采購計劃管理概念

1、1項目管理 采購管理2內(nèi)容n采購概念n采購計劃n招標計劃n招標n供應商選擇n合同管理n合同收尾3采購概念n采購定義n從外部獲得產(chǎn)品或服務n采購中的角色n買方n甲方、委托人、被提供人n賣方n乙方、供應商、承包商4采購概念n采購的基本原則n成本效益原則n質(zhì)量原則n進度配合原則n公平競爭原則5采購計劃輸入范圍說明產(chǎn)品描述采購資源市場條件相關(guān)計劃約束1.假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購分析專家判斷合同類型選擇輸出采購管理計劃工作說明書6采購計劃n采購計劃內(nèi)容采購的設(shè)備、貨物或服務的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購的設(shè)備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用；所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)

2、品采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目；每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表；1.對整個采購工作協(xié)調(diào)管理7采購計劃n自制-外購分析n自制：make,指在組織內(nèi)部進行某一項目工作n外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務n通常利用轉(zhuǎn)折點法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務是否外購8采購計劃x223467x需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）0轉(zhuǎn)折點法9采購計劃n自制-外購分析（續(xù)）n在采購計劃編制階段做出自制-外購決策n同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本n其它考慮的因素n成本、

3、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應商等10采購計劃n訂貨提前期庫存量（千克）300200R1001234時間（用）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）11采購計劃n保險儲備400300R200B1000 1 2 3 時間（月）d=10d10d10存量（件）12招標計劃輸入采購管理計劃工作說明書其它計劃工具與技術(shù)標準格式專家判斷輸出采購文檔評價標準工作說明書更新13招標輸入采購文檔合格供應商列表工具與技術(shù)招標說明會廣告輸出建議書14招標n招標概念n招標投標是一種因招標人的要約，引發(fā)投標者的承諾，經(jīng)過招標人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟活動過程

4、。15招標n招標類型n公開競爭性招標n有限競爭性招標n詢價采購n直接簽定合同16招標n公開招標的特征n平等性n競爭性n開放性17招標n公開招標的一般流程n招標準備階段n投標準備階段n開標評標階段n決策簽約階段18招標n公開招標的詳細流程n組建招標班子n編制招標文件和標底n發(fā)布招標公告n投標者資格預審n文件答疑n開標、詢標、評標n決標、授標、簽約19招標組織招標班子申請批準招標編制招標文件和標底發(fā)布招標公告投標資格預審發(fā)放投標文件、收取投標保證金組織招標文件答疑接收投標文件開標詢標評標決標與中標者簽訂合同履行合同組織評標委員會申請公證未中標單位收回招標文件，退還投標保證金20招標n招投標文件類型

5、n投標邀請書（IFB）n邀請潛在的供應商投標的文件n詢價邀請書（RFQ）n用于征求潛在賣方報價或標書的文件n建議邀請書（RFP）n邀請供應商提供方案的文件21招標nRFP評價標準的制定n例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績效20%價格因素20%22供應商選擇輸入建議書評價標準組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法檢查方法獨立估計輸出合同23供應商選擇n談判概念n達成協(xié)議之前，澄清差異達成一致的過程n談判目標（買方）n公平合理的價格n使合同在規(guī)定的時間和績效限度內(nèi)履行n保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款n談判目標（賣方）n獲利n市場份額n安全需求24供應商選擇n談判五階段n草案n試探n草議價格

6、n收尾n達成協(xié)議25供應商選擇n談判戰(zhàn)術(shù)n最終期限n吃驚n有限的權(quán)力n不露面的人n公平合理n戰(zhàn)略延遲n撤退n既成事實26供應商選擇n供應商選擇的一般步驟n評估投標者的建議書n選定投標者n合同談判n簽定合同27供應商管理n供應商建議書評價建議1建議2建議3標準權(quán)重分級評分分級評分分級評分技術(shù)手段30管理方法30歷史績效20價格20總分數(shù)10028供應商管理n供應商選擇標準標準可能的分值供應商1的分數(shù)供應商2的分數(shù)供應商3的分數(shù)項目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗10869項目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項目管理的方法10749總分3024132829合同管理輸入合同工作結(jié)果變更請

7、求發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績效報告支付系統(tǒng)輸出通訊合同變更支付請求30合同管理n合同n合同是使賣方負有供應產(chǎn)品或服務的責任，使買方負有為該產(chǎn)品付款的責任的一種雙方都有義務的協(xié)議n合同是一種關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方權(quán)利和義務，違反將負法律責任n合同是一種文件，起到記載作用，使形式和執(zhí)行相分離31合同管理n合同要素n有行為能力的各方n出價n接受n目的合法性32合同管理n合同分類n按照簽約各方關(guān)系n工程總承包合同n工程分包合同n貨物購銷合同n轉(zhuǎn)包合同n勞務合同n勞務分包合同n聯(lián)合承包合同33合同管理n合同分類n按照合同計價方式分類n固定價和總價合同n單價合同n成本加酬金合同34合同管理成本加成本百分比合

8、同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC) 合同實際備注估計成本(Estimated Cost)100 000110 000費(10%)10 00011 000假定事先規(guī)定的費用是實際成本的10%總價110 000 (estimated) （估計價）121 000（actual price） （實際價）35合同管理成本加固定費合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同實際備注估計成本100 000110 000費(10%)10 00010 000實際費費用是以估計成本10%為基礎(chǔ)的固定費?？們r110 000 (estimated) （估計價）

9、120 000（actual price）（實際價）36合同管理成本加獎勵合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同實際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計成本100 00080 000120 000費用是以估計成本的。10%為基礎(chǔ)的固定費用。獎勵以估計值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實際成本高于估計值20 000。（風險）分擔額是(20 000)或(3 000)的15 費用(10%)10 00010 00010 000分擔比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000總價93 000127 000你必須能夠計算賣方的利潤與買方的價格。37合同

10、管理固定總價加獎勵費合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同實際備注第一種情況第二種情況目標成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高價是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失（負利潤） 目標利潤(Target Profit)10 00010 0000分擔比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高價(Ceiling Price)120 000120 000總價(Total Price)96 000120 000利潤16 00010 00038合同管理n合同的組織n集中訂立n分散訂立

11、 39合同管理集中訂立合同(Centralized Contracting) 分散訂立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一個職能部門對所有項目的全部合同訂立過程負責 各項目經(jīng)理控制與其項目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項目化組織。 優(yōu)點優(yōu)點更加經(jīng)濟。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個項目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定。項目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項目具體需求更加熟悉。針對不同項目需求，更具體靈活性與適用性。缺點缺點如果幾個項目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項目的具體要求。更大的

12、成本。合同工作的重復性。沒有標準合同訂立政策。40合同管理n合同違約責任n具備以下條件可以追究違約責任n有不履行合同的行為n有不履行合同的過錯n有不履行合同造成損失的事實 41合同管理n合同的變更和解除n變更的含義n通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標的的法律行為n解除的含義n指消滅既存的合同效力的法律行為42合同管理n合同的變更和解除條件n符合下述條件之一n當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利益n由于不同抗力致使項目合同的全部義務不能履行n由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行n由于一方違反合同，以致嚴重影響訂立項目合同

13、時所期望實現(xiàn)的目的或致使項目合同的履行成為不必要n項目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)43合同管理n合同的終止n合同簽訂以后，因一方的法律事實的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。 n 終止原因n合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。44合同管理n終止原因當事人雙方混同為一人而終止。法律上對權(quán)利人和義務人合為一人的現(xiàn)象，稱為混同。既然發(fā)生合同當事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無履行的必要，因而自行終止合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當事人的過錯而是由于不可抗力的原因致使合同義務不能履行的，應當終止合同合同因當事人協(xié)商同意而終止。當事人雙方通過協(xié)議而解除或者免除義務人的義務，也是合同終止的方法之一仲裁機構(gòu)裁決或者法院判決終止合同45合同管理n合同糾紛n糾紛的四種處置方式n協(xié)商解決n調(diào)節(jié)解決n仲裁解決n訴訟解決46合同收尾輸入合同文檔工具與技術(shù)采購審計輸出合同文件