XX工程信息資料管理

1、XX工程信息資料治理1. 1方案、統(tǒng)計報表的編制與傳遞1本工程工程部專設(shè)經(jīng)營合同部,負(fù)責(zé)方案、統(tǒng)計和財務(wù)工作.2在施工承包合同生效后20個工作日內(nèi),向業(yè)主提供木工程的 工程進(jìn)度方案網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和按月編排的資金使用方案.3工程部設(shè)置專人每月25日前按以下要求向業(yè)主提交各類統(tǒng)計 報表： 按國家和業(yè)主的規(guī)定,向業(yè)主提交投資完成情況統(tǒng)計報表. 施工實物工程量完成情況報表,形象進(jìn)度情況應(yīng)與投資統(tǒng)計 報表一致. 工程質(zhì)量報表,綜合反映報告期內(nèi)施工質(zhì)量狀況,存在的問 題和采取的舉措,處理后的結(jié)論. 物資統(tǒng)計報表,應(yīng)符合國家、行業(yè)物資治理部門的統(tǒng)計要求. 工程平安工作報表. 下月的形象進(jìn)度和資金用款方案.4

2、各種方案、統(tǒng)計資料均實行計算機(jī)治理,書而資料及電子版 木同時提交給工程法人和監(jiān)理工程師,根據(jù)要求也可以用E-mail方式 傳遞以上資料.1. 2信息治理1. 2. 1信息治理的目標(biāo)信息治理的目標(biāo)是：保證信息及時收集、準(zhǔn)確匯總、快速傳遞,充分發(fā)揮信息的引導(dǎo)作用,提升工程質(zhì)量、效勞質(zhì)量,提升顧客滿意 度.12. 2信息治理的舉措信息處理的程序：接收、分類、分發(fā)、處理、匯總、反應(yīng).信息治理流程圖如下：流流流令饋息指反信信息治理舉措：1質(zhì)量檢驗部負(fù)責(zé)把從其它同類工程質(zhì)量回訪、質(zhì)量驗收中得 到的反應(yīng)信息進(jìn)行匯總分析,并通知工程部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)收集一些先進(jìn)的施工方法,以快報的形式及 時傳遞

3、到工程部有關(guān)人員.并負(fù)責(zé)施工圖、會議紀(jì)要、設(shè)計變更的接 收和發(fā)送.3平安監(jiān)察部負(fù)責(zé)隨時收集施工中出現(xiàn)的平安隱患,運用統(tǒng)計 技術(shù)分析其原因,制訂糾正預(yù)防舉措.4綜合治理部行使辦公室職能,負(fù)責(zé)行政信息的治理,包括行 政文件、信函 、電子郵件的收發(fā)及送至有關(guān)人員、部門簽閱并存 檔以及現(xiàn)場會議記錄的整理等.5物資設(shè)備部負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備材料的信息治理,包括地方材料的 價格動態(tài)、設(shè)備材料到貨情況、設(shè)備材料驗收情況等.6經(jīng)營合同部負(fù)責(zé)有關(guān)方案、財務(wù)的信息治理,包扌舌合同執(zhí)行 情況、工程款的撥付與使用情況、工程造價動態(tài)等.7隨時與工程法人和監(jiān)理工程師溝通,了解他們對施工過程中 的進(jìn)度、工藝、質(zhì)量、平安等各個方而的

4、看法和要求,以便隨時調(diào)整.8工程部資料治理員把從各個渠道收集到的信息輸入計算機(jī), 分門別類進(jìn)行匯總.9工程部以效勞卡的形式對顧客進(jìn)行調(diào)查,測量顧客的滿意度.10工程部定期組織對匯總后的信息進(jìn)行分析,找出存在的問題, 預(yù)防木工程再發(fā)生類似現(xiàn)象；對那些有可能出現(xiàn)缺陷的地方提前預(yù)防.1. 3竣工資料竣工資料的整理嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及合同的相關(guān)要求執(zhí)行：1所有開箱資料由工程質(zhì)管員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,施工人員假設(shè)要借 閱,須辦理登記簽名手續(xù).2及時填寫施工中的各種施工記錄、關(guān)鍵工序記錄,所填記錄 要求真實、準(zhǔn)確、字跡清楚,不得涂改.3所有記錄在三級驗收過程中檢驗人員要及時簽字.需要監(jiān)理 工程師簽字的及時請監(jiān)理工程師檢查簽字.4竣工圖紙嚴(yán)格按設(shè)計變更修改,并在修改處注明修改人、修 改H期及修改依據(jù).竣工圖紙要逐張蓋竣工圖章,且簽名齊全.5所有施工記錄及竣工資料匯總到檢部,由質(zhì)檢部按工程法人 要求時間移交.6工程竣工資料包扌舌,但不限于以下內(nèi)容：丄工程開、竣工報告；b. 竣工圖及施工圖會審紀(jì)要；c. 設(shè)計變更通知單、材料代用清單；d. 材料、加工件岀廠質(zhì)量合格證實或試驗報告；e. 各項施工記錄和調(diào)試報告；f. 施工缺