(gòu)調(diào)整需調(diào)整部 分內(nèi)容.與公司現(xiàn)行組織結(jié) 構(gòu)相符A/032021年12月4日組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,原分發(fā)部門 及分?jǐn)?shù)與現(xiàn)狀不符調(diào)整后符合公司現(xiàn)狀A(yù)/0

2、42021年1月13日組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,局部?jī)?nèi)容進(jìn) 行調(diào)整調(diào)整后與公司組織 機(jī)構(gòu)相符A/052021年2月20日對(duì)原文件中5.8員工鼓勵(lì)之 專案改善和提案的內(nèi)容刪 除,因與持續(xù)改善文件有重 復(fù)1、將與持續(xù)改善 文件中重復(fù)的內(nèi)容刪除；2、增加5.11條款的要求.Quality System Procedure文件編號(hào).:QSP-006版本：A/0 5頁(yè)碼 ：2of 71目的為標(biāo)準(zhǔn)公司人力資源治理,保證公司人力資源需求得到滿足,使公司對(duì)員工的培訓(xùn)、績(jī)效考核、鼓勵(lì)等各方 面治理有制度可依,從而提升員工的質(zhì)量意識(shí),保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)人員及相關(guān)的人員具有所需的水平,特 制定本程序.2. 適用范圍適用于公

3、司員工的招聘、任職資格認(rèn)證及對(duì)從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)的人員、生產(chǎn)人員、質(zhì)量治理人員和相關(guān)人員的能力提升和績(jī)效考核.3. 責(zé)任與權(quán)限3.1企管部責(zé)任3.1.1負(fù)責(zé)公司組織、職位、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、人力開(kāi)展及員工治理等制度的擬訂、執(zhí)行與跟蹤；3.1.2負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的擬訂,開(kāi)展工作分析；3.1.3負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及預(yù)算編制和執(zhí)行工作；3.1.4負(fù)責(zé)員工的聘用、遷調(diào)、考勤、獎(jiǎng)懲、社保、合同、人事檔案、退職、退休、辭退、撫恤、職稱評(píng) 定等事項(xiàng)的辦理；3.1.5負(fù)責(zé)公司鼓勵(lì)、績(jī)效考核、考評(píng)體系的規(guī)劃和推行；3.1.6組織公司主管領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)和任免工作；3.1.7負(fù)責(zé)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)、改善及意見(jiàn)溝通；3.1.8負(fù)責(zé)公

4、司員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人才梯隊(duì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),以及教育培訓(xùn)工作；3.1.9負(fù)責(zé)做好人力資源外聯(lián)的相關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜.3.2各部門責(zé)任3.2.1提出本部門人力資源需求,按公司招聘治理細(xì)那么申報(bào)本部門人員的招聘需求.3.2.2按本部門的工作崗位情況編制本部門的崗位說(shuō)明書(shū).3.2.3提出本部門的培訓(xùn)需求,落實(shí)本部門主導(dǎo)的培訓(xùn)工作,并組織部門人員參與公司組織的培訓(xùn)課程及 培訓(xùn)有效性的評(píng)估.3.2.4參與制定本部門的考核指標(biāo),并進(jìn)行層層分解,對(duì)本部門員工的績(jī)效考核進(jìn)行治理.3.2.5按公司制度對(duì)本部門員工的職位資格進(jìn)行認(rèn)證,并協(xié)助完成相關(guān)專業(yè)理論知識(shí)的認(rèn)證,保證本部門的員工具備相應(yīng)崗位的任職資格的需

5、求.4. 術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)5. 內(nèi)容5.1人力資源規(guī)劃5.1.1企管部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)展戰(zhàn)略制定公司相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃.5.1.2根據(jù)報(bào)批的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,分解各模塊的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定具體的工作目標(biāo).5.2公司組織職位治理5.2.1根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合公司實(shí)際情況確定公司整體的組織架構(gòu).5.2.2根據(jù)公司組織架構(gòu),確定各部門的職能與工作責(zé)任,以保證各部門按責(zé)任開(kāi)展工作.5.2.3根據(jù)公司部門責(zé)任的劃分,協(xié)助各部門一級(jí)主管確定各崗位的工作責(zé)任,編寫各崗位的崗位說(shuō)明書(shū).Quality System Procedure文件編號(hào).:QSP-006版本：A/0 5頁(yè)碼 ：3of 7524企管部牽

6、頭根據(jù)公司工藝流程、設(shè)備自動(dòng)化程度及產(chǎn)量情況對(duì)工作崗位進(jìn)行評(píng)價(jià).525根據(jù)崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果開(kāi)展相應(yīng)的人力資源治理工作.5.2.6組織職位治理的內(nèi)容經(jīng)公司報(bào)批后在企管部備案.5.3人力資源需求5.3.1各部門根據(jù)部門崗位設(shè)置及人員編制,確定招聘方案.5.3.2企管部根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的任職資格要求,開(kāi)展人員招聘工作.5.3.3企管部根據(jù)招聘方案,確定招聘渠道,開(kāi)展招聘工作,并對(duì)符合崗位需求的人員進(jìn)行任職資格的考 察.5.3.4對(duì)符合崗位需求的人員,交人員需求部門安排面試.5.3.5通過(guò)面試后由企管部發(fā)起公文審批.5.3.6通過(guò)審批后的人員由企管部安排入職,并交于部門確定試用期的相關(guān)事宜.5.3.7具體

7、操作流程和內(nèi)容詳見(jiàn)?招聘治理細(xì)那么?.5.4人力資源培訓(xùn)治理5.4.1公司根據(jù)治理需要組織治理類、技術(shù)類等內(nèi)容的培訓(xùn)5.4.2企管部根據(jù)公司階段性需求每?jī)芍芙M織一次治理研討會(huì)和不定期的技術(shù)類培訓(xùn)會(huì).5.4.3企管部結(jié)合制造部門,根據(jù)生產(chǎn)需要組織多能工培養(yǎng),并定期進(jìn)行評(píng)估.5.4.4企管部為使得新員工能盡快融入公司企業(yè)文化、熟悉并能遵守公司制度,初步了解公司制造工藝、 品質(zhì)等,特組織新員工入職培訓(xùn).5.4.5公司培訓(xùn)內(nèi)容中考慮法律法規(guī)要求的內(nèi)容,包括產(chǎn)品適用的法規(guī)、適用的環(huán)境法規(guī)和職業(yè)健康平安 法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)的法規(guī)等.5.4.6還應(yīng)考慮國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定的特殊工種司爐工、電工、焊工等的任職資格保持

8、的培訓(xùn).5.4.7培訓(xùn)治理師根據(jù)審批通過(guò)后的培訓(xùn)方案內(nèi)容列支培訓(xùn)費(fèi)用,開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn).5.4.8根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,確定培訓(xùn)課程及講師,并報(bào)批相應(yīng)的講師鼓勵(lì).5.4.9培訓(xùn)治理師對(duì)培訓(xùn)的組織展開(kāi)進(jìn)行相關(guān)的記錄,填寫?培訓(xùn)記錄表?,并對(duì)培訓(xùn)效果的有效性, 從理論和實(shí)際操作進(jìn)行評(píng)估.5.4.10企管部培訓(xùn)治理師建立員工培訓(xùn)動(dòng)態(tài)檔案,保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄.5.4.12具體培訓(xùn)流程和方法詳見(jiàn)?培訓(xùn)治理程序?5.5績(jī)效治理5.5.1企管部制定符合公司開(kāi)展需求的?員工績(jī)效治理細(xì)那么?,并在公司內(nèi)部討論征求意見(jiàn).5.5.2結(jié)合各部門反應(yīng)的意見(jiàn),修改績(jī)效治理制度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò)后執(zhí)行.5.5.

9、3根據(jù)公司的預(yù)算提煉公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并召開(kāi)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行指標(biāo)的論證.5.5.4企管部結(jié)合各部門把論證后的指標(biāo)進(jìn)一步分解至各部門,確定各部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo).5.5.5各部門主管把確定后的指標(biāo)進(jìn)一步分解,至各科室和各崗位人員,從而實(shí)現(xiàn)公司各指標(biāo)的層層分解.5.5.6各層級(jí)根據(jù)分解的指標(biāo)結(jié)合本崗位的工作責(zé)任簽訂?月度績(jī)效考核表?,企管部對(duì)各部門的?月度 績(jī)效考核表?進(jìn)行存檔備案.5.5.7各部門員工按績(jī)效考核表內(nèi)容開(kāi)展本崗位上的工作,各層級(jí)主管在績(jī)效治理過(guò)程中對(duì)下屬進(jìn)行輔導(dǎo)和質(zhì)詢,以保證通過(guò)過(guò)程的管控來(lái)順利實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的最終結(jié)果.Quality System Procedure文件編號(hào).:QSP-0

10、06版本：A/0 5頁(yè)碼 ：4of 75.5.8各考核周期由直接主管對(duì)員工工作指標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估,雙方針對(duì)評(píng)估結(jié)果簽字確認(rèn)后報(bào)企管部備案.5.5.9企管部根據(jù)各部門提供的考核結(jié)果,來(lái)兌現(xiàn)員工的績(jī)效工資.5.5.10績(jī)效評(píng)估結(jié)果將作為員工晉升、崗位調(diào)整、職位認(rèn)證、獎(jiǎng)金發(fā)放等各方面的依據(jù).5.5.11員工與各部門主管溝通確定下一個(gè)考核周期的績(jī)效指標(biāo),并簽字確認(rèn)后到企管部備案.5.6薪酬和福利治理5.6.1企管部根據(jù)公司人力資源規(guī)劃確定公司的薪酬策略.5.6.2薪酬治理師根據(jù)公司的薪酬策略制定公司的?薪酬治理方法?.5.6.3薪酬治理師根據(jù)?薪酬治理方法?來(lái)做年度員工調(diào)薪和獎(jiǎng)金的發(fā)放.5.6.4薪

11、酬治理師根據(jù)公司制度和考勤結(jié)果核算每月員工薪酬數(shù)據(jù).5.6.5薪酬治理師根據(jù)天津市相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定繳納員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金.5.6.6及時(shí)發(fā)放員工工資條,協(xié)助員工辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)事宜.5.6.7結(jié)合公司的人力資源開(kāi)展需求,制定符合公司員工需求的福利政策,來(lái)滿足不同層次員工的需求.5.7員工鼓勵(lì)之職位認(rèn)證5.7.1為更好的鼓勵(lì)員工,打通員工職業(yè)開(kāi)展的通道,結(jié)合公司的職位體系,特制定員工的職位認(rèn)證方案.5.7.2職位認(rèn)證方案在公司內(nèi)部征求意見(jiàn),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后通過(guò).5.7.3職位認(rèn)證通過(guò)對(duì)員工根本條件、專業(yè)技能和職業(yè)化行為三大維度的認(rèn)證,明晰了員工開(kāi)展路徑和開(kāi)展 方向.對(duì)員工結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)

12、提升自己,起到了很好的鼓勵(lì)作用.5.8員工鼓勵(lì)之績(jī)效獎(jiǎng)金5.8.1公司結(jié)合績(jī)效治理方案,在薪酬治理方法中制定與業(yè)績(jī)掛鉤的績(jī)效工資核算方法,經(jīng)征求意見(jiàn)后執(zhí)行.5.8.2根據(jù)員工個(gè)人的業(yè)績(jī)結(jié)果和部門團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)結(jié)果,來(lái)兌現(xiàn)不同系數(shù)的績(jī)效獎(jiǎng)金.5.9公司內(nèi)部滿意度5.9.1為了更好的了解員工對(duì)公司的歸屬感和滿意度,以有針對(duì)性的進(jìn)行改善,企管部不定期組織滿意度的 調(diào)研工作.5.9.2根據(jù)目前公司福利現(xiàn)狀,為更加合理滿足不同人員對(duì)福利的需求,以調(diào)查問(wèn)卷的形式開(kāi)展公司福利需 求調(diào)研,并在此根底上改良公司的福利體系.5.9.3為了解不同職級(jí)員工的職業(yè)開(kāi)展需求,以更好的實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)開(kāi)展需求,特針對(duì)員工展開(kāi)職業(yè)發(fā)

13、偏 好的調(diào)研,以保證能及時(shí)了解員工職業(yè)需求.5.9.4內(nèi)部滿意度的相關(guān)調(diào)研資料由企管部進(jìn)行存檔.5.10員工關(guān)系5.10.1制定公司的?員工考勤治理方法?,經(jīng)征求意見(jiàn)后執(zhí)行.5.10.2對(duì)員工出勤、加班、各種假期做了詳細(xì)規(guī)定,并制定出各項(xiàng)流程,為員工享受各種假期提供了制度 依據(jù).5.10.3針對(duì)員工入職、離職流程做出了詳細(xì)規(guī)定.5.10.4企管部對(duì)公司勞動(dòng)合同的治理做出了詳細(xì)規(guī)定,為明晰員工與企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)提供明確的依據(jù).5.10.5在公司平臺(tái)中建立各項(xiàng)信息通道,為員工及時(shí)了解公司信息和動(dòng)態(tài)及反應(yīng)意見(jiàn)建立平臺(tái).5.11本過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及限制依照?風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇治理限制程序?實(shí)施.6. 相關(guān)文件Quality System Procedure文件編號(hào)：QSP-006版本：A/0 5頁(yè)碼 ：5of 7?各部門功能與責(zé)任?沿用公司文件 ?招聘治理方法?沿用公司制度 QSP-028?培訓(xùn)治理程序?員工績(jī)效治