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文檔簡介
1、近階段工作計劃一、總體目標本員工于 2013 年 9 月 16 日星期一試用期入職,結合了解的公司淺顯情況,計劃從以下幾個方面開展工作:1、 人員招聘補充計劃的完成,了解各崗位的薪資取值范圍和招聘要求;2、 完成日常人事招聘與配置;3、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行, 績效結論作為 “末位淘汰” 的主要依據(jù)。 最終提高績效考核的權威性、有效性。二、管理思想和理念:1、管理目標:外資企業(yè)高福利 +本土文化高情感 +績效效率高執(zhí)行2、管理思想:末位淘汰 +績效激勵(正激勵偏多)三、職責與權限。1、職責:人力資源 6 大模塊的建立,運行,完善
2、,持續(xù)改進新進員工素質(zhì)匹配度高協(xié)助業(yè)務部門完成公司的經(jīng)營任務。2、權限:人事任免表決權人事工資(薪酬 +福利等)審核簽批權人事績效評估打分權(主要針對主管,經(jīng)理級別等)四、具體實施方案:第一部分,人事招募。完成人事招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。 將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。人事的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。所以,在達成目標過程中,人事部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,人事部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘、實現(xiàn)梯隊建設
3、。具體實施方案:1、 計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡為主,兼顧現(xiàn)場招聘會、報刊、推薦等。網(wǎng)絡招聘:和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,簽約網(wǎng)站半年或者一年,如無憂招聘、智聯(lián)招聘等;(包括現(xiàn)場招聘,尤其是把握“金9 銀 10 跳槽季”)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式;保持與武漢各大小人才市場聯(lián)系,參與大型招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式;內(nèi)部晉級提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工;熟人推薦:針對緊急崗位實行獎勵熟人推薦的形式,被推薦人留用公司的服務期長短,按照時間給予推薦人推薦獎勵。2、人才儲備和管理目標為確保人員的合理流動,應對突發(fā)情況,人事部應作好人員儲備工作。鑒于公司業(yè)務
4、部門用人制度的特殊性,人員儲備工資勢必會增長部門管理費用的增長,這個方面業(yè)務用人部門在管理責任過程中也應承擔部分責任。( 針對這個難點,下一步應拿出一個方案盡量緩解人事部門與用人部門的糾結癥結)3、業(yè)務人員的在崗培訓和考核。留人藝術包含“薪酬待遇 + 工作環(huán)境”,“薪酬待遇”方面我公司上下采用的競爭性薪酬,下一步薪酬制度將進一步完善薪資的核算方式和激勵機制,這些方面應該都不會存在問題;唯一,如何將員工更好的適應公司的工作環(huán)境?(1)“培訓 +末位淘汰”相互結合。業(yè)務單元,鑒于獨立核算的機制,要求業(yè)務部門負責人經(jīng)理更多地從事務性工作中轉(zhuǎn)型做管理,處理突發(fā)事件,強化業(yè)務內(nèi)部流程管理,規(guī)范流程,形成
5、制度;其目的性:快速上崗頂崗人員能夠盡快熟悉崗位需求和崗位知識;管理不規(guī)范化,流程化,制度化,就會產(chǎn)生一個弊端,新進經(jīng)理對象,感覺壓力太大,無從下手,想走的交接的人員肯定是無心無力的(他才難得管你怎么搞?盡快移交,盡快走人);剛開始工作,壓力一大,新進人員就會考慮到離職和離崗或自動離職,公司留人就相當困難。(2)末位淘汰 +人才儲備相結合。業(yè)務人員盡量采取末位淘汰 +人才儲備相互結合的策略, 對試用期業(yè)務人員尤其是要進行末位淘汰。可以從 “心里承受壓力 + 業(yè)務技巧 + 心里想法 + 掙錢的欲望”,每個月部門經(jīng)理和人事部門進行情感培養(yǎng) (有點像傳銷的洗腦模式) 。對批次人員進行篩選和刷新。難點
6、:工資經(jīng)費部門核算,勢必部門經(jīng)理不會要求太多的人過來進行試用和儲備策略:應屆生(在校大 4,大專 3 年)可以執(zhí)行武漢市最低工資標準日工資往屆生畢業(yè)不到 1 年的,試用期按最低檔執(zhí)行往屆生畢業(yè) 2-3 年以上的,執(zhí)行公司薪酬標準目的:讓更多的人,進去圈子,讓更多的“鯰魚”發(fā)生效應。( 3)考核部門為:人力資源部、市場部;考核標準由以上二個部門共同制定,儲備對象必須同時通過二個部門的考核,且在人品、綜合素質(zhì)方面達到公司用人原則。( 4)內(nèi)部挖掘與培訓機制晉級。組織內(nèi)部挖掘可培養(yǎng)的人才,從多頻次考核中選取較為優(yōu)秀的作為業(yè)務部門經(jīng)理的儲備人選。招聘一個業(yè)務員的難道與招聘一個業(yè)務經(jīng)理的難度相對比?那個
7、難?招聘一個外來的部門經(jīng)理與內(nèi)部晉級一名經(jīng)理?那個會產(chǎn)生更大的成績?培訓為何走如形式?第一,培訓對她沒有帶來實質(zhì)性的好處,為什么,培訓了她還是下屬,不培訓也是下屬,不如不培訓還可以和客戶溝通下感情。第二,如果培訓有針對性的強化部門經(jīng)理人的操行,并且培訓的結果考核作為晉級的主要依據(jù)之一,或許培訓的積極性要強很多。比如:對前臺 CELINE ,我們要對對專門設計晉級路線和培訓計劃,你達到了什么級別?培訓課程時間數(shù)達到多少?培訓考核成績達到多少?績效考核也 OK?就可以提拔。那么她第一,會主動參加培訓和考試;第二,主動會要求參加績效考核;第三,主動會招人,因為任何人都不想當一輩子的前臺,只有國家主席
8、才會想著我一輩子干下去就好了。其實不然,封建君王,當了一國之君,還是不會滿足的,還想著領土擴張。4 針對在職的管理、專業(yè)人員合同到期前半年進行同崗位人員儲備。(a)、人事部門人員管理指標全年員工異動率控制在%以下(崗位調(diào)整),正式員工離職率控制在%以下(屬于正常范圍取值)。 做好員工溝通,控制員工離職率,每季度、半年撰寫員工離職分析報告。主要措施:加強員工溝通和企業(yè)文化的灌輸??刂菩聠T工在試用期間離職(排除由公司單方提出終止試用的員工)。一直以來,多家數(shù)據(jù)都顯示過,新員工在試用期內(nèi)離職占到了整體離職率的 3%以上還有多,不僅加大了人事工作的勞動量,且影響整體的工作安排。主要措施: A、把好人員
9、招聘關,嚴格按照用人條件篩選,特別注意對應聘者的綜合素質(zhì)的考察; B、做好入職溝通,建立員工溝通記錄、規(guī)劃職業(yè)愿景,明確員工工作內(nèi)容和計劃; C、做好崗位文化培訓工作和崗位技能培訓工作。 D、定期跟蹤新員工工作情況,引導其快速適應崗位; D、員工轉(zhuǎn)正時完成家訪工作。末位淘汰:合理進行工作崗位的調(diào)整和解聘不合格的員工:根據(jù)員工技能考核結果和工作業(yè)績完成情況進行工作調(diào)整和解聘。對于不適合本崗位任職要求的員工在轉(zhuǎn)崗或培訓后依然無法勝任的,公司與員工解除勞動關系,充分發(fā)揮員工異動的特效。對業(yè)務人員有特殊潛能的,可以破格提拔到經(jīng)理崗位,授權部門經(jīng)理助理人員的管理權限和管理責任, 內(nèi)部培訓人才重要性是人事
10、管理工作的重頭戲。第二部分,績效考核與目標管理??冃гu價體系的完善與運行績效考核是公司發(fā)展的必然道路, 但須切合實際。將此目標列為重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系, 達到績效考核應有效果, 實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工, 而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。在保證正常工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。績效考核的目的:薪資結構的激勵 + 晉級
11、參考依據(jù) + 末位淘汰的依據(jù)具體實施方案:1、現(xiàn)有的基礎上,完成對公司績效考核制度修訂改善與撰寫,提交公司總經(jīng)理(和部門經(jīng)理會議)審議通過;2、按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核;3、主要工作內(nèi)容:制度文件:績效考核規(guī)則與制度和績效考核具體要求、表單記錄文件建立:個人績效表個人KPI 目標設定與部門經(jīng)理確認個人自評與述職報告考評數(shù)據(jù)收集部門的日常收集 - 其他數(shù)據(jù)的匿名發(fā)放與收集 - 考評數(shù)據(jù)的真實性驗證 - 考評結論的部門經(jīng)理會簽,個人確認 - 考核結論發(fā)布 - 考評結論的運用等。將目標管理與績效考核平行進行。目標管理的檢查作為修正目標的經(jīng)常性工作, 其結果僅作為績效考核的參考項目之
12、一;將充分考慮推行全員績效考核。將根據(jù)技能考核結果情況,對員工能力進行合理評價分析,并填寫年度員工能力評價表,對員工情況做及時跟進了解,為員工日后的提拔及降級、留用等提供依據(jù),使員工能力與崗位任職相匹配,更好的完成本職崗位工作。對于有潛能的員工,可對此類員工安排異崗試用,開發(fā)其潛能作為日后的人員儲備。實施目標注意事項:1、 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。2、 績效評價體系作為人事開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些
13、意想不到的困難和問題,在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。3、 績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。4、公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責。建議公司至少應有一名領導參加,人事部作為具體承辦部門將承擔方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組織與記錄核查、匯總統(tǒng)計并與薪酬鏈接的職責??冃Э荚u委員會組成成員由公司高管,中層職能部門代表,中層業(yè)務部門代表,基層員工等;很多公司的績效考評之所以失敗,根結在于:沒有員工積極參與的績效評估和薪酬體系,制度最完美,也是曇花一
14、現(xiàn)。第三部分員工培訓與開發(fā)具體實施方案:根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求,急需編制公司員工下半年的培訓計劃 ;大部分員工對專業(yè)知識和銷售技巧需要進一步的學習和掌握; 而管理層的員工則以提升管理知識、團隊協(xié)作意識的需求為主。因此,將針對員工需求制定年度培訓方案,計劃內(nèi)容初步如下:1、新員工培訓:加強崗中跟進,以隨時掌握新員工作情況。 安排新員工到崗前進行師傅傳幫帶培訓制度; 文化培訓:新員工統(tǒng)一在每月15 號下午下班提前2 小時內(nèi),統(tǒng)一參加涉及公司企業(yè)文化、公司制度、簡單的銷售知識、產(chǎn)品知識等。 新員工上崗后,經(jīng)理將及時對崗中現(xiàn)場培訓和工作指導,人事部負責跟進和了解,對不適應公司的員工及時淘汰。
15、培訓期間,被淘汰的員工,如需求結算工資的,按照武漢市最低工資標準要求執(zhí)行(培訓期間不給工資的,很大情況會影響企業(yè)的形象,現(xiàn)在網(wǎng)絡相當發(fā)達,尤其是百度知道?出了名的企業(yè),不在其下)具體的崗前上崗培訓周期計劃在7 天內(nèi),業(yè)務部門經(jīng)理可以根據(jù)情況,部門自行決議。2、在職員工的針對性分類培訓:培訓的需求調(diào)查采取個人需求 +個人績效考評結論,相互參照。對 A 類員工進行管理知識類培訓,作為公司的儲備人才及后備力量;對 B 類員工加強溝通能力的培養(yǎng),使之向 A 類員工發(fā)展;對 C類員工加強專業(yè)知識及銷售技巧的學習,使之向B類邁進;對 D類員工則加強專業(yè)知識及專業(yè)技能的培訓,使之適應崗位需求。主要以新員工和
16、技能考核不達標的員工為主。對 E 類員工對不適應崗位要求的員工進行轉(zhuǎn)崗試用或留用改進等措施。目的是改變以往無差異性培訓的情況,充分調(diào)動員工的積極性,強化競爭意識。3、對于培訓形式:內(nèi)訓為主,外訓為輔。以采用分組討論、 分組答辯、情景演練等新的學習模式, 提高員工知識運用的能力,加強員工的溝通技能,在員工中比較廣泛的分享營銷和營運經(jīng)歷。4、管理人員和優(yōu)秀員工的培訓:不論在培訓的內(nèi)容和培訓形式上,公司現(xiàn)有的內(nèi)部培訓基本上不是很滿足員工需求,管理人員缺乏創(chuàng)造性思維和有效的管理技能,優(yōu)秀員工沒有機會接觸到外界的信息,這些都與培訓有著直接的關系,特別是在培訓內(nèi)容上必須要有突破。因此,擬計劃增加外部培訓內(nèi)
17、容,主要的形式如下:拓展培訓:聯(lián)系相應戶外拓展培訓公司,組織較有意義的培訓項目,培養(yǎng)員工的合作意識與進取精神。幫助員工激發(fā)其內(nèi)在潛力,增強團隊活力、創(chuàng)造力和凝聚力,已達到提升團隊生產(chǎn)力的目的,塑造團隊精神,建立卓越團隊。參與人員:全體員工。外部培訓:聯(lián)系相關優(yōu)秀培訓機構,選擇符合公司發(fā)展需求的培訓課題,組織公司管理層人員、部分基層管理人員或優(yōu)秀員工外派培訓,接收更多更新的培訓內(nèi)容,能更好的運用到公司今后的管理和營運中。專業(yè)技術培訓(內(nèi)訓講師的培養(yǎng)):根據(jù)公司發(fā)展需求,對專業(yè)技術性崗位進行外派學習,以提高現(xiàn)有工作技能和技術創(chuàng)新。5、培訓資料的整理和收集:以人力資源部為主,各部門為輔,完成公司各部門培訓資料和教材的收集、整理。注意事項:1、平時注意培訓課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓公司的講師資料、培訓課目資料,結
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