干部人事檔案材料收集工作調(diào)研報告

1、干部人事檔案材料收集工作調(diào)研報告干部人事檔案材料收集工作調(diào)研報告干部人事檔案材料收集工作，是指干部人事檔案 管理部門根據(jù)干部人事檔案管理權(quán)限和范圍，向有關(guān) 部門收集干部人事檔案材料，集中起來統(tǒng)一管理的工 作。干部人事檔案是對干部個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè) 務能力、工作表現(xiàn)、學識水平、工作實績等的記載， 服務于組織人事工作，也服務于當事人，是組織人事 工作的信息庫。收集干部人事檔案材料，充實干部檔 案內(nèi)容，為組織上歷史地、全面地考察了解和正確使 用干部提供依據(jù)。干部人事檔案工作做得好不好，直 接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。一、主要做法我縣干部檔案室自 19921992 年成立以來， 現(xiàn)保管檔案 56

2、65668 8卷，在職公務員及科級以上干部檔案 17301730 卷, 企業(yè)干部檔案 488488 卷，退休干部檔案 34503450 卷。按照中 組部下發(fā)的干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的要 求，平均每年收集材料 XX0XX0 份左右，其中包括工資審 批表、年度考核登記表、學歷、入黨及獎懲材料等。 為確保檔案能夠全面、客觀地反映干部的情況。我縣 采取“三定”的做法來收集干部檔案的相關(guān)材料。第一、定期收集。定期對實際工作中批量產(chǎn)生的 干部檔案材料，集中有效地收集。如年度考核登記表、 工資變動審批表、表彰獎勵審批表等，每年定期通知 相關(guān)單位進行普遍收集。并建立檔案材料收集工作制 度，使收集材料不拖

3、延、不積壓，確保干部人事檔案 材料及時歸檔，與實際工作同步。第二、定向收集。在三八” “七一”等重大紀念 日，定向收集一批先進、模范等表彰獎勵材料；對新 錄用的公務員及時建檔的同時定向收集試用期考核、 工資、轉(zhuǎn)正審批表、公務員登記表等，科級干部職務 變動工資審批表、任免審批表等，確保干部檔案材料 不缺失，如實記載個人工作經(jīng)歷。第三、定員收集。確定各單位由組織委員專人負 責干部日常工作中形成零散材料的動態(tài)收集，如職稱 晉升材料、學習進修學歷材料、崗位培訓登記表，干 部調(diào)動審批表，入黨及轉(zhuǎn)正材料等，確保干部檔案的 內(nèi)容更完整、齊全，提高干部檔案的利用率。二、存在的問題第一、各部門對檔案材料收集工作

4、重視不夠。干 部人事檔案材料收集、歸檔工作政策性很強，涉及的 部門多，不僅涉及干部人事檔案管理部門，還涉及到各有關(guān)干部人事檔案材料形成部門、審批部門。所收 集的第3頁共 7 頁干部人事檔案環(huán)節(jié)多、周期長，各各環(huán)節(jié)把關(guān)不 嚴格直接影響到檔案材料的質(zhì)量，由于各單位對檔案 材料收集工作重視不夠，使檔案材料收集工作出現(xiàn)以 下幾個方面的問題：一是材料的紙型不符合標準、內(nèi) 容和表格設計的不規(guī)范，項目不全、有的甚至不設計 日期；二是有些形成完備的檔案材料沒有得到妥善保 管，而是隨手亂放，上報不及時，隨意丟棄，有的甚 至造成重要檔案材料遺失；三是一些單位分不清哪些 材料應該歸檔及檔案具體存放的地點，造成檔案材

5、料 漏報和遺失；四是一些干部職務變動后，檔案轉(zhuǎn)遞導 致材料報送地點有所改變， 材料轉(zhuǎn)遞不及時， 就會造 成材料不能及時歸檔或遺失。第二、干部本人檔案意識淡泊。很多干部對檔案 管理工作的重要性缺乏足夠的認識，不知道什么材料 需要裝入檔案和裝入檔案里材料的意義和價值，填寫 不認真、不合格，項目填不全，日期不填，簽名不簽, 書寫字跡凌亂，還有些材料在內(nèi)容和形式上雷同，如 一些鑒定、考核和評價材料大多是套話，沒有實質(zhì)性 工作內(nèi)容，不能準確地反映每個人的真實情況。此外 還有的同志認為干部檔案工作是干部檔案工作人員的 事情，與己無關(guān)。因此使得干部人事檔案歸檔不完整、 不真實，失去了作為憑證的價值。第三、管

6、檔單位材料審核把關(guān)不嚴格。干部檔案 管理部門管理人員檔案知識、檔案材料收集歸檔范圍 掌握不準，對干部人事檔案的審核停留在檔案中應有 的材料是否存在，是否齊全，而對檔案材料的內(nèi)容沒 有進行嚴密的審核，造成干部人事檔案的案卷質(zhì)量不 高。對于檔案材料內(nèi)容填寫不實，前后不一致的材料 沒有及時認定。特別是干部檔案“三齡一歷”記載多 樣。或者一些表格性材料的重要項目沒有填寫，應當 有個人簽名的材料沒有簽名，需要有組織部門簽章的 材料沒有組織部門的簽章，有些材料沒有材料形成時 間等等。對于檔案材料內(nèi)容填寫不全面，手續(xù)不完備 的沒有及時補充，這種材料進入干部人事檔案就不完 全具有依據(jù)作用，降低了檔案的使用價值

7、。三、對策和建議第一、大力宣傳，加強各單位對檔案材料收集工 作的認識。干部人事檔案材料收集工作是干部檔案工 作的重要環(huán)節(jié)，是干部檔案充分發(fā)揮作用的前提和保 障。檔案材料記載的內(nèi)容是黨和國家選拔任用優(yōu)秀干 部的重要依據(jù)。在新的形勢下，干部檔案作為全面反 映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)的作用沒有變，干 部檔案材料收集工作作為干部工作、人才工作的基礎(chǔ) 性工作和重要環(huán)節(jié)，不能削弱和淡化。只有加強宣傳 力度，才能使各單位、各部門充分認識到干部檔案對 個人和組織上的利用價值。首先，要下發(fā)文件，明確 干部檔案材料收集歸檔范圍和內(nèi)容；其次各單位要成 立檔案管理領(lǐng)導小組，負責干部檔案的組織領(lǐng)導，第5頁共 7 頁

8、定 期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題 及時解決。第三、各級組織人事部門應定期召開干部 檔案工作會議研究檔案工作，加大檔案工作的投入力 度，定期了解有關(guān)單位干部檔案工作情況。第二、嚴格審查，層層把關(guān)，避免不規(guī)范材料入 檔。各單位要把好檔案材料形成、審批和接收關(guān)，保 證檔案材料規(guī)范、準確、完整。對干部檔案材料要進 行嚴格審查，凡不符合要求和規(guī)定的檔案材料要及時 轉(zhuǎn)退到原部門進行重報，并督促檢查收集。在材料歸 檔和檔案使用過程中發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定和要求以及內(nèi) 容偏差的材料，要按照規(guī)定及時如實地進行處理。同 時要把好檔案材料信息關(guān)，防止虛假材料進入檔案， 重點審核涉及干部“三齡一歷”等重要

9、信息的歷史材 料，認真核實檔案材料之間的聯(lián)系是否相互銜接，記 載的相關(guān)信息是否相互矛盾，確認信息是否真實準確。 各單位和部門對干部檔案材料嚴格審核把關(guān)后再簽第三、實行崗位培訓，提高檔案管理人員的素質(zhì)。 定期或不定期地組織管理人員接受業(yè)務培訓，對組織、 人事干部進行培訓，學習上級組織、人事部門的有關(guān) 文件和中組部制定下發(fā)的干部人事檔案材料收集規(guī) 定、檔案工作的政策、規(guī)范，使組織、人事干部熟 悉干部人事檔案收集工作的程序、范圍和規(guī)范，加強 其專業(yè)性知識并使其認識到此工作的重要性，樹立正 確的工作態(tài)度提高檔案管理工作者的辦事能力。對于 檔案管理人員，要選擇政治思想好、事業(yè)心強、能熟 練掌握檔案專業(yè)知識的人擔任，并注意保持人員的相第四、疏通渠道，建立健全干部檔案材料收集工 作機制。1 1、 經(jīng)常對檔案進行清查，將缺少的材料進行認真 的登記，并下發(fā)催交材料通知書，限定時間，要 求相關(guān)單位將所缺材料按歸檔標準及時補交。2 2、 建立健全收集絡，做好經(jīng)常性的收集工作。按 照干部管理權(quán)限建立檔案聯(lián)絡員絡，各單位明確辦公 室主任或鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織委員為檔案材料收集聯(lián)絡員，利用 聯(lián)絡員將工作