總部費(fèi)用報(bào)銷制度

1、總部費(fèi)用報(bào)銷制度（閱讀：127） （8 月 22日）萬字【 2000】143號 為進(jìn)一步規(guī)范和完善公司的費(fèi)用管理制度， 加強(qiáng)費(fèi)用控制， 適應(yīng)管理 需要，制定本費(fèi)用報(bào)銷制度。 總部費(fèi)用本著以下原則進(jìn)行管理：從工作需要出發(fā)，厲行節(jié)約，從嚴(yán) 控制，在合理前提下爭取費(fèi)用最低；充分授權(quán)，責(zé)任明確?？偛扛髀?能部門第一負(fù)責(zé)人是部門費(fèi)用的決策者和責(zé)任人； ?費(fèi)用發(fā)生情況公 開、透明。財(cái)務(wù)管理部按月公布各部門的費(fèi)用發(fā)生情況；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 集中事后審閱。 總部所有報(bào)銷費(fèi)用的發(fā)生情況， 均以匯總表方式于報(bào) 銷完成后報(bào)主管財(cái)務(wù)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱。各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)審批程序如下：一、交際應(yīng)酬費(fèi)交際應(yīng)酬費(fèi)支出本著必要、合

2、理、節(jié)約的原則，由部門總經(jīng)理嚴(yán)格掌 握。符合開支范圍的交際應(yīng)酬費(fèi)， 2000元以下由部門總經(jīng)理審批、 財(cái)務(wù)管理部審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷； 2000元以上由部門總經(jīng)理簽字、報(bào)部 門主管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)管理部審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷。分別設(shè)置各部門、集團(tuán)總監(jiān)級以上（含）人員的交際應(yīng)酬費(fèi)臺帳，各 項(xiàng)交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷之前， 須按真實(shí)原則逐筆記錄。 各部門交際費(fèi)臺帳 將每月提交部門分管副總、主管財(cái)務(wù)老總審閱。各部門總經(jīng)理的交際費(fèi)用由部門主管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批、 經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審 核后報(bào)銷；集團(tuán)總監(jiān)級以上 （含）的交際費(fèi)用經(jīng)集團(tuán)辦公室主任簽字 確認(rèn)及財(cái)務(wù)管理部審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。二、差旅費(fèi)各部門差旅費(fèi)由部門總經(jīng)理審核批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理部審

3、核后據(jù) 實(shí)報(bào)銷，但 5000 元以上的差旅費(fèi)用另須報(bào)部門主管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門總經(jīng)理的旅差費(fèi)由部門主管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)管理 部審核后報(bào)銷。集團(tuán)總監(jiān)級以上（含）的差旅費(fèi)由集團(tuán)辦公室主任簽字確認(rèn) 及財(cái)務(wù)管理部審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。能明確服務(wù)于下屬公司的差旅費(fèi)，應(yīng)由受益對象承擔(dān)。（一）外埠差旅費(fèi)1 、往返交通費(fèi)公司職員公務(wù)出差可乘坐除飛機(jī)頭等艙、 公務(wù)艙以外的任何交通 工具，憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。集團(tuán)總監(jiān)級以上（含）人員可按實(shí)報(bào)銷。2 、住宿費(fèi)在下列規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)房的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷職別最高住宿標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)總監(jiān)級以上含）按實(shí)報(bào)銷部門總經(jīng)理助理級以上 （含）500元/晚/ 人 或四星級賓館業(yè)務(wù)經(jīng)理級以上含）400 元/

4、晚/ 人 或三星級賓館其他職300元/晚/ 人 或三星級賓館部門總經(jīng)理級以下（含）職員一般不準(zhǔn)入住酒店行政層等高 標(biāo)準(zhǔn)房間。兩人以上同行出差，可與職級最高者住同一酒店。對于出 差地統(tǒng)一安排住宿或?yàn)榱斯ぷ鞅憷徒∷薜模?按實(shí)報(bào)銷。 入住酒店 最好為集團(tuán)辦公室公共事務(wù)部指定酒店，否則應(yīng)提供酒店星級證明。對于自行安排住宿而不報(bào)銷住宿費(fèi)者 , 每晚按 150 元計(jì)發(fā)補(bǔ) 貼；由對方單位提供住宿或住在集團(tuán)所屬公司招待所的， 不計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。3 、出差補(bǔ)助費(fèi)不分職級，在同一地逗留十日內(nèi)，按 200 元 / 天的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付，自十一天起減半計(jì)付。4 、不帶明確工作任務(wù)的國內(nèi)外研討會議或外部培訓(xùn)等出差， 出差補(bǔ)助按

5、100 元/天計(jì)付。5、出差地市內(nèi)交通車費(fèi)包干到出差補(bǔ)助費(fèi)中 , 不另再報(bào)銷；機(jī)場、車 站、碼頭至住宿地或工作地的往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如特殊情況確需報(bào)銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)的， 請列專項(xiàng)說明， 并經(jīng)部門 總經(jīng)理簽批、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理審核后方可報(bào)銷。6、因公長途電話費(fèi)、行李費(fèi)、票務(wù)費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷 7、事前經(jīng)人力資源部批準(zhǔn) , 借公差之機(jī)就近返家探親的，其繞道交 通費(fèi)由個(gè)人自理，不發(fā)繞道和在家期間的出差補(bǔ)助費(fèi)。8、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)按交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷程序辦理。（二）市內(nèi)交通費(fèi)（深圳）1、上下班乘坐公司班車的職員 , 不予報(bào)銷上下班市內(nèi)交通費(fèi)； 上下班 不能乘坐公司班車的職員，在月定額 300 元內(nèi)憑據(jù)實(shí)

6、報(bào)實(shí)銷。2、未繼續(xù)使用公務(wù)車，參加公司車改的人員按集團(tuán)人力資源部有關(guān) 批準(zhǔn)文件，按以下標(biāo)準(zhǔn)、憑合法有效交通票據(jù)報(bào)銷車改費(fèi)用： （1）個(gè)人自行購車 集團(tuán)總監(jiān)級以上（含）按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：所購車發(fā)動機(jī)排氣量 2.0 以 上（含） 6000 元/ 月；2.0 以下 4000 元/ 月； 其他職級不分車型檔次，部門總經(jīng)理 4000 元/月；部門副總經(jīng)理 3000 元 / 月。（2）領(lǐng)取交通補(bǔ)貼部門總經(jīng)理 3500 元/ 月；部門副總經(jīng)理 2500 元/ 月3 、周休日加班或晚加班（ 9 時(shí)后）及公司職員到市內(nèi)公干而 沒有公司車輛接送者， 如乘坐出租車， 須于下一個(gè)工作日填妥“出租 車費(fèi)用匯總表”， 經(jīng)部

7、門總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理部審核后生效。對逾 期提交的出租車報(bào)銷單據(jù)部門總經(jīng)理及財(cái)務(wù)管理部均不再受理 （特殊 情況下除外） 。出租車費(fèi)用報(bào)銷匯總表”由各部門專人負(fù)責(zé)保管，在每月 市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷時(shí)間內(nèi)，統(tǒng)一辦理匯總報(bào)銷及付款手續(xù)。4 、每月下旬的報(bào)銷日為市內(nèi)上下班交通費(fèi)用的報(bào)帳時(shí)間， 其 他時(shí)間不辦理該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷。（三）職員休假1 、根據(jù)人事管理規(guī)定享受探親假期或公休假期的職員， 公司 一次性發(fā)放 300 元交通費(fèi)補(bǔ)貼，不再報(bào)銷任何費(fèi)用。2 、職員直系親屬 （指父母、配偶之父母、 配偶、子女）死亡， 公司致以 1000 元慰問金，其他費(fèi)用自理。（四）職員調(diào)動、搬遷 職員辦理由外地外單位調(diào)入本公司的

8、調(diào)動手續(xù)，憑調(diào)令一次 性發(fā)放路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等 500 元。（五）臨時(shí)赴港澳和出國人員的差旅費(fèi)A、出差港、澳地區(qū)住宿費(fèi)不分職級，二人共同出差在HKD50Q元/人/晚的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi) 實(shí)報(bào)實(shí)銷；一人出差在HKD80C元/晚的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。對自行安排 住宿而不報(bào)銷住宿費(fèi)者，每晚補(bǔ)貼 HKD30C元。其他費(fèi)用不分職級 , 實(shí)行包干 , 具體標(biāo)準(zhǔn)如下：項(xiàng) 目標(biāo) 準(zhǔn)往返交通HKD100 元市內(nèi)交通HKD50元/天伙食費(fèi)、公雜費(fèi)HKD180元/天乘坐兩地車公出香港，不再報(bào)銷往返交通費(fèi)。E、出差其他國家公司派出臨時(shí)出國人員 （不含派出培訓(xùn)或留學(xué)人員） 實(shí)行費(fèi)用包 干，按財(cái)外字（ 1 995）第250號文規(guī)定的預(yù)算

9、標(biāo)準(zhǔn)借支外幣 , 完成任 務(wù)后 , 填單報(bào)銷。（六）外派人員的補(bǔ)助費(fèi) 按異地調(diào)動薪酬福利管理辦法的規(guī)定辦理。（七）雙向交流人員補(bǔ)助費(fèi)1、異地雙向交流人員按50元/天的標(biāo)淮計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)；同地 雙向交流人員不計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)，可報(bào)銷上下班交通費(fèi)。2、補(bǔ)助費(fèi)由派出單位計(jì)發(fā)。（八）高校畢業(yè)生實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)1 、報(bào)銷學(xué)校到公司的來回火車硬座車票費(fèi)；2、按實(shí)際工作日發(fā)放中、晚餐的餐券；3、以 30 元/日的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)；4、免費(fèi)為實(shí)習(xí)生安排住宿。三、機(jī)動車費(fèi)機(jī)動車費(fèi)歸口物業(yè)管理部管理1、油料費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)、過路過橋費(fèi)等日常費(fèi)用，由經(jīng)手 人填制“付款申請書”， 經(jīng)車隊(duì)長確認(rèn)、 物業(yè)管理部經(jīng)理審批 , 報(bào)財(cái) 務(wù)

10、管理部審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、因司機(jī)違犯交通規(guī)則或工作失職而發(fā)生的修理費(fèi)扣除應(yīng)由保 險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠趾笥伤緳C(jī)本人承擔(dān)； 因司機(jī)個(gè)人工作失職造成的違 章停車、違章駕駛、未及時(shí)年審等罰款費(fèi)用由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。3 、司機(jī)長途行車，視同出差，住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí) 銷，行車補(bǔ)助按出差補(bǔ)助費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付。4 、司機(jī)加班可領(lǐng)取加班補(bǔ)助，加班補(bǔ)助為 6.00 元 / 小時(shí)；專 車司機(jī)按600800元/月的標(biāo)準(zhǔn)按月計(jì)付補(bǔ)貼，不再領(lǐng)取加班補(bǔ)助。5、 司機(jī)市內(nèi)行車，出全勤并能完成分配任務(wù)的，每月補(bǔ)助150 元， 缺勤一天扣 6.5 元。6、以上各項(xiàng)行車補(bǔ)助，由車隊(duì)長匯總后按月制表，經(jīng)物業(yè)管理部經(jīng) 理批準(zhǔn)，報(bào)人力資源部

11、、財(cái)務(wù)管理部審核后支付。四、職員培訓(xùn)費(fèi)用職員培訓(xùn)費(fèi)用歸口人力資源部管理。職員脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余進(jìn)修、 出國考察所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用按照人力 資源部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。到外埠專門機(jī)構(gòu)作短期培訓(xùn)，需由人力資源部簽署意見后，報(bào)分管老總批準(zhǔn)，相關(guān)費(fèi)用按照差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷總部組織的培訓(xùn)活動， 對能明確受益對象的委托或定向培訓(xùn)， 應(yīng)由受益對象承擔(dān)或分?jǐn)偂Ｎ?、書?bào)資料費(fèi)書報(bào)資料費(fèi)歸口總經(jīng)理辦公室周刊編輯部管理。 各部門由于工作 需要購置的專業(yè)書籍，經(jīng)本部門總經(jīng)理批準(zhǔn)、報(bào)周刊主編確認(rèn)、圖書 保管員驗(yàn)收并辦理好登記、借閱手續(xù)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。六、通訊費(fèi)用總部各項(xiàng)通訊費(fèi)用歸口物業(yè)管理部管理。享受通訊費(fèi)用報(bào)銷的 為業(yè)務(wù)經(jīng)

12、理級以上（含）人員及經(jīng)批準(zhǔn)的外勤職員，通訊費(fèi)用僅為手 機(jī)、住宅電話的話費(fèi)及傳呼機(jī)臺費(fèi)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（元 / 月）如下 :報(bào)銷標(biāo)集團(tuán)總監(jiān)級以上含）按實(shí)報(bào)銷500 元部門總經(jīng)理助理級以上含）部門業(yè)務(wù)經(jīng)理級以上在崗?fù)馇谌?00 元通訊費(fèi)用每月或季度報(bào)銷一次，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)， 低于標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷； 通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額度當(dāng)月有效， 不能累積。傳呼機(jī)臺費(fèi)報(bào)銷每次不超過三個(gè)月。 通訊費(fèi)報(bào)銷，憑公司核準(zhǔn)的手提電話、住宅電話、傳呼機(jī)號 碼當(dāng)月繳費(fèi)發(fā)票報(bào)銷， 200 長話卡及其他單據(jù)均無效。 享受通訊費(fèi)用報(bào)銷的人員， 因其出差期間手機(jī)長途漫游費(fèi)用超出通訊 費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)作專項(xiàng)說明，經(jīng)部門總經(jīng)理確認(rèn)。 總部

13、有關(guān)人員的通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，由所在部門總經(jīng)理簽署意見后， 報(bào)人力資源部審批確定。 各項(xiàng)通訊費(fèi)用具體報(bào)銷時(shí)， 應(yīng)報(bào)物業(yè)管理部 審批、財(cái)務(wù)管理部審核后支付。七、加班餐費(fèi) 經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)需要加班的職員，加班餐費(fèi)規(guī)定如下：1 、周一至周五晚上加班的職員，可領(lǐng)用加班餐票，在公司食 堂用餐。2、周六及周日加班的職員，按 30 元/ 餐的標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票報(bào)銷。 加班餐費(fèi)并入“交際應(yīng)酬費(fèi)”作為部門直接費(fèi)用考核。八、醫(yī)藥費(fèi)公司已為深圳市戶籍的職員購買綜合醫(yī)療保險(xiǎn)，可憑醫(yī)療卡 到醫(yī)院就醫(yī)，不再報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)用。公司已為暫住戶籍的職員購買住院醫(yī)療保險(xiǎn)，其門診就醫(yī)費(fèi) 用憑區(qū)一級以上醫(yī)院發(fā)票每月限額報(bào)銷 100 元，限額不得跨

14、年度使用。獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)用按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、其他福利補(bǔ)貼1 、職員子女入學(xué)、 升學(xué)，公司一次性發(fā)放賀禮。 小學(xué)、初中、 高中、中專為 300 元；高等院校為 1000 元。2、職員晚婚，公司贈新婚賀禮 300元。3、領(lǐng)取獨(dú)生子女證的職員，公司致賀禮 300元。4、各種賀禮均憑人事部門的證明領(lǐng)取。十、行政后勤費(fèi)用 修繕、水電、通訊、環(huán)境美化與保護(hù)以及文具、物料等低值易耗 品的購買等行政后勤費(fèi)用歸口物業(yè)管理部管理。 各項(xiàng)行政后勤費(fèi)用由 物業(yè)管理部經(jīng)理審批后 , 經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后憑據(jù)報(bào)銷。 其中工程性質(zhì)的修繕性、 環(huán)保性費(fèi)用均需提交專題報(bào)告 , 報(bào)分管老總 和主管財(cái)務(wù)老總批準(zhǔn)后執(zhí)行。總部各部

15、門如需購置固定資產(chǎn)，應(yīng)具專題報(bào)告報(bào)分管老總和主 分管財(cái)務(wù)老總簽字同意后辦理。如購置車輛、辦公樓宇、住宅，還另 須上報(bào)集團(tuán)辦公會。十一、其他費(fèi)用 其他費(fèi)用如上市公司費(fèi)、周刊費(fèi)用、公司活動費(fèi)等，分別由 歸口部門管理。 由公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的每次公司活動， 承辦者均應(yīng)事先列 示預(yù)算， 報(bào)分管老總批準(zhǔn)后執(zhí)行。 每次能明確服務(wù)對象的公司活動費(fèi)用等應(yīng)由受益對象承擔(dān)。各部門對于在正常費(fèi)用項(xiàng)目之外的非例常的增量費(fèi)用 （不含上述修繕 工程費(fèi)、固定資產(chǎn)購置），單項(xiàng)費(fèi)用總額 5000 元以上應(yīng)事先具專題 報(bào)告報(bào)部門總經(jīng)理審核批準(zhǔn)， 經(jīng)財(cái)務(wù)管理部簽署意見， 并報(bào)主管部門 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；單項(xiàng)費(fèi)用總額

16、5000 元以 下，應(yīng)具專題報(bào)告經(jīng)部門總經(jīng)理簽字、主管部門集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事先 報(bào)財(cái)務(wù)部存查備案后執(zhí)行。十二、借款規(guī)定 因公出差、交際應(yīng)酬、購買辦公用品等需借款的，可按下列規(guī)定 辦理借支備用金手續(xù)：因公出差借款，實(shí)行額度控制 , 具體數(shù)額按出差地點(diǎn)和工作 時(shí)間確定。出差、 交際應(yīng)酬、購買物品等借款須由經(jīng)手人須填寫“付 款申請書”，注明借款用途、借款金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等，借款金額 在 10000 元以下，報(bào)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 經(jīng)財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理審批后 支付；借款金額在 10000 元以上，另需報(bào)上報(bào)主管部門集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。任務(wù)完成后應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷清還手續(xù)。對借款 未還清者，不得再借支備用金；對報(bào)銷后超過一個(gè)月不歸還的借款， 從該職員下月工資中扣還。十三、外駐機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷 總部在深圳以外地區(qū)辦公的職能部門其費(fèi)用報(bào)銷在當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)的 財(cái)務(wù)部辦理，具體操作程序如下：1、 總部在深圳以外地區(qū)辦公的職能部門執(zhí)行總部費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)， 如有特殊地域因素，可專項(xiàng)報(bào)告要求作單項(xiàng)調(diào)整；2 、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接單并按總部費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)， 審核報(bào)銷金額并簽批，并于報(bào)銷前填制“報(bào)銷憑證匯總審批表”傳送總部財(cái)務(wù) 管理部審