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文檔簡介
1、HR 外包公司商業(yè)計(jì)劃書第一部分 項(xiàng)目概述隨著經(jīng)濟(jì)全球化背景下產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移升級,服務(wù)外包正加快進(jìn)行。更多公司將其非核心業(yè)務(wù)外包,以降低成本、增強(qiáng)競爭力,這些都將構(gòu)成國內(nèi)人力資源外包行業(yè)蓬勃向上、高速發(fā)展的有利因素。 隨著企業(yè)積極進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和管理方式的變革和創(chuàng)新, 以及企業(yè)柔性化、 扁平化和虛擬化的方向發(fā)展的需要, HR 外包應(yīng)運(yùn)而生。美國管理協(xié)會于 1996 年的調(diào)查表明, 77% 的企業(yè)將人力資源活動(dòng)給予外包; 2002 年亞太地區(qū)HR外包管理趨勢調(diào)查結(jié)果表明,半數(shù)以上的公司認(rèn)為將人力資源工作訴諸于外包是一種有效途徑;在國內(nèi)企業(yè)的調(diào)查中,半數(shù)以上的公司認(rèn)為 HR 外包可以提高人力資源管理服務(wù),
2、 50% 以上的企業(yè)高層管理領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為 HR 外包是一個(gè)很好的人力資源管理方式。巨大的市場潛力使得 HR 外包公司將有很大的發(fā)展?jié)?力。長三角洲作為中國經(jīng)濟(jì)最為活躍的都市圈,經(jīng)濟(jì)保持高速發(fā)展,企業(yè)對人力資源外包服務(wù)的需求相應(yīng)增長;人力資源外包理念和所創(chuàng)造價(jià)值正獲得越來越多企業(yè)認(rèn)可。企業(yè)對 HR 需求也隨之提高。 HR 外包也應(yīng)順勢而為。本公司將專業(yè)從事提供人力資源外包服務(wù),包括為客戶提供人力資源外包 (HR Outsourcing )、和技術(shù)咨詢服務(wù)( Transformation Service) 。本公司將專注于為專業(yè)領(lǐng)域企業(yè)建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)提供以管理為核心的一系列整體人力資源解決方案。解決方案
3、著重從三大板塊展開: 人力資源及人的外包、 人事事務(wù)外包、 人力資源管理職能外包。本公司將優(yōu)化系統(tǒng)解決方案,根據(jù)客戶的要求和企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),利用各方面優(yōu)勢資源整合。其HR 服務(wù)能使企業(yè)更專注于其核心業(yè)務(wù)的發(fā)展、節(jié)省管理成本、提高人力資源管理的效率以及提高投資回報(bào)率從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大增值。項(xiàng)目優(yōu)勢:其彈性服務(wù)設(shè)計(jì)合理,在行業(yè)方面,主要關(guān)注建設(shè)行業(yè)。公司聘請法律專家會在風(fēng)險(xiǎn)、法規(guī)遵從、稅法等方面給予客戶建議;邀請來自薪酬福利、保險(xiǎn)及法務(wù)等領(lǐng)域的高級專家;聘請有著豐富國家勞動(dòng)部門和人事部門工作經(jīng)驗(yàn)、來自知名的人力資源咨詢公司,擁有資深的跨國企業(yè)管理背景顧問和專家中 。第二部分 項(xiàng)目綜述一、 HR 外
4、包公司介紹(一)公司宗旨:公司核心理念:Excellent優(yōu)秀、Service服務(wù)公司以優(yōu)秀的服務(wù)宗旨為核心理念,服務(wù)于企業(yè),服務(wù)于客戶。ES 人力資源外包公司將本著“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則, 成為專業(yè)人力資源整體服務(wù)提供商。業(yè)務(wù)的積累與理解,將保證我們最有效地利用資源,為您提供最高品質(zhì)的服務(wù)。我們的最終任務(wù)是幫助我們的客戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和企業(yè)遠(yuǎn)景。公司服務(wù)理念:我們致力于幫助企業(yè)識別人才,挖掘潛力人才,促進(jìn)行業(yè)人才的有序流動(dòng),幫助企業(yè)在競爭中實(shí)現(xiàn)自身與行業(yè)對手的良性互動(dòng)與共同發(fā)展;致力于幫助人才實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,完善人力資源優(yōu)化配置,使其價(jià)值最大化,真正做到人盡其才,才盡其用;致力于成為企業(yè)與
5、人才之間的橋梁與紐帶。我們將以百分之百真誠與服務(wù)的心態(tài)來對待每一次的溝通。(二)公司簡介:本公司將為建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)提供專業(yè)人力資源外包服務(wù),包括為客戶提供人力資源外包(HROutsourcing ) 、 和技術(shù)咨詢服務(wù) ( Transformation Service) 。 本公司將專注于為建設(shè)口企業(yè)提供以管理為核 心的一系列整體人力資源解決方案。解決方案著重從三大板塊展開:人力資源及人的外包(人力資源派遣)、人事事務(wù)外包(代辦人事手續(xù))、人力資源管理職能外包 ( 企業(yè)招募、人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、 薪資調(diào)查及薪酬體系設(shè)計(jì)、 員工培訓(xùn)、 勞動(dòng)關(guān)系、 員工關(guān)系、 員
6、工測評、 企業(yè)文化設(shè)計(jì)等) 。(三)公司組織架構(gòu)和經(jīng)營目標(biāo)1、組織架構(gòu)示意圖理想型示意圖:2、經(jīng)營目標(biāo)企業(yè)人力資源的專業(yè)供應(yīng)商高級管理人才和各類專業(yè)人才的職業(yè)顧問和益友為更多的企業(yè)解決HR問題,為更多個(gè)人提供職業(yè)規(guī)劃和求職服務(wù)客戶滿意度100%(四) 、公司團(tuán)隊(duì)1、管理團(tuán)隊(duì):一流的管理專家及HR 專家2、外部支持:外部聘用管理層專家,與建筑類科研機(jī)構(gòu)及建設(shè)行業(yè)專家協(xié)會建立合作關(guān)系二、 HR 外包公司服務(wù)內(nèi)容(三大板塊)A 板塊:人力資源及人的外包(人力資源派遣)1、 提供國家人事勞動(dòng)政策、法規(guī)的宣傳、咨詢服務(wù);2、 提供代為招聘、引進(jìn)所需人才服務(wù);3、 按照有關(guān)政策規(guī)定,負(fù)責(zé)管理人事行政關(guān)系、
7、人事檔案事宜及相關(guān)人事檔案材料的收集、鑒別和整理;4、 按照有關(guān)規(guī)定,承辦專業(yè)技術(shù)資格的認(rèn)定和考評申報(bào);5、 辦理派出人員的錄用、退工、合同鑒證等事宜;6、 為派出人員發(fā)放工資和福利,代扣代繳個(gè)人所得稅;7、 代為派出人員辦理社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)和商業(yè)醫(yī)療補(bǔ)充保險(xiǎn),并辦理賠付手續(xù);8、 按有關(guān)規(guī)定辦理派出人員的出國政審、申辦證照以及出具各種以檔案為依據(jù)的證明材料;9、 協(xié)助辦理派出人員解聘、辭退后的推介和再就業(yè)事宜;10、 承辦與人事管理相關(guān)的其它事宜。該板塊重點(diǎn)引進(jìn)獵頭人才,與建設(shè)行業(yè)協(xié)會聯(lián)合建立建設(shè)行業(yè)高級人才(建設(shè)領(lǐng)域獵頭) ,建立高級人才庫。人才來源:第一,全國建設(shè)行業(yè)專家協(xié)會;第二,重點(diǎn)高校
8、相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)。B 板塊:人事代理服務(wù)1、代辦員工的錄用、調(diào)檔、退工手續(xù)、社保開戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來人員綜合保險(xiǎn);2、用人單位委托招聘派遣崗位所需人才;3、代辦人才引進(jìn)、居住證、就業(yè)證手續(xù);4、辦理戶口掛靠及檔案委托管理相關(guān)人事手續(xù);5、提供人事政策、法規(guī)咨詢、調(diào)解勞動(dòng)爭議等;6、代辦本市及外埠農(nóng)民工失業(yè)保險(xiǎn)的清算手續(xù);7、代辦參保人員醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和生育津貼申領(lǐng)手續(xù);8、代辦工傷認(rèn)定、費(fèi)用支付相關(guān)手續(xù);9、代辦參保人員的退休審核手續(xù);10、解答國家及地方有關(guān)社會保險(xiǎn)政策法規(guī)等。C 板塊:人力資源管理職能1、人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃( HRP )是人力資源開發(fā)與管理的重要部分。 HRP 是
9、指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)及目前 HR 狀況等一系列需求,來決定引進(jìn)、保持、提高、流出人力資源可作的預(yù)測和相關(guān)事項(xiàng)。人力資源計(jì)劃包括戰(zhàn)略性和戰(zhàn)術(shù)性人力資源計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)自身需要,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),其服務(wù)內(nèi)容可包括以下模塊:( 1)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(新企業(yè)) 、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整與分析(已有企業(yè)) 、( 2)企業(yè)人力資源需求與供應(yīng)預(yù)測( 3) HRP 制訂、實(shí)施( 4)人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制與執(zhí)行。( 5)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃2、人力資源招募與配置我們要站在企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度上看待人力資源、思考人力資源、規(guī)劃人力資源工作。只有對人力資源進(jìn)行合理、有效的配置,使其很好地發(fā)揮個(gè)人能力,形成良好
10、的工作團(tuán)隊(duì),從而給企業(yè)帶來更高的效率,為企業(yè)帶來更高的回報(bào)。其服務(wù)包含以下內(nèi)容:( 1 )招聘需求分析、配置分析(人與事結(jié)構(gòu)配置分析、人與事質(zhì)量配置分析、人與工作負(fù)荷狀況分析、崗位人員使用效果分析)( 2 )工作分析(對工作內(nèi)容及崗位需求的分析;對崗位、部門和組織結(jié)構(gòu)的分析;對工作主體員工的分析)和勝任能力分析工作分析方法:職務(wù)分析問卷( PAQ )、工作要素法( JEM )、管理人員職務(wù)描述問卷( MPDQ )、臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS ) 、 職能工作分析法( FJA ) 、 任務(wù)清單分析系統(tǒng)(TIA) 和關(guān)鍵事件法(CIM ) ,如下圖所示:人員傾向J生占只管理“總職名播普卷 JHT作
11、要素法 PAQ職務(wù)分析問卷傾nA任箔清單分析系統(tǒng)C三關(guān)健事件總( 3)員工招聘(招聘程序和策略選擇、招聘渠道分析與選擇、招聘工具設(shè)計(jì)、招聘實(shí)施及招聘評估、)該模塊中引入人才測評進(jìn)行心理測試、知識考試,采用情景模擬以及系統(tǒng)仿真,甄選優(yōu)秀人才。( 4)特殊政策與應(yīng)變方案( 5)離職面談( 6)降低員工流失措施在招募模塊中,我們將采用自主研發(fā)的招聘管理體系方案。該招聘方案集整合性、開放性、簡易性和可用性為一體的高度客制化招聘流程管理平臺。招聘管理 方案主要關(guān)注招聘過程管理,為企業(yè)招聘提供從招聘需求發(fā)布、簡歷收集和處理、面試安排、測試評估、錄用、Ofer制作發(fā)放到員工報(bào)到、備用人才甑選等招聘整體解決方
12、案。該招募管理體系基于互聯(lián)網(wǎng)定制化服務(wù)和工作流管理,與客戶HR系統(tǒng)整合的自定義招聘流程,真正基于職位和空缺崗位的人才管理工具,所有歷史招聘活動(dòng)、人才管理過程的自動(dòng)追溯和提醒,強(qiáng)大的 招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,控制招聘效果,建立企業(yè)自身特點(diǎn)的人才簡歷庫。公司建立招聘管理門戶網(wǎng)站,為企業(yè)提供專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)招聘流程解決方案,主要注重并參與招聘過 程管理和企業(yè)人才庫管理,其核心功能包括:企業(yè)服務(wù)門戶和個(gè)人服務(wù)門戶。企業(yè)服務(wù)門戶招聘需求發(fā)布:企業(yè)有職位空缺時(shí),招聘專員可以在線發(fā)布招聘職位;企業(yè)也可以根據(jù)發(fā)布當(dāng)前職 位收集簡歷和招聘的情況,靈活的改變發(fā)布職位的狀態(tài),停止或重新發(fā)布職位。應(yīng)聘簡歷收集:招聘專員在線
13、發(fā)布職位后,求職者即可查閱職位,并發(fā)送最新的、完整的簡歷應(yīng)聘。 企業(yè)可以根據(jù)自身需要初選求職者簡歷,過濾大量不合格簡歷,為安排面試提供幫助。招聘過程管理:系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地顯示當(dāng)前招聘所處環(huán)節(jié),并根據(jù)事先設(shè)定的招聘方案篩選候選人,只有滿足設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)方可進(jìn)入下一面試環(huán)節(jié),并以 Mail方式通知應(yīng)聘者和面試官;HR公司進(jìn)行第一輪面試,并配合企業(yè)部門完成最后招募工作。招聘面試過程結(jié)束后,系統(tǒng)將自動(dòng)保留候選人的資料、面 試官評語、候選人與職位的差異等細(xì)節(jié),方便在日后被查和重新招聘時(shí)作參考。Offer制作和審批:根據(jù)招聘面試的結(jié)果, 編制Offer信息,根據(jù)預(yù)設(shè)置的審批流程進(jìn)行層層審批處 理,并通過 Ma
14、il發(fā)給應(yīng)聘者。企業(yè)人才庫管理:系統(tǒng)支持企業(yè)建立自己的人才簡歷儲備庫,避免簡歷的遺失,企業(yè)人才庫儲備的 充足,企業(yè)的招聘過程中選擇的余地也大,準(zhǔn)確率也會更高,招聘到滿足企業(yè)需要人才的成功率就大大 提升。個(gè)人門戶個(gè)人簡歷管理:個(gè)人會員通過個(gè)人門戶登陸系統(tǒng)維護(hù)自己的簡歷信息。為了方便個(gè)人用戶操作,系統(tǒng)提供人性化的業(yè)務(wù)操作導(dǎo)航功能,方便用戶更好的使用系統(tǒng)。職位搜索和簡歷投寄:個(gè)人會員可以根據(jù)自己的職位喜好靈活查詢職位,對滿意的職位投寄簡歷,或做意向職位收藏處理。應(yīng)聘申請跟蹤:個(gè)人會員通過系統(tǒng)申請工作,系統(tǒng)會自動(dòng)跟蹤當(dāng)前申請?jiān)谄髽I(yè)流轉(zhuǎn)的最新狀況,并會及時(shí)接收到企業(yè)發(fā)送的 Mail 消息,可以使個(gè)人用戶
15、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解到每個(gè)職位申請最新的進(jìn)展情況。公開個(gè)人簡歷:個(gè)人用戶可以通過系統(tǒng)公共簡歷平臺發(fā)布常用的簡歷,并及時(shí)更新。企業(yè)招聘者可根據(jù)自己的招聘需求自動(dòng)檢索到相關(guān)簡歷,拓寬個(gè)人用戶的就業(yè)渠道。招聘管理方案可基于SaaS 架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺,幫助客戶企業(yè)降低成本和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)??蛻粝硎艿姆?wù)包括軟件許可、服務(wù)運(yùn)營、日常維護(hù)、技術(shù)支持和系統(tǒng)升級。所有的服務(wù)均通過網(wǎng)絡(luò)提供,遵從服務(wù)水平協(xié)議,保證服務(wù)質(zhì)量和效果。實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化將人才招聘管理統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)和高效的流程化企業(yè)建立起強(qiáng)大、自有特色的簡歷庫有效降低和控制招聘成本,管理招聘效果最好化無前期投資和日常維護(hù)費(fèi)用,符合穩(wěn)健財(cái)務(wù)分析3、人力資源培訓(xùn)和開
16、發(fā)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中獲勝,一定要擁有高素質(zhì)人才,而員工培訓(xùn)和開發(fā)是提高員工素質(zhì)必不可少的一環(huán)。培訓(xùn)和開發(fā)是指由組織有計(jì)劃地提供的,為了使員工獲得或改進(jìn)知識、能力、態(tài)度和行為,達(dá)到提高組織工作績效、員工和組織共同發(fā)展的目的而進(jìn)行的、系統(tǒng)化的教育訓(xùn)練與開發(fā)活動(dòng)。從某種意義上說, 一個(gè)企業(yè)競爭潛力可由員工素質(zhì)來預(yù)測。 員工的培訓(xùn)與開發(fā)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。該模塊包含以下服務(wù)內(nèi)容:( 1 )培訓(xùn)與開發(fā)規(guī)劃(適期、年度、單項(xiàng)培訓(xùn)規(guī)劃)培訓(xùn)與開發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)與開發(fā)的內(nèi)容培訓(xùn)與開發(fā)規(guī)劃的制定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算( 2 )培訓(xùn)與開發(fā)實(shí)施模型(三階段)準(zhǔn)備階段培訓(xùn)需求分析、目標(biāo)確立培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)方法,實(shí)施培訓(xùn)(
17、培訓(xùn)師、教材、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)時(shí)間、通知)培訓(xùn)評估確定標(biāo)準(zhǔn)、受訓(xùn)者先測、培訓(xùn)控制、針對標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)培訓(xùn)結(jié)果、評價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)移(2) 培訓(xùn)與開發(fā)的方法和類型的選擇培訓(xùn)方法:案例研究、研討會、授課、游戲、影視、計(jì)劃性指導(dǎo)、角色扮演、遠(yuǎn)程、虛擬培訓(xùn)等培訓(xùn)類型:A. 企業(yè)培訓(xùn)(內(nèi)訓(xùn)、 外訓(xùn)及內(nèi)外結(jié)合培訓(xùn)) :新進(jìn)員工定向培訓(xùn)、 業(yè)績評估、 公共關(guān)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、電腦實(shí)務(wù)、信息管理系統(tǒng)、時(shí)間管理、目標(biāo)管理、市場營銷、開發(fā)創(chuàng)造力、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、 語言能力、專業(yè)技能培訓(xùn)等五十多種培訓(xùn)項(xiàng)目。B. 專業(yè)技能執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn):涉及建設(shè)行業(yè)的執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)(服務(wù)重點(diǎn)開拓建設(shè)行業(yè)資格考試培訓(xùn)代理)建設(shè)行業(yè)執(zhí)業(yè)資格:
18、注冊建造師(一級、二級) 、注冊造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師、注冊咨詢工程師、安全工程師、注冊土木工程師、注冊結(jié)構(gòu)工程師、房地產(chǎn)估價(jià)師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、注冊建筑師、注冊城 市規(guī)劃師、注冊物業(yè)管理師、注冊景觀設(shè)計(jì)師、勘察設(shè)計(jì)注冊工程師C. 建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格:施工員、質(zhì)量員、安全員、材料員、資料員、監(jiān)理員針對上述執(zhí)業(yè)資格/職業(yè)資格,開設(shè)相關(guān)培訓(xùn)班。( 3)職業(yè)計(jì)劃與職業(yè)生涯管理我們通過幫助成員設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃, 并給予這種計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的保證, 達(dá)到滿足其成員的職業(yè)發(fā)展愿望、 滿足企業(yè)客戶對員工的不斷提升的要求, 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的協(xié)調(diào)和相互適應(yīng), 實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同成長、共
19、同收益。職業(yè)生涯管理包括職業(yè)生涯發(fā)展階段分析、職業(yè)性向理論選擇、職業(yè)發(fā)展道路規(guī)劃等A 計(jì)劃針對招募模塊人才庫中的獵頭提供職業(yè)生涯規(guī)劃、發(fā)展、管理。B 計(jì)劃為企業(yè)客戶提供員工職業(yè)生涯管理服務(wù)。4、人力資源績效管理人力資源績效管理為企業(yè)如何提升核心競爭力提供了遠(yuǎn)景和方向, 人力資源績效管理在企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)中是一種戰(zhàn)略的指導(dǎo)作用。 因?yàn)槿耸歉黜?xiàng)活動(dòng)的管理主體, 也是各項(xiàng)管理活動(dòng)的執(zhí)行者和監(jiān)督者, 只有把人分配到了最合適的位置上,才可以發(fā)揮人的最大才能,也就可以使得各項(xiàng)活動(dòng)得以最佳的完成 效果。HR 績效管理服務(wù)分成以下模塊:D. 1 )績效管理流程服務(wù)(包括準(zhǔn)備階段、實(shí)施、考評、總結(jié)階段、應(yīng)用開發(fā)
20、、面談、績效改進(jìn)的 計(jì)劃)E. 2 )績效評估系統(tǒng)建立(PAS 建立)F. 3 )績效評估方法與標(biāo)準(zhǔn)的選擇(常規(guī)法、行為導(dǎo)向型考評法、結(jié)果導(dǎo)向型考評法)5、人力資源薪酬福利管理薪酬福利管理是HR 開發(fā)和管理重要的一環(huán)。作為企業(yè)運(yùn)作的主要成本之一,一方面需要激勵(lì)員工卓有成效的工作,另一方面是達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的主要手段。該模塊可以分成2 大服務(wù)體系G. 1)薪酬外包薪酬外包服務(wù)為企業(yè)提供了一種全新的薪資處理方案,企業(yè)可以通過外包其薪酬核算業(yè)務(wù),與服務(wù)提供商進(jìn)行網(wǎng)上交互,來獲取戰(zhàn)略上的核心競爭力和財(cái)務(wù)上的收益。這是一種最優(yōu)勢資源整合系統(tǒng)解決方案,使企業(yè)對于系統(tǒng)的整體擁有成本最低。其薪酬外包服務(wù)主體流程涵
21、蓋以下方面:構(gòu)建全面的薪酬體系 (崗位評價(jià)與薪酬等級、 薪酬調(diào)查、 薪酬計(jì)劃、 薪酬結(jié)構(gòu)、 薪酬制度的制定、 薪酬制度的調(diào)整、人工成本核算)定期從客戶處獲取數(shù)據(jù)變更信息,核查并在系統(tǒng)中維護(hù)進(jìn)行員工薪資核算、財(cái)務(wù)過賬、核對無誤后送客戶審批員工工資單打印以及送達(dá)客戶使用薪酬外包服務(wù)后,可以隨時(shí)通過因特網(wǎng)訪問員工薪資狀況、薪酬核算記錄、處理流程和相 關(guān)報(bào)表。自助服務(wù)功能使直線經(jīng)理或員工能夠方便地查詢自己的工資、休假、加班和考勤信息。操作靈 活方便,有效提高了薪酬和人力資源流程處理效率,掌握相關(guān)信息,控制實(shí)施成本。薪酬外包服務(wù)體系包括數(shù)據(jù)收集和驗(yàn)證、 稅前工資計(jì)算、休假管理、社保繳納抵扣、稅后工資計(jì)算
22、、 銀行報(bào)盤、工資支付、稅務(wù)計(jì)算、工資單服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)工資單或客戶化工資單) 、政策及法規(guī)咨詢和建議、 政策更新和提醒、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。H. )福利外包福利外包服務(wù)是人力資源外包服務(wù)中的重要項(xiàng)目。福利外包服務(wù)可提供一些社會強(qiáng)制福利項(xiàng)目的操作和管理。在中國,我們的福利外包服務(wù)指月度的社會保險(xiǎn)代理,包括政府要求的失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保 險(xiǎn)、社會公積金和養(yǎng)老金。我們可以針對不同的企業(yè)和需求,設(shè)計(jì)針對國際性企業(yè)和中國本土企業(yè)的福 利外包方案,以適合他們在不同地區(qū)的復(fù)雜的需求,幫助他們提升員工滿意度、服務(wù)質(zhì)量以及內(nèi)部的控 制。福利服務(wù)包括:員工勞動(dòng)合同管理福利保險(xiǎn)管理、企業(yè)福利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)充醫(yī)療保
23、險(xiǎn)的設(shè)計(jì)補(bǔ)充保險(xiǎn),包括商業(yè)保險(xiǎn)和意外險(xiǎn)檔案管理員工關(guān)懷計(jì)劃員工可享特殊在線購物網(wǎng)站補(bǔ)充員工彈性福利,如員工卡、健康卡、購物折扣卡等作為一家為外企提供 一站式”人力資源整體外包服務(wù)的供應(yīng)商,我們致力于為客戶找到最適合自己 的定制彈性福利項(xiàng)目。通過 '站式”外包服務(wù),將薪酬和福利結(jié)合在一起,我們能夠確保為客戶提供 最佳的服務(wù)質(zhì)量。將之與其余的 站式”服務(wù)相結(jié)合,客戶將在成本節(jié)省、服務(wù)水平、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面 獲得理想效果。我們同時(shí)也提供員工關(guān)懷計(jì)劃。在這個(gè)計(jì)劃下,企業(yè)可通過生日禮物、電影票、員工俱樂部、節(jié)日 問候等人性化的方式來影響員工更好地理解企業(yè)文化,提升員工的工作熱情和歸屬感。另外,該計(jì)
24、劃也 可幫助平衡員工的工作與生活,起到保留員工的作用。6、人力資源員工關(guān)系人力資源的員工和勞動(dòng)關(guān)系:1、就業(yè)法,2、勞動(dòng)關(guān)系和社會,3、行業(yè)關(guān)系和社會,4、 勞資談判,5、工會化和勞資談判(安全、保安和健康、安全和健康項(xiàng)目 安全和健康的工 作環(huán)境促進(jìn)工作場所的安全和健康管理執(zhí)業(yè)健康和安全)7、人力資源工具人才測評和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展工具人才測評與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展工具,共同為企業(yè)提供測評中心/發(fā)展中心的方案。服務(wù)范圍服務(wù)內(nèi)容職能分析職位分析職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)匹配.職能規(guī)劃招聘用測評中心人才甄選,企業(yè)測評師授證培訓(xùn).候選人評估指南,領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)建設(shè)繼任計(jì)劃.個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃,員工關(guān)系管理組織發(fā)展,跨文
25、化領(lǐng)導(dǎo)力組織架構(gòu)調(diào)整三、市場分析(一)市場規(guī)模與劃分宏觀市場背景為了適應(yīng)更加快速的技術(shù)革命,迎接知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),大量企業(yè)參與組織結(jié)構(gòu)和管理方式的變革和創(chuàng)新,人力資源外包成為競爭優(yōu)勢的新型管理模式。美國管理協(xié)會于 1996年的調(diào)查表明:77%的企業(yè)將人力資源活動(dòng)予以外包;2002年亞太地區(qū)HR外包管理趨勢調(diào)查結(jié)果表明,50.5%的公司認(rèn)為將人力資源工作訴諸于外包是一種有效途徑;中國的人力資源外包市場在2008年勞動(dòng)合同法頒布實(shí)施前后得到了迅猛發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)和推算,目前全國勞務(wù)派遣用工規(guī)模已超過1000萬,全國各類勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)超過4萬家。據(jù)IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)預(yù)測,2010年中國的人力資源外
26、包市場規(guī)模將達(dá)到15億美元,且將以每年20%左右的復(fù)合增長率增長。而事實(shí)上,中國的人力資源外包市場的增長率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個(gè)數(shù)字。HR作為外包領(lǐng)域的后起之秀,人力資源管理外包進(jìn)入快速發(fā)展階段。下圖為manpower公司一項(xiàng)外包調(diào)查統(tǒng)計(jì),我們用“計(jì)劃外包/已經(jīng)外包”來表示該項(xiàng)目外包增長速度, 得到如下表,根據(jù)表中數(shù)據(jù), 可以看出人力資源管理外包是發(fā)展速度最快的業(yè)務(wù)方向之一。美國翰威特公司對亞太地區(qū)人力資源外包管理進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),通過對數(shù)字的對比,人力資源管理外包逐步得到了企業(yè)的認(rèn)可,成為管理模式新趨勢。下圖為翰威特對亞太地區(qū)HR管理外包調(diào)研結(jié)果翰威特公司對中國市場的持續(xù)調(diào)查顯示: 2003 年在北京、上海
27、、廣州、深圳 4 個(gè)地區(qū)數(shù)百家企業(yè)做的調(diào)查中, 有 59.2%的企業(yè)認(rèn)為人力資源外包可以提供高質(zhì)量的人力資源管理服務(wù),55.1%的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源管理外包是一個(gè)很好的人力資源管理方式。細(xì)分市場背景上海市中小企業(yè)人力資源服務(wù)外包發(fā)展已初具規(guī)模,正逐步轉(zhuǎn)變成服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,起到了配置、開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)性作用。目前,上海人力資源服務(wù)業(yè)的行業(yè)總產(chǎn)值正以每年不低于 30%的發(fā)展速度迅速增長,上海人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)共688 家,人力資源服務(wù)業(yè)總收入超過410 億元,其中人力資源外包派遣收入達(dá) 395 億元 ,逐步成為全國最大的人力資源服務(wù)綜合平臺。本項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)以長三角為核心,長三角區(qū)
28、域HR 外包市場劃分界定是16 個(gè)城市:核心城市上海、江蘇八大城市(南京市、蘇州市、無錫市、常州市、鎮(zhèn)江市、揚(yáng)州市、南通市、泰州市) ,以及浙江七大城市(杭州市、寧波市、紹興市、湖州市、嘉興市、舟山市、臺州市) 。本項(xiàng)目針對的市場以無錫、蘇州為核心,以點(diǎn)蓋面向外輻射。(二)、目標(biāo)市場定位目標(biāo)市場定位于建設(shè)領(lǐng)域企業(yè), 包括房地產(chǎn)開發(fā), 建筑工程, 家居、室內(nèi)設(shè)計(jì)與裝潢, 能源 (電力、石油)水利,原材料及加工(建材) ,物業(yè)管理,建設(shè)科研院校。(三) 、影響人力資源外包的因素行業(yè)政策三、產(chǎn)品消費(fèi)群體、消費(fèi)方式、消費(fèi)習(xí)慣及影響市場的主要因素分析四、目前公司產(chǎn)品市場狀況,產(chǎn)品所處市場發(fā)展階段(空白新
29、開發(fā)高成長成熟飽和) ,產(chǎn)品排名及品牌狀況五、市場趨勢預(yù)測和市場機(jī)會六、行業(yè)政策四、競爭分析一、無行業(yè)壟斷二、從市場細(xì)分看競爭者市場份額三、主要競爭對手情況:公司實(shí)力、產(chǎn)品情況(種類、價(jià)位、特點(diǎn)、包裝、營銷、市場占有率等)四、潛在競爭對手情況和市場變化分析五、公司產(chǎn)品競爭優(yōu)勢五、 市場營銷、人力資源外包營銷中存在的問題由于人力資源外包服務(wù)是一個(gè)無形的服務(wù)過程,企業(yè)在采購人力資源外包產(chǎn)品時(shí)看不見、摸不著,導(dǎo)致企業(yè)在篩選服務(wù)提供商時(shí),更多是以其他企業(yè)對服務(wù)商服務(wù)的感知評價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn),但是實(shí)際上一家企業(yè)很難從另一家企業(yè)獲得這樣的消費(fèi)感知評價(jià), 所以企業(yè)往往會將服務(wù)商的品牌響亮度作為市場口碑的替代標(biāo)準(zhǔn),
30、也就是說,服務(wù)商在市場上品牌越響亮、經(jīng)營規(guī)模越大,企業(yè)就會認(rèn)為這家服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量好、市場口碑好。企業(yè)在確定服務(wù)商、與服務(wù)商簽訂了服務(wù)合同后,那么企業(yè)就完成了人力資源外包產(chǎn)品采購環(huán)節(jié),進(jìn)入了服務(wù)消費(fèi)過程,企業(yè)也只有在實(shí)際消費(fèi)過程中才能真正感受到服務(wù)質(zhì)量的好壞。由于人力資源外包生產(chǎn)與消費(fèi)的同步性,企業(yè)在消費(fèi)過程中即使感受服務(wù)質(zhì)量差,也無法提出“退貨”這樣的要求,所以一旦企業(yè)對一家服務(wù)商服務(wù)感受還不錯(cuò),在服務(wù)合同期滿后,很少會嘗試冒風(fēng)險(xiǎn)更換服務(wù)商,往往會繼續(xù)與這家服務(wù)商續(xù)約。這樣,對于新成立的 HR 外包公司將遇到 2 個(gè)問題:第一,市場品牌知名度不夠響的情況下如何營銷自己的產(chǎn)品?第二,如何從競爭對
31、手中“挖取”自己的新客戶?二、人力資源外包營銷組合的提出傳統(tǒng)實(shí)物商品的營銷組合因素包括:產(chǎn)品、價(jià)格、銷售渠道和促銷。無疑,在人力資源外包服務(wù)行業(yè), 這四個(gè)要素同樣對人力資源外包服務(wù)營銷的成功至關(guān)重要。 而人力資源外包服務(wù)有區(qū)別于實(shí)物商品,這主要表現(xiàn)在人力資源外包服務(wù)產(chǎn)品的無形不可儲存、生產(chǎn)與消費(fèi)的同步性兩方面,這就使在人力資源外包營銷組合中不得不添加上五項(xiàng)因素:服務(wù)產(chǎn)品有形展示。也就是說,人力資源外包服務(wù)營銷組合為五因素:產(chǎn)品、產(chǎn)品有形展示、價(jià)格、銷售渠道和促銷。三、 HR 外包營銷組合實(shí)踐應(yīng)用如何用人力資源外包服務(wù)營銷組合五因素來解決前邊所提出的兩個(gè)問題:(一)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)真正符合客戶需求的
32、服務(wù)產(chǎn)品, 而不是根據(jù)服務(wù)商自己主觀意志或利潤最大化要求設(shè)計(jì)一些客戶實(shí)際上并不需要的產(chǎn)品。 在實(shí)際中可以看到一些服務(wù)商已經(jīng)開始以客戶實(shí)際需求為中心進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),這些人力資源外包服務(wù)機(jī)構(gòu)將各個(gè)單項(xiàng)服務(wù)羅列出來,允許企業(yè)根據(jù)自己實(shí)際需求自由挑選服務(wù)項(xiàng)目并組合成一個(gè)服務(wù)產(chǎn)品。由客戶自己來設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品對企業(yè)來講是非常具有吸引力的,它與由服務(wù)商設(shè)計(jì)的產(chǎn)品比較,更符合企業(yè)自身需求,避免了企業(yè)采購了服務(wù)產(chǎn)品卻實(shí)際上無法消費(fèi)或無法全部消費(fèi)的現(xiàn)象,實(shí)際需要什么才采購什么讓企業(yè)進(jìn)一步節(jié)省了支出成本 (與企業(yè)購買服務(wù)商設(shè)計(jì)的產(chǎn)品后實(shí)際產(chǎn)品消費(fèi)不完全相比較) ,這樣也符合企業(yè)采購人力資源外包服務(wù)的初衷之一:降低成本。
33、還有一些人力資源外包服務(wù)提供商將 “由客戶自己設(shè)計(jì)產(chǎn)品 ”這一策略執(zhí)行的更加徹底,這里的人力資源外包服務(wù)商允許企業(yè)為自己不同層次或不同部門的員工采購不同的服務(wù)產(chǎn)品。 企業(yè)即使采購了一個(gè)由自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,實(shí)際上這個(gè)產(chǎn)品也并不能讓企業(yè)組織內(nèi)部的員工全部充分消費(fèi),一些員工可能會有需要并消費(fèi),而另一些員工就有可能并不需要,這時(shí)企業(yè)自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品也不能讓自己實(shí)實(shí)在在不浪費(fèi)的消費(fèi)。為了讓企業(yè)最大化采購實(shí)際上能消費(fèi)的服務(wù)產(chǎn)品,更進(jìn)一步滿足企業(yè)降低成本的愿望,允許企業(yè)為企業(yè)組織內(nèi)部不同成員采購不同服務(wù)產(chǎn)品是一個(gè)有效的方法。讓客戶自己組合單項(xiàng)服務(wù)設(shè)計(jì)成產(chǎn)品, 并允許客戶在一定范圍內(nèi)為自己不同部門或不同層次的員工
34、設(shè)計(jì)不同的產(chǎn)品,這將令您的服務(wù)產(chǎn)品在市場上更具有競爭力。(二)產(chǎn)品有形展示將服務(wù)產(chǎn)品的無形客服過程最大化在企業(yè)采購時(shí)模擬演示出來, 把客戶對將來服務(wù)質(zhì)量的不確定性用提前的有形展示來消除掉,取得客戶對未來服務(wù)質(zhì)量的肯定,是無形產(chǎn)品有形展示的根本目的。人力資源外包服務(wù)產(chǎn)品有形展示在市場營銷時(shí)分為四個(gè)階段:一階段為宣傳階段,我們需要將有專業(yè)化制作水平的宣傳彩、服務(wù)產(chǎn)品介紹書通過郵寄、電子郵件等方式向目標(biāo)客戶投放, 從而吸引有消費(fèi)意向的企業(yè)通過登陸公司網(wǎng)站或打公司業(yè)務(wù)咨詢熱線進(jìn)一步了解產(chǎn)品情況。一階段有四個(gè)關(guān)鍵詞:彩、產(chǎn)品介紹書、網(wǎng)站、業(yè)務(wù)咨詢熱線。二階段為溝通階段,客戶經(jīng)過對服務(wù)商及產(chǎn)品初步了解后,
35、會通過電子郵件、傳真、電話等方式獲取有關(guān)信息, 審核確定服務(wù)商是否有資格進(jìn)入下一環(huán)節(jié), 那么我們要通過電子郵件、 傳真、 電話、 信箋、信封等工具來向客戶提供相關(guān)信息和資料,我們不僅要在信息和資料提供上下功夫,還要在信息和資料的載體工具上下工夫,通過這些載體傳遞專業(yè)化服務(wù)水平。在此階段,服務(wù)商應(yīng)該積極主動(dòng)向客戶采集有關(guān)數(shù)據(jù), 協(xié)助客戶進(jìn)一步明確自身真正所需, 通常做法是由服務(wù)商向企業(yè)發(fā)放 服務(wù)方案信息采集表 。二階段有六個(gè)關(guān)鍵名詞:電子郵件、傳真、信箋紙、信封袋、電話和服務(wù)方案信息采集表 。三階段為競標(biāo)階段,競標(biāo)階段是各家服務(wù)商為搶奪客戶所進(jìn)行的 PK 環(huán)節(jié),在這個(gè)階段服務(wù)商應(yīng)該拿出自己的看家
36、法寶,要細(xì)、再細(xì)地向客戶展示自己專業(yè)化高質(zhì)量服務(wù),不但要向客戶展示客戶所需要的服務(wù)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,還要將服務(wù)流程中所涉及的各種各樣工具一一展示給客戶,最后將這些單項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程、 各種工具結(jié)合服務(wù)方案將整個(gè)服務(wù)過程模擬演示給客戶, 這個(gè)模擬演示可以是PPT 形式的,如果服務(wù)商實(shí)力夠大甚至可以是電腦動(dòng)畫形式或者真人DV 形式演示。三階段有四個(gè)關(guān)鍵名詞:單項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程、工具(業(yè)務(wù)表格、在線申請和查詢服務(wù)等) 、服務(wù)方案、服務(wù)模擬演示。四階段為合同簽訂階段。合同簽訂階段需要服務(wù)商和客戶在全面溝通的前提下,就有關(guān)問題平等協(xié)商,并將協(xié)商結(jié)果付之于合同中。合同簽訂通常有兩種情況,一種是由服務(wù)商來提供
37、合同母本,另一種情況是那些有人力資源外包服務(wù)消費(fèi)習(xí)慣的企業(yè)自己提供合同母本,無論是哪一方提供合同母本,這個(gè)合同不應(yīng)該是最終的,只有協(xié)商后的合同才有可能是平等的。我們還要避免在合同簽訂時(shí),合同模糊不清,條款不詳細(xì)不明確;一些即使是大白話的條款,我們也要將它落實(shí)到紙面上,將合同條款規(guī)定的詳盡是友好合作的一個(gè)基礎(chǔ)。 將執(zhí)行合同過程中常用的表格工具作為附件附在合同之后也是我們應(yīng)該注意的。四階段有兩個(gè)關(guān)鍵名詞:合同、合同附件。還有一些其他工作小件物品,例如名片、派遣員工或所服務(wù)員工的工資條、員工卡證及胸牌、業(yè)務(wù)上其他物品等,要盡量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),作為專業(yè)化服務(wù)有形展示的一部分。最后我要強(qiáng)調(diào),檢查您公司網(wǎng)站是否
38、夠?qū)I(yè)化,不是的話,建議推翻重新制做,專業(yè)化的服務(wù)網(wǎng)站可以讓我們營銷過程中更有信心。(三)價(jià)格為產(chǎn)品制訂合理的價(jià)格, 讓客戶樂意接受, 并讓客戶感受到價(jià)格是促使其采購服務(wù)的一個(gè)重要因素,這是指導(dǎo)我們?yōu)榉?wù)產(chǎn)品定價(jià)的一個(gè)原則。先讓我們思考一下在給產(chǎn)品定價(jià)時(shí)必須考慮的因素,首先是服務(wù)成本和適當(dāng)?shù)睦麧櫍俅问峭袠I(yè)同類產(chǎn)品的參考價(jià)格,最后是客戶對服務(wù)價(jià)值的感受。然而,人力資源外包服務(wù)的服務(wù)成本是很難精確計(jì)算的, 因?yàn)槿肆Y源外包服務(wù)成本的主要因素是員工的時(shí)間而不是原材料,而員工所花費(fèi)的時(shí)間是不好估算成本的,每個(gè)人的時(shí)間價(jià)值是不同的,另外還在于許多服務(wù)環(huán)節(jié)是跟政府機(jī)構(gòu)打交道,時(shí)間長短也難精確。參照同行
39、業(yè)其他公司同類產(chǎn)品的價(jià)格,并不是就要我們收取相同或者降低費(fèi)用,只是將其他公司的價(jià)格作為本公司定價(jià)的依據(jù),畢竟客戶對服務(wù)價(jià)值的感受是不同的,有的客戶將產(chǎn)品價(jià)格視為首要因素,有的客戶將服務(wù)質(zhì)量視為最重要,恐怕最多的客戶是想掏最少的錢享受最好的服務(wù)啦。在服務(wù)成本和同行參考價(jià)格基礎(chǔ)上,我們針對不同類型的客戶有不同的產(chǎn)品定價(jià)策略:一種客戶特別注重價(jià)格, 當(dāng)然不是說這類客戶就不注重服務(wù)質(zhì)量, 只是對這類客戶而言價(jià)格最重要。針對這類客戶的定價(jià)策略有尾數(shù)定價(jià)、差異定價(jià)、俘獲定價(jià)等方式。尾數(shù)定價(jià)暗示了折扣,例如工資代發(fā)服務(wù)定位每人每月 8。 80 元而不是每人每月 0 元;差異定價(jià)是利用顧客對價(jià)格的敏感度用價(jià)格
40、管理顧客對某種服務(wù)的需求,將上門服務(wù)方式單獨(dú)列出、低價(jià)則不提供上門服務(wù),將服務(wù)響應(yīng)度列出、低價(jià)則需要預(yù)約或等候集中服務(wù),將服務(wù)人員服務(wù)星級列出、低價(jià)則由星級較低人員提供服務(wù);俘獲定價(jià)是指將基本服務(wù)產(chǎn)品價(jià)格降低到很低, 而后以收取足夠多的后續(xù)增加服務(wù)或外圍服務(wù)來彌補(bǔ)基本產(chǎn)品收入的損失,例如將社會保險(xiǎn)管理和檔案管理價(jià)格報(bào)低以獲取合同,當(dāng)再有入離職手續(xù)或員工調(diào)戶口服務(wù)時(shí)就適當(dāng)多收費(fèi)用以獲取利潤。二種客戶特別注重服務(wù)質(zhì)量,針對這類客戶我們要報(bào)以高價(jià),因?yàn)閮r(jià)格本身也是傳遞服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)信號。但是我們要對服務(wù)質(zhì)量有一個(gè)絕對的保證,從而獲取客戶的信任,如果服務(wù)實(shí)施過程中服務(wù)質(zhì) 量達(dá)不到當(dāng)初的保證,可以約定返款并終止合同等。用約定的保證免除客戶的決策風(fēng)險(xiǎn),并同時(shí)為自己 獲得更多利潤。三種客戶就是廣泛的想 “付出最少獲得最多 ”群體,針對這個(gè)最龐大的客戶群體我們的產(chǎn)品定價(jià)
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