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文檔簡介

1、奎山寶塔石化有限公司焦化廠部門職責(zé)說明書楊眾喜2012年5月06日 目 錄焦化廠廠長職責(zé)說明書3生產(chǎn)副廠長職責(zé)說明書4行政副廠長職責(zé)說明書5總工程師職責(zé)說明書6總會計師職責(zé)說明書7人事管理部職責(zé)說明書9財務(wù)核算部職責(zé)說明書11廠綜合管理部職責(zé)說明書13后勤安保部職責(zé)說明書15政治工作部職責(zé)說明書16生產(chǎn)計劃部職責(zé)說明書17安全環(huán)保部職責(zé)說明書19技術(shù)部職責(zé)說明書20設(shè)備部職責(zé)說明書21工程部職責(zé)說明書22監(jiān)察審計部職責(zé)說明書23總工辦公室職責(zé)說明書24備煤車間職責(zé)說明書26煉焦車間職責(zé)說明書28脫硫車間職責(zé)說明書29煤氣凈化車間職責(zé)說明書30機修車間職責(zé)說明書32質(zhì)檢中心職責(zé)說明書33煤氣凈化

2、車間職責(zé)說明書30機修車間職責(zé)說明書32質(zhì)檢中心職責(zé)說明書33焦化廠廠長職責(zé)說明書職責(zé)概括 負責(zé)全廠的日常及行政管理工作,并對總廠廠長負責(zé);指揮生產(chǎn)正常有序運轉(zhuǎn);領(lǐng)導(dǎo)編制工廠的長遠發(fā)展規(guī)劃,審定年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,提出各個時期工廠的奮斗目標(biāo)和中心工作及重大措施方案,使企業(yè)不斷增強活力,開拓前進;加強生產(chǎn)經(jīng)營管理,不斷提高企業(yè)管理素質(zhì),確保全面完成任期責(zé)任目標(biāo)和年度方針目標(biāo),不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益;領(lǐng)導(dǎo)全廠進行技術(shù)革新,搞好企業(yè)的挖潛、革新、改造和新品開發(fā),不斷提高企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)。主要職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)生產(chǎn)管理1. 根據(jù)合同要求給分管部門作技術(shù)交底,迅速安排生產(chǎn);2. 了解各生產(chǎn)部門加工量及合

3、同工期,均衡分配生產(chǎn),并計劃每天的生產(chǎn)定額;3. 了解各生產(chǎn)部門生產(chǎn)進度,根據(jù)合同要求及變化靈活安排工作;4. 結(jié)合公司相關(guān)部門,科學(xué)合理的制定及調(diào)整生產(chǎn)定額;5. 組織審核圖紙、分解下料單;6. 解決技術(shù)部與客戶提出的合同變更導(dǎo)致的突發(fā)性問題;7. 根據(jù)庫存情況,給技術(shù)部門提出相應(yīng)的設(shè)計建議;8. 隨時了解車間工作情況,并給予指導(dǎo);9. 總結(jié)生產(chǎn)過程中每天發(fā)現(xiàn)的問題,在部門例會給予指正。質(zhì)量與成本管理1. 根據(jù)客戶的不同情況結(jié)合品保部制定相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2. 根據(jù)合同質(zhì)量要求,對生產(chǎn)加工過程進行質(zhì)量控制;3. 配合品保部對公司產(chǎn)品進行質(zhì)量抽檢,杜絕不合格產(chǎn)品流向客戶;4. 不斷革新生產(chǎn)加

4、工工藝,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;5. 根據(jù)廠確定的生產(chǎn)成本要求,制定相關(guān)的費用控制標(biāo)準(zhǔn);6. 根據(jù)廠的生產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn),制定各生產(chǎn)部門的成本降低指標(biāo)。生產(chǎn)安全管理1. 每周召開安全培訓(xùn)會,提高生產(chǎn)部全員的安全意識;2. 每日檢查各車間安全隱患,安排維修組及時處理;3. 制定設(shè)備管理制度,責(zé)任到人,每日進行檢查。制度管理1. 負責(zé)制定本廠生產(chǎn)管理制度并不斷完善;2. 掌握行業(yè)特點,向總廠領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;3. 負責(zé)監(jiān)督檢查全廠各項管理制度在本部門的貫徹執(zhí)行情況。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)總廠廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各職能部門下達工作任務(wù)廠外合作單位簽訂供銷合同政府機構(gòu)爭取相關(guān)優(yōu)

5、惠政策生產(chǎn)副廠長職責(zé)說明書職責(zé)概括 協(xié)助廠長完成公司交給的各項任務(wù);抓好安全生產(chǎn)管理工作,搞好安全活動,落實安全措施,實現(xiàn)本廠安全生產(chǎn),審定勞保、原材料計劃;負責(zé)本廠的生產(chǎn)管理工作,主持生產(chǎn)會議,及時處理各種問題,督促生產(chǎn)計劃的實施;抓好企業(yè)管理,把各項規(guī)章及經(jīng)濟指標(biāo)落到實處;根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,安排本廠的生產(chǎn),組織協(xié)調(diào)本廠人力、物力完成本廠的生產(chǎn)任務(wù)。主要職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)生產(chǎn)管理1. 根據(jù)生產(chǎn)計劃要求與分管部門作技術(shù)交底,迅速安排生產(chǎn);2. 了解各生產(chǎn)部門加工量及合同工期,均衡分配生產(chǎn),并計劃每天的生產(chǎn)定額;3. 了解各生產(chǎn)部門生產(chǎn)進度,根據(jù)合同要求及變化靈活安排工作;4. 解決技術(shù)

6、部與客戶提出的合同變更導(dǎo)致的突發(fā)性問題;5. 根據(jù)庫存情況,給技術(shù)部門提出相應(yīng)的設(shè)計建議;6. 隨時了解車間工作情況,并給予指導(dǎo);7. 總結(jié)生產(chǎn)過程中每天發(fā)現(xiàn)的問題,在部門例會給予指正。質(zhì)量與成本管理1. 對生產(chǎn)加工過程進行質(zhì)量控制;2. 廠質(zhì)檢中心對全廠產(chǎn)品進行質(zhì)量抽檢,杜絕不合格產(chǎn)品流向客戶;3. 不斷革新生產(chǎn)加工工藝,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;4. 根據(jù)全廠的生產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn),制定各生產(chǎn)部門的成本降低指標(biāo)。生產(chǎn)安全管理1. 每周召開安全培訓(xùn)會,提高生產(chǎn)部全員的安全意識;2. 每日檢查各車間安全隱患,安排維修組及時處理;3. 制定設(shè)備管理制度,責(zé)任到人,每日進行檢查。溝通關(guān)系溝通范圍職位

7、/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室負責(zé)各車間的生產(chǎn)及安全管理廠外合作單位工作的協(xié)商同行業(yè)單位技術(shù)的交流行政副廠長職責(zé)說明書職責(zé)概括在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,組織起草全廠各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施,確保各管理制度有效運行;規(guī)范全廠各項會議管理、人力資源的管理;組織制訂各部門的工作流程、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書,力求體系文件的充分性、符合性、及有效性地運行;審批各部門主管提報的獎懲建議并提出意見;管理廠內(nèi)部送達的報告、呈請事項;負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè):指導(dǎo)業(yè)余文化的組織、理念的灌輸、企業(yè)文化的宣傳等;監(jiān)督行政總務(wù)對全廠的后勤事務(wù)管理。主要職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)目標(biāo)管理組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃

8、、計劃與預(yù)算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。制度管理組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行會晤、外聯(lián)管理1. 組織、協(xié)調(diào)廠年會、員工活動、市場類活動及各類會議;2. 負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;3. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;4. 制定全廠組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;5. 安排全廠日常接待工作;6. 對全廠設(shè)備、使用、維修等情況進行管理。固定資產(chǎn)管理1. 組織建立和完善全廠固定資產(chǎn)管理體系;2. 審核全廠固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請;3. 定期組織開展固定資產(chǎn)盤點工作;4. 監(jiān)督指導(dǎo)固定資

9、產(chǎn)日常維護和臺帳管理工作。安全、衛(wèi)生管理1. 組織專人負責(zé)全廠辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;2. 負責(zé)全廠安保、消防管理、勞動保護以及環(huán)境建設(shè)。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室下達工作任務(wù)廠外外部企業(yè)單位業(yè)務(wù)的聯(lián)系政府機構(gòu)負責(zé)相關(guān)手續(xù)的辦理總工程師職責(zé)說明書職責(zé)概括在廠長領(lǐng)導(dǎo)下,主持全廠的技術(shù)和技術(shù)管理工作;組織編制公司長遠和近期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,制定科研、技術(shù)改革規(guī)劃,負責(zé)科研規(guī)劃的實施和技術(shù)改造計劃實施中的技術(shù)工作;領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部門制定技術(shù)攻關(guān)計劃和產(chǎn)品質(zhì)量升級創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及質(zhì)量改進措施計劃,組織解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題,負責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促檢查各

10、項質(zhì)量規(guī)劃的實施。主要職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)參與重大問題決策1. 參與制定全廠年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案;2. 參與全廠重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策;3. 參與制定全廠的發(fā)展戰(zhàn)略;4. 掌握和了解全廠內(nèi)外動態(tài),及時向總廠反映,并提出建議。制定中長期計劃1. 領(lǐng)導(dǎo)追蹤國內(nèi)、國際行業(yè)發(fā)展趨勢,提出技術(shù)發(fā)展方向建議;2. 組織制定科研發(fā)展的中長期發(fā)展規(guī)劃;3. 建議并組織實施焦化廠科研專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整;4. 依據(jù)上級單位下達的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)制定全廠年度科研計劃。主持公司科研工作1. 審核重要科研項目的計劃和技術(shù)方案;2. 組織領(lǐng)導(dǎo)處理全廠科研和型號課題的技術(shù)攻關(guān)和技術(shù)問題;3. 審批科研過程中形成的技術(shù)文件和

11、管理制度。主持創(chuàng)新工作1. 組織并參與全廠科研隊伍與上級部門、有關(guān)單位間的技術(shù)交流;2. 促進全廠技術(shù)項目的立項;3. 參與內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)與交流,提高全廠技術(shù)隊伍的技術(shù)能力;4. 組織研究先進技術(shù),形成全廠技術(shù)積累和儲備;5. 組織領(lǐng)導(dǎo)新技術(shù)的采用和科研成果的推廣應(yīng)用;6. 組織和領(lǐng)導(dǎo)知識產(chǎn)權(quán)管理工作;7. 協(xié)助廠長組織實施信息化建設(shè)工作。對副總工程師的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)1. 領(lǐng)導(dǎo)組織副總工程師對有關(guān)的科研攻關(guān)任務(wù)立項論證與評審;2. 組織協(xié)調(diào)副總工程師研究解決科研、試制中的重大技術(shù)問題;3. 負責(zé)對副總工程師的工作調(diào)配和考核。負責(zé)其他管理工作1. 組織和領(lǐng)導(dǎo)全廠各類科學(xué)基金評審與管理委員會工作;2.

12、歸口管理標(biāo)準(zhǔn)化中心;3. 歸口管理科技發(fā)展部;4. 負責(zé)其他屬下員工的工作調(diào)配、培訓(xùn)和考核、科研獎懲。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室工藝管理廠外外部企業(yè)單位技術(shù)的交流、溝通總會計師職責(zé)說明書職責(zé)概括在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)財務(wù)系統(tǒng)管理工作;負責(zé)建立、健全財務(wù)管理模式和會計核算體系;負責(zé)制定全廠財務(wù)核算制度,內(nèi)控制度;負責(zé)公司年度工作計劃編制及匯總工作;負責(zé)成本費用控制,監(jiān)督成本核算、壓縮各項開支;負責(zé)公司投資項目財務(wù)分析與監(jiān)督等。主要職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理1. 貫徹執(zhí)行國家方針政策和法律法規(guī),遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,運用現(xiàn)代管理方法,組織和規(guī)范本

13、企業(yè)會計工作;2. 組織制定企業(yè)會計核算方法、會計政策,確定企業(yè)財務(wù)會計管理體系;3. 組織實施企業(yè)財政收支核算與管理,開展財務(wù)收支的分析、預(yù)測、計劃、控制和監(jiān)督等工作,組織開展經(jīng)濟活動分析,提出加強和改進經(jīng)營管理的具體措施;4. 組織制定財會人員管理制度,提出財會機構(gòu)人員配備和考核方案;5. 組織企業(yè)會計誠信建設(shè),依法組織編制和及時提供財務(wù)會計報告;6. 推動實施財務(wù)信息化建設(shè),及時掌控財務(wù)收支狀況。企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督1. 組織制定企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督各項財務(wù)管理制度執(zhí)行情況;2. 組織制定和實施財務(wù)戰(zhàn)略,組織擬訂和下達財務(wù)預(yù)算,評估分析預(yù)算執(zhí)行情況,促進企業(yè)預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略實施相

14、連接,推行全面預(yù)算管理工作;3. 組織編制和審核企業(yè)財務(wù)決算,擬訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;4. 組織制定和實施長短期融資方案,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)負債比例控制和財務(wù)安全性、流動性管理;5. 制定企業(yè)增收節(jié)支、節(jié)能降耗計劃,組織成本費用控制,落實成本費用控制責(zé)任;6. 制定資金管控方案,組織實施大額資金籌集、使用催收和監(jiān)控工作,推行資金集中管理。企業(yè)財會內(nèi)控機制建設(shè)1. 制定財會內(nèi)部控制制度,促進建立健全企業(yè)財會內(nèi)部控制體系;2. 組織評估、測試財會內(nèi)部控制制度的有效性;3. 組織建立多層次的監(jiān)督體制,落實財會內(nèi)部控制責(zé)任,對本單位經(jīng)濟活動的全過程進行財務(wù)監(jiān)督和控制;4. 組織建

15、立和完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與控制機制。企業(yè)重大財務(wù)事項監(jiān)管1. 組織審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟合同、大額資金使用、擔(dān)保等事項的計劃或方案;2. 對企業(yè)業(yè)務(wù)整合、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及改革改制等事項組織開展財務(wù)可行性論證分析,并提供資金保障和實施財務(wù)監(jiān)督;3. 對企業(yè)重大投資、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、財務(wù)重組等事項組織實施必要的盡職調(diào)查,并獨立發(fā)表專業(yè)意見;4. 及時報告重大事項的參與權(quán),組織實施財務(wù)危機或者資產(chǎn)損失的處理工作。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室工藝管理廠外外部企業(yè)單位技術(shù)的交流、溝通人事管理部職責(zé)說明書部門使命制定人力資源戰(zhàn)略及實施計劃,確保人力

16、資源的發(fā)展符合全廠戰(zhàn)略發(fā)展的要求。通過加強人力資源各環(huán)節(jié)的管理水平,包括公司的招聘、考核、培訓(xùn)、獎懲、晉升、任免、離職、以及勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止等管理工作,為公司發(fā)展提供及時、有效的人力資源保證。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)人力資源規(guī)劃1. 根據(jù)全廠發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)現(xiàn)有人力資源狀況,制定全廠長短期人力資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)規(guī)劃;2. 配合人力資源戰(zhàn)略,建立和完善相應(yīng)的管理平臺;3. 制定人力資源部門規(guī)劃并組織實施。職位管理1. 在組織架構(gòu)和核心業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,進行職位分析工作;2. 確定定崗定編方案,負責(zé)系統(tǒng)的職位描述工作;3. 確定全廠整體職位等級長度和具體職位的評級工作;4. 逐步探索、開展

17、員工個人職業(yè)生涯設(shè)計工作。招聘管理1. 根據(jù)人力資源規(guī)劃及全廠的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,分析招聘需求,制定招聘計劃;2. 進行人才市場調(diào)查,發(fā)布招聘信息,組織人員的選拔和錄用工作;3. 組織新入職人員的評價工作,做好人員的調(diào)配和任用;4. 對招聘效果和效率進行評估,不斷完善招聘體系。薪酬福利管理1. 制定薪酬策略,使之符合全廠發(fā)展戰(zhàn)略和管理理念;2. 負責(zé)內(nèi)外部薪酬調(diào)研和跟蹤,確保薪酬水平滿足內(nèi)部一致性和外部競爭性;3. 建立薪酬結(jié)構(gòu)體系,合理安排工資、績效、福利等;4. 進行崗位分析和評價,正確劃分合理的薪級和薪等;5. 協(xié)助財務(wù)部定期發(fā)放員工工資并及時繳納全廠員工的社保。培訓(xùn)管理1. 組織各部門調(diào)查

18、、確定員工培訓(xùn)需求;2. 根據(jù)全廠發(fā)展規(guī)劃,編制全廠員工年度培訓(xùn)計劃;3. 組織開展員工培訓(xùn)工作,包括外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn);4. 對員工培訓(xùn)進行記錄、評估,將培訓(xùn)情況納入員工檔案。人事管理1. 負責(zé)辦理新員工入職相關(guān)手續(xù);2. 負責(zé)全廠員工調(diào)動、解聘的人事工作;3. 主導(dǎo)全廠工傷鑒定、勞資糾紛等處理工作;4. 負責(zé)員工勞動合同和人事檔案管理;5. 負責(zé)勞保用品的管理;6. 建立與體檢中心、醫(yī)療中心的聯(lián)系,安排員工定期體檢;7. 建立人力資源信息管理數(shù)據(jù)庫。部門管理1. 負責(zé)人力資源管理體系各項制度的建立經(jīng)報批后組織實施;2. 負責(zé)組織對人力資源管理體系各項制度進行實施跟蹤、意見反饋及系統(tǒng)完善工作

19、,定期(每年)對各項制度實施效果進行評估并提出修訂意見報廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;3. 參與制定本部門定崗定編、各崗位工作要求和績效考核標(biāo)準(zhǔn);4. 參與本部門崗位的招聘面試,負責(zé)本部門人員調(diào)配、晉升工作;5. 負責(zé)本部門員工培訓(xùn)的計劃、實施、評估和記錄;6. 負責(zé)部門費用報銷的審批,根據(jù)全廠預(yù)算管理情況,逐步組織擬訂本部門費用預(yù)算;7. 負責(zé)部門日常工作管理,監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實情況,切實解決他們在工作中遇到的各種問題;8. 解決部門內(nèi)工作協(xié)調(diào)和人員溝通,營造良好工作氛圍;9. 負責(zé)與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)行政副廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室

20、人事管理,招聘,培訓(xùn)等廠外勞動和社會保障局繳納社會保險,工傷認定等人事局、人才交流及勞務(wù)市場、獵頭公司、咨詢公司發(fā)放招聘信息,招聘會現(xiàn)場布置等體檢中心或醫(yī)療機構(gòu)安排員工體檢財務(wù)核算部職責(zé)說明書部門使命根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),制定和執(zhí)行各項財會制度及實施細則,做好財務(wù)核算與管理工作,為全廠決策和日常經(jīng)營管理提供依據(jù)。通過預(yù)算管理、資金管理和成本管理,控制經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益,保證全廠資金的安全以及正常運轉(zhuǎn),促進全廠經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)會計核算1. 審核原始單據(jù),及時準(zhǔn)確處理會計核算業(yè)務(wù);2. 按時準(zhǔn)確地編制財務(wù)報表,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;3. 審核工資計算表,及時發(fā)放工

21、資;4. 負責(zé)全廠納稅申辦與年檢工作;5. 主持年底的盤點工作,保證賬實相符;6. 負責(zé)外部審計的接洽、協(xié)調(diào)與資料提供;7. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料。財務(wù)管理1. 根據(jù)全廠預(yù)算執(zhí)行情況,向部門主管以上人員灌輸和指導(dǎo)預(yù)算管理理念,做好預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,逐步建立預(yù)算管理體系;2. 加強成本控制和成本分析工作,組織和指導(dǎo)各車間開展成本管理工作,計算產(chǎn)品成本,估算利潤;3. 編制和控制全廠年度資金預(yù)算,包括制定和實施資金籌集計劃、還款計劃,并監(jiān)督資金使用情況,分析資金使用效益;4. 建立全廠財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)警體系,對全廠投融資項目進行財務(wù)成本和財務(wù)可行性研究,跟蹤財經(jīng)政策,

22、研究行業(yè)內(nèi)其他公司信息,為全廠發(fā)展提供決策支持;5. 負責(zé)財務(wù)印章的保管和使用;6. 負責(zé)現(xiàn)金、支票收入保管、簽發(fā)支付工作;7. 處理廠與稅務(wù)、財政、銀行等部門的關(guān)系。部門管理1. 組織制定廠內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度并報批后組織實施;2. 建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;3. 參與制定本部門定崗定編、各崗位工作要求和績效考核標(biāo)準(zhǔn);4. 參與本部門崗位的招聘面試,負責(zé)本部門人員調(diào)配、晉升工作;5. 負責(zé)本部門員工培訓(xùn)的計劃、實施、評估和記錄;6. 負責(zé)部門費用報銷的審批,根據(jù)公司預(yù)算管理情況,逐步組織擬訂本部門費用預(yù)算;7. 負責(zé)部

23、門日常工作管理,監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實情況,切實解決他們在工作中遇到的各種問題;8. 解決部門內(nèi)工作協(xié)調(diào)和人員溝通,營造良好工作氛圍;9. 負責(zé)與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室費用報銷,款項收付,財務(wù)管理工作等廠外稅務(wù)部門稅務(wù)處理銀行賬戶管理,貼現(xiàn)、貸款等資金事宜會計師事務(wù)所;審計署提供相關(guān)財務(wù)資料財政專項資金廠綜合管理部職責(zé)說明書部門使命為全廠的運營提供服務(wù),通過文檔管理、文秘事務(wù)管理、公共關(guān)系管理、小車管理、綜合服務(wù)、資產(chǎn)管理等,發(fā)揮好輔助者、主持者、中轉(zhuǎn)者的作用,為廠正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的秩序。部門職責(zé)一級職責(zé)二

24、級職責(zé)文秘事務(wù)1. 協(xié)助廠長日常事務(wù)性工作,包括文件起草、打印、訪客預(yù)約等;2. 負責(zé)廠領(lǐng)導(dǎo)辦公會的記錄及會議紀(jì)要的整理;3. 負責(zé)全廠收發(fā)的公文及所收公務(wù)電話、電傳、郵件的管理等;4. 負責(zé)全廠行政類檔案的歸檔、建冊、保管、借閱管理,以及其他種類檔案的編號管理;5. 負責(zé)全廠相關(guān)印信保管工作;6. 負責(zé)辦理全廠相關(guān)證照的年檢、變更、保管、使用等工作;7. 負責(zé)建立和維護良好的政府、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等公共關(guān)系,負責(zé)外事接待工作;8. 負責(zé)焦化廠對外會議會務(wù)安排、對外形象宣傳等對外管理工作;9. 負責(zé)重要行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)。綜合服務(wù)1. 負責(zé)全廠辦公用品的發(fā)放、登記工作;2. 負責(zé)全廠會議室管

25、理和服務(wù);3. 負責(zé)全廠電話、手機的管理和服務(wù)工作;4. 負責(zé)辦理訂房、訂餐、訂票登記和服務(wù);5. 負責(zé)全廠郵件、報刊的訂閱、借閱工作;6. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。非生產(chǎn)性資產(chǎn)管理1. 負責(zé)全廠非生產(chǎn)性資產(chǎn)的申購匯總工作;2. 參與非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的招投標(biāo)工作;3. 負責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、出售和報廢工作;4. 參與年終非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的盤點工作;5. 負責(zé)固定資產(chǎn)卡片和臺賬的管理,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號。小車管理1. 負責(zé)全廠用車的調(diào)度、安排;2. 負責(zé)全廠車輛日常保養(yǎng)、維修等工作;3. 負責(zé)車輛費用的結(jié)算、統(tǒng)計工作;4. 負責(zé)全廠駕駛員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。部門管理1.

26、 負責(zé)編制保證辦公室服務(wù)質(zhì)量的各項管理制度和規(guī)范并報批后組織實施;2. 參與制定本部門定崗定編、各崗位工作要求和績效考核標(biāo)準(zhǔn);3. 參與本部門崗位的招聘面試,負責(zé)本部門人員調(diào)配、晉升工作;4. 負責(zé)本部門員工培訓(xùn)的計劃、實施、評估和記錄;5. 負責(zé)部門費用報銷的審批,根據(jù)全廠預(yù)算管理情況,逐步組織擬訂本部門費用預(yù)算;6. 負責(zé)部門日常工作管理,監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實情況,切實解決他們在工作中遇到的各種問題;7. 解決部門內(nèi)工作協(xié)調(diào)和人員溝通,營造良好工作氛圍;8. 負責(zé)與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)行政副廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室上傳下達

27、,監(jiān)督協(xié)調(diào)廠外政府、新聞、媒體公共關(guān)系維護 后勤安保部職責(zé)說明書部門使命 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī),開展治安保衛(wèi)工作建設(shè);開展社會主義法制和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育,增強職工群眾的法制觀念和自覺維護醫(yī)院治安秩序的意識;制定和組織落實應(yīng)由廠承擔(dān)的各項治安保衛(wèi)工作制度開展防火、防盜竊、防搶劫、防爆炸、防破壞和防詐騙,防止泄密、防治安災(zāi)害事故等治安防范工作。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)后勤管理1. 負責(zé)辦公樓的環(huán)衛(wèi)美化;2. 負責(zé)食堂管理,包括伙食、衛(wèi)生及采購等;3. 負責(zé)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生、節(jié)水節(jié)電及安全工作;4. 負責(zé)浴室管理;5. 負責(zé)通勤車管理;6. 負責(zé)全廠公共環(huán)境管理與服務(wù)。安全、

28、消防管理1. 貫徹黨和國家的路線、方針、政策,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)部門及廠領(lǐng)導(dǎo)的指示,開展治安保衛(wèi)工作建設(shè);2. 組織實施好廠內(nèi)的治安、交通等工作;3. 抓好保安隊伍管理,督導(dǎo)保安隊伍進行日常訓(xùn)練,培訓(xùn)義務(wù)消防隊和應(yīng)急小隊的消防、搶險等應(yīng)急技能; 4. 對廠內(nèi)發(fā)生的事故案件,積極協(xié)助有關(guān)部門做好偵破打擊工作,做好現(xiàn)場秩序維護、糾紛調(diào)處等工作;5. 對外協(xié)單位、留宿人員、外來務(wù)工人員進行管理,強化責(zé)任,不發(fā)生火災(zāi)。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)行政副廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室上傳下達,監(jiān)督協(xié)調(diào)廠外安全消防部門人員的培訓(xùn)及相關(guān)安全工作的協(xié)調(diào)政治工作部職責(zé)說明書部門使命 充分發(fā)揮黨委和工會

29、的紐帶作用,開展思想政治工作和文化教育活動,提高員工素質(zhì)、關(guān)心員工生活,為公司改革、發(fā)展和穩(wěn)定提供支持。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)黨委工作1. 負責(zé)黨組織建設(shè),發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,具體負責(zé)黨員的培養(yǎng)、考核、發(fā)展、教育,黨員檔案管理,黨費收繳等;2. 負責(zé)對黨員、職工進行黨的路線方針、政策教育,提高企業(yè)職工的政治素質(zhì)和道德風(fēng)尚;3. 做好黨、工、團、婦的協(xié)調(diào)工作,通過各種渠道,采取多種方法及時搜集群眾意見,溝通干群、黨群的關(guān)系,推進企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)凝聚力;4. 完成上級黨組織交辦事宜及其他黨務(wù)工作。工會工作1. 通過職工代表和其他形式,參加本單位民主管理和民主監(jiān)督

30、;2. 參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和勞動爭議,維護職工合法權(quán)益;3. 做好先進工作者和勞動模范的推薦和評選工作;4. 開展職工教育活動,不斷提高職工群眾的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì),調(diào)動職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性;5. 推進人文關(guān)愛工作,關(guān)心職工生活;6. 維護女職工的特殊利益,做好女職工工作;7. 執(zhí)行上級工會的決定,主持工會的日常工作。部門管理1. 加強黨和工會組織的制度建設(shè),建立和健全各項制度;2. 參與制定本部門定崗定編、各崗位工作要求和績效考核標(biāo)準(zhǔn);3. 參與本部門崗位的招聘面試,負責(zé)本部門人員調(diào)配、晉升工作;4. 負責(zé)本部門員工培訓(xùn)的計劃、實施、評估和記錄;5. 負責(zé)部門費用報銷的審批,根

31、據(jù)公司預(yù)算管理情況,逐步組織擬訂本部門費用預(yù)算;6. 負責(zé)部門日常工作管理,監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實情況,切實解決他們在工作中遇到的各種問題;7. 解決部門內(nèi)工作協(xié)調(diào)和人員溝通,營造良好工作氛圍;8. 負責(zé)與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室組織黨員和群眾活動廠外工會、地方黨委匯報工作,接受指導(dǎo)生產(chǎn)計劃部職責(zé)說明書部門使命根據(jù)銷售計劃、設(shè)備產(chǎn)能、產(chǎn)品成本等情況,擬定生產(chǎn)計劃;調(diào)度水電氣(汽)等資源,跟蹤生產(chǎn)進度,確保生產(chǎn)計劃實施;發(fā)現(xiàn)設(shè)備、操作安全隱患,促成整改,以保生產(chǎn)安全;對生產(chǎn)水平、生產(chǎn)原料、生產(chǎn)能源進行統(tǒng)計,協(xié)助

32、財務(wù)完成成本核算;受理銷售部門計劃變更,對生產(chǎn)任務(wù)進行修正,并下達生產(chǎn)指令。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)完成月生產(chǎn)計劃1. 形成銷售計劃與成品庫存對比;2. 形成生產(chǎn)品種的單批用量與前置庫存;3. 形成月生產(chǎn)計劃(排程);4. 制定生產(chǎn)原料月需求;5. 形成原料采購參考,報供應(yīng)鏈;6. 擬定月產(chǎn)量計劃,報銷售部門;7. 隨時接收銷售訂單,負責(zé)簽發(fā)并分派任務(wù)給相應(yīng)負責(zé)人、負責(zé)單位。完成生產(chǎn)統(tǒng)計1. 領(lǐng)料統(tǒng)計、生產(chǎn)水平統(tǒng)計、月原料單耗;2. 各提取車間月領(lǐng)料、月生產(chǎn)水平、月原料單耗統(tǒng)計;3. 各車間月材料統(tǒng)計、月生產(chǎn)水平統(tǒng)計、月單耗統(tǒng)計;4. 月使用煤、水、電的統(tǒng)計;二次能源的結(jié)算、分攤(計算空氣、蒸

33、汽、冷凍水等的單價);5. 協(xié)助本部門做好其它工作。生產(chǎn)安全工作1. 負責(zé)員工的廠級安全培訓(xùn)、安全教育。負責(zé)建立健全廠級安全規(guī)章制度,協(xié)助車間制訂重點崗位安全操作規(guī)程;2. 配合部門領(lǐng)導(dǎo)組織的經(jīng)常性、季節(jié)性、定期、不定期的安全檢查,對檢查結(jié)果負責(zé)記錄整理,并發(fā)放各車間負責(zé)人,落實整改責(zé)任人及整改期限,并督促整改落實;3. 負責(zé)重點危險崗位的日常安全巡查,對存在重大安全隱患應(yīng)建議停產(chǎn),以確保安全生產(chǎn);4. 按國家有關(guān)規(guī)定及實際情況,要求各崗位的員工配備勞保用品,并負責(zé)勞保用品的質(zhì)量驗收把關(guān),督促檢查員工按要求使用勞保用品,預(yù)防職業(yè)病危害;5. 負責(zé)按規(guī)范及實際情況對消防設(shè)施的配備提出建議,并督促

34、消防設(shè)施所在部門對消防設(shè)施的維護及定期更換、保養(yǎng);6. 監(jiān)督特種設(shè)備和特種作業(yè)人員管理。要求特種作業(yè)人員必須持證上崗,特種設(shè)備必須定期檢測檢驗;7. 危險化學(xué)品(鹽酸、硫酸、氨水、液堿等)的安全監(jiān)督管理,負責(zé)辦理易制毒品的購買許可證等工作;8. 積極配合領(lǐng)導(dǎo)組織的定期安全會議,對生產(chǎn)過程中的存在安全問題及時提出建議,并做好會議記錄;9. 每月按要求上報安全月報表、工作計劃及工作總結(jié)等。生產(chǎn)調(diào)度工作1. 貫徹落實生產(chǎn)計劃,及時掌握并匯報生產(chǎn)進度。按時填報原始記錄和生產(chǎn)日報表;發(fā)生突發(fā)事件時,向廠長匯報,認真完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項任務(wù);2. 為生產(chǎn)車間、部門正常運行提供保障。公共設(shè)施、公共設(shè)備

35、、公共管道出現(xiàn)故障,由調(diào)度協(xié)調(diào)解決;車間內(nèi)部生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障,車間必須自行解決。生產(chǎn)出現(xiàn)異常情況時,當(dāng)班操作人員及工藝員應(yīng)立即打電話給生產(chǎn)調(diào)度,由生產(chǎn)調(diào)度與有關(guān)人員立即聯(lián)系解決,解決不了應(yīng)立即通知值班廠長;3. 保障生產(chǎn)計劃執(zhí)行,參與協(xié)調(diào)組織人員進行生產(chǎn)。生產(chǎn)車間及相關(guān)部門應(yīng)如實向調(diào)度上報本單位周末及節(jié)假日的人員安排情況,如有變動應(yīng)及時通知;4. 認真做好廠內(nèi)水、電、氣、汽、冷凍水的平衡使用工作。各車間、部門必須服從調(diào)度統(tǒng)一安排,合理使用資源。與供水、供電單位建立良好的工作關(guān)系,為各生產(chǎn)單元提供良好的外部環(huán)境;5. 配合生產(chǎn)計劃與統(tǒng)計,做好銷售、生產(chǎn)、庫存的平衡協(xié)調(diào)工作。配合SHE部門,做好生

36、產(chǎn)與安全、生產(chǎn)與環(huán)保的協(xié)調(diào)工作;6. 有權(quán)對車間和生產(chǎn)服務(wù)單位下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的調(diào)度命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查和考核;7. 調(diào)度對象對調(diào)度員的調(diào)度有疑問的,必須馬上指出。由調(diào)度向生產(chǎn)計劃經(jīng)理匯報;回復(fù)必須執(zhí)行的,調(diào)度對象必須無條件服從。 調(diào)度對象接到調(diào)度通知后,在調(diào)度通知單接收人欄簽字。對拒不執(zhí)行調(diào)度指令影響生產(chǎn)秩序,情節(jié)嚴重的,由生產(chǎn)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決定追究被通知人及其部門、車間負責(zé)人的責(zé)任;8. 夜班值班調(diào)度負責(zé)對夜班生產(chǎn)崗位人員點名及巡查車間生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)生產(chǎn)副廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室生產(chǎn)管理

37、、安全管理安全環(huán)保部職責(zé)說明書部門使命貫徹國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、計量管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)、有效的安全、環(huán)境和計量監(jiān)督管理體系,規(guī)范全廠安全、環(huán)保和計量行為,預(yù)防安全和污染事故,確保全廠安全、環(huán)保、計量管理目標(biāo)的全面完成。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)安全環(huán)保管理1. 執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策;2. 組織安全檢查、監(jiān)督安全教育的執(zhí)行、制定并落實相關(guān)的安全技術(shù)培訓(xùn)計劃;3. 負責(zé)建立、更新生產(chǎn)安全臺賬;4. 參與各類事故的調(diào)查處理,并編寫、上報事故分析報告;5. 負責(zé)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的消防安全管理工作,配合辦公室完成廠區(qū)專業(yè)消防安全管理工作;6. 貫徹國家有關(guān)環(huán)境保護的政策、法令;7. 按上級部

38、門的要求制定環(huán)境保護規(guī)劃,協(xié)助環(huán)保部門進行環(huán)境污染監(jiān)測;8. 檢查督促環(huán)境保護工作的開展;9. 負責(zé)組織對污染事故的調(diào)查和提出處理意見。計量管理1. 負責(zé)計量設(shè)備及裝置的申領(lǐng)、驗收和日常維護工作;2. 負責(zé)強制檢定設(shè)備的檢定管理;3. 負責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)的建立,標(biāo)準(zhǔn)儀器、儀表的送檢;4. 負責(zé)生產(chǎn)過程中的檢測、測量和控制;5. 按照計量工具的使用辦法,負責(zé)進出廠物質(zhì)的檢斤工作;6. 每天跟倉庫保管員對賬,計算當(dāng)天出入庫數(shù)量。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)生產(chǎn)副廠長匯報工作,接受指導(dǎo)生產(chǎn)計劃、調(diào)度、質(zhì)檢中心廠外環(huán)保局,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局安全環(huán)保技術(shù)部職責(zé)說明書部門使命受經(jīng)理委托,行使對全廠技

39、術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行廠內(nèi)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)管理制度、發(fā)展規(guī)劃的制定1. 負責(zé)制定公司技術(shù)管理制度;2. 負責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度;3. 組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、安全的管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;4. 編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作;技術(shù)規(guī)程制定新技術(shù)的引進1. 負責(zé)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;2. 負責(zé)公司新技術(shù)的引進和產(chǎn)品開發(fā)的計劃、實

40、施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大;3. 合理編制技術(shù)文件,改進和規(guī)范工藝流程;4. 負責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。資料歸檔、管理1. 認真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作;2. 負責(zé)制定嚴格的技術(shù)資料交接、保管、保密制度;協(xié)調(diào)、解決問題及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進行。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)生產(chǎn)副廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室生產(chǎn)管理設(shè)備部職責(zé)說明書部門使命負責(zé)全廠設(shè)備維修與維護、零配件加工、污水處理、電氣保障等,為正常生產(chǎn)提供保證。進行全廠系統(tǒng)設(shè)備的整體布局與規(guī)劃,負責(zé)公司動力系統(tǒng)(水、電、汽等)的線路設(shè)計與敷設(shè)

41、等,保證合理、安全;進行各類設(shè)備的采購調(diào)研與選型,實現(xiàn)設(shè)備的性價比最優(yōu)化等。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)組織管理1. 負責(zé)部門制度、流程的制定,實施與完善,確保工作規(guī)范高效;2. 制定并實施本部門工作計劃,增強工作指導(dǎo)性;3. 制定本部門的工作目標(biāo)。有效支撐公司整體目標(biāo)的實現(xiàn);4. 進行部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵和配置,改進工作績效;5. 負責(zé)工作領(lǐng)域內(nèi)的資源調(diào)配,充分發(fā)揮資源效益。設(shè)備管理1. 進行廠內(nèi)系統(tǒng)設(shè)備的整體布局與規(guī)劃,實現(xiàn)設(shè)備布置合理,流暢;2. 負責(zé)廠內(nèi)動力系統(tǒng)的線路設(shè)計敷設(shè)等,保證合理、安全;3. 進行各類設(shè)備的采購調(diào)研與選型,實現(xiàn)設(shè)備的性價比最優(yōu)化;4. 組織廠內(nèi)各類設(shè)備安裝、調(diào)

42、試、驗收工作,確保設(shè)備正常運行;5. 編制、實施設(shè)備階段性檢修計劃,確保工作有序開展;6. 組織各類的設(shè)備檢修、預(yù)測,消除運行隱患,確保設(shè)備運行良好;7. 定期進行設(shè)備的維護保養(yǎng),保證設(shè)備正常運行;8. 組織人員處理突發(fā)性設(shè)備故障,為生產(chǎn)提供保障;9. 制定設(shè)備維護、保養(yǎng)、使用操作手冊,正確操作各類設(shè)備;10. 依據(jù)工藝要求,結(jié)合設(shè)備性能,設(shè)定運行參數(shù)確保運行狀態(tài)最佳化;11. 制定、實施設(shè)備技術(shù)改造方案,優(yōu)化設(shè)備運行效率;12. 負責(zé)設(shè)備的安全運行,杜絕安全事故;13. 組織人員進行各車間設(shè)備改造、檢修,提高設(shè)備運行效率;14. 檢查、糾正、指導(dǎo)各類設(shè)備的操作,防止不規(guī)范,違規(guī)作業(yè)行為的發(fā)生

43、;15. 維修,布排廠區(qū)用水、電、汽線路,保證用水、電、汽正常;16. 設(shè)計或?qū)徍藚f(xié)外加工件圖紙,滿足設(shè)備實際需要;17. 審核各類設(shè)備零配件需求,達到設(shè)備運行要求;18. 檢查與監(jiān)督各車間設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),符合設(shè)備管理要求。其他1. 進行各種設(shè)備運行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總,為優(yōu)化設(shè)備運行提供依據(jù);2. 進行各類設(shè)備的操作培訓(xùn),不斷提高操作人員作業(yè)技能;3. 進行各類設(shè)備資料的分類、整理,歸檔與保存,保證資料的完整與規(guī)范。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)生產(chǎn)副廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室生產(chǎn)管理、安全管理工程部職責(zé)說明書部門使命 負責(zé)組織立項報建、規(guī)劃設(shè)計備案、招投標(biāo)工作和經(jīng)濟合同

44、制定,負責(zé)工程施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量、進度及造價控制管理,負責(zé)工程甲供、甲定材料和設(shè)備的價格確定、采購、驗收、供應(yīng)及數(shù)量、質(zhì)量的保證。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)生產(chǎn)跟蹤管理1. 負責(zé)組織制定產(chǎn)品的工藝流程;2. 組織按工序和規(guī)格建立產(chǎn)品的作業(yè)指導(dǎo)書;3. 組織跟蹤工藝的現(xiàn)場執(zhí)行情況,針對問題及時作出調(diào)整;4. 組織參與現(xiàn)場不合格品分析,針對工藝技術(shù)方面的問題作出糾正;5. 針對新工藝、做好車間員工的培訓(xùn)和技術(shù)交底。生產(chǎn)設(shè)備、工裝管理1. 組織設(shè)備、工裝申購、驗收和標(biāo)識,并建立設(shè)備、工裝的臺帳;2. 負責(zé)建立設(shè)備的操作和維修保養(yǎng)規(guī)程;3. 負責(zé)工裝的維修保養(yǎng)規(guī)程;4. 負責(zé)設(shè)備、工裝的故障維修;5.

45、負責(zé)設(shè)備、負責(zé)的報廢處理;6. 負責(zé)外發(fā)工裝的管理。部門組織人員管理1. 根據(jù)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)與目標(biāo),擬制和實施部門組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)分配,崗位設(shè)計及人員配備,確保部門組織精簡、高效運作;2. 組織對部門人員選拔、培訓(xùn)、考核。包括實施新員工上崗培訓(xùn)工作,以便新員工在較短的時間內(nèi)適應(yīng)、熟悉產(chǎn)品的制作。確保部門人力資源的有效管理和作用;3. 協(xié)調(diào)部門內(nèi)各單位的溝通與合作,確保部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)與和諧;4. 根據(jù)公司的職責(zé)分工和工作流程,處理與外部關(guān)系的溝通與維護。人事管理1. 負責(zé)本部門員工薪酬管理擬訂、考勤、離職制度的管理;2. 督導(dǎo)下屬人員嚴格執(zhí)行公司制度,實施獎罰制度;3. 做好部門內(nèi)的用工

46、計劃編制,搞好部門隊伍建設(shè);4. 監(jiān)督車間做好上崗培訓(xùn)工作。其它1. 承辦上級臨時交辦的工作;2. 接受公司職能部門業(yè)務(wù)管理;3. 配合品管部做好事客訴情況;4. 定期與客戶溝通。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)生產(chǎn)副廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室生產(chǎn)管理監(jiān)察審計部職責(zé)說明書部門使命負責(zé)財務(wù)收支審計,監(jiān)督檢查下屬單位執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)、政策、制度情況;監(jiān)督檢查各工程項目預(yù)、決算執(zhí)行情況;以工程項目審計、財務(wù)核算審計、經(jīng)營效益審計以及各專項審計為工作重點,針對管理中出現(xiàn)的漏洞,提出改進意見;監(jiān)督各領(lǐng)導(dǎo)干部及項目經(jīng)理、股級干部的行政領(lǐng)導(dǎo)行為,受理并調(diào)查各類違反行政紀(jì)律的控告、檢舉;參與各目標(biāo)

47、管理的考核審計等。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)工程項目審計1. 對工程項目預(yù)、決算審計并考核執(zhí)行情況;2. 與項目管理中心相互配合,對工程項目實際發(fā)生的材料費、人工費、機械費、勞務(wù)協(xié)作、專業(yè)分包等成本費用,與工程預(yù)算成本費用進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)工程預(yù)算執(zhí)行中的問題;3. 重點關(guān)注工程項目的收入、成本的確認工作,如工程項目業(yè)主方確認的產(chǎn)值、按投標(biāo)預(yù)算確認的預(yù)算成本、項目根據(jù)市場預(yù)測制定的目標(biāo)成本、項目執(zhí)行過程中的實際成本,通過三種成本分析工程項目完工或年度執(zhí)行情況;4. 關(guān)注物資采購和主要材料的實際使用量與預(yù)算使用量的差距。關(guān)注各種合同的制定與執(zhí)行情況;5. 做好本部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)審計

48、1. 做好財務(wù)收支審計,按照內(nèi)部審計程序和要求,對年度財務(wù)收支的真實性、正確性進行嚴格審計;2. 對下屬部門執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)、政策、制度進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的情況,提出審計建議,并督促被檢查單位限期改正;對違反財經(jīng)法規(guī)情節(jié)較重的單位和個人,提出相應(yīng)處理建議;3. 下屬處單位的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,對內(nèi)部控制失效或薄弱環(huán)節(jié),提出改進管理,堵塞漏洞,提高效益的建議;4. 與其他相關(guān)部門共同做好各單位的承包經(jīng)營考核審計工作;5. 配合社會各管理部門的審計檢查工作;6. 做好本部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)生產(chǎn)廠長匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室工程項目、財務(wù)

49、審計總工辦公室職責(zé)說明書部門使命在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全廠的技術(shù)和技術(shù)管理工作。;主持制定技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃, 組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案。部門職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)工藝1. 參與全廠的技術(shù)例會,檢查例會安排的落實情況;2. 負責(zé)全廠的技改項目的管理及竣工驗收審批;3. 負責(zé)工藝達標(biāo)體系的各項工作;4. 負責(zé)審核全廠各崗位的技術(shù)規(guī)程、技改方案;5. 負責(zé)解決建設(shè)、生產(chǎn)中發(fā)生的工藝技術(shù)問題;6. 負責(zé)審查各相關(guān)部門簽署的工藝技術(shù)文件、產(chǎn)品技術(shù)條件、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程等工藝資料的正確性、合理性和完整性;7. 負責(zé)不合理工藝設(shè)計的技改工作。土建1. 參與項目前期規(guī)劃階段準(zhǔn)備工作;2. 參與項

50、目擴初及施工圖設(shè)計階段協(xié)調(diào)工作;3. 參與施工階段運行管理;4. 參與現(xiàn)場的工程例會,協(xié)調(diào)項目工程建設(shè);5. 參與竣工階段驗收管理。機械1. 負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場維修保養(yǎng)人員對機械設(shè)備保養(yǎng)計劃的落實情況,并及時處理設(shè)備故障,直接對維修保養(yǎng)機修工人負責(zé);2. 對所管轄的設(shè)備進行巡視,及時發(fā)現(xiàn)故障隱患,以便在設(shè)備未發(fā)生故障時及時安排修理,以保持機械設(shè)備技術(shù)狀態(tài)良好;3. 機械使用前后,負責(zé)辦理交接班時,組織機修人員按規(guī)定路線對所負責(zé)設(shè)備的各個部分進行一次詳細、全面的巡回檢查;正在使用的機械,也應(yīng)利用其他停機間隙進行巡回檢查;4. 實時對維修保養(yǎng)人員進行管理和作業(yè)指導(dǎo),及時糾正盾構(gòu)作業(yè)中的不正確行為;5.

51、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即采取有效措施,予以糾正,并記入施工日志中,重大問題要向機電部主管及時報告;6. 對維保巡視狀況進行復(fù)核,對日常的維修保養(yǎng)作業(yè)提出要求等;7. 根據(jù)施工需要,提出機械設(shè)備的改造項目建議;8. 對機械設(shè)備維保使用的專用工具及耗材進行領(lǐng)取、使用和保管。自控1. 組織有關(guān)人員進行衡器的校驗工作,確認測量有效;2. 抽查檢斤車輛是否規(guī)范,抽查檢斤站作業(yè)場所和衡器清潔衛(wèi)生;3. 抽查日報表上報和統(tǒng)計情況;4. 負責(zé)做好計量控制室信息化應(yīng)用方面的管理工作;5. 負責(zé)計量控制室計量管理工作,負責(zé)公司技改項目中有關(guān)計量檢測設(shè)備的設(shè)計審查與技術(shù)把關(guān);6. 審核生產(chǎn)線計量器具和計量設(shè)備的采購

52、年計劃,定期組織并安排對外計量工作聯(lián)絡(luò)的具體內(nèi)容并檢查聯(lián)絡(luò)情況;7. 負責(zé)對PLC、DCS和變頻傳動技術(shù)把關(guān),檢查計量器具臺賬和周期檢定執(zhí)行情況;8. 審核儀表技術(shù)規(guī)程并組織實施,審核計量管理制度并組織實施管理和監(jiān)督;組織儀表專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),審核培訓(xùn)計劃,審核計量人員的培訓(xùn)計劃并組織實施。電氣1. 負責(zé)技術(shù)管理,做好技術(shù)資料積累和保管,搞好上級各種報表,定期組織設(shè)備評級;2. 負責(zé)生產(chǎn)培訓(xùn),做好事故預(yù)防工作,規(guī)程制度學(xué)習(xí)和考核;3. 負責(zé)編制有關(guān)安全經(jīng)濟運行的技術(shù)組織措施和預(yù)防對策,審查有關(guān)技術(shù)措施和方案并負責(zé)審批大型復(fù)雜操作票和運行方式;4. 定期檢查兩票三制執(zhí)行情況,各種記錄填寫的正確性,并

53、組織好運行分析;5. 負責(zé)技術(shù)革新及設(shè)備改進工作,提高運行水平和管理水平;6. 負責(zé)定期或不定期查崗,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。溝通關(guān)系溝通范圍職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容廠內(nèi)總工程師匯報工作,接受指導(dǎo)各車間、部室工作的實施與管理廠外外部單位工作協(xié)作備煤車間職責(zé)說明書車間使命備煤車間是整個焦化生產(chǎn)系統(tǒng)的開端,負責(zé)將外購洗精煤通過合理的配比有效的傳送至煉焦車間,并負責(zé)煤場、焦場、鐵路貨運和車隊的管理。車間職責(zé)一級職責(zé)二級職責(zé)工藝1. 負責(zé)受煤坑工作的順利有序進行;2. 保證本車間各個皮帶的正常運行;3. 負責(zé)將原料煤放到煤塔中,保證生產(chǎn)供應(yīng);4. 做好煤場的堆放、生產(chǎn)管理工作。計劃、統(tǒng)計成本核算1. 制定車間生產(chǎn)計劃,組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,完成生產(chǎn)目標(biāo);2. 負責(zé)車間生產(chǎn)成本核算和管理,按月上報相關(guān)部門;3. 負責(zé)勞保用品、備品備件的領(lǐng)用、統(tǒng)計和分析;4. 負責(zé)本車間人員工資、獎金的核算工作。設(shè)備管理1. 申購本車間生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施,參與設(shè)備的選型及招標(biāo)工作;2. 參與本車間設(shè)備的驗收,并檢查所有設(shè)備及安裝確保符合生產(chǎn)要求;3. 負責(zé)本車間設(shè)備的領(lǐng)用;4. 參與制定本車間設(shè)備的更新改造和大、中修計劃;5. 建立、健全本車間設(shè)備臺賬;6. 培訓(xùn)

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