OA操作操作手冊(cè)

1、1.1 發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單中 協(xié)同工作”選擇 新建事項(xiàng)”出現(xiàn)下面輸入頁(yè)面, 輸入標(biāo)題和正文信息內(nèi)容第二步：選擇 流程”在選擇人員的頁(yè)面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流程 的流轉(zhuǎn)方式是串行還是并行（系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行）第三步：點(diǎn)擊添加附件”選擇文件進(jìn)行上傳第四步：點(diǎn)擊 立即發(fā)送”即完成發(fā)送1.2 處理協(xié)同事項(xiàng)步：當(dāng)系統(tǒng)出“A6A6 新消息勺的在線短信提示表示會(huì)有新的協(xié)同事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊消息提示就可以進(jìn)行事件處理，也可以采用新首頁(yè)在的事項(xiàng)，點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)”第二步：點(diǎn)擊頁(yè)面上 目圖標(biāo)，在頁(yè)面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框內(nèi)填寫(xiě)處理意見(jiàn)和內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊繼續(xù)并提交”事項(xiàng)處理完畢泊勺待辦事項(xiàng)

2、”列表中會(huì)出現(xiàn)要進(jìn)行處理顯示事項(xiàng)內(nèi)容引-冋頁(yè)對(duì)絃庭71 H各區(qū)（市）縣建務(wù)信宜報(bào)送人員請(qǐng)往意:1.凡替杲促進(jìn)娥多充分就業(yè)工作的信啟詬按原案道報(bào)送到市督導(dǎo) 辦器是沖虬通過(guò)兩上報(bào)送的佶丈包括除就業(yè)工作外的其它所有佶 息,見(jiàn)報(bào)進(jìn)的蔽及就業(yè)丁作的信良該信息將被退回!帶用日加通過(guò)紙制或關(guān)池如命耐市局辦斡室2QQT 年月 6 日r 怎見(jiàn)刪 r 進(jìn)行硼 山上犠扌岸 U 舌存待辦接起者:信甩工惟迷意事頂Sjiga 201&4J1-Q3 L3M6：00)預(yù)歸幃關(guān)齋頊氐屆己聞廠同總廠不問(wèn)息（ZftHJjE 文：廣當(dāng)用語(yǔ)Jj1.3 查看協(xié)同事項(xiàng)第一步：在個(gè)人首頁(yè)點(diǎn)擊“我的跟蹤事項(xiàng)”，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題，在協(xié)同頁(yè)面

3、上 血 3 3 圖標(biāo)，在頁(yè)面右側(cè)呈現(xiàn)處理流程，處理狀態(tài)分別表示：已辦;進(jìn)行中；待辦。第二步：在協(xié)同頁(yè)面上，拖動(dòng)頁(yè)面的豎向滾動(dòng)條，在協(xié)同正文的下方呈現(xiàn)處 理意見(jiàn)和處理態(tài)度引-冋頁(yè)對(duì)絃庭71 H1.4 發(fā)布公告調(diào)查第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單“公共信息”，選擇“公告”、“調(diào)查”，列表中會(huì)顯示 所有發(fā)布的公告和調(diào)查注：發(fā)布公告和調(diào)查的人員必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)TSfflfaS)XWFBS)3SMBIS輕的計(jì)対弋譯的丈檔袋|翊 fl 抵舍丟車 X凸円器用妨 曲課琳“工矗訊錄Er第二步：點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，填寫(xiě)內(nèi)容和圖片，點(diǎn)擊發(fā)布。發(fā)布的 公告在單位首頁(yè)公告調(diào)查頻道可以看到n忖論N 昭芒 j| 耳幣工 fl.

4、 ilAiRH；|V 0)i帝& X 5fc四川白塞貸呂有駅必司當(dāng)m&=r . i .血子蹇伴文檔首麥- 屜訐 JU 償破E口/ SLtJKWfaffl切日胡 匚點(diǎn)擊_|tr如日期 Aft血更茅”吏召極4的耳它仝害點(diǎn)擊師因 E 缺馳肯丈斟嬉盡解|于號(hào)創(chuàng)數(shù)空韭生生彈詐口鼻 N芒疋 Htt/i+iV&iWisisl公的計(jì)蛆 柳的丈苗袋|踴湘抵瘤竜車 X皿冋器用嫣 jff 外謀鬲詵“工 il 訊汞聊逼設(shè).一 ”廠廠 斥科*葉t Kim% |1.5 利用模板建立協(xié)同第一步：選擇新建協(xié)同，進(jìn)入“新建協(xié)同”的協(xié)同頁(yè)面，點(diǎn)擊“模板調(diào)用” 模板包括個(gè)人設(shè)置的模板和系統(tǒng)設(shè)置的模板，單擊某

5、個(gè)模板，可以在 模板預(yù)覽中進(jìn)行模板內(nèi)容、流程等的查看。出拳申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：網(wǎng)確出差事由訂墮寵1謊握茅丐現(xiàn)剛htip/tdbj.ddns.oim-miSt/yyM/fbl/newInlb/rteftTernplate-hlni第二步：確定了該調(diào)用的模板，鼠標(biāo)雙擊模板，系統(tǒng)自動(dòng)在協(xié)同中套用這個(gè)模 板類型，用戶可以直接使用。p Internet出差線跖 部門(mén)言呂里:系統(tǒng)負(fù)責(zé)人甩坯理：-31.6 文檔管理文檔管理是幫助使用者管理個(gè)人和單位的文件，計(jì)劃，會(huì)議，公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，打印，下載，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等功能； 文檔管理包括我的文檔、單位文檔、公文檔案、項(xiàng)目文檔、綜合查詢。

6、每個(gè)用戶對(duì)文檔管理中我的文檔都有所有的權(quán)限， 而文檔管理員對(duì)單位文檔 以及公文檔案文件夾有全部的權(quán)限，對(duì)于項(xiàng)目文檔根據(jù)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目中不同的角色權(quán) 限而不同。1.6.1 我的文檔點(diǎn)擊一級(jí)菜單“文檔管理”，選擇“我的文檔”，進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操作 界面，如圖曲用目立君睜臺(tái)査詢Q WWSiad在他人文檔與借閱文檔中都可以通過(guò)借閱人以及借閱文件夾的【修改】進(jìn)行消息訂閱，如果訂閱的目錄發(fā)生文件新增/ /刪除則進(jìn)行消息通知，并將變化的文 件名用不同的字體顏色排在前面iAt1U *：lWt手fE.IC-tVE8.J|應(yīng)泌慢用CfflJrSEA. 雷囚申丿感玄25=45師 1 潮丈管摘 1旳理按抵單 UN.

7、ftlffiSK 淚孫 31*15 生陰工 11 訊錄護(hù)!Itift 直1 廠|電 DO* 二齧丈言程 石子衣汁我的姥單位如企宜苔霎+遼乖酚劃+文檔*憎聞加也單 ESK取冃丈檔規(guī)的文檔2OH4P1.1?044133從smit i：0iS；MMlPn吟步 ICiWifrfll CJUsAAKffn) I甸殊凰川皿佃叭恥仙血JftJS Stt笑 U沖吃訕 TUHiS 護(hù)百舌謚注4世幻除L *rE感ti卽羽烷相診16a：i|-古;h-Vj| 卻創(chuàng)亠一 J2J綾芬值息fflsua注意：借閱的時(shí)候同樣支持閱讀/ /下載控制;新建文檔夾第 一 步 ： 點(diǎn) 擊 “ 新 建 文 件 夾 ” 出 現(xiàn) 彈 出 新

8、 窗 口 ， 輸 入 新 文 檔 夾 名 稱第二步：按“確定”，在我的文檔中建立文件夾在我的文檔中創(chuàng)建好文件夾后，可以通過(guò)【修改】功能共享給指定人員 以及對(duì)共享人員的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制。才汗時(shí) A k!y目沁曲 1S .,豈/布手 IE.D0C 呵處.” j| ESS 刪!用 ifflatSSiiA.新增文檔操作上傳文件第一步：點(diǎn)擊“新增文件”，出現(xiàn)下拉菜單，選擇上傳文件十審恂畫(huà)：丈孫的女苗怎 3 寸圧比烹:檔 |色 蒯底檔| Biiftft目擁蚤結(jié)構(gòu) 注集布 I電上磚立潔+ .；EJ13 型 I 脯嚕”垃喈：+SS*）浙噌攻呂1 *fIHKIV知單應(yīng)文曾3 S -trifiaE20070361

9、0:3511第二步：選擇上傳的文件，進(jìn)行加入在文檔管理上傳文件，可以通過(guò)安裝 一次上傳多個(gè)文件。第三步：文件上傳。新增 HTML,WORD,EXCEL,WPSHTML,WORD,EXCEL,WPS 文件第一步：點(diǎn)擊“新增文件”，出現(xiàn)下拉菜單，選擇新增的文件類型 第二步：進(jìn)入文件編寫(xiě)頁(yè)面，編輯文件，保存退出。第三步：雙擊要修改的文件，進(jìn)行修改，保存。創(chuàng)延著r 二 j 蟆樂(lè)艾件丈件丟OTZ-tD-ZTOaiB廡佯丈件英20074&27 0& 03RTffl廠口劇這件200 皿說(shuō)？博帕 EfB四川白衣後品冇眼公司卻同工年.抽空宿林里潛構(gòu)H 耐!我的丈苔 王Q我的計(jì)姻 E Q帖人宜檔+

10、有憎曲堆E 國(guó)單怔文檔兇3 皿目立檔單住丈苕企立苔奚琪日翊日曲計(jì)軸臺(tái)課尸 24 仏出9 U円舟第也掛菲發(fā) I硏& 4 WftfjQl)41 正艾 回勻苗性盂工克 fiir 理一叢的文橋曆衛(wèi)鈦丿輒 J _血 丄厠倉(cāng)叩H 1地血越 K 蘭=新忙注車巳gI?脾 衛(wèi)#文件足fiisO；）視囲A0）寤氏啦羽友 UE :0 萬(wàn)住五|牌中丄竹id申的日程 如站劃 如的丈管肅畫(huà)的融當(dāng)演單悌頁(yè)曲內(nèi) Bf.iS工 ii 訊錄A6 精靈來(lái)進(jìn)行批量上傳,毎頁(yè)_siEff isiwiE | 苜 w 上 1 衛(wèi)T-JHs m i 第廠、I -7注意:文檔借閱操作第一步：選中要進(jìn)行借閱給他人的文件。第二步：按“修改

11、”，出現(xiàn)彈出新窗口，選擇“借閱”，如圖第三步：添加借閱人，按“添加”按鈕，選擇人員后確認(rèn)。要?jiǎng)h除借閱人員，在 “借閱”選項(xiàng)卡上勾選要?jiǎng)h除人員，單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從 借閱當(dāng)日起一周，用戶可以更改借閱起止日期。完成文檔借閱設(shè)置后，單擊“確 定”按鈕，保存文檔借閱設(shè)置內(nèi)容。注意：用戶必須對(duì)當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。 文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會(huì)出現(xiàn)在借閱人的 我的文檔 借閱文檔”中，超過(guò)借閱期限，文檔自動(dòng)收回。文檔文件關(guān)鍵字操作第一步：選中文件。第二步：按“修改”，出現(xiàn)彈出新窗口，選擇“關(guān)鍵字”，如圖。第三步：要新增關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，單擊“添加”按鈕，輸入關(guān)鍵 字。要更改關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字后更改。要?jiǎng)h除關(guān) 鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，勾選要?jiǎng)h除的關(guān)鍵字，單擊“刪除”按鈕刪除。 完成關(guān)鍵字設(shè)置操作后，單擊“確定”按鈕，保存關(guān)鍵字設(shè)置內(nèi)容。9協(xié)冋-兩W討話眶162 單位文檔單位文檔是由單位文檔管